MANUAL DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Transcripción

1 MANUAL DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

2 SECCIÓN I

3 MANUAL DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS CONTENIDO Sección I INTRODUCCIÓN Sección II ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN DEL RÉGIMEN DE PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORES DE CONFEDERACIÓN DEPORTIVA AUTÓNOMA DE GUATEMALA. Sección III DESCRIPCIONES DE PUESTOS

4 INTRODUCCIÓN

5 INTRODUCCIÓN La finalidad del MANUAL DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS es prveerle al RÉGIMEN DE PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORES DE CONFEDERACIÓN DEPORTIVA AUTÓNOMA DE GUATEMALA, un instrument administrativ que le permita mantener una visión actualizada de la estructura rganizativa cn que funcina, en la que deberán estar indicads tds ls puests, que la integran; cmplementada cn las Descripcines Respectivas, las que deberán indicar las respnsabilidades asignadas y el perfil necesari para ser cupad. Para facilitar el us y cmpresión de este manual, se ha estructurad de la frma siguiente: La segunda sección incluye el rganigrama de RÉGIMEN DE PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORES DE CONFEDERACIÓN DEPORTIVA AUTÓNOMA DE GUATEMALA, el cual para facilitar su utilización, se presenta pr segment, del tal frma que el primer esquema representa l denminad cm Nivel Superir, en dnde se indica la alta dirección del RÉGIMEN DE PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORES, así cm ls puests que l cnfrman. En la tercera sección del manual se incluyen las Descripcines de Puests cntempladas en el Régimen; que cntienen el nmbre del puest, el nmbre del superir inmediat, a quienes supervisa directamente, que trs puests le reprtan a su superir inmediat, la función básica del puest, las funcines específicas. Adicinalmente se incluye el perfil que deberá tener el cupante del puest, el que está cnfrmad pr la educación y capacitación, trs cncimients, así cm la experiencia mínima slicitada. También incluye un listad de tras habilidades que deberá tener el cupante del puest.

6 SECCIÓN II

7 ORGANIGRAMA

8 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL RÉGIMEN DE PRESTACIONES COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN CONSEJO ECONÓMICO ADMINISTRADOR DEL RÉGIMEN CONTADOR SECRETARIA

9 SECCIÓN III

10 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

11 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN UBICACIÓN DEL PÚESTO Este Puest COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN Subrdinads ADMINISTRADOR DEL RÉGIMEN CONTADOR SECRETARIA

12 FUNCIONES BÁSICAS Se incluyen las funcines básicas del puest: Administrar las actividades generales del Régimen de Prestacines de ls Trabajadres de acuerd cn el capitul sext del nuev reglament del régimen de prestacines el Cmité Administrativ es la autridad ejecutra y administrativa del Régimen. FUNCIONES ESPECÍFICAS Se presentan las funcines específicas del puest: Elabrar el Reglament Intern. Dictar las medidas necesarias para la aplicación del reglament. Otrgar denegar las prestacines que determine este reglament. Elabrar la memria y aprbar el estad de ingress y egress. Administrar el régimen de cnfrmidad cn ls reglaments y nrmas aplicables, así cm dictar tdas las reslucines y dispsicines necesarias para garantizar el buen desarrll del régimen. Invertir y administrar las dispnibilidades privativas del régimen cnfrme al reglament y la plítica de inversines que se adpte. Aprbar el reglament de crédits. Dictar las nrmas para tramitar pensines. Nmbrar al persnal administrativ y técnic que cnsidere cnvenientes para el mejr desarrll de sus fines. Autrizar denegar préstams. Organizar un sistema cntable adecuad a ls fines del régimen. Rendir un infrme para cncimient de la CDAG y ls miembrs del régimen a más tardar el 1 de abril de ls aspects administrativs generales y financiers. PERFIL DEL PUESTO De acuerd al Capítul 6 del reglament del Régimen, La Administración del Régimen será integrad pr tres representantes de la parte patrnal de C.D.A.G designads pr la Gerencia General, y pr la parte labral un representante de ls trabajadres afiliads al Sindicat de ls Trabajadres de C.D.A.G, un representante de ls trabajadres asciads en la Asciación Slidarista del Deprte Federad, cn sus respectivs suplentes, durand en el ejercici de su carg un períd de ds añs, pudiend ser designads para un nuev períd. Las designacines deberán efectuarse en el mes de diciembre para que tmen psesión en la primera quincena del mes de ener del añ que inicien sus funcines.

13 En el cas de ausencia tempral de ls titulares, la sustituirán en el carg ls suplentes de igual designación. Si la ausencia de cualquiera de ls miembrs titulares del Cmité es definitiva, pr cualquier causa, autmáticamente, pasará a desempeñar tal carg el suplente designad y, en este cas el sectr de que se trate designará a tra persna para sustituir a ese suplente. Ls cargs serán desempeñads ad hnrem y las funcines respectivas serán realizadas dentr de la jrnada de trabaj. RESPONSABILIDAD Pr relacines internas y externas de trabaj Existe relación cnstante cn funcinaris de la institución, persnal de la CONFEDERACIÓN DEPORTIVA AUTÓNOMA DE GUATEMALA. Pr máquinas, equips e instruments Existe respnsabilidad pr la custdia, cnservación y buen us de materiales, equips, bienes muebles e inmuebles. Pr manej de fnds y valres Existe respnsabilidad ttal pr ls valres y efectivs del Régimen de Prestacines. Pr manej de infrmación cnfidencial Maneja infrmación cnfidencial sbre la dirección y plíticas de administración del Régimen de Prestacines. SUPERVISIÓN PERSONAL Existe respnsabilidad pr la supervisión directa e indirecta de persnal técnic administrativ asignad al Régimen de Prestacines. AUTONOMÍA Las decisines que tma tienen impact intern y extern al Régimen de Prestacines. ESFUERZO FÍSICO Esfuerz físic nrmal para el desarrll de las tareas.

14 MENTAL Esfuerz mental cnstante para la dirección y supervisión del trabaj y la slución de prblemas cmplejs. CONDICIONES DE TRABAJO Ambiente agradable de trabaj cn la psibilidad de alternar ambiente. RIESGOS Y CONSECUENCIAS Manej de much estrés pr las presines de trabaj.

15 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ADMINISTRADOR UBICACIÓN DEL PÚESTO COMITÉ ADMINISTRATIVO Este Puest ADMINISTRADOR DEL RÉGIMEN Subrdinads CONTADOR SECRETARIA

16 FUNCIONES BÁSICAS Se incluyen las funcines básicas del puest: Administradr del Régimen de Prestacines Gestinar, planificar y crdinar tdas las actividades del Régimen de Prestacines. FUNCIONES ESPECÍFICAS Se presentan las funcines específicas del puest: Análisis financier de ls crédits. Gestión de crédits y cbrs. Administración del fnd de pensines del régimen. Seguimient de las inversines y us de recurss del régimen. Rendir infrme de las actividades del régimen al Cmité de Administración. Análisis de dcumentación relacinada al funcinamient de la ficina. Supervisión de actividades de subalterns. Crdinar las reunines mensuales cn Cmité de Administración del Régimen. Asignación de actividades diarias. Velar prque la ejecución de las peracines del Régimen se adhieran a las plíticas establecidas. Elabrar pryect de la memria anual de actividades. Llevar el registr de las auditrías realizadas al régimen y velar pr el cumplimient de cualquier recmendación emanada de las mismas. PERFIL DEL PUESTO EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN Nivel Educativ: Estudiante del últim añ pensum cerrad en administración de empresas, auditría, ingeniería industrial carrera afín. Otrs Cncimients: El cupante del puest requiere además de cncimients adicinales a la educación y capacitación frmal slicitadas, que estén relacinads cn la actividad del puest.

17 Generales: Específics: Manej de paquetes de cmputación, internet, crre electrónic servici al cliente, relacines humanas, manej de equip de ficina y administración de persnal. Manej de fnds, cntabilidad y administración general. EXPERIENCIA Más de tres añs, en un puest de similar cmplejidad. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO Labres diversas, cn mderad nivel de tensión y atención de prblemas cmplejs. RESPONSABILIDAD Pr relacines internas y externas del trabaj Existe relación cn funcinaris de la institución, ejecutivs de sectr privad, persnal de la CONFEDERACIÓN DEPORTIVA AUTÓNOMA DE GUATEMALA y trs. Pr máquinas, equips e instruments Existe respnsabilidad pr materiales y equips de trabaj directamente en la ejecución de tareas, (cmputadras, calculadras, sumadras, etc.). Pr manej de fnds y valres Existe respnsabilidad pr el resguard y manej crrect de valres y/ efectiv. Pr manej de infrmación cnfidencial Maneja infrmación cnfidencial sbre la dirección y plíticas de administración del Régimen de Prestacines. SUPERVISIÓN PERSONAL Existe respnsabilidad pr la supervisión directa e indirecta de persnal técnic administrativ asignad al Régimen de Prestacines. AUTONOMÍA Las decisines que tma tienen impact intern y extern al Régimen de Prestacines.

18 ESFUERZO FÍSICO Esfuerz físic nrmal para el desarrll de las tareas. MENTAL Esfuerz mental nrmal para la realización del trabaj y frecuentemente un esfuerz mental adicinal en trabajs cn peracines aritméticas, revisines de dcuments, seguimients de patrnes de trabaj prgramación de actividades. CONDICIONES DE TRABAJO Ambiente agradable de trabaj cn la psibilidad de alternar ambiente. RIESGOS Y CONSECUENCIAS Riesgs mínims.

19 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO UBICACIÓN DEL PÚESTO CONTADOR GENERAL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRADOR DEL RÉGIMEN Este Puest CONTADOR GENERAL Clega SECRETARIA

20 FUNCIONES BÁSICAS Se incluyen las funcines básicas del puest: CONTADOR GENERAL Crdinar peracines presupuestarias y cntables. FUNCIONES ESPECÍFICAS Se presentan las funcines específicas del puest: CONTADOR GENERAL DEL RÉGIMEN DE PRESTACIONES Slicitar a diari estad de cuenta bancari. Registr y cntrl de cuentas. Cntrl de ingress y egress. Llevar la cntabilidad del régimen. Entrega de cuentas de ingress y egress al administradr. Elabración de estads financiers. Realizar ajustes cntables y cnciliación bancaria. Elabración de nmina de pag de pensines. Elabración de cheques de préstams y prveedres. Otras tareas inherentes a su carg que le asigne su jefe inmediat. PERFIL DEL PUESTO EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN Nivel Educativ: Otrs Cncimients: Generales: Específics: Perit Cntadr, de preferencia estudiante de ls primers añs de administración de empresas, auditría carrera afín. El cupante del puest requiere además de cncimients adicinales a la educación y capacitación frmal slicitadas, que estén relacinads cn la actividad del puest. Manej de paquetes de cmputación, internet, crre electrónic servici al cliente, relacines humanas, manej de equip de ficina y administración de persnal. Manej de fnds y cntabilidad.

21 EXPERIENCIA Más de ds añs, en un puest de similar cmplejidad. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO Labres cn cierta dificultad cn requerimient de cncentración para atender varis factres. RESPONSABILIDAD Pr relacines internas y externas del trabaj Existe relación cn persnal de la institución y funcinaris de la misma. Pr máquinas, equips e instruments Existe respnsabilidad pr materiales y equips de trabaj directamente en la ejecución de tareas. Pr manej de fnds y valres Existe respnsabilidad pr manej valres y efectiv. Pr manej de infrmación cnfidencial Maneja infrmación cnfidencial de su área de trabaj. SUPERVISIÓN PERSONAL N supervisa persnal. AUTONOMÍA Las decisines que tma impactan su puest de trabaj. ESFUERZO FÍSICO Esfuerz físic nrmal para el desarrll de las tareas.

22 MENTAL Esfuerz mental nrmal para la realización del trabaj y frecuentemente un esfuerz mental adicinal en trabajs cn peracines aritméticas, revisines de dcuments, seguimients de patrnes de trabaj prgramación de actividades. CONDICIONES DE TRABAJO Ambiente agradable de trabaj cn la psibilidad de alternar ambiente. RIESGOS Y CONSECUENCIAS Riesgs mínims.

23 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO UBICACIÓN DEL PÚESTO SECRETARIA COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN ADMINISTRADOR DEL RÉGIMEN CONTADOR Este Puest SECRETARIA

24 FUNCIONES BÁSICAS Se incluyen las funcines básicas del puest: SECRETARIA Realizar tareas secretariales. FUNCIONES ESPECÍFICAS Se presentan las funcines específicas del puest: SECRETARIA Tmar dictads y transcribir ntas. Redactar ficis. Archivar dcuments. Atender llamadas telefónicas. Elabrar infrmes. Levantar actas de las reunines del Cmité de Administración del Régimen y tras que así le sliciten. Archiv de crrespndencia, y atención diaria a afiliads. Asistir a la jefatura en reunines. Cntrl de insums. Respuestas a ls ficis de las diferentes dependencias según las necesidades. Seguimient de planes trazads mensualmente. PERFIL DEL PUESTO EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN Nivel Educativ: Otrs Cncimients: Generales: Específics: Títul diplma de nivel medi. El cupante del puest requiere además de cncimients adicinales a la educación y capacitación frmal slicitadas, que estén relacinads cn la actividad del puest. Manej de paquetes de cmputación, internet, crre electrónic servici al cliente, relacines humanas, manej de equip de ficina. Cncimients cntables.

25 EXPERIENCIA Más de un añ a tres añs en un puest de similar cmplejidad. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO Trámite rutinari (labres rutinarias que se basan en el seguimient de prcedimients establecids). RESPONSABILIDAD Pr relacines internas y externas del trabaj Existe relación cn persnal de la institución, persnal jubilad y funcinaris. Pr máquinas, equips e instruments Existe respnsabilidad pr materiales y equips de trabaj directamente en la ejecución de tareas, (Cmputadras, calculadras, sumadras, etc.). Pr manej de fnds y valres N tiene respnsabilidad pr manej valres y efectiv. Pr manej de infrmación cnfidencial Maneja infrmación cnfidencial de su área de trabaj. SUPERVISIÓN PERSONAL N supervisa persnal. AUTONOMÍA Las decisines que tma impactan su puest de trabaj. ESFUERZO FÍSICO Esfuerz físic nrmal para el desarrll de las tareas (funcines secretariales, administrativas y técnicas, etc.).

26 MENTAL Esfuerz mental nrmal para la realización del trabaj. CONDICIONES DE TRABAJO Ambiente agradable de trabaj cn la psibilidad de alternar ambiente. REIESGOS Y CONSECUENCIAS Riesgs mínims.