CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA POLÍTICA DE OBSEQUIOS E INVITACIONES

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1 CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA POLÍTICA DE OBSEQUIOS E INVITACIONES

2 POLÍTICA DE OBSEQUIOS E INVITACIONES Ofrecer recibir bsequis e invitacines pr negcis es a menud una manera aprpiada de que ls scis muestren crtesía y respet pr ls demás, siempre que sean raznables en valr y n tengan la intención de influir injustamente en un negci acción ficial. Esta plítica se aplica a Magna Internatinal Inc. y a tds sus Grups perativs, Divisines, jint ventures y tras peracines a nivel mundial (clectivamente, "Magna"). Esta plítica también se aplica a tdas las persnas que actúan en nmbre de Magna, incluids ls empleads, ficiales, directres, asesres y agentes. Except cuand esté prhibid pr la ley, ls empleads pueden frecer y aceptar bsequis e invitacines pr negci raznables a/de scis, siempre que ls bsequis invitacines sean mderads en valr y aprpiad baj las circunstancias. Ls bsequis e invitacines pr negcis en una escala mdesta sn instruments legítims en la cnstrucción de buenas relacines cmerciales. Pr ejempl, suministrar aceptar cmidas casinales, artículs prmcinales y entradas a events deprtivs y trs puede ser aprpiad en ciertas circunstancias. bienes cmidas y bebidas entradas a events transprte descuents servicis us se vehículs instalacines vacacinales viátics activs líquids equivalentes (cm tarjetas de bsequi certificads de bsequi) premis El intercambi de bsequis prprcinar invitacines n se cnsiderará, en general, un incumplimient de nuestr Códig de Cnducta y Ética cuand el bsequi invitación (i) sea prprcinad cnfrme a las prácticas cmerciales aceptadas, incluyend esta plítica, (ii) n pretenda ser un incentiv, y (iii) sea de cnfrmidad cn la ley aplicable. Cualquier emplead cn preguntas acerca de la cnveniencia legalidad de frecer aceptar un bsequi especial prprcinar ciertas invitacines debe cnsultar cn el Asesr Jurídic Reginal de Grup cn un Oficial de Cumplimient Magna. diner en efectiv favres Cuand n está Permitid Es imprtante que ls bsequis y las invitacines nunca: influyan indebidamente en ls negcis tma de decisines gubernamentales; hagan que trs perciban una influencia indebida; "Obsequis e invitacines" sn cualquier csa de valr, incluyend creen un psible cnflict de intereses. Magna Internatinal Inc. POLÍTICA DE OBSEQUIOS E INVITACIONES 2

3 Es respnsabilidad del emplead prteger la reputación de Magna de las acusacines de cnducta imprpia. Pr l tant, ls empleads de Magna deben tener cuidad al frecer aceptar bsequis e invitacines cn el fin de garantizar que las decisines empresariales y gubernamentales se realicen cn integridad, cumplan cn las leyes aplicables y sean ls mejres intereses de Magna. Cuand está permitid Ls bsequis e invitacines sól deben frecerse aceptarse: si sn raznables; casinales; de valr mderad; y estén registrads cn exactitud y transparencia en ls infrmes de gasts y en ls librs y registrs de Magna. Us del Buen Juici Determinar l que es aceptable es una cuestión de criteri. Cnsiderar si el bsequi invitación perjudicaría n a Magna a nuestrs empleads si es revelad públicamente. N existe un imprte fij cuand un bsequi invitación se vuelve inaprpiada. Es la intención y el prpósit de la ferta, n su valr en efectiv l que determina si es aprpiad. En general, cuant mayr es el valr mnetari del bsequi u hspitalidad mayr es la frecuencia, mayr es el nivel de transparencia que se requiere. Ofrecer aceptar bsequis invitacines de cualquier tip siempre debe hacerse de cnfrmidad cn la ley y la práctica empresarial lcal. Además, la mayría de ls clientes de Magna tienen estricts códigs de cnducta relativs a bsequis e invitacines aplicables a sus empleads y prveedres. Cualquier bsequi invitación que se frezca a ls empleads de ls clientes sól se debe hacer si está cntemplad en las nrmas internas del cliente aplicables. Oficiales Gubernamentales Cualquier ferta entrega de bsequis e invitacines a ficiales gubernamentales plantea riesgs especiales y puede estar prhibid pr la ley. Nunca se debe frecer prprcinar bsequis invitacines a un funcinari gubernamental a mens que se haya trgad y recibid la aprbación pr escrit del Grup alta dirección de Magna del Asesr Jurídic Reginal de Grup de un Oficial de Cumplimient de Magna (ver también Plítica de Magna sbre el sbrn y pags indebids). Ls representantes de las empresas prpiedad del gbiern cntrlads pr el mism sn cnsiderads funcinaris del gbiern a ls efects de esta plítica y la Plítica de Sbrns y Pags Indebids, a mens que la relación entre Magna y la entidad de negci sea de naturaleza puramente cmercial. En ningún cas pdrán slicitarse bsequis invitacines de cualquier tip de un prveedr, cliente un tercer cn quien Magna realice negcis. Generalmente, n es aceptable frecer ni aceptar diner u bsequis equivalentes, sin en cass muy limitads y sól cn autrización previa (ver a cntinuación). Infraccines Magna n tlera infraccines de cumplimient. Cualquier infracción será tratada cm un asunt grave y será sancinada cn medidas disciplinarias hasta e incluyend el despid pr causa justificada. Si usted tiene cncimient sspecha que alguien está viland el Códig de Cnducta y Ética de Magna esta plítica, debe infrmar de su precupación a (i) su gerente, (ii) un ficial del Grup División de finanzas, (iii) un Asesr Jurídic Reginal de Grup, (iv) un Oficial de Cumplimient de Magna, (v) a través de la Línea de Óptims Negcis de Magna. Magna se asegurará de que un emplead n sea penalizad, despedid, degradad, suspendid Magna Internatinal Inc. Plítica de Obsequis e Invitacines 3

4 discriminad pr infrmar de buena fe cualquier infracción del Códig de Cnducta y Ética de Magna de esta plítica. Cnsejs Útiles SIEMPRE Asegúrese de que ls bsequis e invitacines sean raznables, casinales y de valr mderad, y que cumplan cn las leyes, regulacines y cstumbres lcales. Utilice el sentid cmún para decidir l que es "raznable", teniend en cuenta que el valr lcal de l que es "mderad" es relativ y está en función del estándar medi lcal de vida y cstumbres. Busque el cnsej y la aprbación previa de su gerente, un miembr de la Dirección Superir del Grup de su Asesr Jurídic Reginal de Grup de un Oficial de Cumplimient Magna si se le frece está cnsiderand frecer un bsequi invitación que usted siente puede exceder un valr mderad que puede ser inaprpiad. Asegúrese que ls bsequis e invitacines sn, en l psible, hechs a una rganización y n a un individu. Cuand una persna le frezca viajes e invitacines, asegúrese de que el prpósit del viaje se lleva a cab efectivamente y que el viaje y la duración de la estancia se justifican pr raznes de negcis de buena fe. Recuerde que las nrmas más altas y estrictas reglas se aplican a la entrega de bsequis e invitacines a ls ficiales gubernamentales (véase también la Plítica de Magna sbre el Sbrn y Pags Indebids). Trate de entender y verificar si ls representantes de la empresa de ls medis sn ficiales empleads gubernamentales, antes de frecer cualquier bsequi invitación. Esté preparad para declinar crtésmente cualquier ferta de un bsequi u hspitalidad que n esté en línea cn nuestr Códig de Cnducta y Ética y ésta plítica. En l que respecta a ls bsequis invitacines recibids a través de un intermediari tercer sn iguales a ls recibids directamente. Mantenga un registr de tds ls bsequis e invitacines recibidas y rechazadas, y señaland el prpósit, ls nmbres de las partes y la naturaleza y el valr del bsequi invitación. Tenga en cuenta si una aprbación similar se pueda requerir de una rganización invitada. NUNCA Ofrezca un bsequi u frezca una invitación cuand esté prhibid pr la ley. Ofrezca un bsequi invitación para influir en una decisión de negcis gubernamental. Acepte un bsequi invitación cuand ell dificulte el ejercici de juici just e imparcial, cuand supere el valr mdest sea cntrari a las prácticas cmerciales cmúnmente aceptadas. Ofrezca acepte bsequis invitacines prhibidas, tales cm: Diner en efectiv (cn excepcines muy limitadas que figuran a cntinuación) cheques persnales; Descuents de prducts servicis que n están dispnibles para tds ls empleads; Evalúe la psibilidad de un cnflict de intereses cuand frezca acepte bsequis invitacines. Obsequis invitacines de naturaleza inaprpiada en lugares inaprpiads; u Magna Internatinal Inc. Plítica de Obsequis e Invitacines 4

5 Obsequis invitacines que n estén diseñads para prmver un fin cmercial relación válida. Slicite pida de cualquier manera un bsequi invitación de cualquier tip de un prveedr, cliente, sci u tra parte cn el que Magna haga negcis. Est incluye las slicitudes directas y da la impresión de que la ferta de un regal invitación sería aprpiad cnveniente. Pague persnalmente pr un bsequi invitación cn el fin de evitar cumplir cn el Códig de Cnducta y Ética de Magna esta plítica. CUIDADO CON Que el imprte n exceda un equivalente en mneda nacinal de 100 dólares americans que ha sid aprbad pr el miembr del grup Dirección Ejecutiva cn la respnsabilidad de su Asesr Jurídic Reginal de Grup hasta pr un imprte que n exceda de ls 500 dólares americans, en su cas; Que el imprte prpuest dentr del límite anterir esté cmpletamente en línea cn la cstumbre lcal y n se cnsidere excesiva ; Que el emplead de Magna que hace la ferta haya sid invitad frmalmente se espere raznablemente que asista al event aplicable y haga directamente la ferta en relación cn dicha asistencia;! El intercambi de bsequis invitacines cn ls representantes de ls cmpetidres de Magna, ya que tal acción puede crear un cnflict real percibid de interés puede dar la impresión de un cmprtamient anticmpetitiv.! La aceptación u frecimient de bsequis invitacines de cualquier persna u rganización en tiemps de licitación, negciación cncesión del cntrat (pr ejempl, RFQ, RFP). Est n incluye las cmidas de trabaj prprcinadas pr asesres cnsultres que actúan pr Magna.! El frecimient recepción de diner en efectiv (u trs activs líquids equivalentes) cm un regal ya que hacerl sól es aceptable en circunstancias muy limitadas. Ofrecer recibir diner en efectiv es aceptable únicamente si se hace cn pca frecuencia, y si tds ls siguientes criteris se cumplen: Que haya ntificad a su gerente pr escrit de la dnación en efectiv prpuesta y su gerente le haya dad la autrización previa pr escrit para hacerl; Que n exista una alternativa n mnetaria que fuera igualmente aceptable según las nrmas lcales; Que la ferta n esté prhibida pr la ley lcal; Que la ferta n pretenda ser un incentiv de ningún tip; Que la ferta n se haga a ningún funcinari gubernamental de cualquier nivel, incluyend a cualquier emplead de una entidad cntrlada pr el Estad. Para mayr certeza, el emplead de Magna que prpnga hacer la ferta tiene una bligación psitiva de verificar si el destinatari es un emplead de una entidad cntrlada pr el Estad; Que el mnt ttal de la ferta y de la identidad del destinatari se registra de frma clara y precisa en ls registrs financiers del Grup, División u tra unidad de negci aplicable de manera que : Permita a un lectr identificar cn qué se relacina el imprte; and Magna Internatinal Inc. Plítica de Obsequis e Invitacines 5

6 El imprte efectiv ttal anual frecid a cualquier persna en relación cn tdas las bservancias culturales n exceda ls 200 dólares americans para cualquier añ fiscal a mens que se apruebe de tr md, de acuerd cn esta plítica. PARA MÁS INFORMACIÓN: Para más infrmación cnsej, pr favr póngase en cntact cn su Asesr Jurídic Reginal de Grup, Oficial de Cumplimient de Magna Vicepresidente, Cumplimient Étic y Legal de Magna. Effective: May 1, 2014 Revised: June 21, 2016 Next Review: June 21, 2018 Owner: Ethics & Legal Cmpliance Magna Internatinal Inc. Plítica de Obsequis e Invitacines 6

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