POLITICAS CONSTRUCTORA

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1 FORMATO: POLITICA DIVISION: TODAS REFERENCIA: POLITICAS DE CONSTRUCTORAS FECHA: 25 de Octubre de 2012 VIGENCIA A partir del 25 de ctubre de 2012 A cntinuación se especifican las cndicines para la habilitación de ls pryects de cnstructras del segment residencial. Glsari/Definicines Cnstructra Residencial: se cnsidera cnstructra a td edifici cnjunt de casas que se encuentra en etapa de cnstrucción y n se ha entregad a ls prpietaris. Cnstructra Crprativa: Es td edifici de lcales, ficinas, cnsultris, centrs cmerciales que están en etapa de cnstrucción y n se ha iniciad la entrega a sus prpietaris. Acmetida Nrmal: se cnsidera acmetida nrmal a td edifici que ya se ha entregad a ls prpietaris (dnde sl permita el ingres la administración) a edificis antigus que ya se encuentren habitads en su ttalidad. Visita Técnica: Es el estudi de la factibilidad técnica realizad en el edifici. Se establece el plan mediante el cual se cnstruirá la acmetida que llevará la señal de Clar Slucines Fijas a ls hgares. Es imprtante que las cnstructras realicen las visitas técnicas sbre el plan del edifici para evitar replanteamients de acmetida sbrecsts pr canaletas y ducts bstruids. Cnstructra Vencida: crrespnde a un edifici cnstructra que ya cmenzó las entregas a ls prpietaris y n se ha ejecutad la acmetida (estad CABLE). Empresa Cnstructra Lcal: se cnsidera cnstructra lcal a tda empresa persna natural que cnstruya pryects nuevs y que tenga presencia únicamente en una ciudad gerencia integral. Empresa Cnstructra Nacinal: Se cnsidera cnstructra nacinal a las empresas cnstructras que tienen presencia en varias ciudades a nivel nacinal. Mega Pryect Interés Scial: Sn cnstruccines Subsidiadas pr el gbiern para mejrar la calidad de vida de ls estrats bajs en un marc de ética y respnsabilidad scial y ambiental. Señales Dem: Se trgan pr el benefici de permitir el ingres de la cnstrucción de nuestra red a la cnstructra. Se puede instalar en la sala de ventas y/ campaments para apyar la gestión de ventas de nuestrs prducts y están reglamentadas pr las plíticas de crtesías vigentes de Clar Slucines Fijas. Página 1 de 5

2 Objetivs de las cnstructras: Habilitar tds ls hhpps identificads cm cnstructras antes que sean entregads a sus prpietaris para apyar la gestión de ventas e increment de la penetración en hgares y servicis de la Cmpañía. Facilitar la gestión cmercial en ventas para el increment y penetración en hgares y servicis. Facilitar la ejecución de trabajs de acmetida en cnstructras, gracias a la prtuna negciación de permiss de ingres cn la Cnstructra. Brindar al grup cmercial escenaris óptims para aumentar la penetración en hgares y servicis utilizand salas de ventas y las cnstructras en general cm escenari de cmunicación. Efectuar las alianzas cn las diferentes cnstructras nacinales y lcales Evitar un sbre cst de trabajs replanteamients de Acmetida al ingresar al edifici cuand se cnsidera cnstructra. Plíticas Es respnsabilidad del Especialista de cnstructras, Asesr de Avanzada, Especialista Cmercial, Jefe Znal. Jefe Nacinal de Cnstructras, Gerente Integral garantizar la identificación y actualización cntinua de la infrmación del 100 % de ls pryects de cnstructras de su área y Zna canalizand la infrmación levantada en terren cn el Especialista de Cnstructras. Es respnsabilidad del Gerente integral, Jefe Znal, y Especialista Cmercial garantizar el cumplimient de ls cmprmiss adquirids de acuerd cn el mdel financier de Acmetidas. Ls trabajs de acmetidas deben ser ejecutads a más tardar 8 días después de recibir el cierre del edifici. Tds ls edificis Cnstructras que se vayan a entregar a ls prpietaris durante ls próxims (6) meses deben estar identificads en el sistema RR cn una cuenta matriz y la infrmación debe estar cmpleta. Esta infrmación de actualización en cas de requerir cambiarse debe ser enviada únicamente pr el Especialista de Cnstructras en el frmat de actualización de Cnstructras estipulad en el prces habilitar Hhpps para Cnstructras cargad en el sistema de Gestión. Es respnsabilidad de ls Especialistas de Cnstructras ntificar tdas las cnstruccines ptenciales, inclusive las que se encuentren fuera de cbertura cn seis (6) meses antes de iniciar su entrega para la prirización de cnstrucción de un nd nuev, extensión de red. Página 2 de 5

3 La infrmación que se envía en el frmat Actualización Cnstructras debe cntener cm mínim: Nmbre del edifici, Dirección cn nmenclatura cmpleta, teléfn y nmbre de cntact, empresa cnstructra, distribución de trres interires (trre1, trre A, blque 1, Interir A etc.), ttal de hhpps pr trres y ttal ptencial del pryect, empresa cnstructra y fecha de entrega pr trre interir. El Auxiliar y Analista de Cnstructras sn las únicas persnas autrizadas para realizar mdificación de la infrmación de tip de acmetida y fecha de entrega en las cuentas matrices marcadas cm Cnstructras. Es respnsabilidad del Especialista de cnstructras mantener la infrmación actualizada de sus edificis en el sistema RR y en el Frecast de Cnstructras cargad en el SharePint para garantizar que el prces fluya sin incnvenientes. Ls Cambis sbre la base de dats de Cnstructras sl se reciben de ls días 5 al 20 de cada mes. Lueg, durante el 21 al 30 se ejecutaran en el sistema RR y en el Frecast de Cnstructras para que el 1 del mes siguiente se tenga un panrama de la Nueva Meta. Ls cambis enviads fuera de ests días se tienen en cuenta para el siguiente perid de cambis. La Meta de Cnstructras se establece de acuerd a la infrmación de ptenciales del Frecast de Cnstructras cargad en el SharePint. Td cierre cnstructras debe estar autrizad y ejecutad en el mdel financier de recuperación de acmetidas vigente pr ls Especialistas de Cnstructras pr el Especialista cmercial. Las crtesías de cnstructras se deben regir pr la plítica que se encuentre vigente a la fecha Para la Meta del Especialista de cnstructras; en cas de existir una cnstructra vencida (que ya haya iniciad sus entregas a ls prpietaris y n se haya habilitad en cable), se acumula para la meta de cnstructras del mes siguiente y máxim pr ds meses después, de l cntrari sl se tendrá en cuenta para el cumplimient de la meta en Acmetida Nrmal. Se deja de cnsiderar cnstructra en el mment en que un edifici que n se ha habilitad tenga prpietaris viviend hace ds meses. En ests cass el tip de acmetida del edifici cntinua siend cnstructra para efects de cntrl per n se cuenta en el cierre de cnstructras. Se tendrá en cuenta para el Cierre de Acmetidas. Para efects de cntrl de ptencial, al mment de reprtar la meta el Analista de Cnstructras enviará a ls Especialistas y Gerentes Integrales, la base de dats de ls edificis marcads cn vencimient ds meses atrás, entrega mes actual, y entregas próxims tres meses para trabajar sbre ess edificis. Las cnstructras que se ejecuten en Cable durante el mes y que n estén dentr de la base enviada se tendrán en cuenta sl para el mes siguiente. Página 3 de 5

4 Semanalmente se envía a ls Especialistas de cnstructras un indicadr de Área Integral dnde se encuentra la infrmación del estad de las cnstructras en gestión, las próximas cnstructras a entregarse (próxims 6 meses), el prcentaje de cumplimient del mes, la pryección al cierre y una herramienta que facilita el enví de cambis en ls edificis Negciacines Cnstructras Es respnsabilidad del Especialista de cnstructras establecer cntact e iniciar negciación cn las empresas cnstructras utilizand las herramientas de negciación establecidas en el prces de habilitación de cnstructras y apyándse cn el jefe Nacinal de Expansión y Demanda en el cas en que la cnstructra slicite beneficis cndicines adicinales. Se cnsideran cnstructras Nacinales: COLSUBSIDIO MARVAL S.A. AMARILO CONST. BOLIVAR SOLUCIONES INMOBILIARIA GRUPO AR PRODESA VALORCON S.A. INV. ALCABAMA CUSEZAR CAPITAL APIROS INGEURBE S.A INNOVO CONSTRUMAX DURAN CAMPO CONSTRUCTORA LAS GALIAS CONSTRUCTORA COLPATRIA FUNDACION COMPARTIR ARQUITECTURA & CONCRETO CONINSA RAMON H OIKOS CENTRO SUR Página 4 de 5

5 Cnstructras sin Cbertura Se debe cumplir cn la fecha establecida pr la trasversal para ntificar tds ls edificis que se entreguen durante el siguiente añ para que así, en cnjunt cn el área de diseñ, se establezca la necesidad de nds nuevs cn tiemp suficiente para incluirls dentr del presupuest de PEN (Plan de Expansión Nacinal) y se prgramen cm nds ptenciales dentr del crngrama. Se debe garantizar el ingres al mment de terminar la cnstrucción del nd mediante la firma de la aceptación de la visita técnica y la prpuesta cmercial pr parte de Clar Slucines Fijas al mment de iniciar la negciación. Tda cnstructra fuera de Cbertura que n se haya incluid dentr del PEN del añ, debe identificarse cm mínim 6 meses antes de iniciar sus entregas para tener el tiemp suficiente de slicitar el diseñ, inclusión al crngrama, cmpra de materiales y cnstrucción del nd. Tda cnstructra cuya infraestructura se cnsidere cm red externa debe estar identificada cm nd ptencial en PEN barri abiert debid a su tiplgía y debe levantarse cn mapping igual que un nd Nrmal. Crdialmente, Olga Lucia Bter Luchini Gerente Operación Cmercial Residencial cc. Directres Divisinales cc. Prces Plíticas Cmerciales Página 5 de 5