CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA POLÍTICA SOBRE CONFLICTOS DE INTERESES

Transcripción

1 CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA POLÍTICA SOBRE CONFLICTOS DE INTERESES Magna Internatinal Inc. Plítica de Obsequis e Invitacines 1

2 POLÍTICA SOBRE CONFLICTOS DE INTERESES Ls empleads de Magna tienen el deber de actuar en el mejr interés de Magna. Ls intereses persnales n deberían influir nunca, real ni aparentemente, en el juici de ls empleads en ningún asunt cmercial. Esta plítica se aplica a Magna Internatinal Inc. y a tds sus Grups peracinales, Divisines, Jint Ventures y demás peracines en td el mund (en cnjunt, Magna ). Esta plítica también se aplica a tdas las persnas que actúan en nmbre de Magna, incluids ls empleads, ejecutivs, directres, asesres y agentes. Qué es un "Cnflict de Intereses"? El términ "cnflict de intereses" tiene un significad ampli. En general, se refiere a una situación en la que una persna es capaz de tmar una decisión cmercial influir en ella para Magna, mientras que sus intereses persnales, ls de sus tercers relacinads difieren de ls de Magna. En esta Plítica, un "tercer relacinad" se refiere a una persna cn la que el emplead tiene parentesc una relación persnal que puede influir, real aparentemente, en su juici en ls negcis. Cóm evitar y divulgar Cnflicts de Intereses Debe evitar situacines que deriven para usted en un cnflict de intereses cn Magna, tant real cm aparentemente. Si usted tiene un cnflict de intereses cn Magna cree que es raznablemente prbable que surja un cnflict de intereses, debe divulgar el cnflict a la mayr brevedad psible y btener la aprbación previa pr escrit. El prces para divulgación del cnflict y slicitud de previa aprbación pr escrit se explica en el Prcedimient de Cnflicts de Intereses. Ls cnflicts de intereses se presentan cmúnmente en las siguientes situacines: Relacines persnales en el lugar de trabaj Usted tiene un cnflict de intereses si administra a un tercer relacinad. Está prhibid administrar a un tercer relacinad. Puede administrar indirectamente a un tercer relacinad si ha divulgad dicha relación y btenid la aprbación previa pr escrit de acuerd cn el Prcedimient de Cnflicts de Intereses. (Para btener una definición de "administrar" "administración", cnsulte el Apéndice A). Ejempl: Una espsa supervisa el departament en el cual trabaja su esps. Autnegciación Usted tiene un cnflict de intereses si aprueba apya una relación cmercial entre Magna pr un lad y usted un negci en el que usted tiene un interés significativ pr el tr. (Para una definición detallada de "interés significativ", cnsulte el Apéndice A). También tiene un cnflict de intereses si usted aprueba apya un cntrat relación cmercial cn un tercer en previsión de un benefici persnal a cambi del mism. Ejempl: Un Gerente General Adjunt aprueba un cntrat cn un prveedr del cual él es cprpietari. Transaccines cn tercers relacinads Usted tiene un cnflict de intereses si se encuentra en cndicines de aprbar apyar una relación cmercial entre Magna y un tercer relacinad, un negci en el que usted sabe que el tercer relacinad tiene un interés significativ. También tiene un cnflict de intereses si aprueba apya una relación cmercial cn un tercer en previsión de un benefici persnal para un tercer relacinad cn usted a cambi del mism. Magna Internatinal Inc. Plítica de Cnflicts de Intereses 2

3 Ejempl: Un Gerente de Cmpras aprueba el abastecimient de un prveedr cn el entendimient de que el prveedr cntratará entnces a su hermana. Emples externs Except en circunstancias muy limitadas, autrizadas pr el Funcinari en Jefe de Cumplimient Legal de Magna, td emplead de Magna tiene prhibid desempeñar cualquier psición remunerada n cn ls clientes, cmpetidres prveedres de Magna. Usted debe divulgar y btener aprbación previa pr escrit de cnfrmidad cn el Prcedimient de Cnflicts de Intereses, si cupa una psición externa está invlucrad en cualquier empresa, incluyend su prpi negci, que impida que usted dedique mens que su tiemp y atención cmplets a su trabaj en Magna durante sus hrari labral. Ejempl: Un ingenier dedica imprtantes hras de trabaj en Magna al desarrll de su negci de cnsultría independiente. Us de prtunidades y recurss crprativs Usted tiene un cnflict de intereses si utiliza, ya sea para sí mism para un tercer relacinad, las prtunidades que se descubran a través del us de la prpiedad infrmación de Magna en virtud de su psición en Magna. También supne un cnflict de intereses utilizar la prpiedad de Magna, infrmación su psición para benefici persnal el benefici de un tercer relacinad (sin incluir las "prestacines" y beneficis de ls empleads, u bsequis e invitacines cubierts de tr md pr la Plítica de Obsequis e Invitacines de Magna). En tales circunstancias, debe divulgar el cnflict y btener aprbación previa pr escrit de cnfrmidad cn el Prcedimient de Cnflicts de Intereses. Ejempl: Un Gerente General utiliza la cafetería de su División para celebrar una reunión familiar. Divulgación Si usted cree que puede tener un cnflict de intereses real aparente, debe reprtar su precupación a la mayr brevedad utilizand el métd descrit en el Prcedimient de Cnflicts de Intereses. Dependiend de las circunstancias, Magna pdrá decidir aprbar la transacción relación que haya dad lugar al cnflict si determina que dicha aprbación sería en el mejr interés de Magna. Dicha aprbación pdrá requerir que se tmen las accines aprpiadas baj la supervisión de clegas sin un cnflict, para cntrarrestar cualquier percepción de cnflict sesg, y asegurar que el acuerd es en el mejr interés de Magna. Infraccines Magna n tiene tlerancia para las infraccines de cumplimient. Cualquier infracción se tratará cm un asunt grave y será sancinada cn medidas disciplinarias, incluyend la terminación del emple. Si usted tiene cncimient sspecha que alguien está cmetiend una infracción del Códig de Cnducta y Ética de Magna de esta plítica, debe reprtar su precupación infrmand a (i) su gerente; (ii) un Abgad de Grup, Reginal Crprativ, (iii) un Oficial de Cumplimient de Magna; (iv) La Línea del Buen Negci de Magna. De cnfrmidad cn la Plítica cntra las Represalias, Magna prtegerá a ls empleads para que n sean penalizads, despedids, degradads, suspendids discriminads pr infrmar de buena fe cualquier infracción del Códig de Cnducta y Ética de Magna de esta plítica. Cnsejs útiles SIEMPRE Piense si usted tiene un interés persnal que afecte las decisines cmerciales que está tmand las recmendacines de negci que brinda a ls demás. En cas de duda, cnsulte cn su gerente, un Abgad de Grup, Reginal Crprativ, un Oficial de Cumplimient de Magna. Cnsidere cóm se vería si una decisión que usted está tmand, se infrmara más adelante en la primera plana de un periódic. Si el públic pudiera pensar que tuv mtivs persnales, es prbable que usted tenga un cnflict de intereses. Divulgue l antes psible cualquier situación en la que sus intereses puedan entrar en cnflict cn ls intereses de Magna y slicite la aprbación previa pr escrit. Ntifique las sspechas de infraccines de esta plítica del Códig de Cnducta y Ética. NUNCA Mantenga un segund trabaj cn un prveedr, cliente cmpetidr de Magna sin previa aprbación pr escrit del Funcinari en Jefe de Cumplimient

4 Legal de Magna. Dicha aprbación se cncederá slamente en circunstancias muy limitadas. Lleve a cab ni haga que tra persna lleve a cab un acuerd en nmbre de Magna cn una empresa en la que usted, un tercer relacinad cn usted, tenga interés; sin divulgar cmpletamente ls detalles de ese interés y btener la aprbación previa pr escrit, de cnfrmidad cn el Prcedimient de Cnflicts de Intereses. Cntrate ni haga tra persna cntrate a un tercer relacinad sin revelar su relación y btener la aprbación previa pr escrit de cnfrmidad cn el Prcedimient de Cnflicts de Intereses. Asuma una respnsabilidad externa que le demande una parte significativa de su tiemp y atención durante sus hras de trabaj en Magna. Use para su benefici persnal las prtunidades de negci que descubra en virtud de su psición en Magna sin divulgar el cnflict y btener la aprbación previa pr escrit de cnfrmidad cn el Prcedimient de Cnflicts de Intereses. MÁS INFORMACIÓN: Para más infrmación asesramient, póngase en cntact cn su Abgad de Grup Reginal, un Oficial de Cumplimient de Magna el Funcinari Ejecutiv de Cumplimient de Magna. Effective: Nvember 1, 2016 Next Review: Nvember 1, 2018 Owner: Ethics & Legal Cmpliance

5 ANEXO A: DEFINICIONES Administración: Ls términs administrar y administración hacen referencia, sin limitación, a cntratar, supervisar, tener una relación de reprte de supervisr/subrdinad cn alguien, tener la capacidad de influir materialmente en la evaluación de la paga el desempeñ de tr. Interés significativ: Una persna tiene un interés significativ en una empresa si (i) directa indirectamente cntrla el diez pr cient (10 %) más de las accines, activs u trs intereses de una empresa; (ii) ha invertid el diez pr cient (10 %) más de su valr net en el negci; (iii) tiene una función de liderazg en el negci; (iv) se beneficiaría directamente de la relación cmercial cn Magna.

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