Recurso Humano Componente Gestión Documental

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1 ANEXO 5 - PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Fecha: 14/01/2016 Para la ejecución el cntrat, se ha terminad el siguiente persnal mínim, cn el cual berá cntar el cntratista. Este persnal es, cm su nmbre l indica, es el mínim, y pue ser inferir al ttal que se requiere para la acuada ejecución l cntrat. Es respnsabilidad l cntratista terminar el persnal ttal requerid para garantizar el cumplimient tdas las bligacines rivadas la ejecución l cntrat. Recurs Human Cmpnente Gestión Dcumental Directr Gestión PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Prfesinal Frmación Carg Cantidad (Descripción la prfesinal experiencia y añs) Pryect 1 Gerente Pryects cn títul universitari en Ciencias la infrmación Biblitecólg Archivista, Ingeniería industrial, administradr empresas relacinada cinc (5) añs, en gerencia pryects Organización Archivs y cmunicacines : tiemp cmplet, capacidad tma cisines, representar a la empresa en cas ser requerid, alantar prcess scialización y sensibilización ls prcess que alante, acmpañamient, asesría y (Si aplica) F3 PR1 MPA1 P4 v2 Página 1 12

2 ejecución actividas relacinadas cn la gestión dcumental l ICBF y el manej ls aplicativs l pryect. Directr Operacines 1 Directr Operacines cn títul universitari en Ciencias la infrmación Biblitecólg Archivista, Ingeniería industrial, administradr empresas. relacinada cinc (4) añs, en gerencia pryects Organización Archivs y cmunicacines : tiemp cmplet, capacidad tma cisines, representar a la empresa en cas ser requerid, alantar prcess scialización y sensibilización ls prcess que alante el prveedr l servici, acmpañamient, asesría y ejecución F3 PR1 MPA1 P4 v2 Página 2 12

3 actividas relacinadas cn la gestión dcumental l ICBF y el manej ls aplicativs l pryect. Directr Administrativ 1 Directr Administrativ cn títul universitari, Ingeniería industrial, administradr empresas. relacinada cinc (3) añs, en gerencia pryects, administración Recurss. : tiemp cmplet, capacidad tma cisines, representar a la empresa en cas ser requerid, Mantener el cntrl las finanzas l pryect, garantizar la entrega ls recurss a la peración, garantizar el cumplimient las metas financieras, garantizar que el F3 PR1 MPA1 P4 v2 Página 3 12

4 persnal cntratad cumpla cn ls perfiles y que el persnal esté bidamente capacitad. Crdinadr Nacinal Técnic 1 Títul Universitari en archivística y/ Ciencias la Infrmación en carreras similares relacinadas, cn la archivística. Ds añs certificads en Pryects archiv que impliquen la planeación y ejecución actividas rganización dcumental, Crrespnncia y digitalización dcuments : tiemp cmplet, capacidad tma cisines, representar a la empresa en cas ser requerid, alantar prcess scialización y sensibilización ls prcess que alante el prveedr l servici, F3 PR1 MPA1 P4 v2 Página 4 12

5 acmpañamient, asesría y ejecución actividas relacinadas cn la gestión dcumental l ICBF y el manej ls aplicativs l pryect. Supervisr Tecnólgs y/ estudiantes Ciencias la Infrmación 1 Tecnólg y/ estudiantes Ciencias la Infrmación mínima 1 añ en prcess archiv y/ crrespnncia. : tiemp Cmplet, supervisar y apyar ls prcess Organización Archiv, apyar en la aplicación las TRD, realizar infrmes sbre las actividas diarias l persnal a su carg y las actividas ejecutadas diariamente. Auxiliares De Mínim 1 Bachilleres, y Mínim un (1) añ F3 PR1 MPA1 P4 v2 Página 5 12

6 Crrespnncia Bachilleres y Técnics pr ventanilla técnics Archiv en experiencia certificada en archiv, incluyend la administración, rganización, custdia, bgaje y aplicación las Tablas Retención Dcumental (TRD) a ls archivs gestión. : tiemp Cmplet, Realizar ls prcess radicación y cntrl crrespnncia, realizar recrrids y atenr usuaris Recurs Human Cmpnente Cntrl Asistencia, Entrega Beneficis y Registr Nvedas El prveedr l servici para este cmpnente be cnsirar una estructura base mínima acuerd a la siguiente tabla: Carg Cantidad Frmación Prfesinal Prfesinal al pryect Directr Pryect Cntrl Asistencia 1 Ingenier Industrial sistemas Electrónic Administradr Infrmátics mínim 5 añs gerencia pryects F3 PR1 MPA1 P4 v2 Página 6 12

7 Carg Cantidad Frmación Prfesinal Prfesinal al pryect Administradr Empresas. Certificación PMP. Crdinadr Departamental 33 Ingenier Industrial Electrónic Telemátic Administradr Infrmátics. mínim 1 añ lirand grups trabaj. Supervisr Municipal 1122 Técnics Tecnólgs en: Telecmunicacines Telemátics industrial cm mínim 6 meses lirand grups trabaj Lír capacitación 1 Técnics Tecnólgs en: Telecmunicacines Telemátics industrial cm mínim 6 meses lirand grups trabaj Capacitadres De acuerd al diseñ l prveedr l servici Técnics Tecnólgs telemátics, Administración sistemas en: F3 PR1 MPA1 P4 v2 Página 7 12

8 Carg Cantidad Frmación Prfesinal Prfesinal al pryect infrmátics Instaladres De acuerd al diseñ l prveedr l servici Técnics Tecnólgs Electricidad en: Recurs Human Cmpnente Inteligencia Institucinal Carg Cantidad Frmación Prfesinal Prfesinal /Funcines al pryect Científic Dats 1 Especialista Integración Dats 1 Arquitect slucines anàliticas 1 Cnsultr Inteligencia negcis Recurs Human Cmpnente Centr Servici y Cntrl F3 PR1 MPA1 P4 v2 Página 8 12

9 El prveedr l servici para el Centr Servici y Cntrl be cnsirar una estructura base mínima acuerd a la siguiente tabla: Carg Cantidad Frmación Prfesinal Prfesinal al pryect Directr Centr Servici y Cntrl 1 Ingenier Industrial sistemas Electrónic Administradr Infrmátics. Certificación ITIL (Infrmatin Technlgy Infrastructure Library). Expedida pr centrs autrizads. mínim 2 añs gerenciand, lirand crdinand Mesas Servici baj ITIL. Crdinadr Servici y Cntrl 1 Ingenier Industrial Electrónic Telemátic Administradr Infrmátics Certificación ITIL (Infrmatin Technlgy Infrastructure Library) fundatin v3. Expedida pr centrs autrizads. mínim 1 añ lirand grups trabaj y perand Mesas Servicis baj ITIL F3 PR1 MPA1 P4 v2 Página 9 12

10 Carg Cantidad Frmación Prfesinal Prfesinal al pryect Analistas Primer Nivel De acuerd al diseñ l prveedr l servici Técnics Tecnólgs en: Telecmunicacines. cm mínim 6 meses en peración mesas servici Analistas Segund Nivel - Sprte en Siti De acuerd al diseñ l prveedr l servici Técnics Tecnólgs en: Telecmunicacines Estudiantes más 5 Semestres Universitaris cm mínim 6 meses brindand sprte hardware y sftware Analistas Agendamient capacitacines e instalacines De acuerd al diseñ l prveedr l servici Técnics Tecnólgs en: Telecmunicacines. cm mínim 6 meses en peración mesas servici Analistas Seguimient a capacitacines e instalacines De acuerd al diseñ l prveedr l servici Técnics Tecnólgs en: Telecmunicacines. cm mínim 6 meses en peración mesas servici F3 PR1 MPA1 P4 v2 Página 10 12

11 Carg Cantidad Frmación Prfesinal Prfesinal al pryect Gestres Prcess ITIL De acuerd al diseñ l prveedr l servici. Máxim 2 prcess asignads a cada gestr. El prfesinal asignad a este rl berá tener Certificación ITIL (Infrmatin Technlgy Infrastructure Library) minima fundatin v3. Expedida pr centrs autrizads superir Gestr Calidad 1 Ingeniers Administradres. Certificación ITIL V3 (Infrmatin Technlgy Infrastructure Library) fundatin v3. Expedida pr centrs autrizads mínim 1 añ cm Gerente, Crdinadr, Directr, Jefe Lír Calidad. F3 PR1 MPA1 P4 v2 Página 11 12

12 Carg Cantidad Frmación Prfesinal Prfesinal al pryect Administradr Herramientas Gestión 1 Ingenier Industrial electrónic sistemas telecmunicacines. mínim 1 añ cm administradr Herramienta gestión, seleccinada pr el prveedr l servici. Cnsiracines adicinales: Para ls Gestres Prcess ITIL se be tener en cuenta: - Ls prfesinales asignads a ests cargs ben cumplir cn ls siguientes requisits: - Ls rles n pdrán ser asignads al persnal la peración requerid para ls cmpnentes bjet l presente prces. - Máxim se pdrán asignar a una persna ds (2) rles ITIL ls requerids en el presente dcument. F3 PR1 MPA1 P4 v2 Página 12 12