Manual de usuario para el manejo del sitio WEB DE PROVEEDORES CABAL

Transcripción

1 Manual de usuari para el manej del siti WEB DE PROVEEDORES CABAL

2 Cntenid Intrducción... 3 Descripción general... 3 Acces a la Web de Prveedres Cabal... 3 Ingres a las pantallas... 9 Pantalla Cmprbantes de Pag... 9 Pantalla de Certificads de Retención Cambi de pantallas Pantalla Cmprbantes pendientes de pag Pantalla Cmprbantes en Prces de Pag Salir de Web de prveedres de Cabal Cóm cambiar la cntraseña Cóm recuperar una cntraseña Preguntas Frecuentes... 18

3 Intrducción Este manual ha sid cread cn el bjetiv de explicar pas a pas cóm puede utilizarse nuestr siti web. Aquí encntrará un detalle de la infrmación dispnible en el mism y cóm puede acceder a ella, de manera simple y rápida. Esperams estar freciéndle un servici que satisfaga sus necesidades de infrmación y gestión de cmprbantes emitids pr usted a nuestra empresa. Descripción general La Web de Prveedres de Cabal es una página electrónica creada en Cabal cn el bjetiv de brindar a sus prveedres un lugar ágil y segur dnde cnsultar el estad de sus cmprbantes, una vez que ests han ingresad a la empresa. La infrmación que se le frecerá a td usuari-prveedr registrad en la Web será la siguiente: - Listad de cmprbantes pendientes de pag. - Listad de cmprbantes en prces de pag. - Listad de cmprbantes pagads. - Órdenes de Pag para guardar imprimir. - Certificads de Retención para guardar imprimir. Acces a la Web de Prveedres Cabal Para llegar a la Web de Prveedres de Cabal deberá escribir en la barra de direccines de su explradr l siguiente: Al aceptar la infrmación ingresada se abrirá la pantalla de inici del siti Web de Prveedres Cabal.

4 Para registrarse pr primera vez en nuestr siti, haga clic en el link Nuev Usuari y cmplete la nueva pantalla cn su númer de CUIT (mitir ls guines). Si está segur de haber ingresad el númer crrect y aun así se le infrma que el dat ingresad n es válid, cmuníquese cn Cabal para cntrlar su CUIT pr medi de un mail a cntaduria@cabal.cp al teléfn Presine el btón Siguiente y seleccine de la lista prpuesta en la pantalla Generación de Clave, un cmprbante emitid pr su empresa a Cabal.

5 Imprtante: tendrá ds psibilidades para seleccinar el cmprbante crrect. Lueg del segund intent fallid el sistema le infrmará el teléfn de cntact para que cnsulte cn Cabal ls cmprbantes válids. Además puede escribir su cnsulta a cntaduria@cabal.cp. Presine el btón Siguiente y cmplete ls dats de su más el códig de verificación slicitad. Tilde la casilla cnfirmand su aceptación a ls Términs y Cndicines de la página y presine Finalizar.

6 El sistema le enviará su usuari y cntraseña pr crre electrónic para que pueda cmenzar a perar cn la Web. Presine el btón Vlver para regresar a la página de inici, dnde pdrá cargar ls nuevs dats. Nuevamente en la página de inici, cmplete ls dats slicitads: Usuari y Cntraseña. Presine Ingresar.

7 La primera vez que ingrese, el siti le slicitará que cambie la clave recibida desde Cabal pr una nueva elegida pr usted. LAS CONTRASEÑAS TIENEN UNA VIGENCIA DE 12 MESES. VENCIDO ESTE PERÍODO SE LE PEDIRÁ QUE LA MODIFIQUE. Cmplete ls dats requerids y presine el btón Aceptar. La nueva clave debe cumplir cn ls siguientes requisits: Lngitud mínima de caracteres 8 Lngitud máxima de caracteres 16 Cantidad mínima de letras minúsculas 1 Cantidad mínima de letras mayúsculas 1 Cantidad mínima de dígits 1 Cantidad máxima para un caracter repetid 3 Palabras que n pueden utilizarse Admin; Pass; Passwrd Cantidad de cntraseñas que n se pueden repetir 12

8 Si ls dats ingresads sn crrect, se le avisará mediante la siguiente pantalla. Presine el btón Vlver y cmience a utilizar el siti nrmalmente. Cmplete ls dats slicitads y presine el btón Ingresar. La primera pantalla que verá tendrá sus Cmprbantes de Pag.

9 Ingres a las pantallas Pantalla Cmprbantes de Pag Usted pdrá ver aquí cada pag que Cabal le ha efectuad desde el día 15/10/2017. La grilla le mstrará ls siguientes dats: RETENCIONES. Si su pag ha generad retencines, presinand el ícn de la lupa pdrá ver un listad cn las mismas desde el cual puede imprimir ls certificads crrespndientes. PDF. Presinand el ícn del dcument pdrá visualizar la Orden de Pag emitida pr Cabal. Pdrá imprimirla guardarla en su cmputadra. FECHA de emisión del pag. NRO. DE ORDEN DE PAGO. FORMA DE PAGO utilizada. DETALLE del medi de pag utilizad: númer de cheque, efectiv, transferencia. MONEDA del cmprbante. IMPORTE brut del cmprbante. NETO A PAGAR EN PESOS (imprte final, en pess, deducidas las retencines). Tds ests dats se pueden exprtar a Excel, simplemente presinand el ícn

10 Si desea que la grilla muestre más cmprbantes pr página, puede cambiar la cantidad seleccinand la deseada de la lista de registrs pr página que frece la pantalla. Si desea desplazarse de una página a tra, puede utilizar ls btnes para ir a las páginas adyacentes. Para ubicar un pag en particular, puede utilizar el buscadr, intrduciend algún dat cncid (fecha de pag, númer de Orden de Pag, mnt). También puede buscar cmprbantes generads en un períd determinad, utilizand el filtr de fechas. Al psicinarse dentr del cuadr Fecha de emisión se abrirán ds calendaris: un para elegir la fecha Desde; tr para seleccinar la fecha Hasta.

11 Una vez elegidas las fechas, presine el btón Aplicar El rang de fechas quedará escrit en el cuadr Fecha de emisión. Al presinar el btón Buscar en la grilla aparecerán ls cmprbantes crrespndientes. También puede cargar manualmente el rang de fechas, escribiend el mism cm se muestra en la siguiente imagen.

12 Si desea realizar una nueva búsqueda, presine el btón Limpiar Filtrs y seleccine un nuev rang de fechas. El btón Limpiar Filtrs también se utiliza para vlver a la grilla cn ls dats iniciales. Pantalla de Certificads de Retención Cm mencinams anterirmente, si su pag ha generad retencines, presinand el ícn de la lupa pdrá ver un listad cn las mismas. Desde esta nueva pantalla puede acceder a ls certificads de retención generads en su pag, para imprimir guardar. También tiene la psibilidad de generar un Excel cn ls dats visibles de la grilla de certificads, presinand el ícn del prgrama.

13 Cambi de pantallas Para cambiar de una pantalla a tra selecciónela del menú que se encuentra a la izquierda de su página. Este MENÚ puede activarse y desactivarse presinand el ícn imagen siguiente: que se muestra en la Pantalla Cmprbantes pendientes de pag Usted pdrá ver aquí cada cmprbante emitid pr su empresa que ha sid ingresad al circuit administrativ de Cabal y que a la fecha de su cnsulta se encuentra pendiente de pag. La grilla le mstrará ls siguientes dats: FECHA cn que su cmprbante ha ingresad a ls sistemas de Cabal. TIPO DE COMPRPOBANTE emitid pr su empresa. NÚMERO del cmprbante. MONEDA del cmprbante. IMPORTE TOTAL del cmprbante. SALDO pendiente de pag.

14 ESTADO. Indica si el pag de su factura está Pendiente de Autrizar Autrizad. Tds ests dats se pueden exprtar a Excel, simplemente presinand el ícn. Si desea que la grilla muestre más cmprbantes pr página, puede cambiar la cantidad seleccinand la deseada de la lista de registrs pr página que frece la pantalla. Si desea desplazarse de una página a tra, puede utilizar ls btnes para ir a las páginas adyacentes. Para ubicar un pag en particular, puede utilizar el buscadr, intrduciend algún dat cncid (fecha de pag, númer de Orden de Pag, mnt). Pantalla Cmprbantes en Prces de Pag Usted pdrá ver aquí cada cmprbante emitid pr su empresa que a la fecha de su cnsulta se encuentra en prces de pag.

15 La grilla le mstrará ls siguientes dats: FECHA en que se realizará el pag. TIPO DE OPERACIÓN (aclara que es un pag). TIPO COMPROBANTE que se incluye en el pag. NÚMERO del cmprbante que se incluye en el pag. MONEDA del cmprbante que se incluye en el pag. IMPORTE TOTAL. Valr que se pagará del cmprbante, antes de calcular retencines. IMPORTE TOTAL EN PESOS. Imprte ttal expresad siempre en pess. Tds ests dats se pueden exprtar a Excel, simplemente presinand el ícn Si desea que la grilla muestre más cmprbantes pr página, puede cambiar la cantidad seleccinand la deseada de la lista de registrs pr página que frece la pantalla. Si desea desplazarse de una página a tra, puede utilizar ls btnes para ir a las páginas adyacentes. Para ubicar un pag en particular, puede utilizar el buscadr, intrduciend algún dat cncid (fecha de pag, númer de Orden de Pag, mnt). Salir de Web de prveedres de Cabal Para salir del Siti simplemente haga clic sbre su usuari y pulse el btón Cerrar sesión.

16 Cóm cambiar la cntraseña En cualquier mment usted pdrá cambiar su cntraseña. Igualmente recuerde que las claves ingresadas tienen una vigencia de 12 meses, períd tras el cual se le pedirá su actualización. Para cambiar la cntraseña ingrese desde la pantalla Iniciar sesión, su usuari y cntraseña actual. Presine lueg el btón Cambiar clave Cmplete ls dats slicitads y presine el btón Aceptar.

17 Si el cambi ha sid exits se le infrmará en la pantalla para que presine el btón Vlver y retrne a la pantalla de inici, desde dnde pdrá ingresar nrmalmente cn su nueva clave. Cóm recuperar una cntraseña Si ha lvidad su cntraseña blquead su usuari, haga clic en el link Recuperar Cntraseña Ingrese su númer de CUIT y presine el btón Siguiente

18 A cntinuación ingresará a las mismas pantallas de generación de claves cm si diera de alta un usuari nuev. Preguntas Frecuentes Presinand el link Preguntas frecuentes, tendrá acces a un listad de preguntas y respuestas que pueden ayudarl en cas de dudas. Recuerde igualmente que si tiene incnvenientes necesita realizar una cnsulta sbre sus cmprbantes puede cmunicarse cn Cabal, al teléfn al cntaduria@cabal.cp.