UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN TACNA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO INVITACIÓN

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN TACNA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO INVITACIÓN EVENTO DE CAPACITACIÓN Se invita a toda la Comunidad Universitaria para inscribirse y participar del evento de capacitación organizado por el CONECTAMEF Tacna del Ministerio de Economía y Finanzas sobre la exposición denominada EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA PARA EL AÑO El evento se realizará en el Auditorio de la Biblioteca Central de la Ciudad Universitaria, por lo que esperamos contar con su asistencia, para ello, a partir de la fecha CONECTAMEF ha habilitado el módulo web CONFIRMACIÓN PARTICIPANTE para que Usted pueda realizar su inscripción virtual en las capacitaciones, ingresando al siguiente link: (CÓDIGO DE LA EJECUTORA 109) USUARIO: invitado_tac CONTRASEÑA: invitado_tac2016 Se otorgarán CERTIFICADOS a los asistentes al evento, cuya exposición estará a cargo del personal de CONECTAMEF, según el programa adjunto. Ciudad Universitaria Av. Miraflores S/N Tacna, Perú (052) anexo 2116 web:

2 PROGRAMA Evento: Ejecución presupuestaria para el año 2017 Fecha: Tacna, 06 de abril 2017 Lugar: Instalaciones de la Universidad Nacional Jorge Basadre Hora Actividad Metodología Responsable 14:00 14:05 horas Registro de Asistentes Registro 14:05 14:10 horas Presentación Exposición CPC Gilmer Ticona Maquera Especialista de Contabilidad Pública CPC Gilmer Ticona Maquera Especialista de Contabilidad Pública 14:10 15:00 horas Tema: Ejecución Presupuestaria Lineamientos para una buena ejecución del gasto Exposición CPC José Luis Arce Gonzalo, Especialista de Presupuesto Público 15:00 15:30 horas Tema: Certificaciones de Créditos Presupuestarios CCP, vinculados a procedimientos de selección. Exposición Ing. Elena Miriam Chávez Garcés Implantador MEF 15:30 16:30 horas Tema: SIAF WEB : Nuevo esquema de transferencias financieras Vr Exposición Ing. Elena Miriam Chávez Garcés Implantador MEF

3 CARTILLA DE AYUDA DEL MÓDULO INSCRIPCIÓN EN LINEA DE PARTICIPANTE DE CAPACITACIÓN - SISCONECTA 1. Acceso / Entrada al Sistema El módulo de inscripción en línea de los participantes de las capacitaciones ha sido implementado en el Sistema SISCONECTA con la finalidad de automatizar el registro y control de los participantes de los eventos de capacitación. Para acceder al Sistema deberá ingresar al navegador de internet y en el recuadro de la dirección electrónica ingresar la siguiente dirección: 2. Pantalla de Inicio (Autenticación) Para ingresar al módulo de inscripción en línea, deberá autenticarse utilizando el usuario y contraseña asignado para el acceso al SISCONECTA. Img.1: Página de autenticación

4 3. Listar Capacitaciones Vigentes Cuando la autenticación del usuario haya sido satisfactoria, el Sistema le mostrará el listado de las capacitaciones vigentes en los diferentes centros de CONECTAMEF ordenado de manera descendente por el campo Fecha de Inicio. Cada encabezado/título posee una caja de texto lo cual le permitirá realizar búsqueda por palabra clave, para ello deberá ingresar la palabra clave a continuación hacer enter. Ver la siguiente imagen. Img.2: Listado de Capacitaciones

5 4. Seleccionar Capacitación para Inscripción Hacer clic en el botón del evento de capacitación en la que desea inscribirse, cada elemento de la lista posee dicho botón, como se visualiza en la siguiente imagen: Img.3: Listado de Capacitaciones con Opción para Inscripción 5. Proceso de Inscripción de Participante de Capacitación. Al hacer clic en el botón el Sistema mostrará un formulario de inscripción como la que se muestra en la imagen Img.4.

6 Img. 4: Formulario de Inscripción de participante

7 1) Información de la Capacitación: El Sistema muestra los datos de la capacitación seleccionada en la que desea inscribirse. 2) Información Personal del Participante: En esta sección el Sistema permitirá realizar la búsqueda del número de identidad del tipo de documento seleccionado. Buscar Número de Documento de Identidad a. Seleccionar el tipo de documento b. Digitar el número de documento c. Hacer clic en el ícono Si el número de documento se encuentra registrado en la base de datos, el Sistema mostrará los datos personales en la grilla como la que se muestra en la imagen Img.5. En el caso que no se encuentre, el sistema mostrará una notificación como la que se muestra en la imagen Img.6. Img.5: Resultado búsqueda del número de documento de identidad

8 Img.6: Resultado de búsqueda no encontrada Registrar o Modificar datos Personales a. Hacer clic en el ícono en b. A continuación el Sistema mostrará un formulario para ingreso de datos de la persona natural. Ver imagen Img.7. Img.7: Formulario de ingreso de datos de persona natural

9 c. Seleccionar el tipo de documento d. Digitar el número de documento e. Hacer clic en el ícono f. El Sistema autocompletará los datos de la persona g. Ingresar/Modificar/completar los datos requeridos h. Luego hacer clic en el botón i. A continuación el Sistema mostrará un mensaje informando sobre el éxito de la operación como la siguientes: Img.8 Mensaje de notificación de la operación realizada Limpiar Datos Personales Para limpiar el formulario con los datos personales, deberá hacer clic en el ícono 3) Información Laboral del Participante: En esta sección el Sistema permitirá ingresar la información laboral del participante. a. Seleccionar la sede del CONECTAMEF, el Sistema por defecto muestra la sede del evento de capacitación a realizarse. b. Seleccione el tipo de representación(es en representación de alguna entidad o es a título personal/particular). c. Cuando el tipo de representación fuera una entidad, ingrese el número de código ejecutora. En caso que la representación sea particular deberá ingresar en el campo código ejecutor el número uno (1). d. Hacer clic en el ícono e. El Sistema autocompletará la razón social y el número de RUC para el caso de entidades. Para particulares se autocompleta con el valor Persona Natural y sin el número de RUC. f. Seleccionar el cargo que desempeña en la entidad en caso contrario seleccionar la opción OTRO. g. Seleccionar la oficina o área de la entidad a la que pertenece en caso contrario seleccionar la opción OTRO h. Ingresar el correo y teléfono institucional (Datos opcionales).

10 Buscar Entidad Por otros Criterios a. Hacer clic en el ícono de la imagen Img.9. b. El Sistema mostrará una ventana como la que se muestra en la imagen Img.10. Cada encabezado/título posee una caja de texto lo cual le permitirá realizar búsquedas por palabra clave, para ello deberá ingresar la palabra clave y a continuación hacer enter. c. Para seleccionar la entidad, hacer clic en la razón social. d. El Sistema autocompletará la razón social y el número de RUC del formulario de incripción. Limpiar Datos de la Entidad Para limpiar el formulario con los datos de la entidad, deberá hacer clic en el ícono Img.9: Formulario de inscripción Información laboral del participante

11 Img. 10: Listado de entidades 4) Botonera de Acciones: Opción Guardar a) Al hacer clic en la opción de la imagen Img. 4, el Sistema guardará los datos ingresados en el formulario de Inscripción del participante. b) A continuación el Sistema mostrará un mensaje de notificación de la operación exitosa como la que se muestra en la imagen Img. 11.

12 c) En caso se haya obviado el ingreso de algún dato obligatorio, el Sistema mostrará un mensaje de error. Ver la imagen Img. 12. Img. 11: Mensaje de notificación de inscripción Img. 12: Mensaje de error Opción Salir a) Al hacer clic en la opción salir, el Sistema mostrará la ventana con el listado de las capacitaciones vigentes como la que se muestra en la imagen Img. 2.

13 6. Visualizar Lista de Participantes a. Al hacer clic en la pestaña Participantes de la imagen Img.13. b. El Sistema mostrará una grilla con los datos de los participantes inscritos en la capacitación. En caso no hubiera participantes inscritos, el Sistema mostrará la grilla de la imagen Img.14. Img.13: Formulario de Inscripción Pestaña Participantes Img.14: Listado de Participantes sin registro