SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES CONTRATANTES

Transcripción

1 SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES CONTRATANTES REGISTRO DE INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES EN EL SEACE CONFORME AL DECRETO DE URGENCIA Nº Versión 1.0.0

2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE Menú principal del SEACE Módulo de Procesos Submenú Consola de Procesos Registro de la Ficha de la Convocatoria D.U : Buscador de procesos bajo el DU Módulo de Procedimientos Especiales Submenú Consola de Procedimiento Especiales Registro de la ficha de Exoneración bajo la causal D.U ART. 3 NUM. 3.3: Buscador de Exoneración bajo la causal D.U ART. 3 NUM Página: 2 de 15

3 INTRODUCCIÓN Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de registrar información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE. En el caso particular, se ha elaborado el presente manual orientar sobre la forma de registrar información de las contrataciones en el SEACE conforme a lo establecido en el Decreto de Urgencia Nº , Proceso de Selección para agilizar la ejecución de los Proyectos de Inversión Pública, publicado con fecha 26 de junio en el Diario Oficial el Peruano. Para este efecto y según la forma de contratación debe realizar lo siguiente: Las contrataciones conforme al Art. 3 numeral 3.1 deben registrarse en el Módulo de Procesos bajo el tipo de proceso DU (LP) (DECRETO DE URGENCIA N ). Las contrataciones conforme al Art. 3 numeral 3.3 deben registrarse en el Módulo de Procedimientos Especiales en el Tipo de procedimiento Exoneración bajo la causal DU ART. 3 NUM.3.3. En ese sentido, este manual constituye un documento de ayuda básica que tiene por finalidad ayudar a los usuarios-funcionarios de las entidades contratantes en el registro de la información. Subdirección de Plataforma Página: 3 de 15

4 REGISTRO DE INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES EN EL SEACE CONFORME AL DECRETO DE URGENCIA Nº Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE El ingreso al sistema para el registro de información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución se hará a través del portal Web del SEACE cuya dirección electrónica es: Fig.- 1 Página de acceso al sistema En esta página deberá seleccionar la opción Acceso usuarios registrados, luego del cual utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para autenticación en el sistema e iniciar la sesión. Fig.- 2 Página de registro de usuario y contraseña Página: 4 de 15

5 2. Menú principal del SEACE. El menú principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, dicho menú está conformado por los módulos existentes: Plan Anual, Procesos, Contratos, Procedimientos Especiales, Usuarios y Convenio Marco. A continuación se visualiza la pantalla de la Consola Principal del SEACE: 3. Módulo de Procesos Fig.- 3 Consola principal del SEACE 3.1 Submenú Consola de Procesos. Para registrar las contrataciones conforme al Art. 3 numeral 3.1 del D.U se debe seguir el mismo procedimiento de creación de los procesos de selección tradicionales. Presione la opción desde la Consola de Procesos del SEACE, tal como se muestra a continuación: Página: 5 de 15

6 Fig.- 4 Opción Crear proceso 3.2 Registro de la Ficha de la Convocatoria D.U : Deberá registrarse toda la información que se solicita en cada una de las secciones de la ficha de la convocatoria: a) Documento que aprueba el Expediente de Contratación. b) Enlace al PAC. c) Bases de la Convocatoria. d) Resumen Ejecutivo. e) Datos Generales. f) Código Presupuestal. (Cuando corresponda) g) Valor Referencial. h) Registro de Participantes. i) Calendario. j) Relación de ítems. Página: 6 de 15

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9 Fig.- 5 Ficha de Creación de proceso de selección La contratación de la ejecución de obras se sujeta a lo dispuesto en el Decreto de Urgencia siempre que cumpla con las siguientes condiciones: a) Los proyectos hayan sido declarados viables en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública. b) Corresponda a una Licitación Pública conforme a la Ley Nº 29812, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2012, y su valor referencial no sea mayor a S/. 15,000, (Quince millones y 00/100 nuevos soles) En ese sentido, las opciones para el registro de procesos bajo el procedimiento del Decreto de Urgencia son: Registro de D.U : - El tipo de objeto es: Obras - Los topes en los montos a convocar son: Límite inferior: Mínimo >= S/ Límite superior: Máximo <= S/ Importante: a) Para registrar un proceso de Licitación Pública bajo el ámbito del D.U , primero realizará el enlace al PAC, en la sección Enlace al PAC. Página: 9 de 15

10 Fig.- 6 Sección Enlace al PAC b) Seguidamente, en la sección Datos Generales, debe seleccionar la opción DU (LP) (DECRETO DE URGENCIA Nº ) del campo Tipo de Proceso. Fig.- 7 Sección Datos generales de la ficha del proceso c) Finalmente, continuará con el registro de información similar a un procedimiento tradicional, considerando las secciones obligatorias. Cabe mencionar que las demás funcionalidades como son: Comité, Registro de Participantes, Registro de Propuestas, Acciones de la Convocatoria, Documentos, Fe de Erratas, Postergación, Derivar en AMC son similares a los procedimientos tradicionales. Fig.- 8 Opciones de la Consola de Procesos Página: 10 de 15

11 Fig.- 9 Opciones del Proceso 3.3 Buscador de procesos bajo el DU Para ubicar un proceso de selección convocado bajo el ámbito del D.U o guardado en borrador el sistema requiere que usted ingrese los siguientes datos: Año (año de la convocatoria del proceso de selección), Tipo (el sistema tiene habilitado el tipo DU (LP), y opcionalmente Descripción (objeto de la convocatoria o número de proceso). Una vez ingresados estos datos, debe presionar el botón Buscar. Fig.- 10 Consola de procesos 4. Módulo de Procedimientos Especiales 4.1 Submenú Consola de Procedimiento Especiales Para registrar las contrataciones conforme al Art. 3 numeral 3.3 del D.U se debe registrar una EXONERACIÓN bajo la causal DU ART. 3 NUM.3.3, para ello debe realizar lo siguiente: Presione la opción desde la Consola de Procedimientos Especiales del SEACE, luego de haber seleccionado la Opción Crear Procedimiento y como Tipo Exoneraciones tal como se muestra a continuación: Página: 11 de 15

12 Fig.- 11 Opción Crear procedimientos Especiales 4.2 Registro de la ficha de Exoneración bajo la causal D.U ART. 3 NUM. 3.3: El registro de la información es similar al procedimiento exonerado que se viene realizando con otras causales, considerando para dicho registro la causal de D.U ART. 3 NUM Deberá llenar toda la información que se solicita en cada una de las secciones de la ficha de la convocatoria: a) Documento que aprueba el expediente de contratación. b) Enlace al PAC. c) Datos generales. d) Bases administrativas. e) Causal de exoneración. f) Información del documento que aprueba la exoneración. g) Informes que sustentan la contratación. h) Código presupuestal. i) Monto autorizado en el instrumento de exoneración. j) Cronograma. k) Relación de ítems. Página: 12 de 15

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14 Fig.- 12 Ficha de Creación de proceso especial Página: 14 de 15

15 4.3 Buscador de Exoneración bajo la causal D.U ART. 3 NUM. 3.3 Para ubicar un procedimiento exonerado bajo la causal D.U ART. 3 NUM. 3.3 o guardado en borrador el sistema requiere que usted ingrese los siguientes datos: Opciones (buscar procedimiento), Año (año de la convocatoria del proceso de selección), Tipo (seleccionará EXO, y opcionalmente Descripción (objeto de la convocatoria o número de procedimiento). Una vez ingresados estos datos, debe presionar el botón Buscar. Fig.- 13 Consola de procedimientos especiales SEDE CENTRAL: Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima Perú CENTRAL TELEFÓNICA: Opción 1 Consultas RNP Opción 2 Consultas SEACE Opción 3 Consultas legales Opción 4 Consultas generalas CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe Página: 15 de 15