MANUAL DE USUARIO PAGOS MASIVOS AMV

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO PAGOS MASIVOS AMV 01 de juni de 2011 Página 1 de 44

2 Histria de revisines Fecha Versión Descripción Autr <29/10/2010> 1.0 Manual de Usuari de Pags crrespndiente a la versión del sftware <10/11/2010> 1.1 Primera revisión del Manual de Usuari, mdificación a la versión del sftware <04/01/2011> 2 Segunda revisión del Manual de Usuari, mdificación a la versión del sftware <29/03/2011> 3 Tercera revisión del Manual de Usuaris, versión final del sftware EDESA EDESA AMV AMV Página 2 de 44

3 Cntenid Intrducción 4 Definicines 5 Ingres al SIAMV 6 Menú 7 1. PLANILLA PREINSCRIPCIÓN Crear Planilla Buscar Planilla Eliminar Planilla Pagar Planilla Detalles Crear Detalle Ver Detalle Eliminar Detalle PROGRAMACIÓN PLANILLAS Buscar Planilla Detalles Ver Detalle Prgramar Examen Guardar Examen Desprgramar Examen Mdificación de Prfesinal y Examen Generación de Infrmes Infrmación del Pag PLANILLA ANTECEDENTES Crear Planilla Buscar Planilla Eliminar Planilla Pagar Planilla Detalles Crear Detalle Ver Detalle Eliminar Detalle FACTURAS PROFESIONAL Buscar Factura Detalles Ver Detalle Prgramar Examen Guardar Examen 44 Página 3 de 44

4 Herramienta de Pags Masivs Intrducción El prpósit del Sistema de Infrmación de AMV (SIAMV) es mantener permanentemente actualizada la infrmación de las persnas naturales sujetas a dich sistema, para el ejercici de las funcines de AMV cm rganism de autrregulación y cm certificadr de prfesinales del mercad de valres. Este Sistema está a carg de la Dirección de Certificación e Infrmación de AMV, quien llevará a cab tdas las actividades gestines que sean necesarias para que dich sistema funcine debidamente y cumpla su prpósit. La infrmación ingresada al SIAMV es requerida para la planeación del servici de Certificación de prfesinales y la eficiencia en la prestación del servici. En función de l anterir, la Herramienta de Pags Masivs cntenida en el SIAMV respnde a la necesidad de presentar prfesinales vinculads a un intermediari del mercad de valres ante AMV para su respectiv Prces de Certificación. El módul de pags masivs permite a sus entidades miembr agilizar ls prcess de preinscripción, pag y prgramación de exámenes de idneidad técnica y prfesinal de sus prfesinales vinculads, cm también sirve de medi de cntrl sbre sus prcess de certificación. Este dcument explica el prces que una entidad miembr de AMV debe seguir para inscribir, pagar y prgramar a sus prfesinales a ls diferentes exámenes de idneidad técnica y prfesinal, de igual frma, el prces para realizar el pag de la verificación de antecedentes, en las diferentes mdalidades y especialidades de certificación que frece esta entidad. Página 4 de 44

5 Definicines Para ls efects de este Manual se aplicarán las siguientes definicines: - Planilla: es el cnjunt de dats (Preinscripcines a exámenes y/ Verificación de Antecedentes) que sn almacenads en un frmat rganizad. - Infrmación de la Planilla de Pags: cntiene ls dats relacinads cn la Planilla y su Factura asciada. A partir de ls MÓDULOS: PLANILLA PREINSCRIPCIÓN y PLANILLA ANTECEDENTES se pdrá cnsultar esta infrmación. De la Planilla de Pags se visualizan ls siguientes camps: Códig Planilla: crrespnde al códig únic de la Planilla en el Sistema de Infrmación de AMV (SIAMV). N. Factura: códig de sprte que genera el SIAMV psterir al pag de cada Planilla. El códig asciad a cada factura es diferente al códig de Planilla. En cas que n haya sid aprbad el pag, el camp Factura dirá N existe factura. Fecha actualización: fecha asciada a la última adición, cancelación, eliminación, mdificación cualquier cambi presentad en la Planilla. Valr sin IVA: es el valr ttal de la Planilla antes de IVA. Sald pr Amrtizar: crrespnde al sald pendiente pr amrtizar del ttal del valr de la Factura. Para un día cualquiera significa que si la Factura cntiene 3 exámenes y se han presentad ds, el Sald pr Amrtizar crrespnde al Valr sin IVA del examen pendiente pr prgramar presentar. N. Prfesinales: crrespnde a la cantidad de prfesinales inscrits en la Planilla. N. Ítems: cantidad de exámenes verificacines de antecedentes registrads en la planilla y/ factura cnsultada. Pag Aprbad: infrma si el pag está aprbad n. El pag se entiende cm Aprbad cuand el diner se haya debitad de la cuenta asciada y la factura haya sid emitida pr el Sistema de Infrmación de AMV (SIAMV). En tds ls cass en ls cuales n haya sid pagada la Planilla el pag n haya sid aprbad, este camp aparece en estad de Pag Aprbad: N. Fecha Fag: fecha en la que se realizó el pag de la Planilla y se asignó una Factura asciada. - Tip Dcument / Númer de dcument: crrespnde al tip de dcument del prfesinal aspirante a presentar ls exámenes. El númer de dcument crrespnde al aspirante sin punts ni cmas. - Btnes Verificar, Vlver y Limpiar: el btón Verificar valida si el prfesinal se encuentra inscrit en el SIAMV y si se encuentra vinculad a la entidad creadra de la Planilla. El btón Vlver regresa a la página anterir deshace la última acción realizada en el mment de la preinscripción adición en una planilla n pagada. El btón Limpiar brra ls dats de Tip y Númer de dcument cargads en la última acción realizada dentr de la planilla. Página 5 de 44

6 - Infrmación de la Entidad: hace referencia a la entidad a la cual se encuentra asciada la Planilla. Est es, la entidad a la cual se encuentra vinculada la persna que creó la Planilla y realizó el pag de la misma. De la entidad se visualizan ls siguientes dats: NIT: crrespnde al númer asciad al NIT de la entidad incluyend el códig de verificación. Nmbre Entidad: es el nmbre registrad en la Superintendencia Financiera de Clmbia de la entidad que genera la Factura. Tip Entidad: es el tip de entidad asciad en la Superintendencia Financiera de Clmbia de la entidad genera la Factura. - Detalle: sn ls registrs que cnfrman una Planilla y crrespnden a la infrmación pr cada preinscripción de exámenes verificación de antecedentes asciad a un prfesinal. - Fecha Creación: crrespnde a la fecha de creación de la Planilla. Ingres al SIAMV 1. Para ingresar al SIAMV, es necesari que digite manualmente en la barra de direccines de Internet el siguiente link: 2. Psterirmente cn el usuari y cntraseñas asignadas pr AMV, prceda a digitarlas en el camp destinad para cada una. A cntinuación ingrese el usuari y claves asignadas pr AMV. Página 6 de 44

7 ATENCIÓN: una vez haya ingresad al SIAMV, usted pdrá mdificar sus claves pr medi del módul SEGURIDAD / Cambi de clave. Allí debe ingresar las ds nuevas de su selección. Recuerde antarlas en un lugar segur puest que usted las requerirá en adelante. Menú La siguiente figura muestra la pantalla inicial mstrada al funcinari de la entidad miembr cada vez que ingresa cn sus claves al Sistema de Infrmación de AMV (SIAMV). Figura 1. Menú Principal Planillas de Pags A la izquierda se encuentra dispnible el Menú sbre el cual se pueden realizar las accines de las Planillas de pags. Este menú está cnfrmad pr ls siguientes ítems: Seguridad / Cambi de Clave Prgramación Planillas Planilla Preinscripción Planilla Antecedentes Facturas Prfesinal Página 7 de 44

8 1. PLANILLA PREINSCRIPCIÓN Las Planillas de Preinscripción hacen referencia a la preinscripción de exámenes de ls prfesinales de una entidad miembr. Sbre estas Planillas se pueden realizar varias accines que serán explicadas a cntinuación: 1.1. Crear Planilla Para crear una Planilla de Preinscripción pr primera vez se debe ingresar al menú PLANILLA PREINSCRIPCION en dnde le aparecerá una ventana cm la que se muestra en la figura 4. y dnde deberá hacer clic en el btón Crear Planilla para cntinuar al siguiente pas. Figura 2. Crear Planilla Preinscripción primera vez Si ya ha cread una Planilla de preinscripción cn anteriridad, la ventana dispnible debe ser igual a la figura 5., slamente que en esta ventana deberá hacer clic en el btón Nueva Planilla, y cntinuar al siguiente pas. Página 8 de 44

9 Figura 3. Crear Planilla Preinscripción La siguiente ventana que se muestra (figura 6), crrespnde a una Planilla ya creada. Para iniciar el ingres de un detalle en la Planilla, pr favr dirigirse a la sección (creación de detalles) de este dcument. Figura 4. Planilla Preinscripción creada La anterir crrespnde a una Planilla ya creada sin ningún detalle asciad. Esta Planilla crrespnde al númer Página 9 de 44

10 1.2. Buscar Planilla Para buscar una Planilla debe acceder a la sección de PLANILLA PREINSCRIPCION, que se encuentra en el menú de SIAMV. Lueg, si ya tiene creada al mens una Planilla en el sistema, tendrá la psibilidad de buscar la Planilla pr fecha de creación buscar tdas las Planillas; si usted cnce la fecha de creación de la Planilla en el Sistema, ingrésela en ls camps Fecha Inicial y Fecha Final y lueg haga clic en el btón Buscar cm se muestra en la Figura 2., si n tiene clara la fecha de creación de la Planilla sól debe hacer clic en el mism btón per sin llenar ls camps de fecha y así buscará tdas las Planillas existentes creadas pr la entidad Miembr. De n tener una Planilla creada, pr favr diríjase a la sección 1.2 de este dcument. Figura 5. Buscar Planilla Preinscripción Una vez que se haya realizad la búsqueda, se listarán la(s) Planilla(s) creada (s) dentr del rang definid cm l muestra la Figura 3. Página 10 de 44

11 Figura 6. Ver Planilla Preinscripción Cada fila crrespnde a una Planilla de Preinscripción de Exámenes. Adicinalmente, esta muestra dats imprtantes de la Planilla cm sn: - Detalle: haga clic sbre esta imagen para pder ver en detalle cada cncept incluid en la Planilla. - Factura: códig de sprte que genera el SIAMV psterir al pag de cada Planilla. El códig asciad a cada factura es diferente al códig de Planilla. En cas que n haya sid aprbad el pag, el camp Factura dirá N existe factura ). - Códig Planilla: crrespnde al códig únic de la Planilla en el sistema. - Fecha Actualización Planilla: es la fecha de la última actualización cambi realizad sbre la Planilla. - Sald pr Amrtizar: es el sald pendiente pr amrtizar del ttal del valr de la factura. Est es, si la Planilla cntiene 3 exámenes y se han presentad ds, el Sald pr Amrtizar crrespnde al valr del examen pendiente pr presentar. - Valr sin IVA: es el valr ttal de la Planilla antes de IVA. - Pag Aprbad: indica si el pag está aprbad n. En tds ls cass en ls cuales n ha sid pagada la Planilla, el pag aparece en estad de Pag Aprbad: N. - Fecha Fag: fecha en la que se pagó la Planilla. - Btón eliminar: dentr del sistema slamente se pueden eliminar Planillas que n hayan sid pagadas. Página 11 de 44

12 1.3. Eliminar Planilla Para eliminar una Planilla de Preinscripción de exámenes se debe buscar la misma en el Sistema, lueg se debe hacer clic en el btón la figura 7. de la Planilla crrespndiente a l que el SIAMV mstrará la pantalla de Figura 7. Eliminar Planilla Preinscripción Después de hacer clic en el btón ACEPTAR, la Planilla será eliminada del sistema. Es necesari tener en cuenta que si la Planilla ya esta pagada, NO se pdrá eliminar. Página 12 de 44

13 1.4. Pagar Planilla Para pagar una Planilla, esta debe cntar cn detalles creads (ver sección 1.5.2). Una vez que ls tenga, se debe buscar la Planilla, ver ls detalles dispnibles (sección 1.5.1) y hacer clic en el btón Pagar, que se encuentra en la parte inferir de la ventana de detalles de la Planilla. Figura 8. Pagar Planilla Preinscripción A cntinuación se mstrará una pantalla desde dnde usted pdrá realizar el pag electrónic de la planilla creada anterirmente desde la entidad bancaria seleccinada pr usted. Recuerde que cada entidad tiene sus prcess y claves de seguridad para realizar el crrespndiente pag. Una vez se realice el pag, usted pdrá vlver al SIAMV mediante el btón Salida Segura para que el SIAMV l retrne a una ventana similar a la siguiente: Página 13 de 44

14 Figura 9. Pag Planilla Preinscripcines El recuadr de Infrmación de la Transacción cntiene ls dats iniciales del pag: Estad de la Transacción, Nmbre del Banc y Códig de Cnfirmación. Haciend clic en Planilla Preinscripción Examen, el SIAMV l llevará a la siguiente ventana: Figura 10. Detalles Pag Planilla Preinscripcines Adicinalmente, en esta ventana se muestra infrmación más detallada cn respect al pag de la Planilla de Preinscripción. Entre ls dats nuevs encntrams: Pag Aprbad, Fecha y Hra del pag, TicketId, Númer de factura y un link para descargar la Factura en frmat.pdf mediante el btón. Página 14 de 44

15 1.5. Detalles Esta sección se dedica a la inclusión de ls detalles (exámenes para cada persna) sbre la Planilla de Preinscripción de Exámenes. Para crear más de un detalle es necesari que se repita varias veces el siguiente prcedimient Crear Detalle Para crear un detalle sbre una Planilla de Preinscripción ya creada, se debe acceder a ls detalles cm se explicó en el numeral Una vez se listen ls detalles, se debe hacer clic en el btón Nuev Detalle, el cual sól estará dispnible si la Planilla n ha sid pagada. Para crear un nuev detalle y cm muestra la figura 13, se debe seleccinar el Tip de Dcument e ingresar el númer de dcument del prfesinal sbre el cual se va a realizar el detalle nuev; una vez ingresads ests dats, se hace clic sbre el btón Verificar, el cual cmprbará que este prfesinal haya sid previamente inscrit en el SIAMV y así mism que pertenezca dentr de su INFORMACIÓN LABORAL ACTUAL a la entidad que está creand la Planilla actual. Psterirmente el SIAMV desplegará la siguiente ventana: Figura 11. Crear Detalle Planilla Preinscripción En cas que después de hacer clic en Validar, el SIAMV n permita incluir a la persna se debe validar cn dich prfesinal sbre su registr en el SIAMV y su diligenciamient de la hja de vida en el sistema. En cas que la validación sea exitsa y cm se muestra en la siguiente Figura, para cada prfesinal aparecerán ls exámenes dispnibles de acuerd cn la infrmación ingresada pr el prfesinal en sus Página 15 de 44

16 dats básics del SIAMV (se puede inscribir a más de un pr Planilla). Ests exámenes crrespnden a la mdalidad seleccinada en ls dats básics del prfesinal. Figura 12. Crear Detalle Planilla Preinscripción 2 Página 16 de 44

17 Ls dats adicinales en este mment mstrads sn: - Ciudad de Presentación: es la ciudad dnde se está preinscribiend el examen y dnde se presentará el mism. - Examen: es el nmbre del examen al cual el prfesinal está aspirand. - Valr: es el valr sin IVA incluid del examen de acuerd cn las tarifas vigentes publicadas pr AMV. - Incluir: este camp se seleccina para incluir el examen crrespndiente en la Planilla. Cada vez que se seleccine el (ls) examen (es), se deberá hacer clic en Guardar. En cas que se deseen ingresar más detalles se deberá repetir este prcedimient el númer de veces requerid. Psterirmente, el SIAMV l enviará a la pantalla de detalles, dnde se pdrán ver ls detalles ingresads Ver Detalle Para ver ls detalles creads en una Planilla en particular, usted debe hacer clic en el btón de acuerd a cm se muestra en la figura 11. Figura 13. Detalle Planilla Preinscripción Psterir a este clic y cm se muestra a cntinuación en la figura 12., se pueden ver tant ls detalles de la Planilla cm trs dats de interés cm sn: Página 17 de 44

18 - Infrmación de la Entidad: hace referencia a la entidad que es dueña de la Planilla. De la entidad se tienen ls siguientes dats: NIT Nmbre Entidad Tip Entidad Figura 14. Detalles Planilla Preinscripción - Infrmación de la Planilla de Pags: esta tabla cntiene infrmación referente a la Planilla en particular. Muestra la siguiente infrmación: Códig Planilla: este númer es el códig únic de la Planilla en la aplicación. N. Factura: códig de sprte que genera el SIAMV psterir al pag de cada Planilla. El códig asciad a cada factura es diferente al códig de Planilla. En cas que n haya sid aprbad el pag, el camp Factura dirá N existe factura ). Fecha Actualización: es la última fecha de actualización de la Planilla. Valr sin IVA: es el valr ttal de la Planilla, sin tener en cuenta el IVA. Sald pr Amrtizar: es el sald pendiente pr amrtizar del ttal de la Planilla. N. Prfesinales: es la cantidad de prfesinales que han sid inscrits en la Planilla. N. Ítems: es el númer de detalles cn que cuenta la Planilla. Est es para cada cas, cantidad de exámenes de verificación de antecedentes según el cas. Pag Aprbad: este camp indica si el pag esta aprbad. Fecha de Pag: es la fecha de pag de la factura. Página 18 de 44

19 - Tabla de Detalles: Esta tabla tiene infrmación relacinada cn ls detalles de la Planilla, y tiene ls siguientes camps: Ciudad Presentación: crrespnde a la ciudad en la cual se presentará el examen. Esta ciudad pdrá ser mdificada slamente cuand se haya pagad la Planilla y en cualquier mment antes de la presentación de cada examen. Fecha Prgramación: hace referencia a la fecha de prgramación del examen (si la tiene). Crrespnde a la fecha en la cual el interlcutr reservó fecha para cada sesión. Tip Dc: es el tip de dcument del prfesinal al que pertenece el detalle. N. Dcument: es el númer de dcument del prfesinal al que pertenece el detalle. Nmbre: es el nmbre del prfesinal al que pertenece el detalle. Examen Preinscripción: es el examen al cual se le está preinscribiend al prfesinal del detalle. Valr Examen: es el valr sin IVA del examen del detalle Eliminar Detalle Para eliminar un detalle se debe ingresar a la ventana de detalles de la Planilla, y lueg hacer clic en el btón del detalle que se desea eliminar. Tenga en cuenta que ls detalles n pueden ser eliminads si la Planilla ya ha sid pagada. Página 19 de 44

20 2. PROGRAMACIÓN PLANILLAS Esta sección crrespnde a la asignación de fechas para la presentación de exámenes para cada un de ls prfesinales incluids en cada Planilla de Preinscripción de Exámenes Buscar Planilla Para prgramar un prfesinal registrad en una Planilla es indispensable que ésta se encuentre pagada. Para buscar una Planilla (de Preinscripción de Exámenes) en Prgramación Planillas, se debe acceder a la sección de PROGRAMACION PLANILLAS, que se encuentra en el menú izquierd de SIAMV (Figura 15). La búsqueda pdrá realizarse pr fecha de creación buscar tdas las Planillas; si usted cnce la fecha de creación de la Planilla en el sistema, ingrésela en ls camps Fecha Inicial y Fecha Final y lueg haga clic en el btón Buscar, si n recuerda la fecha clara de creación de la Planilla sól debe hacer clic en el mism btón per sin llenar ls camps de fecha, acción que buscará tdas las Planillas existentes creadas pr la entidad y que cumplan cn ls rangs de fechas dad el cas. De n tener una Planilla (de exámenes) creada y cn un pag realizad, pr favr diríjase a la sección 1 de este dcument. Figura 15. Buscar Planilla Preinscripción Prgramación Planillas Página 20 de 44

21 La siguiente figura muestra el resultad de la búsqueda de Planillas: Figura 16. Buscar Planilla Preinscripción Prgramación Planillas 2 Cada fila publicada, crrespnde a una Planilla de Preinscripción de Exámenes. Adicinalmente, ésta muestra dats de la Planilla cm sn: - Códig Planilla: crrespnde al códig únic de la Planilla en el sistema. - Fecha Creación: es la fecha de la creación de la Planilla. - Sald pr Amrtizar: es el sald que queda pendiente pr amrtizar del ttal del valr de la factura. - Valr sin IVA: es el valr ttal de la Planilla y cm su nmbre l dice, n tiene en cuenta el valr del IVA. - N. Prfesinales: este camp crrespnde a la cantidad de prfesinales inscrits en la Planilla. - Pag Aprbad: dice si el pag está aprbad n. - Fecha Fag: fecha en que se realizó el pag de la Planilla. Página 21 de 44

22 2.2. Detalles Esta sección se dedica a la cnsulta de de ls detalles pendientes de prgramación sbre la Planilla de exámenes: Ver Detalle Para ver ls detalles que tiene una Planilla en particular, se debe hacer clic en el btón muestra la figura 17. cm l Figura 17. Detalle Prgramación Planillas La Figura 18 muestra tant ls diferentes detalles de la Planilla cm trs dats de interés de la Planilla cm sn: Página 22 de 44

23 - Infrmación de la Entidad: hace referencia a la entidad que es dueña de la Planilla. De la entidad se tienen ls siguientes dats: NIT Nmbre Empresa Tip Entidad - Infrmación de la Planilla de Pags: esta tabla muestra la siguiente infrmación de la Planilla: Códig Planilla: este númer es el códig únic de la Planilla en la aplicación. N. Factura: códig de sprte que genera el SIAMV psterir al pag de cada Planilla. El códig asciad a cada factura es diferente al códig de Planilla. En cas que n haya sid aprbad el pag, el camp Factura dirá N existe factura ). Fecha Actualización: es la última fecha de actualización de la Planilla. Valr sin IVA: es el valr ttal de la Planilla, sin tener en cuenta el IVA. Sald pr Amrtizar: es el sald pendiente pr amrtizar del ttal de la Planilla. N. Prfesinales: es la cantidad de prfesinales que sn inscrits en la Planilla. N. Ítems: es el númer de detalles cn que cuenta la Planilla. Pag Aprbad: este camp dice si el pag está aprbad. Fecha de Pag: es la fecha de pag de la factura. Página 23 de 44

24 Figura 18. Detalles Prgramación Planillas 1 - Detalle (Señalad cn rj): esta tabla tiene infrmación relacinada cn ls detalles de la Planilla, y tiene ls siguientes camps: Guardar: crrespnde a un camp de selección que permite el guardad del detalle. (Debe ser seleccinada para guardar ls cambis actuales sbre el detalle). Cancelar: es un camp de selección que permite cancelar una preinscripción (Ver numeral 2.6). Dc: es el tip y númer de dcument del prfesinal inscrit en el detalle. Nmbre: es el nmbre del prfesinal al que pertenece el detalle. Ciudad Presentación: crrespnde a la ciudad en la cual se presentará el examen. Crre de Cntact: es el crre electrónic del prfesinal del detalle. Códig: es el códig únic del detalle en el sistema. Examen: es el nmbre del examen al cual el prfesinal está inscrit. Fecha Prgramación: hace referencia a la fecha de prgramación del examen. Esta será la fecha en la cual el prfesinal deba presentarse para su sesión. Página 24 de 44

25 La figura 19 muestra ls demás elements cntenids en esta página: - Btón Guardar: este btón guarda ls detalles que hayan sid mdificads y seleccinads en el camp Guardar (ver figura 18, camp Guardar). - Btón PDF: este btón permite descargar un reprte en frmat Pdf sbre ls detalles cntenids en la Planilla. - Btón Plan: realiza la misma función anterir per en archiv cvs. Este frmat permite su visualización en Micrsft Excel. - Btón Factura: permite ver ls detalles del pag de la Planilla. Figura 19. Detalles Prgramación Planillas 2 Página 25 de 44

26 Prgramar Examen Para prgramar un más exámenes se deben buscar ls detalles crrespndientes en cada planilla mediante la pción PROGRAMACION PLANILLAS. Sbre el detalle que se quiera prgramar se seleccina la Ciudad de Presentación y la Sesión (fechas dispnibles de acuerd cn el crngrama de AMV), cm l muestra la siguiente figura: Figura 20. Prgramación de Detalles Lueg, se hace clic en la casilla de verificación de la clumna Guardar cn el fin de guardar este cambi y la crrespndiente sesión (ver siguiente sección) Guardar Examen Para guardar un más exámenes, después de realizar ls cambis sbre ls detalles crrespndientes, se debe seleccinar en ls misms el camp Guardar. Cuand tds ls prfesinales seleccinads han sid mdificads, se debe hacer clic en el btón Guardar ubicad al final de la página, cm l muestra la figura 21. Figura 21. Guardar Detalles En este ejempl se prgramarn 2 detalles (exámenes), y lueg se guardarn Desprgramar Examen Para desprgramar/reprgramar (remver quitar la sesión actual asignada a un prfesinal para una preinscripción de un examen), se debe seleccinar la ciudad de presentación del examen en blanc (es la primera pción), y realizar el prces de guardad crrespndiente. Página 26 de 44

27 2.5. Mdificación de Prfesinal y Examen Esta pción permite en el sistema mdificar el prfesinal y el examen al cual se encuentran asignads en un detalle (preinscripción a examen) de una Planilla, l anterir sin tener en cuenta si el detalle ya tiene una fecha de examen prgramada. El sistema habilita esta pción a mens que el detalle haya sid Cancelad de acuerd cn el literal 2.4. Para realizar este prces es necesari acceder a la Planilla pr la pción PROGRAMACION PLANILLAS y hacer clic en el nmbre del prfesinal en el nmbre del examen del detalle, según sea el requerimient: Figura 22. Ejempl Mdificación de Prfesinal y Examen 1 Para cambiar el nmbre del prfesinal: de acuerd cn la pantalla siguiente (figura 24), dentr del camp Númer de Dcument, se debe ingresar el dcument del nuev prfesinal al que se va a realizar el cambi. Para cambiar el examen asignad al prfesinal: de acuerd cn la pantalla siguiente (figura 24), dentr del camp Númer de Dcument, se debe ingresar el mism dcument del prfesinal al que se le va a realizar al cambi teniend en cuenta que es slamente el examen el que va a ser cambiad. Figura 23. Ejempl Mdificación de Prfesinal y Examen 2 Página 27 de 44

28 En ambs cass se hace clic en Verificar, para cmprbar que el prfesinal se encuentra inscrit en el SIAMV y que pertenece dentr de la INFORMACIÓN LABORAL ACTUAL a la entidad creadra de la Planilla. De esta frma pdrá usted cntinuar cn la siguiente ventana: Figura 24. Ejempl Mdificación de Prfesinal y Examen 3 Página 28 de 44

29 En esta nueva ventana, se puede mdificar tant la ciudad de presentación cm el examen asciad. Ls exámenes mstrads crrespnden a ls que actualmente tienen el mism valr del examen riginal. Una vez seleccinad el examen y la ciudad de presentación deseada, se debe hacer clic en el btón Guardar, y lueg Vlver. Al vlver a ver ls detalles de la Planilla, el rden del detalle mdificad puede cambiar, ya que la página rganiza ls detalles pr prfesinal y fecha de sesión. Figura 25. Ejempl Mdificación de Prfesinal y Examen 4 Cmparand la figura 26 y la figura 23, se puede ver de qué manera cambió el rden en ls detalles pr el cambi en el prfesinal y el examen Generación de Infrmes Para generar un infrme sbre una Planilla de Prgramación de Planillas, es necesari acceder a ls detalles de la Planilla. Al final de la página se pueden encntrar ls siguientes btnes desde ls cuales se puede descargar un infrme de la Planilla actual, tant en pdf cm en cvs: Figura 26. Generación de Infrmes Página 29 de 44

30 2.7. Infrmación del Pag Cn respect a esta pción, al final de la ventana de detalles se encuentra el siguiente btón: Figura 27. Infrmación del Pag Detalle Al hacer clic sbre el mism, muestra la infrmación relacinada al pag de la Planilla: Figura 28. Infrmación del Pag Ventana En la ventana de la figura 29, se puede encntrar infrmación del Pag electrónic. Adicinalmente, se puede descargar la factura haciend clic en la imagen:. Página 30 de 44

31 3. PLANILLA ANTECEDENTES Hacen referencia a las Planillas para la slicitud de certificación y/ verificación de antecedentes de ls prfesinales vinculads a un miembr. Sbre estas Planillas se pueden realizar varias accines que serán descritas a cntinuación: 3.1. Crear Planilla Se debe acceder al menú PLANILLA ANTECEDENTES, si n ha cread una Planilla antes, le aparecerá una ventana similar a la que se muestra en la figura 32, en esta ventana debe hacer clic en el btón Crear Planilla, y cntinuar cn el siguiente pas. Figura 29. Crear Planilla Antecedentes primera vez Pr tra parte, si ya ha cread una Planilla de antecedentes cn anteriridad, la ventana dispnible debe ser igual a la figura 30. En esta ventana debe hacer clic en el btón Nueva Planilla, y cntinuar cn el siguiente pas. La siguiente ventana (figura 33) crrespnde a la Planilla ya creada. Si se requiere ingresar un detalle en la Planilla, pr favr diríjase a la sección de este dcument. Página 31 de 44

32 Figura 30. Planilla Antecedentes 3.2. Buscar Planilla Para buscar una Planilla Antecedentes, se debe acceder al Módul PLANILLA ANTECEDENTES que se encuentra en el menú izquierd de SIAMV. Lueg, si ya tiene creada al mens una Planilla en el sistema, tendrá la psibilidad de buscar la Planilla pr fecha de creación buscar tdas las Planillas; si usted cnce la fecha de creación de la Planilla en el sistema ingrésela en ls camps Fecha Inicial y Fecha Final y lueg haga clic en el btón Buscar cm se muestra en la Figura 30., si n recuerda la fecha de creación de la Planilla sól debe hacer clic en el mism btón per sin llenar ls camps de fecha, l cual buscará tdas las Planillas existentes creadas pr la entidad miembr. De n tener una Planilla creada pr favr diríjase a la sección 3.2 de este dcument. Figura 31. Buscar Planilla Antecedentes Página 32 de 44

33 Una vez se haya realizad la búsqueda, se listará (n) la(s) Planilla(s) seleccinada(s) cm l muestra la Figura 31. Cada fila crrespnde a una Planilla de Preinscripción de Exámenes. Esta plantilla muestra dats imprtantes de la Planilla cm sn: - Factura: códig de sprte que genera el SIAMV psterir al pag de cada Planilla. El códig asciad a cada factura es diferente al códig de Planilla. En cas que n haya sid aprbad el pag, el camp Factura dirá N existe factura ). - Códig Planilla: crrespnde al códig únic de la Planilla en el sistema. - Fecha Act. Planilla: es la fecha de la última actualización realizada sbre la Planilla. - Sald pr Amrtizar: es el sald que queda pendiente pr amrtizar del ttal del valr de la factura. - Valr sin IVA: es el valr ttal de la Planilla y cm su nmbre l dice, n tiene en cuenta el valr del IVA. - Pag Aprbad: camp que indica si el pag está aprbad n. - Fecha Fag: fecha en la cual se realizó el pag de la Planilla. Figura 32. Ver Planilla Antecedentes Página 33 de 44

34 3.3. Eliminar Planilla Para eliminar una Planilla de Antecedentes, ésta se debe buscar en el sistema, lueg se debe hacer clic en el btón, mstrand una pantalla cm la figura 34. Figura 33. Eliminar Planilla Antecedentes Después de hacer clic en el btón OK, la Planilla será eliminada del sistema, n bstante hay que tener en cuenta que si la Planilla ya se encuentra paga, n se pdrá eliminar Pagar Planilla Para pagar una Planilla, esta debe cntar cn detalles. Una vez que ls tenga, se debe buscar la Planilla, ver ls detalles dispnibles (sección 3.5.1) y hacer clic en el btón Pagar, que se encuentra en la parte inferir. Figura 34. Pagar Planilla Antecedentes Página 34 de 44

35 A cntinuación, se mstrará una pantalla dnde se tramitará el pag electrónic de la Planilla. Una vez se realice el pag, se pdrá vlver a la siguiente ventana (Figura 36) del SIAMV mediante el btón Salida Segura: Figura 35. Pag Planilla Antecedentes Esta ventana cntiene dats iniciales del pag Estad de la Transacción, Nmbre del Banc y Códig de Cnfirmación. Haciend clic en el link Planilla Slicitud de Certificación, el sistema l llevará a una nueva ventana (Figura 37): Figura 36. Detalles Pag Planilla Antecedentes En la presente ventana se mstrará infrmación más detallada cn respect al pag de la Planilla de antecedentes. Entre ls dats nuevs encntrams entre trs: Pag Aprbad, Fecha y Hra, TicketId y la Factura; esta última pdrá ser descargada mediante el btón. Página 35 de 44

36 3.5. Detalles Esta sección se dedica al tratamient de ls detalles sbre la Planilla de Antecedentes: Crear Detalle Para crear un detalle sbre una Planilla de Antecedentes, se debe acceder a ls detalles cm se explicó en el numeral Una vez se listen ls detalles, se hace clic en el btón Nuev Detalle, el cual sól estará dispnible si la Planilla n está pagada. Figura 37. Crear Detalle Planilla Antecedente La figura 40, permite seleccinar el Tip de Dcument, e ingresar el númer de dcument del prfesinal sbre el que se va a realizar el detalle nuev; una vez ingresads ests dats, se debe hacer clic sbre el btón Verificar, el cual cmprbará que dich prfesinal se encuentra vinculad en su INFORMACIÓN LABORAL ACTUAL en el SIAMV cn la entidad que l está incluyend y desplegará la siguiente ventana: Página 36 de 44

37 Figura 38. Crear Detalle Planilla Antecedente 2 En esta ventana aparecen las certificacines psibles que el prfesinal puede slicitar (estas psibilidades van de acuerd cn la mdalidad de certificación de cada prfesinal, teniend en cuenta que para cada un se puede slicitar slamente un tip de certificación pr Planilla). Ls dats adicinales mstrads sn: - Certificación: es el cncept asciad a la verificación de antecedentes de la certificación a la cual el prfesinal puede aspirar de acuerd cn su mdalidad. - Incluir: este camp se seleccina para incluir la certificación crrespndiente en la Planilla. Una vez seleccinad (s) el (ls) examen (exámenes), se debe hacer clic en Guardar. Lueg, la aplicación l envía a la pantalla de detalles, dnde se pdrán ver ls ingresads previamente. Página 37 de 44

38 Ver Detalle Para ver ls detalles que tiene una Planilla en particular, haga clic en el btón figura 38:, cm l muestra la Figura 39. Detalle Planilla Antecedentes La ventana mstrada en la figura 39., permite ver ls diferentes detalles de la Planilla, junt cn trs dats de interés cm sn: - Infrmación de la Entidad: hace referencia a la entidad que es dueña de la Planilla. A su vez, de la entidad se tendrán ls siguientes dats: NIT Nmbre Empresa Tip Entidad Figura 40. Detalles Planilla Antecedentes Página 38 de 44

39 - Infrmación de la Planilla de Pags: esta tabla cntiene infrmación referente a la Planilla en particular. Muestra la siguiente infrmación: Códig Planilla: este númer es el códig únic de la Planilla en la aplicación. Factura: códig de sprte que genera el SIAMV psterir al pag de cada Planilla. El códig asciad a cada factura es diferente al códig de Planilla. En cas que n haya sid aprbad el pag, el camp Factura dirá N existe factura ). Fecha Actualización: es la última fecha de actualización de la Planilla. Valr sin IVA: es el valr ttal de la Planilla, sin tener en cuenta el IVA. Sald pr Amrtizar: es el sald pendiente pr amrtizar del ttal de la Planilla. N. Prfesinales: es la cantidad de prfesinales inscrits en la Planilla. N. Ítems: es el númer de detalles cn que cuenta la Planilla. Pag Aprbad: este camp dice si el pag esta aprbad n. Fecha de Pag: es la fecha de pag de la factura. - Tabla de Detalles: esta tabla tiene infrmación relacinada cn ls detalles de la Planilla, y tiene ls siguientes camps: Tip Dcument: es el tip de dcument del prfesinal al que pertenece el detalle. N. Dcument: es el númer de dcument del prfesinal al que pertenece el detalle. Nmbre: el nmbre del prfesinal al que pertenece el detalle. Certificación: es la certificación a la cual está inscrita la verificación de antecedentes. Valr: es el valr antes de IVA de la verificación de antecedentes pr cada prfesinal Eliminar Detalle Para eliminar un detalle se debe ingresar a la ventana de detalles de la Planilla, y lueg hacer clic en el btón del detalle que se desea eliminar. Tenga en cuenta que ls detalles n pueden ser eliminads si la Planilla ya ha sid pagada. Página 39 de 44

40 4. FACTURAS PROFESIONAL El módul Facturas Prfesinal hace referencia a las planillas para la Preinscripción de exámenes en las que se pueden cnsultar tds ls prfesinales vinculads a la entidad miembr que generó la factura se encuentra. Desde allí, se pdrán buscar tdas las prgramacines pendientes pr prfesinal, est es, ls exámenes que se encuentran pagads y cuya fecha de prgramación bien está vigente (psterir a la fecha actual) n ha sid asignada fecha para su presentación Buscar Factura Para buscar una factura en Planillas de Preinscripción de Exámenes, debe acceder a la sección de FACTURAS PROFESIONAL, que se encuentra en el menú izquierd de SIAMV. Después mediante las diferentes pcines (Tip Identificación, númer identificación, Primer y segund nmbre, primer y segund apellid) se pdrá buscar al prfesinal que se desea prgramar a su sesión de exámenes. Psterirmente, mediante el icn, se pdrá acceder revisar si el prfesinal está vinculad a su entidad y psterirmente validar aquellas facturas en dnde dich prfesinal se encuentra sin prgramar cm l muestra la siguiente figura: Figura 41. Buscar Prfesinal en Facturas Prfesinal Una vez se acceda al prfesinal, se tendrá la psibilidad de buscar las planillas pr fecha de creación buscar tdas las planillas. Si usted cnce la fecha de creación de la planilla en el sistema, ingrésela en ls camps Fecha Inicial y Fecha Final y lueg clic en el btón Buscar cm se muestra en la Figura 41., en el cas que n recuerde dicha fecha, sól debe dar clic en el mism btón per sin cmpletar ls camps de fecha, así el sistema buscará tdas las planillas existentes creadas pr el miembr. Página 40 de 44

41 Figura 42. Buscar Planilla Preinscripción en Facturas Prfesinal Una vez que se haya realizad la búsqueda, se listará (n) la(s) planilla(s) seleccinada(s) cm l muestra la Figura 42. Figura 43. Ver Planilla Preinscripción en Facturas Prfesinal Página 41 de 44

42 Cada fila crrespnde a una planilla de preinscripción de exámenes. Adicinalmente, esta muestra dats imprtantes de la planilla cm sn: - Factura: crrespnde al númer de la Factura de pag de la planilla, de n estar paga la factura, mstrara diferentes mensajes respect al estad de la planilla factura. - Códig Planilla: crrespnde al códig únic de la planilla en el sistema. - Fecha Actualización Planilla: es la fecha de la última actualización realizada sbre la planilla. - Sald pr Amrtizar: es el sald que queda pendiente pr amrtizar del ttal del valr de la factura. - Valr sin Iva: es el valr ttal de la planilla antes de IVA. - Pag Aprbad: dice si el pag está aprbad n. - Fecha Fag: fecha en que se pagó la planilla Detalles Esta sección se dedica al tratamient de ls detalles sbre las facturas del prfesinal en sesines de planillas de exámenes: Ver Detalle Para ver ls detalles que tiene una Planilla en particular, de clic en el btón Cm l muestra la figura 42. para ver ls detalles. Figura 44. Detalle Facturas Prfesinal Página 42 de 44

43 La ventana mstrada a cntinuación, crrespnde a la figura 43, en la que se puede ver ls diferentes detalles de la planilla, junt cn trs dats de interés cm sn: Figura 45. Detalles Facturas Prfesinal Prgramación Planillas - Detalle (Señalad cn rj): esta tabla cntiene infrmación relacinada cn ls detalles de la planilla, y tiene ls siguientes camps: Guardar: crrespnde a un camp de selección que permite el guardad del detalle. (Debe ser seleccinada para guardar ls cambis actuales sbre el detalle). Dc: es el tip y númer de identificación del prfesinal inscrit en el detalle. Nmbre: es el nmbre del prfesinal al que pertenece el detalle. Ciudad Presentación: crrespnde a la ciudad en la cual se presentará el examen. Crre de Cntact: es el crre electrónic del prfesinal del detalle. Códig: es el códig únic del detalle en el sistema. Examen: es el nmbre del examen al cual el prfesinal está inscrit. Fecha Prgramación: hace referencia a la fecha de prgramación del examen. - Btón Guardar: este btón guarda ls detalles que hayan sid mdificads y seleccinads en el camp Guardar. Página 43 de 44

44 Prgramar Examen Sbre el detalle que se quiera prgramar se seleccina la ciudad de presentación y la sesión, cm l muestra la siguiente figura: Figura 46. Prgramación de Detalles Lueg, se seleccina Guardar (ver siguiente sección) Guardar Examen Para guardar un más exámenes, después de realizar ls cambis sbre ls detalles crrespndientes, se debe seleccinar en ls misms el camp Guardar. Cuand tds ls detalles hayan sid mdificads y estén seleccinads, se debe hacer clic en el btón Guardar ubicad al final de la página, cm l muestra la figura 45. Figura 47. Guardar Detalles En este ejempl se prgramó un detalle, y lueg se guardó. Página 44 de 44