Preguntas frecuentes y aclaraciones imputación presupuestaria: Fecha actualización: 29/04/2014

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1 Preguntas frecuentes y aclaracines imputación presupuestaria: Fecha actualización: 29/04/2014 A cntinuación se da respuesta a cuestines, dudas recurrentes aspects que requieren más explicación. Este dcument se irá actualizand cnfrme a las cnsultas de ls usuaris: Índice 1. Gasts de pnencias, evaluadres externs, de trs prfesinales externs similares. 2. Gasts de dietas y asistencia del persnal de UPNa. 3. Cuadr resumen punt 1 y Gasts de Ftcpias. 5. La implantación de una nueva clasificación funcinal. 6. Diferenciación entre las partidas presupuestadas y para cntabilizar.

2 1. Imputación presupuestarias de gasts de pnencias, evaluadres externs., de trs prfesinales externs y persnal de UPNa : A quien se abna En cncept de Cuenta Cntable Abnads a Prfesinales Cnferencia, pnencia Cnferenciantes externs y prfesinales para tras actividades Asistencia de evaluadres Evaluadres Externs externs en tribunales de selectividad, tesis psicines Otrs prfesinales para tras actividades Cnferenciantes externs y prfesinales para tras actividades Abnads a Prveedres de servicis Viajes y estancias Transprtes Cmidas y tras atencines prtclarias Atencines prtclarias y Gasts de Representación 1.1. Imputación de gasts pr pnentes cntratads para la impartición de curss, jrnadas simpsis : Factura pr la cnferencia, pnencia. : Facturada pr el pnente a la UPNa. Se imputa al subcncept Cnferenciantes externs y prfesinales para tras actividades. Se incluye el imprte de desplazamient y manutención, si ha sid facturad pr el pnente en la misma factura Factura directa del restaurante, transprte : Facturada directamente a la UPNa pr el restaurante, agencia de viajes Se imputa al subcncept Reunines, cnferencias y curss Imputación de gasts pr la asistencia de evaluadres externs en tribunales de selectividad, tesis psicines : Pags de Hnraris al Persnal Extern pr la participación en un tribunal: Se imputa al subcncept Evaluadres Externs. Se incluye el imprte de desplazamient y manutención, si viene facturad en la misma factura Factura directa del restaurante, transprte Facturada directamente a la UPNa pr el restaurante, agencia de viajes Transprte y htel: se imputa al subcncept Transprtes.

3 Cmida: se imputa al subcncept Atencines prtclarias y Gasts de Representación Imputación de gasts trs prfesinales para tras actividades que n sean cnferencias, asamblea, cngress, ni evaluadres externs: Factura pr ls servicis cntratads.: Facturada pr el prfesinal empresa a la UPNa. Se imputa al subcncept Cnferenciantes externs y prfesinales para tras actividades. Incluid el imprte de desplazamient y manutención, si viene incluid en la misma factura e inclus cuand únicamente justifiquen gasts pr desplazamients y cmidas.. Se le da el mism tratamient cntable a ls gasts justificads pr estudiantes pr trabajs realizads a ls grups de investigación Factura directa del restaurante, transprte : Facturada directamente a la UPNa pr el restaurante, agencia de viajes Transprte y htel: se imputa al subcncept Transprtes. Cmida: se imputa al subcncept Atencines prtclarias y Gasts de Representación. 2. Gasts de dietas y asistencias del persnal de UPNa. A quien se abna En cncept de Cuenta Cntable Abnads a Persnal intern Dietas y kilmetraje 230 Dietas Asistencias a diversas 233 Otras indemnizacines actividades pr el persnal prpi Abnads a Prveedres de servicis Viajes y estancias 231 Lcmción y viajes 230 Dietas: pr las manutención y kilmetraje que debe de cbrar el persnal pr la realización de viajes. Incluye ls pags de autpistas, autbuses, metr y taxi. 231 Lcmción y viajes: Incluye ls gasts del desplazamient, estancia facturads directamente a la UPNa pr el restaurante, agencia de viajes 233 Otras indemnizacines: pr ls asistencias a diversas actividades pr el persnal prpi.

4 3. Cuadr resumen punt 1 y 2: A quien se abna En cncept de Cuenta Cntable Abnads a Prfesinales Cnferencia, pnencia Cnferenciantes externs y prfesinales para tras actividades Asistencia de evaluadres Evaluadres Externs externs en tribunales de selectividad, tesis psicines Otrs prfesinales para tras actividades Cnferenciantes externs y prfesinales para tras actividades Abnads a Prveedres de servicis Viajes y estancias Transprtes Gasts pr persnal extern Cmidas y tras atencines prtclarias Atencines prtclarias y Gasts de Representación Gasts pr persnal intern Viajes y estancias 231 Lcmción y viajes Abnads a Persnal intern Manutención y kilmetraje 230 Dietas Asistencias a diversas 233 Otras indemnizacines actividades pr el persnal prpi 4. Imputación presupuestarias de gasts de Ftcpias: 2.1. Gasts relacinads cn ftcpiadras: actualmente casi tdas las ftcpiadras instaladas en la UPNa sn prpiedad de la misma y el prveedr de la ftcpiadra factura pr varis cncepts: Pr mantenimient ftcpiadra: se imputa a mantenimient de Mbiliari: Subcncept De Mbiliari. Gast pr ftcpia: sn gasts de materiales asciads a cada ftcpia efectuada: Subcncept Ftcpias. Gast en cnsumibles (tóner): Material infrmátic n inventariable Trabajs de reprgrafía encargads a empresas externas: se imputan al Subcncept Ftcpias. 5. La implantación de una nueva clasificación funcinal: Cn la intrducción de esta nueva clasificación, ahra es más necesari que en la dcumentación y ls trámites en ls que haga falta, se relacine la partida presupuestaria cmpleta: Orgánica / Funcinal / Ecnómica

5 Ejempl: Partida presupuestaria: 1100 / 73.0 / Orgánica: 1100 Funcinal: 73.0 Ecnómica: Diferenciación entre las partidas presupuestadas y para cntabilizar : Las partidas afectadas sn la siguientes: Fnd Gasts Departament según pryect Fnd Gasts Grups de Investigación Fnd Plan Incentivs Participación en Pryects Eurpes Asistencias Curss de psgrad Fnd Equipamient Dcente Fnd Equipamient Investigadr Fnd Inversines Departament según pryects Fnd Plan Incentivs Participación en Pryects Eurpes. Estas partidas aparecen en el presupuest de la Universidad ( presupuestadas ) per la cntabilización de ls gasts que se haga cn carg a ellas, debe hacerse en las partidas en las que efectivamente se realiza el gast ( para cntabilizar ). Para facilitar la elabración del presupuest a las UFG se mantuviern estas partidas genéricas, per la cntabilización se debe hacer en las partidas que crrespnda, en las partidas en las que efectivamente se realiza el gast. En tdas estas partidas presupuestadas n se puede cntabilizar nada, except en la La crrespndencia de las partidas sería la siguiente: Fnd Equipamient Dcente: Maquinaria Instalacines Utillaje Mbiliari Equips para prcess de infrmación Sftware. Partidas asciadas al Plan de Prmción de Grups de Investigación: Fnd Gasts Grups de Investigación: Tdas las partidas del Capítul II que sean admitidas en la cnvcatria del Plan.

6 Fnd Equipamient Investigadr: Las mismas que en el cas de la y que además estén admitidas en la cnvcatria del Plan. Partidas asciadas al Plan Incentivs Participación en Pryects Eurpes: Fnd Plan Incentivs Participación en Pryects Eurpes:: Tdas las partidas del Capítul II que sean admitidas en la cnvcatria del Plan Fnd Plan Incentivs Participación en Pryects Eurpes:Las mismas que en el cas de la y que además estén admitidas en la cnvcatria del Plan. Partidas asciadas a ls cstes indirects: sn cnsideradas afectas pr l que para cntrlarlas, además de cntabilizar el gast en la ecnómica crrespndiente (p.e ) en la clasificación rgánica le tenems que añadir la letra A (p.e. 2100A ): Fnd Gasts Departament según pryect: Tdas las partidas del Capítul II, añadiend la letra A al códig de la rgánica Fnd Inversines Departament según pryects. Las mismas que en el cas de la , añadiend la letra A al códig de la rgánica. Partidas asciadas a la financiación de Psgrads: Asistencias Curss de psgrad. Tdas las partidas del Capítul II que sean admitidas en la cnvcatria de Psgrads. Así mism, cn el bjet de facilitar y agilizar la tramitación, para ls cass en ls que sea necesari realizar mdificacines presupuestarias dentr de estas partidas, será el Servici de Asunts Ecnómics el que l hará pr defect sirviend de justificante la dcumentación aprtada pr las UFG.