También se pueden desarrollar módulos específicos y luego sumarlos al conjunto de módulos de SUBAS.

Transcripción

1 SUBAS es un prgrama desarrllad pr TRON Sftware que tiene pr bjet vincularse cn el ERP BAS Cmpany Steering de Buens Aires Sftware, para btener infrmación a cmpletar cn diferentes prcess que amplían las psibilidades del mism ERP. Una serie de móduls independientes, brindan slucines específicas a prblemas ctidians de las rganizacines que pr su nivel de especialidad n sn cntemplads pr el ERP. Ests interactúan cn trs dispsitivs, prgramas de tercers, crre electrónic, etc. y pueden ser adquirids en cnjunt en frma independiente, según ls requerimients de ls prpis clientes. También se pueden desarrllar móduls específics y lueg sumarls al cnjunt de móduls de SUBAS.

2 Menú general del sistema El desarrll de cada un de ests móduls fue llevad a cab para satisfacer una prblemática específica, per pensads para pder ser cnfigurads genéricamente y que sirvan para una vasta gama de clientes que pseen BASCS, en alguns de estas slucines interviene ICR.- A cntinuación se detallan el funcinamient de cada un de ells: Aspects generales de SU-BAS: Además de ser la platafrma de integración de ls distints aplicativs desarrllads, tiene la factibilidad de pder gestinar usuaris y diseñar ls menúes de ingres. En este sentid puede haber varis usuaris que accedan a SU-BAS per perand desde aplicacines distintas accediend a diferentes pcines dentr de la aplicación.- En la pción de cnfiguración se ingresan ls parámetrs generales necesaris.

3 Módul 1: MODIFICAR CHEQUES Esta aplicación permite mdificar dats de cheques en cartera que pudiern haberse generad pr errr u misión. Pueden mdificarse tds ls dats cn excepción del medi de pag y el imprte (para evitar el generar incnsistencias dentr de BASCS). El bjetiv principal es crregir infrmación errónea ingresada en un cheque sin tener que eliminar y vlver a cargar el Recib Cmprbante intern al cual está relacinad. Módul 2: CHEQUES RECHAZADOS El prces se encarga de generar varis cmprbantes, cuand verifica la existencia de un cheque rechazad.- Para pder realizar esta peración, se cuenta cn un prgrama adicinal que puede ser instalad en el puest servidr de la red que tiene pr bjet ser un scheduler que se encarga de lanzar determinadas tareas.- El prcedimient es el siguiente: El usuari registra en BASCS un cheque rechazad Cuand el scheduler detecta que hay un cheque rechazad Genera una rden de pag para el cliente que riginariamente entregó el cheque Genera un pedid cn ls dats para que se le facture al cliente ls gasts administrativs crrespndientes Emite un al peradr indicand que tiene que hacer una Nta de Débit invcand al pedid recién cnfeccinad.-

4 Módul 3: DÉBITOS AUTOMÁTICOS Este aplicativ, pr el mment está diseñad para generar y tmar interfaces de cbrs pr débit autmátic para Banc Prvincia de Santa Fe y Banc Macr.- El prcedimient a seguir es el siguiente: El usuari carga para cada un de ls clientes, ls dats necesaris que slicita el banc para el cbr pr débit autmátic cm ser Nr. De CBU, tip de cta. Bancaria, Nr. dcument, Etc. Se generan ls mvimients de facturación que se pretenden cbrar pr débit autmátic en un archiv que el usuari debe enviar pr e- mail a quien crrespnda.- Cuand el banc prvee las cbranzas, el prgrama tma el archiv y genera para cada una, un recib cn un medi de pag prvisri para cada cmprbante cancelad. Terminads ls recibs, se genera un cmprbante intern de caja que cancela el medi de pag transitri cntra un del tip cbr pr bancs.- Se envía al perari un crre dnde figura la lista de recibs realizads y ls cbrs pr bancs rechazads junt a sus mtivs.

5 Módul 4: GENERACIÓN DE FACTURAS Este aplicativ tiene la función de incrprar a BASCS, cmprbantes de cmpras Ventas que prvengan de trs sistemas.- Para ell se basa en el frmat del archiv de text generad pr Discvery cm subdiari de IVA cmpras e IVA ventas.- En base a ests dats tma, según el númer de CUIT genera el cmprbante a la cuenta crriente que crrespnda cntra el / ls servicis cnfigurads.-

6 Módul 5: CHEQUES A DEPOSITAR El bjetiv de este módul es de enviar un crre electrónic a un varis usuaris, detalland ls cheques en cartera que se encuentran en cndicines de ser depsitad en base a la fecha de vencimient del cheque y la fecha actual. De esta manera n depende de ls usuaris que recuerden emitir ls listads diaris para revisar ls cheques a depsitar, ya que el sistema ls mantiene infrmad de ls misms. Este servici se encuentra crriend permanentemente y se ejecuta según las siguientes especificacines: Hra de ejecución Frecuencia de ejecución: Una vez al día Más de una vez al día

7 Módul 6: GENERAR ETIQUETAS Si bien este prgrama cmenzó sencillamente siend un módul para imprimir etiquetas de distints tamañs que permitía seleccinar ls prducts a imprimir de acuerd al día y hra en que se cargó el preci, a un atribut y valr, se le fue agregand mayr cmplejidad, l cual hace que hy sea muy versátil y práctic. La peratria del mism es la siguiente: Dad un cmprbante de cmpra, se pueden ver ls prducts cmprads y seleccinand un de ests prducts, en pantalla se pueden ver las últimas 10 cmpras (cantidad, preci, prveedr, fecha y cmprbante) y ls distints precis de ventas.- Mdificación de preci de venta: Seleccinad un preci de una lista de venta, se puede mdificar el preci tipeand el nuev imprte Asciarle al prduct un margen (generad cm atribut-valr) para que autmáticamente calcule la actualización del preci de venta, en base a una cualquiera de las listas de csts pr el margen relacinad.-

8 Impresión de etiquetas de preci tiene las siguiente funcinalidades: Seleccine la lista vigente Desde que día y hra se mdificarn ls precis Pr códigs Que grup de prducts se debe imprimir (seleccinand atribut-valr) Seleccinar el tip de frmat de etiqueta Previsualizar la impresión Mdificar la cantidad de cpias de alguna etiqueta en especial

9 Módul 7: GENERACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA Este aplicativ permite generar órdenes de cmpra en BASCS tmand cm base un archiv cn frmat Excel dnde se detallan prestacines generadas pr tercers que lueg deben crrespnderse cn facturas de cmpra que deberían enviarse. El archiv puede tener una más líneas de prestacines pr cada prveedr, de manera cnsecutiva libre, de frma que lueg de prcesar el archiv se genere una Orden de cmpra pr cada prveedr y lueg se envíe un crre electrónic a ls usuaris de la empresa, indicand que ya se generarn ls cmprbantes y quedand a la espera de que ls misms sean invcads pr las crrespndientes facturas de cmpras.- Módul 8: AVISOS A CLIENTES Este módul fue diseñad para realizar el enví de ntificacines a clientes, vía crre electrónic. Existen tres tips de aviss diferentes a cnfigurar: - Cmprbantes pr vencer: debe indicarse la cantidad de días previs al vencimient, para realizar el enví. - Cmprbantes vencids: al igual que el punt anterir, debe cnfigurarse la cantidad de días psterires al vencimient, para enviar el avis. - Aviss interns: está relacinad al enví de aviss al persnal de la empresa que le interese cncer dats cm pr ejempl: Clientes cuya cantidad de cmprbantes vencids alcanzan un valr determinad, el cual fue especificad en la parametrización del módul. Clientes cn un ttal de deuda vencida superir al imprte establecid cm parámetr.

10 Módul 9: AVISO A PROVEEDORES Este aplicativ fue desarrllad cn el fin de enviar a través de crre electrónic, el reclam de facturas a prveedres. Para ell es necesari determinar, la cantidad de días que debe pasar lueg de la fecha de emisión de la rden cmpra, para enviar el avis. Al igual que el módul anterir, es psible enviar aviss interns, en base al númer de cmprbantes pendientes de enví al mnt al que asciende la suma de ess cmprbantes pendientes. Cabe destacar que en las ds aplicacines de aviss, la nta que se envía adjunta al mail se puede persnalizar en su ttalidad, agregándle imágenes cm el lgtip de la empresa y la firma del respnsable de la nta. Ambs móduls funcinan de manera autmática, pr l tant, una vez realizada la cnfiguración inicial n es necesaria la intervención del usuari en el enví de ls aviss. Además, es psible ver el histrial de ls aviss enviads, ya sea pr rang de fechas pr cliente, y reenviar en cualquier mment, aquells crres que se generarn autmáticamente, pudiend mdificar el destinatari.