SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MÓDULO DE SELECCIÓN Versión 3.0 MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

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1 SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MÓDULO DE SELECCIÓN Versión 3.0 MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA DEL RECURSO DE APELACIÓN PRESENTADO ANTE LA ENTIDAD - ART. Nº 103 DEL DS EF, QUE MODIFICA EL REGLAMENTO DE LA LEY 30225

2 CONTENIDO 1. Registro de información Módulo de Selección: Registro de Recurso de apelación ante la Entidad Guardar borrador: Eliminar: Publicar: Visualizar acciones realizadas por el ítem Registro del documento del Recurso de apelación: Publicar documento de recurso de apelación Visualizar acciones del ítem Visualizar registro de recurso de apelación en el Buscador Público Consultas... Página : 2 de

3 REGISTRO DE INFORMACIÓN REFERIDO A LA NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA DEL RECURSO DE APELACIÓN PRESENTADO ANTE LA ENTIDAD - ART. Nº 103 DEL DS EF, QUE MODIFICA EL REGLAMENTO DE LA LEY Registro de información El presente manual comprende desde el registro del recurso de apelación hasta la visualización del detalle del recurso de apelación, para ello se debe ingresar al siguiente módulo y a sus actividades o etapas: 2. Módulo de Selección: 2.1. Registro de Recurso de apelación ante la Entidad Esta funcionalidad permite registrar los datos del recurso de apelación presentado ante el titular de la Entidad. Como primer paso, ingresamos desde el menú principal a la consola de selección. Se muestra el formulario Consultar bandeja de procedimientos de selección entidad, luego realizamos la búsqueda del procedimiento de selección haciendo uso de los filtros de búsqueda básica o avanzada, tales como año de la convocatoria (campo obligatorio), tipo de selección, número de selección, entre otros y seleccionamos la opción Buscar. Imagen 1 Como resultado se visualiza el procedimiento de selección; a continuación seleccionamos la opción Listado de actividades ubicado en la columna Acciones. Página : 3 de

4 Imagen Guardar borrador: Visualizamos el listado de actividades de la consola de selección y ubicamos la actividad Registrar apelación, seleccionando la opción Recursos impugnativos. Imagen 3 El sistema muestra la pantalla de Listado de recurso de apelación por ítem. Para realizar el registro de un recurso de apelación se debe seleccionar el botón Registrar. Página : 4 de

5 Imagen 4 El sistema nos muestra el formulario Registrar recurso de apelación ante el titular de la Entidad. En el formulario se visualizan 4 secciones: 1. Registro de recurso de apelación Forma manual 2. Registro de documento de recurso de apelación Aplicable según modificatorias LCE 3. Criterios de búsqueda para el ítem 4. Listado de ítems Imagen 5 Página : 5 de

6 Se procede a ingresar la información del participante solicitante en los campos obligatorios así como del ítem apelado; a continuación se presiona el botón Guardar Borrador. Imagen 6 Cabe indicar, que el archivo del documento de recurso de apelación es un campo no obligatorio de registro en un primer momento, el mismo que se adjunta cuando se obtenga la documentación respectiva (a través de la opción Modificar explicada en el punto 2.2). El sistema valida los datos registrados, muestra el mensaje de confirmación y se habilita el botón Publicar. Página : 6 de

7 Imagen Eliminar: Para eliminar el registro de información del recurso de apelación guardado en borrador, se debe ingresar a la ficha Listado de recurso de apelación. El sistema muestra el registro guardado en borrador, y se selecciona la opción Eliminar del campo Acciones. Página : 7 de

8 Imagen 8 El sistema muestra una ventana de confirmación con las opciones Aceptar y Cancelar : Imagen 9 A continuación, se selecciona la opción Aceptar y el sistema elimina el recurso de apelación guardado en borrador. Imagen 10 Página : 8 de

9 2.1.3 Publicar: Para publicar el recurso de apelación guardado en borrador se ingresa a la ficha Lista de recurso de apelación por ítem y se selecciona la opción Modificar del campo Acciones. Imagen 11 Al acceder al formulario Registrar recurso de apelación ante el titular de la entidad, se selecciona el botón Publicar : Imagen 12 Página : 9 de

10 El sistema muestra el siguiente mensaje: Está seguro de publicar el recurso de apelación presentado ante el titular de la entidad para ítem o ítems seleccionado(s)?, con las opciones Aceptar y Cancelar. Imagen 13 Al seleccionar la opción Aceptar, el sistema muestra el registro del recurso de apelación publicado en el formulario Lista de recurso de apelación por ítem Imagen 14 Una vez publicado, el sistema enviará automáticamente una notificación electrónica indicando la Publicación del recurso de apelación, la cual es remitida a los integrantes del conductor del proceso y participantes del procedimiento de selección. Página : 10 de

11 Imagen 15 Asimismo, una vez publicado el recurso de apelación, en la sección Ver listado de ítem de la ficha de selección, se visualiza el estado del ítem Suspendido. Imagen 16 Página : 11 de

12 2.1.4 Visualizar acciones realizadas por el ítem Para visualizar las acciones realizadas por el ítem se ingresa a la sección Ver listado del ítem de la ficha de selección y se selecciona el ícono Ver acciones al ítem (representado por una lupa). Imagen 17 A continuación, se muestra el formulario Visualizar acciones realizadas por el ítem donde se observa el registro realizado de la publicación del recurso de apelación (campo Situación Suspendido y Motivo Recurso de apelación ante la Entidad ). Asimismo, para visualizar el detalle del recurso de apelación, se selecciona la opción Ver Detalle del campo Acciones: Página : 12 de

13 Imagen 18 El sistema muestra la pantalla Visualizar detalle de recurso de apelación ante el titular de la entidad. Imagen 19 Página : 13 de

14 2.2. Registro del documento del Recurso de apelación: Publicar documento de recurso de apelación Se accede al formulario Lista de recurso de apelación por ítem, donde se visualiza el registro del recurso de apelación con estado Presentado, y se selecciona el ícono Modificar. Imagen 20 A través de esta opción sólo se permite registrar el archivo del documento de recurso de apelación en la sección Registro de documento de recurso de apelación Aplicable según modificatorias LCE del formulario Registrar recurso de apelación ante el titular de la entidad. Cabe indicar que, se observa los campos de las secciones Registro de recurso de apelación Forma manual y Listado de ítems deshabilitados. Página : 14 de

15 Imagen 21 A continuación procedemos a registrar el archivo del documento de Recurso de apelación en la sección Registro de documento de recurso de apelación Aplicable según modificatorias LCE, a través de la opción que permite adjuntar dicho documento. Cabe precisar que, el sistema muestra el siguiente mensaje Por favor, verificar que el archivo contenga toda la información requerida y se visualice correctamente. Página : 15 de

16 Imagen 22 Una vez registrado el archivo del documento de Recurso de apelación, se selecciona el botón Publicar. Imagen Página : 16 de

17 El sistema muestra el mensaje de confirmación con las opciones Aceptar y Cancelar. Este mensaje sólo se mostrará cuando se adjunte el archivo del Recurso de apelación. Imagen 24 Una vez publicado el archivo del documento de recurso de apelación el sistema enviará automáticamente una notificación electrónica indicando la Publicación del archivo de recurso de apelación a los integrantes del conductor del proceso y participantes del procedimiento de selección. Imagen 25 Es importante indicar que, el sistema permite registrar el archivo del documento de recurso de apelación por única vez, a través de la opción Modificar en el formulario Lista de recurso de apelación por ítem, la misma que se habilita sólo en caso no se haya publicado dicho documento, en el primer registro del recurso de apelación. En la siguiente pantalla, por ejemplo, se observa que no se muestra la opción Modificar, debido a que ya se encuentra publicado el documento de recurso de apelación. Página : 17 de

18 Imagen Visualizar acciones del ítem Para visualizar las acciones realizadas en el ítem, se accede a la ficha de selección de la sección Ver listado de ítem y se selecciona la opción Ver acciones al ítem (representado a través del ícono de una lupa). Imagen 27 Página : 18 de

19 Imagen 28 El sistema muestra el detalle del registro de recurso de apelación a través del formulario Visualizar detalle de recurso de apelación ante el titular de la Entidad, logrando observar el archivo del recurso de apelación (que puede ser descargado), la fecha y hora de publicación del archivo y el usuario de registro. Imagen 29 Página : 19 de

20 2.2.3 Visualizar registro de recurso de apelación en el Buscador Público Para visualizar el registro de recurso de apelación en el Buscador Público, como primer paso, ingresamos al Buscador público de procedimientos, opción Buscador de Proceso de Selección. A continuación, se realiza la búsqueda del procedimiento requerido, haciendo uso de los criterios de búsqueda básica o avanzada, tales como el código captcha, año de la convocatoria, tipo de selección, número de selección, entre otros. Imagen 30 Una vez ubicado el procedimiento de selección, se procede a seleccionar el ícono de la ficha de selección ubicado en la columna Acciones. Imagen 31 Página : 20 de

21 A continuación, se muestra la ficha de selección del procedimiento de selección, observando el estado del ítem Suspendido. Para mayor detalle, ingresamos a la opción Acciones. Imagen 32 El sistema muestra el formulario Ficha de selección: Visualizar acciones realizadas por el ítem logrando observar el registro realizado de la publicación del recurso de apelación (campo Situación Suspendido y motivo Recurso de apelación ante la Entidad ). Para visualizar el detalle del recurso de apelación, se selecciona Detalle del campo Acciones: la opción Ver Imagen 33 Página : 21 de

22 El sistema muestra el detalle del registro del recurso de apelación en el formulario Ficha de selección: Visualizar acciones realizadas por el ítem, logrando observar el archivo del recurso de apelación (que puede ser descargado), la fecha y hora de publicación del archivo y el usuario de registro. Imagen 34 Página : 22 de

23 3. Consultas En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a: SEDE CENTRAL: Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima Perú CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE Opción 1 Consultas RNP Opción 2 Consultas SEACE Opción 3 Consultas legales Opción 4 Consultas generalas CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales. Página : de