Servicio de Registro de Solicitud de Ayuda de Actividades de Formación, Información y Divulgación

Transcripción

1 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us Versión: /09/2009

2 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us Cntrl de cambis Versión Fecha Revisad Resumen de ls cambis prducids Versión inicial

3 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us Índice 1. Intrducción Requisits de Acces Slicitud de Ayuda Cnsulta de Slicitudes Registradas...9 Índice de Figuras Figura 1 Slicitud de certificad... 1 Figura 2 Slicitud de clave privada... 1 Figura 3 Pantalla de cmprbación de validez de certificad digital... 2 Figura 4 Pantalla de registr de slicitud de ayuda... 3 Figura 5 Pantalla de carga de prgrama de firma... 6 Figura 6 Pantalla de aceptación de la firma... 7 Figura 7 Pantalla de prces de firma y enví... 7 Figura 8 Pantalla de prcesad de infrmación... 8 Figura 9 Pantalla de cnfirmación de registr... 8 Figura 10 Slicitud de certificad... 9 Figura 11 Slicitud de clave privada... 9 Figura 12 Pantalla de cnsulta de slicitudes registradas Figura 13 Pantalla de detalle del registr de la slicitud Pág. i

4 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us 1. Intrducción El presente dcument tiene cm bjet describir las funcinalidades prprcinadas pr el servici de registr de slicitudes de ayuda de actividades de frmación, infrmación y divulgación prprcinad pr el Cnsej de Seguridad Nuclear (CSN en adelante) dentr del marc del cnjunt de servicis prprcinads pr dich rganism desde su Oficina Virtual. 2. Requisits de Acces Para pder acceder a este servici se debe estar en psesión de un certificad digital válid de clase 2CA de persna jurídica 3. Slicitud de Ayuda Si se cumple cn ls requisits detallads en el punt anterir, seleccinand el icn Registrar slicitud en la pantalla de descripción del servici, el sistema slicitará la identificación un certificad digital Figura 1 Slicitud de certificad Seleccine el certificad y pulse Aceptar. Opcinalmente (en función de la cnfiguración del mism) slicitará la intrducción de la clave privada Figura 2 Slicitud de clave privada Pág. 1

5 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us Tras intrducir la clave y pulsar Aceptar, se realiza un prces de validación del certificad digital. Durante dich prces, se mstrará la siguiente pantalla: Figura 3 Pantalla de cmprbación de validez de certificad digital Si el certificad n es válid, el prces de validación falla, se mstrará una pantalla indicand el errr (abrtándse el registr), en cas cntrari, se mstrará en pantalla el frmulari de registr de slicitud de ayuda. Su aspect es el siguiente: Pág. 2

6 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us Figura 4 Pantalla de registr de slicitud de ayuda Pág. 3

7 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us El frmulari de slicitud tiene la siguiente estructura: Dats de la slicitud, en dnde se incluirá la siguiente infrmación: Títul: camp textual bligatri Duración: camp enter bligatri Dats de la Entidad Slicitante: Razón Scial: camp bligatri mdificable btenid del certificad digital Acrónim: camp bligatri mdificable btenid del certificad digital CIF: camp bligatri de sól lectura btenid del certificad digital Tip de entidad: indica el tip de entidad que slicita la ayuda. Se debe en primer lugar seleccinar Pública Privada, y a cntinuación seleccinar un valr de la lista de valres del desplegable Dats del Representante: NIF/NIE: camp bligatri de sl lectura en el que se muestra el NIF/NIE btenid del certificad digital. Nmbre y Apellids: camp bligatri de sl lectura en el que se muestra el valr del nmbre, apellid 1 y apellid 2 cncatenads del usuari btenids del certificad digital. Carg: camp bligatri en el que se debe intrducir el carg que stenta el representante en la entidad slicitante Tip Vía: Camp bligatri, en el que se debe seleccinar un valr Nmbre Vía: camp bligatri, en el que debe intrducirse el nmbre de la vía Numer: camp bligatri, en el que se debe intrducir el númer de la vía Prvincia: camp bligatri, en el que debe seleccinarse un valr Municipi: camp bligatri, en el que debe seleccinarse un valr C.P.: camp bligatri en el que debe intrducirse el códig pstal Teléfn: camp bligatri en el que debe intrducirse un teléfn de cntact Crre electrónic: camp bligatri en el que debe intrducirse un crre electrónic de cntact. Dats del Respnsable del Prgrama Actividad, en dnde se incluirá la siguiente infrmación: NIF/NIE: camp bligatri en el que se debe intrducir el NIF/NIE. Nmbre y Apellids: camp bligatri en el que se debe intrducir el nmbre del respnsable Apellid 1:.camp bligatri en el que se debe intrducir el primer apellid del respnsable Pág. 4

8 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us Apellid 2:.camp pcinal en el que se debe intrducir el segund apellid del respnsable Centr: camp bligatri libre Departament: camp bligatri libre Tip Vía: Camp bligatri, en el que se debe seleccinar un valr Nmbre Vía: camp bligatri, en el que debe intrducirse el nmbre de la vía Numer: camp bligatri, en el que se debe intrducir el númer de la vía Prvincia: camp bligatri, en el que debe seleccinarse un valr Municipi: camp bligatri, en el que debe seleccinarse un valr C.P.: camp bligatri en el que debe intrducirse el códig pstal Teléfn: camp bligatri en el que debe intrducirse un teléfn de cntact Crre electrónic: camp bligatri en el que debe intrducirse un crre electrónic de cntact Ayuda Slicitada: Cstes de Persnal: camp bligatri en el que deben intrducirse el valr de ls cstes de persnal Otrs Cstes: camp bligatri en el que deben intrducirse el valr de tr tip de cstes distints de ls de persnal Ttal: camp mdificable que calcula autmáticamente la suma de ls ds anterires Cuenta Crriente de Ingres: Entidad: camp bligatri en el que deben intrducirse ls 4 dígits de la entidad Oficina: camp bligatri en el que deben intrducirse ls 4 dígits de la ficina D.C.: camp bligatri en el que deben intrducirse ls 2 dígits de cntrl Númer de Cuenta: camp bligatri en el que deben intrducirse ls 10 dígits del númer de cuenta Dcumentación justificativa: Dcumentación que cntenga la Memria Técnica (bligatri). Dcumentación que cntenga la Memria Ecnómica (bligatri) Dcumentación que cntenga ls Estatuts de la Entidad (bligatri en el cas de que la institución slicitante sea una institución sin fines de lucr) Dcumentación que acredite estar al crriente de pag de la bligacines tributarias y de la Seguridad Scial (bligatri) Dcumentación que cntenga declaración respnsable régimen de IVA (bligatri) Pág. 5

9 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us Dcumentación que cntenga declaración respnsable crriente de pag bligacines entidad cncedente (bligatri) Dcumentación que cntenga declaración respnsable del art. 13 Ley 28/2002 General de Subvencines (bligatri) Para adjuntar un ficher, pulse en el btón Examinar crrespndiente y seleccine el ficher que desea adjuntar. Una vez cumplimentads tds ls camps pulse Firmar y Enviar En el cas de que un camp bligatri n se cumplimente que su valr n tenga un frmat adecuad, se presentará una pantalla emergente indicand el errr. Crrija el errr y pulse de nuev Firmar y Enviar Si se han cumplimentad tds ls camps bligatris cn el frmat adecuad, se mstrará la siguiente pantalla: Figura 5 Pantalla de carga de prgrama de firma Esta pantalla se muestra durante la carga del prgrama que permite la firma digital de la infrmación que se quiere remitir, prces que puede durar alguns minuts si es la primera vez que se realiza un registr. Tras la carga del prgrama puede que se slicite la intrducción de la clave privada (en función de la cnfiguración del certificad digital utilizad). Si este es el cas intrdúzcala y pulse Aceptar. Psterirmente se mstrará la siguiente pantalla de cnfirmación de la infrmación que se va a firmar: Pág. 6

10 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us Figura 6 Pantalla de aceptación de la firma Pulsar El btón Aceptar. Cn esta acción se inicia el prces de firma y registr de la infrmación remitida. En pantalla se mstrará el prces de firma y enví de la infrmación firmada al servidr. Su aspect es el siguiente: Figura 7 Pantalla de prces de firma y enví Cuand el enví haya finalizad, aparecerá una pantalla indicand el prces de registr y generación del acuse de recib: Pág. 7

11 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us Figura 8 Pantalla de prcesad de infrmación Si algun de ls prcess fallara aparecerá el icn se abrtará el prces. a la derecha del prces fallid. En este cas En cas cntrari, una vez finalizad el enví y registr de la infrmación se presentará en pantalla la cnfirmación del registr de la misma en el Registr Telemátic del CSN, tal y cm se muestra en la siguiente pantalla: Figura 9 Pantalla de cnfirmación de registr Pág. 8

12 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us En esta pantalla se prprcina infrmación de la fecha y númer de registr cn el que se registra la slicitud, permitiend también descargar el acuse de recib crrespndiente. Para ell pulsar sbre el text Descarga de acuse de recib. Al realizar esta acción se btendrá un ficher en frmat S/MIME (visualizable cn cualquier cliente de crre) que cntiene la siguiente infrmación: Pdf de acuse de recib Ficher S/MIME frmad pr el slicitante, cnteniend: Ficher XML cn la infrmación intrducida en el frmulari Fichers anexads al frmulari 4. Cnsulta de Slicitudes Registradas Si se cumple cn ls requisits detallads en el punt Requisits de Acces, seleccinand el icn en la pantalla Cnsultar registrs en la pantalla de descripción del servici, el sistema slicitará la identificación un certificad digital Figura 10 Slicitud de certificad Seleccine el certificad y pulse Aceptar. Opcinalmente (en función de la cnfiguración del mism) slicitará la intrducción de la clave privada Figura 11 Slicitud de clave privada Pág. 9

13 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us Tras intrducir la clave y pulsar Aceptar, se realiza un prces de validación del certificad digital. Si el prces de validación es crrect, se mstrará la pantalla principal de cnsulta de las slicitudes de ayudas de actividades de frmación, infrmación y divulgación realizadas pr la entidad a la que el usuari cnectad representa. Figura 12 Pantalla de cnsulta de slicitudes registradas En dicha pantalla se muestra la siguiente infrmación: Opcines de filtr de búsqueda, cn ls siguientes pcines de filtr Títul: se pdrá intrducir un valr alfanuméric Nº Registr: se pdrá intrducir un valr numéric Estad tramitación: se pdrá seleccinar un valr de estad de tramitación de la slicitud Fecha de registr: se pdrá seleccinar un interval de fechas del registr Para realizar la búsqueda pulsar el literal Buscar. Resultad de la búsqueda, mstrand la siguiente infrmación Fecha de registr Númer de registr CIF entidad slicitante NIF representante Titul de la slicitud Estad de tramitación de la slicitud Pinchand en cualquiera de ls dats de una slicitud, se pdrá acceder a infrmación de detalle del registr de la slicitud: Pág. 10

14 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us Figura 13 Pantalla de detalle del registr de la slicitud Pág. 11

15 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us En dicha pantalla se muestra la siguiente infrmación: Estad de tramitación: Estad Observacines Dats de la slicitud: Títul Duración Dats de la Entidad Slicitante: Razón Scial Acrónim CIF Tip de entidad Dats del Representante: NIF/NIE Nmbre y Apellids Carg Tip Vía Nmbre Vía Numer Prvincia Municipi C.P. Teléfn Crre electrónic Dats del Directr del Pryect: NIF/NIE: Nmbre y Apellids Centr Departament Tip Vía Nmbre Vía Pág. 12

16 Servici de Registr de Slicitud de Ayuda de Actividades de Frmación, Infrmación y Divulgación Manual de Us Numer Prvincia Municipi C.P Teléfn Crre electrónic Ayuda Slicitada: Cstes de Persnal Otrs Ejecución Clabracines y Servicis Externs Ttal Cuenta Crriente de Ingres: Entidad Oficina D.C. Númer de Cuenta Dcumentación justificativa: Se muestra el nmbre tip y tamañ del cnjunt de ls fichers adjuntads a la slicitud. Dats del Registr, cn: Fecha de registr Numer de registr Acces a descarga del acuse de recib Pinchand sbre el nmbre de ls fichers de acuse de recib ls fichers cntenids en el enví se pdrá acceder a su cntenid. Pinchand sbre el btón de vlver se retrna a la pantalla de cnsulta Pág. 13