PRESENTACIÓN DE APLICACIÓN INFORMÁTICA

Transcripción

1 PRESENTACIÓN DE APLICACIÓN INFORMÁTICA De acuerd cn la cnversación mantenida cn Uds., pasams a referirles el infrme de nuestra aplicación infrmática SISMOBILE. PROPUESTA Implantación del Prgrama Infrmátic de gestión SISMOBILE. Sftware i Sistemes 1

2 DESCRIPCIÓN Es una aplicación de gestión cmercial que integra tdas las áreas que una empresa necesita para realizar una crrecta gestión de su infrmación. A grandes rasgs estas áreas se dividen en: ALMACÉN: ARTICULOS, INVENTARIOS, PRODUCCIÓN, CÓDIGOS DE BARRAS. CLIENTES SALIDAS: PEDIDOS, ALBARANES FACTURACIÓN: POR FECHAS O DIRECTA DESDE TPV. INFORMES Y LIBROS OFICIALES. CARTERA DE COBROS PROVEEDORES ENTRADAS: PEDIDOS, ALBARANES Y FACTURAS DE COMPRA. CARTERA DE PAGOS ESTADISTICAS DE VENTAS, COMPRAS, PRODUCCIÓN, GRÁFICOS. GESTION DE VENTAS Y CONTROL DESDE PDA (OPCIONAL) ENLACES CONTABLES AUTOMATIZADOS. EXPEDIENTES Y GESTION DOCUMENTAL 2

3 OBJETIVOS A CONSEGUIR Realizar una gestión cmpleta en la empresa de tdas las áreas de la aplicación. FIABILIDAD Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN Es una aplicación fiable, intuitiva y el aprendizaje es rápid. 60 empresas y 25 añs de experiencia en infrmática de gestión ns avalan. Psibilidad de cnexión remta a través de Internet. Transprte de infrmación hacia dispsitivs, teléfns, PDA, etc. Exprtación de frma directa de infrmes a Wrd, Excel, PDF, . Aplicacines paralelas y gestines de venta externas para lueg incrprarlas al prgrama. Prgrama realizad cn Bases de Dats para una ttal accesibilidad a la infrmación de su empresa. ADAPTABILIDAD Ya que el prgrama esta 100% realizad pr Sftware i Sistemes, se puede mdificar y adaptar a las necesidades de cada mment y empresa sin ningún prblema. El prgrama n para de crecer y mejrarse en tdas sus áreas. 3

4 ÁREAS: CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES ALMACÉN Fichas cmpletas de artículs cn máxima infrmación. Fts de artículs. Especificacines libres a crear pr el usuari. Idimas diferentes pr artícul. Cntrl de márgenes de venta sbre precis de cste. Varis prveedres pr artícul cn precis y características pr prveedr. Estadísticas cmparativas pr añs de cmpras y ventas desde la ficha de artícul, de frma directa. Estadísticas detalladas de cmpras y ventas. Cntrl de Stcks, Máxims, Mínims. Multialmacén. Almacenes ilimitads. Seguimient de ventas cmpras, inventaris, a través del ficher históric de mvimients de artículs. Cm extracts cntables. Psibilidad de cncer el stck en una fecha cncreta. Prgramas de cálcul autmátic de mínims y máxims en función de ventas. Regularización de inventaris. Recálcul de Stcks pr entradas incrrectas de mercancía fechas erróneas. Inventaris a una fecha cncreta. Prducción y cntrl de cstes (pcinal) Ventas, cmpras, inventaris cn lectres de códigs de barras. Etiquetas directas desde la ficha de artícul. Prgramas de Cambi de Precis de cste, venta, pr prcentaje de frma sencilla y rápida. Prmcines de Artículs pr cantidad cmprada. Pr fecha de inici y fin de prmción. Traspas de Mercancía entre almacenes. Tarifas de Artículs cn Fts. Muy prfesinales. Familias de artículs, Grups de familias. Listads pr familias y grups Imprtación de tarifas de cmpra de frma directa a la base de dats de SisMbile. ECORAE, declaración de reciclaje de residus. 4

5 CLIENTES Fichas de Clientes para un cntrl ttal de cada cliente. Tarifas de venta Ilimitadas Descuents pr familia Descuents pr Grup de Clientes 2 Descuents pr Línea de venta 2 Descuents pr Prnt Pag Precis y Descuents Especiales Frmas de Pag en función de la cmpra realizada Dats Bancaris. Nr. Cpias específicas de pedids, albaranes y Facturas, recibs, etc., pr cliente. Crédit y Caución. Infrmes periódics de situación de Crédit y Caución. Cntrl de Crédit a Clientes. Definición de imprtes crédit y cntrl de riesg. Blque de clientes si n cumplen cndicines pactadas. Cbrs Pendientes Facturas de Ventas. Rappels de Venta. Gráfics de Ventas Referencias persnalizadas de cada cliente Estadísticas detalladas de ventas de frma directa. Clasificación de clientes pr Tip de Cliente, Zna, Cadena, Grup Empresarial, Supercadena, Idima. Tarifas Cmerciales para cada cliente cn presentación gráfica muy prfesinal. Tarifas Específicas pr Sectr de Venta. 10 tips de listads de Clientes diferentes. Creación de Rutas persnalizadas para repart de mercancía Creación de cartas directas de Wrd cn dats del cliente. Enví de de frma directa desde la ficha del cliente. Dats cntables para enlace cn cntabilidad de facturas y cbrs. 5

6 SALIDAS: VENTAS Presupuests a Clientes Cnfirmación de Presupuests y creación de Pedids Infrmes de Pedids Pendientes de Servir pr Cliente Artícul Fecha Servici Creación de Albaranes de venta a partir de Pedids. Gestión de Albaranes de venta. Creación de Dcuments de Entrega de Mercancía. Ntas de Transprte. Cálcul de precis de enví de mercancía cn Cmpañías de Transprte, calculará la más barata en función del destin y pes. Emisión de Recibs de Cbr pr entregas a cuenta. Creación de Pedids a prveedres a partir de un pedid de cliente. FACTURACIÓN Facturación desde TPV de frma directa. Emisión de Tickets, Albaranes Facturas desde TPV. Cntrl de Caja y cierres diaris, entrada de cbrs pendientes. Facturación Periódica pr fechas, tip de facturación. Seleccinand ls albaranes pr fecha, agente, referencia, cliente, etc.. Creación de Facturas y Vencimients. Emisión de Diari de Facturación. Listad de Facturas. INFORMES Facturas pr cliente, pr agente. Cmisines de ventas, pr artícul, pr agente. Liquidación de Cmisines Rappels de Ventas Librs ficiales de IVA Exprtación de Dats para el Mdel 347. Cartas mdel para Enví a clientes de

7 CARTERA DE COBROS Cntrl individual de cada dcument de cbr. Listad de Previsines de Cbrs pr Banc Fecha Expedición Fecha Vencimient Cliente Agente Mensuales Zna Emisión de Recibs de Cbr Entrada de Cbrs pr caja, cntabilización de cbrs Creación de Remesas de Bancs de frma autmática Creación de Cuadern para imprtación desde el prgrama de bancs. Cntrl de Impagads. Unión de Cbrs. Listads de días de diferencia de cbr. Históric de cbrs. PROVEEDORES Fichas de Prveedres para un cntrl ttal de cada prveedr. Cndicines de Cmpra cn cada prveedr. Dats cntables para creación de asients cntables. Descuent pr Prnt Pag Rappels de Cmpras Ficha de cmpra pr prveedr cn las cndicines pactadas y trs dats de cmpra. Frmas de Pag y dats bancaris. Creación de pagarés autmáticamente si se especifica en la ficha del prveedr. Facturas de Cmpra. Estadísticas detalladas de cmpra de frma directa. Cartera de Pags, pags pendientes. Mnedas e idima diferente pr prveedr y cmpra. 4 tips de listads de Prveedres diferentes. Creación de Tarifas de Cmpra pr Grup de Cmpra. Entrada de Facturas de Cmpra. Creación de Apuntes cntables autmátics. Creación y Cntrl de Cartera de Pags desde la Factura. 7

8 ENTRADAS: COMPRAS Entrada y Listad de Pedids a Prveedres Imprtación de dats de pedids de clientes para crear un pedid al prveedr. Infrmes de Pedids Pendientes de Recibir pr Prveedr Artícul Fecha Servici Creación de Albaranes a Partir de Pedids realizads a prveedres. Entrada de Albaranes. Expedientes asciads de cmpra para cntrl de gasts de artículs. Emisión de etiquetas de Cmpras CARTERA DE PAGOS Cntrl individual de cada dcument de pag. Listad de Previsines de Cbrs pr Banc Fecha Vencimient Prveedr Mensuales Creación, emisión y cntrl de Pagarés. Cartas de Pagarés para adjuntar cn el Dcument. Entrada de Pags pr caja, banc. Cntabilización autmñatica. Creación de Remesas de Pags a Bancs de frma autmática. Creación de cuaderns para imprtación desde el prgrama de bancs. Pags Dmiciliads Pags Certificads Transferencias Cheques cn firma centralizada Cnfirming Unión de Pags. Históric de Pags. 8

9 ESTADISTICAS DE VENTAS Pr Familia Pr Artícul (Mensual) Pr Vendedr Artícul y Cliente Cliente y Artícul Cliente y Empresa Agente, Zna y Cliente Prvincia y Cliente Pblación y Cliente Frma de Enví Grup Empresarial Grup Empresarial y Artícul Referencia y Artícul Fecha y Hra Zna y Artícul Detalle de Ventas pr Cliente Detalle de Ventas pr Artícul Artículs más vendids Artículs más vendids pr cliente. Traspass pr Almacén ESTADISTICAS DE COMPRAS Pr Artícul Ttales Pr Artícul Detalle Detalle pr Prveedr Ttales pr Prveedr 9

10 ESTADISTICAS DE BENEFICIOS Pr Artícul Pr Cliente Pr Agente ESTADISTICAS ABC (Ventas de mayr a menr) Pr Cliente Pr Cliente y Zna Prvincia País Zna Familia Prveedr Artícul Tips de Cliente Grup Empresarial Cmpras Prveedr 10

11 NAVEGADOR DE ESTADÍSTICAS. Cnfeccine de frma rápida una estadística haciend 3 clicks. Puede cmparar 2 perids de tiemp y btener prcentajes y márgenes de beneficis. 11

12 GRÁFICOS Ventas Pr Empresa Cmpras y Gasts pr Empresa 12

13 Pr Prvincia Cmpras y Gasts Mensuales Cmpras y Gasts Mensual ESTUDIOS Cmparativ de Ventas Mensual Empresa Cmparativ de Ventas Mensual Cliente Cmparativ de Ventas Mensual Agente y Cliente Ventas y Cbrs pr Zna y Agente Rtación de Artículs Situación de Artículs cn Nrs. de Serie Artículs sin Mvimients G.E.L Generadr de Estadísticas: Permite cnfigurar y persnalizar estadísticas a medida de cada usuari. 13

14 GESTION DE VENTAS Y CONTROL DESDE EL PDA. El prgrama SISMOBILE está preparad para exprtar la infrmación a una PDA. El prgrama SISMOBILE PDA Permite realizar autventa y cntrl de dats de artículs, clientes, estadísticas, y tras funcines que sirven de ayuda para viajes. El prgrama SISMOBILE PDA n está incluid en el paquete SISMOBILE. ENLACES CONTABLES SISMOBILE crea autmáticamente ls siguientes apuntes cntables para ser imprtads pr un prgrama extern de cntabilidad : Facturas de Ventas Crédit Facturas de Ventas Cntad Cbrs Remesas Cbrs Pags Facturas de Prveedres Remesas Pags Entregas a Cuenta Listads de Apuntes pendientes de cntabilizar Listad de Apuntes creads pr el prgrama EXPEDIENTES Y GESTION DOCUMENTAL El prgrama tiene un área de expedientes a partir de uns mdels que definen unas partidas de gasts, dcuments, cstes, etc. Estas partidas intervienen en el cste final del prduct. Esta infrmación queda adjunta a la cmpra del artícul. Al realizar una cmpra pdems asciar a un expediente un dcument escanead, una imagen cualquier ficher que interviene en el expediente. 14

15 UTILIDADES Gestión de Usuaris Dats de la Aplicación Imprtar/exprtar Dats Cierres de Aplicación Cambiar Códigs de Artículs Cambiar Códigs de Clientes Cambiar Códigs de Prveedres Unión de Artículs Recálcul de Estadísticas Ls Punts incluids en td el resumen de áreas n sn tds ls que cntiene el prgrama, per si ls más imprtantes. Para un cncimient más prfund del funcinamient del prgrama cncerte una cita cn nuestr departament de Sftware y le harán una presentación a su medida. Ls dats de nuestra empresa están en la cntraprtada. Gracias pr haber leíd este infrme. Sftware i Sistemes 15