Sistema de Liquidación Directa. Manual del Servicio de Consulta de Cálculos. Subdirección General de Afiliación, Cotización y Gestión del Sistema RED

Transcripción

1 Sistema de Liquidación Directa Manual del Servici de Cnsulta de Cálculs Subdirección General de Afiliación, Ctización y Gestión del Sistema RED Ener de 2015

2 INDICE 1 Servici de Cnsulta de Cálculs Intrducción Características Objetiv del Servici de Cnsulta de Cálculs Cndicines para pder cnsultar ls cálculs de una liquidación Funcinamient del servici Acces al servici Acces al servici para usuaris cn mdalidad de transmisión Sistema de Liquidación Directa vía remesas Acces al servici para usuaris cn mdalidad de transmisión RED Direct Prcedimient Identificación de la liquidación que se desea cnsultar Tips de cnsulta Cnsulta de cálculs sin detalle de trabajadr Cnsulta de cálculs cn detalle de trabajadr Cnsulta de afiliad Cnsulta de cálculs Cnsulta de cálculs acumulads del trabajadr

3 1 Servici de Cnsulta de Cálculs 1.1 Intrducción El desarrll del nuev pryect del Sistema de Liquidación Directa, parte del cmprmis cntinu de la Tesrería General de la Seguridad Scial, (en adelante TGSS), cn empresas y trabajadres para la simplificación del cumplimient de bligacines sciales. Fiel a este cmprmis, este Servici de Cnsulta de Cálculs permite a ls usuaris cncer ls cálculs de las liquidacines presentadas pr él mism (except las anuladas), tant dentr cm fuera del plaz reglamentari de ingres. Así mism, permite al usuari cnsultar ls cálculs realizads para un trabajadr cncret de la liquidación. Este servici se incluye dentr de ls servicis del Sistema de Liquidación Directa a ls que tiene acces el autrizad a través de la página web de la Seguridad Scial. El presente manual explica de frma resumida y en un lenguaje sencill, ls pass que deben seguir ls usuaris del Sistema de Liquidación Directa para la utilización de este servici. 1.2 Características Objetiv del Servici de Cnsulta de Cálculs El servici de Cnsulta de Cálculs permite al usuari cncer ls cálculs de las liquidacines pr éste presentadas, tant dentr cm fuera del plaz reglamentari de ingres. A través de este servici el usuari tendrá la pción de cnsultar: 1. Cálculs glbales de la liquidación: Cntendrá ls cálculs acumulads de tds aquells trabajadres incluids en la liquidación para ls que sea psible efectuar el cálcul. Aunque la liquidación n esté cmpleta se frecerán ls cálculs dispnibles hasta el mment de la cnsulta. 2. Cálculs particulares de un trabajadr: Permitirá cnsultar ls cálculs crrespndientes a cada un de ls trabajadres, tant ls acumulads en el mes cm ls realizads pr cada un de sus trams. Ests cálculs n se mstrarán de frma general, sin que deberá existir una slicitud pr parte del usuari de cnsulta de cálculs de un trabajadr en cncret, indicand su NAF. A través de esta pción, se pdrán cncer además tds ls dats relativs al trabajadr cnsultad que afecten al cálcul de sus cutas: dats de afiliación, bases de ctización, bnificacines, deduccines, etc. Este servici es cmún para ls usuaris del Sistema de Liquidación Directa vía remesas y de RED Direct, y está dispnible tant para el usuari principal de una autrización cm para sus usuaris secundaris Cndicines para pder cnsultar ls cálculs de una liquidación En relación cn la cnsulta de cálculs dispnible en este servici hay que tener en cuenta las siguientes cnsideracines: 3

4 El códig de cuenta de ctización debe estar asignad a la autrización a la que pertenece el usuari que está realizand la cnsulta. Debe existir la liquidación que se pretende cnsultar. En función del tip de liquidación, para pder cnsultar ls cálculs de la misma, se exige que: Para liquidacines del tip L00, L02 dentr y fuera de plaz, L13 dentr y fuera de plaz y L91 será requisit indispensable que existan cálculs realizads para al mens un de ls trabajadres incluids en la liquidación, es decir, se dispnga de la infrmación necesaria para el cálcul de tds ls trams de un trabajadr. Para el cas de las liquidacines L03 dentr y fuera de plaz, L90, C00, C02 dentr y fuera de plaz, C13 dentr y fuera de plaz, C03 dentr y fuera de plaz, C90 y C91 se mstrarán cálculs cuand se pueda calcular cm mínim un tram de un trabajadr. En cualquier tr cas, el servici generará un errr y n permitirá cntinuar. Ls cálculs estarán dispnibles desde el mment en que se dé de alta la liquidación, y existan cálculs para ella. Ls usuaris pdrán visualizar ls cálculs de la liquidación inclus después de terminad el perid de presentación, per irán referids a la última fecha en que se calculó la liquidación dentr del mes de presentación. N se permite la cnsulta de cálculs de liquidacines anuladas. La psibilidad de pder cnsultar una liquidación a través del presente servici depende del mment en que se efectúe: Cnsulta de una liquidación en el mes de presentación: El servici permite cnsultar td tip de liquidacines, cn independencia de que estén n cnfirmadas: Liquidacines n cnfirmadas: muestra ls cálculs que se crrespndan cn el últim cálcul realizad. Liquidacines cnfirmadas: muestra ls cálculs al mment de la cnfirmación. La cnsulta estará dispnible independientemente de que existan brradr de la Relación Nminal de Trabajadres (RNT) y Dcument de Cálcul, generads para esa liquidación. Cnsulta de una liquidación en un mes psterir al mes de presentación: El usuari sól puede cnsultar liquidacines que estén cnfirmadas (ya sean liquidacines cnfirmadas ttal parcialmente, e independientemente de que la cnfirmación la haya realizad el usuari se haya practicad pr parte de la TGSS). 2 Funcinamient del servici 2.1 Acces al servici Para entrar en este servici, en primer lugar se debe acceder, desde el navegadr de Internet, a la página web de la Seguridad Scial ( 4

5 Una vez en esta página, pulsar sbre el icn Acces Sistema RED n-line que aparece en la parte derecha de la pantalla, dentr del apartad A un clic. A cntinuación se abre una nueva ventana en la que el usuari deberá intrducir el certificad SILCON y la cntraseña para acceder al servici. Para buscar el certificad SILCON debe pulsar el btón Explrar. Se abrirá una nueva ventana en la que el usuari deberá buscar la ruta en la que se encuentra el certificad SILCON. Una vez lcalizad deberá seleccinar el certificad y pulsar Abrir. 5

6 Una vez que se tiene lcalizad el ficher que cntiene el certificad digital, el usuari debe intrducir su PIN (Cntraseña) para acceder al servici. A cntinuación, el sistema le autenticará cm usuari. 6

7 2.1.1 Acces al servici para usuaris cn mdalidad de transmisión Sistema de Liquidación Directa vía remesas Tras validar el usuari y la cntraseña, el usuari accede a la siguiente pantalla: El usuari debe seleccinar la pción Ctización SLD Remesas, ubicada en el apartad Ctización Online. 7

8 Desde el menú Ctización SLD Remesas, se accede al cnjunt de servicis dispnibles en el Sistema de Liquidación Directa. Para acceder al Servici de Cnsulta de Cálculs el usuari ha de seleccinar dicha pción Acces al servici para usuaris cn mdalidad de transmisión RED Direct Tras validar el usuari y la cntraseña, el usuari accede a la siguiente pantalla: 8

9 En este cas, el usuari debe seleccinar la pción Ctización SLD Direct, ubicada en el apartad Ctización Online. Al pulsar sbre esta pción, se accede a una pantalla en la que se muestran ls servicis dispnibles. Entre ells, se encuentra el servici de Cnsulta de Cálculs, bjet del presente manual: 2.2 Prcedimient Identificación de la liquidación que se desea cnsultar Para acceder al servici, el usuari deberá intrducir ls dats crrespndientes a la liquidación que desea cnsultar: Códig de Cuenta de Ctización. Régimen. La lista desplegable muestra únicamente ls regímenes habilitads para cada medi de transmisión. Pr defect este camp viene infrmad cn el régimen 0111-Régimen General. Períd de Liquidación. Pr defect este camp viene infrmad cn el mes anterir al que se accede al servici. Tip de Liquidación. Pr defect, este camp viene infrmad cn tip de liquidación rdinaria L00-Nrmal. Hay que tener en cuenta que para usuaris de RED Direct, en esta lista desplegable n se muestran ls tips de liquidación CXX (liquidacines de CCCs de Clegis Cncertads Salaris n cncertads). NAF del trabajadr a cnsultar. Este camp se pdrá cumplimentar de frma pcinal, si se desea cnsultar el detalle de algún trabajadr en cncret de la liquidación. La pantalla de acces al servici tendrá pr tant la siguiente apariencia: 9

10 Ls btnes dispnibles sn: Salir: El usuari sale del servici. Aceptar: Una vez que el usuari pulsa el btón Aceptar, si se cumplen cn las cndicines expuestas en el punt del presente manual, pasará a la pantalla siguiente. En cas cntrari, si n se superan tdas las validacines, se infrmará al usuari cn el mensaje de errr crrespndiente. Hay que tener en cuenta que si se trata de una liquidación cmplementaria L03, se trata de una liquidación de un CCC de Clegis Cncertads Salaris n cncertads, se dan ambas circunstancias, el servici mstrará una pantalla intermedia en la que deberán cumplimentarse nuevs camps que permitan cmpletar la identificación de la liquidación y así seguir adelante cn la slicitud: Si se trata de una liquidación L03, tant dentr cm fuera de plaz, se slicita el dat Fecha de Cntrl, de cumplimentación bligatria. Para Códigs de Cuenta de Ctización de Clegis Cncertads Salaris n cncertads, se slicita el camp C.C.C. cncertad. Si se dan ambas circunstancias, es decir, Códigs de Cuenta de Ctización de Clegis Cncertads Salaris n cncertads y además se trata de una liquidación cmplementaria del tip C03, tant dentr cm fuera de plaz, se deben cumplimentar ls ds camps ( C.C.C. cncertad y Fecha de Cntrl ) Tips de cnsulta El usuari tiene la pción de realizar ds tips de cnsulta: 10

11 Cnsulta de cálculs sin detalle de trabajadr: A través de esta cnsulta se muestran ls cálculs glbales de la liquidación, cnteniend ls cálculs acumulads de tds aquells trabajadres incluids en la liquidación para ls que sea psible efectuar el cálcul. Cálculs particulares de un trabajadr: El usuari puede cnsultar ls cálculs realizads para un trabajadr cncret incluid en la liquidación, tant ls acumulads en el mes cm ls realizads pr cada un de sus trams. Para ell, el usuari debe slicitar la cnsulta de cálculs del trabajadr indicand su NAF. A través de esta segunda pción, el usuari puede cncer tds ls dats relativs al trabajadr cnsultad que afecten al cálcul de sus cutas: dats de afiliación bases de ctización bnificacines deduccines etc Cnsulta de cálculs sin detalle de trabajadr Para cnsultar ls cálculs glbales de la liquidación el usuari, una vez que accede al servici, debe identificar ls dats de la misma (códig de cuenta de ctización, períd de liquidación, y tip de liquidación): Una vez que el usuari pulsa el btón aceptar, si se superan tdas las validacines, se muestra la pantalla cn ls cálculs glbales de la liquidación, tal y cm se refleja en la siguiente imagen: 11

12 En esta pantalla se frece la siguiente infrmación al usuari: Títul de la pantalla: El títul de la pantalla indica al usuari la situación en que se encuentra la liquidación: En función de que la liquidación esté cmpletamente calculada, pr el cntrari, n se cuente cn ls cálculs de tds ls trabajadres de la liquidación, se indicará: Liquidación ttal Liquidación parcial A ests efects hay que tener en cuenta que las liquidacines L03 dentr y fuera de plaz, L90, C00, C02 dentr y fuera de plaz, C13 dentr y fuera de plaz, C03 dentr y fuera de plaz, C90 y C91 serán siempre liquidacines ttales. En función de que exista brradr de la Relación Nminal de Trabajadres (RNT) y Recib de la Liquidación de Ctizacines (RLC) la liquidación ya esté cnfirmada se indicará: Sin brradr generad Cn brradr generad Liquidación cnfirmada Pr tant, ls psibles títuls de la pantalla en la que se muestran ls cálculs de la liquidación sn ls siguientes: Cálculs de la liquidación Liquidación parcial sin brradr generad 12

13 Cálculs de la liquidación Liquidación parcial cn brradr generad (sól será psible a partir del día 24, una vez que el usuari haya slicitad el brradr parcial) Cálculs de la liquidación Liquidación ttal cn brradr generad Cálculs de la liquidación Liquidación parcial cnfirmada (Sól será psible a partir del día 24, una vez que el usuari haya slicitad el brradr parcial) Cálculs de la liquidación Liquidación ttal cnfirmada En el ejempl de la imagen anterir, el títul de la pantalla indica que para esta liquidación n se dispne de la de la infrmación para el cálcul de tds ls trabajadres, es decir, se trata de una liquidación parcial. Además, el usuari había slicitad el brradr parcial para esa liquidación, habiéndse generad éste: Númer de trabajadres: La infrmación que muestra varía en función de que la liquidación esté n cnfirmada: Trabajadres incluids en la liquidación: Si la liquidación n está cnfirmada tdavía, se muestran tds ls trabajadres de la liquidación. Trabajadres cnfirmads en la liquidación: Si la liquidación está cnfirmada, pr parte del usuari pr parte de la TGSS, únicamente se muestran ls trabajadres cnfirmads de la liquidación. En el ejempl de la imagen anterir, al tratarse de una liquidación sin cnfirmar se muestra la siguiente infrmación: Trams calculads: Se muestran ls trams calculads en relación cn el númer ttal de trams de la liquidación, cn independencia de que esté cnfirmada n. Fecha y hra del cálcul: indica la fecha y hra en que fue realizad el cálcul mstrad en pantalla. Dats glbales de la liquidación: ls cálculs glbales de la liquidación que se muestren en esta pantalla siempre serán ls crrespndientes a la cuta ttal. La infrmación se muestra en 3 blques: Descripción del cncept 13

14 Base (si n prcede el camp aparece vací) Imprte Btón Atrás: El únic btón dispnible es el btón Atrás Cnsulta de cálculs cn detalle de trabajadr Para cnsultar ls cálculs cn detalle de trabajadr, el usuari, además de intrducir ls dats identificativs de la liquidación (códig de cuenta de ctización, períd de liquidación, y tip de liquidación), debe indicar el NAF del trabajadr que desea cnsultar: En relación cn el NAF intrducid, se cmprbará si crrespnde a un trabajadr incluid en la liquidación. En cas de que el trabajadr n esté en la liquidación se infrmará al usuari de tal circunstancia. Superadas las validacines, se accede a la pantalla de cnsulta en de cálculs de la liquidación, en la que se muestran ds blques de infrmación: 14

15 En la parte superir se muestran ls dats glbales de la liquidación. Esta infrmación es la misma que la ya cmentada en el apartad del presente manual. En la parte inferir se muestran ls diferentes trams del trabajadr cnsultad dentr de la liquidación. La tabla de Cálculs detallads del trabajadr muestra ls trams del trabajadr seleccinad. Cntiene ls siguientes camps: Seleccinar: El usuari marcará esta casilla para seleccinar cada un de ls trams y realizar las accines que permiten ls btnes de la parte inferir de la tabla (Cnsulta de Afiliad, Cnsulta de Cálculs y Cnsulta de Cálculs del Trabajadr pr Mes). NAF: Númer de afiliación del trabajadr. CAF: CAF del trabajadr. Fecha Desde: Fecha de inici del tram Fecha Hasta: Fecha de fin del tram. Nº de Hras: númer de hras del tram, si prcede. Base CC: Base de cntingencias cmunes del trabajadr dentr del tram. Si para el mism tram el trabajadr tiene ds bases de cntingencias cmunes, este camp aparecerá vací. Base AT/EP: Base de Accidentes de Trabaj y Enfermedad Prfesinal del trabajadr, dentr del tram. Si para el mism tram el trabajadr tiene ds bases de Accidentes de Trabaj y Enfermedad Prfesinal, este camp aparecerá vací. 15

16 En la tabla de Cálculs detallads del trabajadr el usuari puede seleccinar cada un de ls trams y realizar las accines que permiten ls btnes de la parte inferir de la tabla: Cnsulta de afiliad Cnsulta de cálculs Cnsulta de Cálculs del Trabajadr pr Mes Hay que seleccinar el tram sbre el cual se quiere realizar la acción Cnsulta de afiliad Permite cnsultar ls dats de afiliación del trabajadr en el tram seleccinad. A md de ejempl, la siguiente pantalla simula el acces a ls dats del afiliad en un determinad tram: Cnsulta de cálculs Permite cnsultar ls cálculs realizads para ese trabajadr en el tram seleccinad. A través de este btón siempre se cnsultan dats crrespndientes a la cuta ttal, aunque la liquidación se haya cnfirmad cn la mdalidad de cuta a carg de ls trabajadres. Siguiend el ejempl anterir, la siguiente pantalla muestra ls dats de ls cálculs del afiliad en un determinad tram. En esta pantalla se visualizan la descripción de ls cncepts, la base de ctización, el tip de ctización sbre el cual se realiza el cálcul y el imprte del mism: 16

17 En el cas de que el trabajadr presente peculiaridades de ctización, el usuari pdrá utilizar la barra de desplazamient vertical para cnsultar ls cálculs efectuads en relación cn las mismas: 17

18 Cnsulta de cálculs acumulads del trabajadr Permite cnsultar ls cálculs acumulads para ese trabajadr en la liquidación. Cm en el cas anterir, a través de este btón siempre se cnsultarán dats crrespndientes a la cuta ttal, aunque la liquidación se haya cnfirmad cn la mdalidad de cuta a carg de ls trabajadres. Siguiend cn el ejempl, la siguiente pantalla muestra el acces a ls dats acumulads de un trabajadr en una liquidación: En esta pantalla se visualizan la descripción de ls cncepts, la base de ctización y el imprte del mism. Hay que tener presente que n se muestra el tip de ctización, pues al crrespnder ls cálculs al acumulad de varis trams, el tip pdría n ser cincidente. 18