Nueva aplicación CONTRATOS I+D+i y convenios del CSIC

Transcripción

1 Nueva aplicación CONTRATOS I+D+i y cnvenis del CSIC INTRODUCCIÓN El próxim día 20 de Juni de 2011, la aplicación de Investigación cntratada y cnvenis (CTR) será sustituida pr una nueva aplicación (CONV-CTRIDI) que frecerá las siguientes ventajas: Un usuari puede acceder a ls cntrats-cnvenis de tds ls centrs que gestine. Se accede a más infrmación que la que prprcina actualmente CTR. Mayr cntrl en la calidad de la infrmación que se registra. Validación individual para cada centr que participa en un cntrat-cnveni. El prces de autenticación está integrad cn la Intranet del CSIC; es decir, se accede cn el mism usuari y cntraseña de la Intranet. Ls rles de cnsulta y mdificación de ls usuaris, para cada centr que gestine, se realiza de la misma manera que el rest de aplicacines integradas en GEP La gestión dcumental de ls cntrats-cnvenis se realiza a través del gestr dcumental Alfresc. El bjetiv de este dcument es el de frecer una breve descripción de la nueva aplicación. CTRID vs CTR. Página 1 de 8

2 BREVE DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA La aplicación permite el registr de cntrats I+D+i y cnvenis de clabración del CSIC. Ls usuaris de la aplicación pdrán realizar las siguientes peracines: Cnsultar ls cntrats/cnvenis/prórrgas ya existentes pertenecientes su(s) centr(s). Registrar cntrats/cnvenis/prórrgas pertenecientes a su(s) centr(s). Mdificar dats de un cntrat/cnveni/prórrga de cntrats/cnvenis/prórrgas en brradr en revisión. Hacer definitiv el cntrat/cnveni/prórrga registrads. Para acceder a la aplicación es necesari tener asignads un de ls siguientes rles (desde la pción Mis rles de la aplicación GEP puede cnsultar ls permiss asignads): Aplicación: CTRIDI Investigación cntratada Rl: Usuari - Entidad - Cnsulta-Mdificación (Asignable) - Centrs: (aquí aparecerá el nmbre del centr). Ests rles pdrán ser asignads a tra persna (desde el menú Administración / Rles Usuari de la aplicación GEP), en ese mment, dicha persna pasará a tener ls permiss que se le hayan asignad. Para más infrmación cnsulte el manual de ayuda de GEP- Rles de Usuari desde la prpia aplicación desde el enlace: Menú de pcines de la aplicación El menú de la nueva aplicación cntiene las siguientes pcines: 1. Cntrats/Cnvenis Cnsulta/Mantenimient Cnsulta y mantenimient de ls cntrats y cnvenis existentes. Esta pción englba las pcines de Resumen de Cntrats y Cnsulta de la aplicación CTR. 2. Cntrats/Cnvenis Creación Creación de cntrats y cnvenis. Esta pción se crrespnde cn la pción Nuev Cntrat de la aplicación CTR. CTRID vs CTR. Página 2 de 8

3 Cnsulta de cntrats/cnvenis Para cnsultar ls cntrats y cnvenis existentes siga ls siguientes pass: 1. Seleccine la pción del menú Cntrats/Cnvenis Cnsulta/Mantenimient, rellene ls dats del frmulari de búsqueda y pulse el icn Buscar. Ls criteris de búsqueda están dividids en cuatr seccines: Dats del cntrat/cnveni: dats relevantes del cntrat/cnveni tales cm códig, referencia, fechas de inici y fin del cntrat etc. Centrs/Entidades: centrs/entidades del pryect. La lista de centrs dependerá de ls centrs autrizads del usuari de la aplicación. Dats del participante: participante del cntrat/cnveni función del participante dentr del cntrat/cnveni. Empresas: empresa participante del cntrat/cnveni. Pr defect, está seleccinada la pción de cnsultar ls Cntrats/Cnvenis finalizads en ls últims 5 añs, vigentes y en trámite equivalente al Resumen de Cntrats que se muestra en la aplicación de CTR. CTRID vs CTR. Página 3 de 8

4 2. La aplicación mstrará una lista de resultads paginads. Ls resultads de la cnsulta en la aplicación de CTR n se mstraban paginads. Desde el listad pulse una fila para cnsultar mdificar ls dats del cntrat/cnveni. Para rdenar el resultad de la búsqueda pulse en el títul de la clumna pr la que desee rdenar. Para cambiar el númer de resultads pr página seleccine la lista Filas pr página. Para acceder a una página navegar pr las distintas páginas del resultad pulse ls btnes anterir, siguiente, primer, últim, etc. CTRID vs CTR. Página 4 de 8

5 Edición de un cntrat/cnveni Si el cntrat/cnveni tdavía es brradr bien está en revisión deberá: 1. Acceder al frmulari de edición del cntrat/cnveni: para ell deberá realizar una búsqueda a través de la pción del menú de Cntrats/Cnvenis Cnsulta/Mantenimient y seleccinar un resultad. 2. Mdificar ls dats del cntrat/cnveni en las distintas pestañas y pulse el icn Guardar. Una vez que esté segur de que tds ls dats están rellens crrectamente, haga definitiv la infrmación pulsand en el icn Hacer definitiv. 3. La infrmación del cntrat/cnveni se divide en distintas pestañas: Cntrat/Cnveni: Dats generales del cntrat/cnveni, dats generales del centr participante seleccinad y centrs participantes. Dats ecnómics: Dats ecnómics y calendari previst referentes al centr participante seleccinad. Ingress crrespndientes al cntrat/cnveni. Participantes: Participantes del centr, de cualquier centr persnal prvisinal del centr participante seleccinad. Descriptres y Códigs UNESCO: Palabras claves y códigs unesc del centr participante seleccinad. Empresas: Empresas existentes prvisinales participantes del cntrat/cnveni. Prórrgas: Prórrgas del cntrat/cnveni. Dcumentación: Dcumentación asciad al cntrat/cnveni y a sus centrs participantes CTRID vs CTR. Página 5 de 8

6 Pestaña Cntrat/Cnveni CTRID vs CTR. Página 6 de 8

7 Cntiene las siguientes seccines: dats generales del cntrat/cnveni, dats generales del centr seleccinad y centrs participantes. Si en un cntrat/cnveni participan varis centrs, puede cambiar de centr seleccinand la lista de centrs participantes de la cabecera del frmulari. Si el usuari tiene rl sbre el centr seleccinad se pdrán cnsultar/mdificar la infrmación de dich centr en cas cntrari n se mstrará la infrmación crrespndiente al centr. Ls centrs participantes tienen una fase de validación, de la que depende la fase de validación del cntrat/cnveni. Si el cntrat/cnveni tiene más de un centr participante para hacer definitiv el cntrat/cnveni deberá hacer definitiv tds ls centrs participantes del cntrat/cnveni. Una vez hech definitiv el centr ls dats relacinads cn él n pdrán ser mdificads. Una vez hech definitiv el cntrat/cnveni, éste n pdrá ser mdificad. Recuerde que debe pulsar el icn Guardar para hacer efectivs ls cambis sbre la infrmación de esta pestaña. CTRID vs CTR. Página 7 de 8

8 Pestaña Dats ecnómics Cntiene ls dats ecnómics y el calendari previst del centr seleccinad y ls ingress. Para realizar el cálcul autmátic de ls dats ecnómics pulse el icn Calcular imprte. Recuerde que debe pulsar el icn Guardar para hacer efectivs ls cambis sbre ls dats ecnómics. CTRID vs CTR. Página 8 de 8