Tormenta de ideas o brainstorming

Transcripción

1 Nmbre de la herramienta: Trmenta de ideas brainstrming Definición: El brainstrming trmenta de ideas es una herramienta de planeamient que se puede utilizar para btener ideas a partir de la creatividad de un grup y cn ell reslver un prblema. El brainstrming funcina fcalizand un prblema, y después dejand emerger - deliberadamente y sin un rden preestablecid - tantas slucines riginales cuantas sean psibles, llevándlas tan lejs cuant se pueda El fundament del brainstrming es la generación de ideas, en md individual en grup, evitand evaluacines inmediatas: la investigación científica ha demstrad que este principi es altamente prductiv tant en el esfuerz individual cm en el trabaj de grup. Principis y supuests 1. Aplazar el juici y n realizar críticas, hasta que n agten las ideas, ya que actuaría cm un inhibidr. Se ha de crear una atmósfera de trabaj en la que nadie se sienta amenazad. 2. Cuantas más ideas se sugieren, mejres resultads se cnseguirán: "la cantidad prduce la calidad". Las mejres ideas aparecen tarde en el perid de prducción de ideas, será

2 más fácil que encntrems las slucines y tendrems más variedad sbre la que elegir. 3. La prducción de ideas en grups puede ser más efectiva que la individual 4. El asciatividad del grup: se pne en jueg la imaginación y la memria de frma que una idea encadena y trae a tra. Las leyes que cntribuyen a asciar las ideas sn: a) Semejanza: cn analgías, metáfras... b) Opsición: ns da ideas que cnectan ds pls puests mediante la antítesis, la irnía Tampc debems lvidar que durante las sesines, las ideas de una persna, serán asciadas de manera distinta pr cada miembr, y hará que aparezcan tras pr cntact. Cndicines Ambientales necesarias a) Físicas: Debe dispnerse un lugar espacis, cómd y que dispnga de una pizarra un blc gigante para expner las ideas que surjan. Ls participantes deben clcar las sillas en círcul alrededr de una mesa. b) Humanas: Las persnas que cmpnen el grup deben estar mtivadas para slucinar el prblema, y cn un ambiente que prpicie la participación de tds. Tds pueden sentirse cnfiads y cn la sensación de que pueden hablar sin que se

3 prduzcan críticas. Tdas las ideas en principi deben tener el mism valr, pues cualquiera de ellas puede ser la clave para la slución. Se ha prestad mucha atención a las frases que pueden cartar la prducción de ideas. Además durante la celebración n deberían asistir espectadres. Debems evitar tds ls blques que paralizan la ideación: cm sn nuestrs hábits ideas precncebidas, el desánim falta de cnfianza en si mism, el temr y la timidez... Descubrir hechs: Al mens cn un día de antelación, el directr cmunica pr escrit a ls miembrs del grup sbre ls temas a tratar. El directr explica ls principis de la Trmenta de ideas e insiste en la imprtancia de tenerls en cuenta. Precalentamient: se cmienza la sesión cn una ambientación de uns 10 minuts, tratand un tema sencill y n cmprmetid. Es una fase especialmente imprtante para ls miembrs sin experiencia. Planteamient del prblema: se determina el prblema, delimitand, precisándl y clarificándl. A cntinuación se plantea el prblema, recgiend las experiencias que se pseen cnsultand dcumentación. Cuand es cmplej, cnviene dividirl en partes. Aquí es imprtante la utilización de análisis, desmenuzand el prblema en pequeñas partes y cnectand l nuev y l descncid. B. Prducir ideas (es la fase de trmenta de ideas prpiamente dicha): Se van aplicand alternativas. Se busca prducir una gran cantidad de ideas, aplicand ls principis que hems vist (principis y supuest teórics)... Además, es útil cuand se ha trabajad much, alejarse del prblema, pues es un buen mment para que se prduzcan

4 asciacines. Muchas de las nuevas ideas serán ideas antiguas, mejradas cmbinadas cn varias ya cncidas. Clausura de la reunión: al final de la reunión, el directr da las gracias a ls asistentes y les ruega que n abandnen el prblema, ya que al día siguiente se le pedirá una lista de ideas que les puedan haber surgid. Se incrpran las ideas surgidas después de la reunión. C. Descubrir slucines: Se elabra una lista definitiva de ideas, para seleccinar las que parecen más interesantes. La selección se realiza desechand las ideas que n tienen valr y se estudia si sn válidas las que se cnsideran interesantes. L mejr es establecer una lista de criteris de cnveniencia n de cada idea. Se seleccinan las ideas más útiles y si es necesari se pnderarán. Pueden realizarl ls misms miembrs del grup crear trs para esta tarea, clasificadas pr categrías (tarea que crrespnde al directr). Presentación de las ideas seleccinadas: se presentan de frma atractiva, ayudad de sprtes visuales.

5 Reglas del Jueg para ls participantes: La «sesión de trmenta de ideas» es cm un jueg. N un jueg cmpetitiv en el que el dese de cada participante es ganar. Es un jueg de cperación. Para que la trmenta de ideas cumpla su prpósit, de igual frma, es necesari que usted, cm participante, entienda y respete las reglas del jueg durante la duración de éste. que desea ganar. Una de las reglas fundamentales de una sesión de trmenta de ideas es la de que el mderadr es el que hace las preguntas. Estas preguntas se hacen cn la intención de guiarle a usted y a ls demás participantes a través del prces. Usted y ls demás, cm grup, sn ls respnsables de elegir las respuestas (que llevarán a decisines de grup, n individuales). Al preguntar, la intención del mderadr es centrarse en ls temas en curs, y ayudar al prces de la tma de decisines clectivas. La regla fundamental más imprtante durante una sesión de trmenta de ideas es que n debe haber disputas ni críticas. Cuand el mderadr hace una pregunta, se invita a tds y cada un de ls participantes a hacer una sugerencia, y ningun de ls trs participantes debe hacer ni el mínim cmentari sbre ellas. Recuerde que esta regla se aplica sól a la sesión de trmenta de ideas, n a la vida real (tampc seguims las reglas del fútbl fuera del partid, en la vida real). Nte que el mderadr tampc cmentará, criticará reaccinará a ninguna sugerencia. Se limitará a escribirla en una pizarra.

6 Quién guía el prces de trmenta de ideas? 1. Alguien debe ser encargad de cntrlar la sesión, de definir muy claramente desde el inici el prblema a reslver y ls bjetivs que se deben alcanzar, y debe mantener la sesión en este ámbit. N pner límites predefinids a la discusión del prblema. 2. Esta persna debe estimular una actitud entusiasta y priva de sentid crític en el grup y alentar la participación de tds ls miembrs del grup. Es prtun especificar la duración de la sesión, y ninguna crriente de pensamient deberá ser seguida pr much tiemp. Es necesari mantener el brainstrming relacinad cn el bjetiv, y tratar de rientar la sesión hacia slucines prácticas. 3. Se debe estimular el grup a hacer el brainstrming en el md más infrmal y divertid, aceptand tdas las ideas psibles, desde aquellas sólidamente prácticas a aquellas aparentemente irrealizables, creand un ambiente en el cual la creatividad es apreciada. Tdas las ideas serán aceptadas y registradas. 4. Es prtun estimular ls participantes a cnstruir sbre las ideas de ls trs, a buscar cmbinacines, retques, y mejramients.