Sistema Integrado de Administración Financiera

Transcripción

1 Sistema Integrado de Administración Financiera INTEGRACIÓN SIAF - SEACE Abril 2016

2 CONTENIDO Proceso SIAF - SEACE Aplicativo web: Integración del SEACE con el SIAF / Rebajar el Monto Reservado del CCP Creación Usuario Autorizado para el acceso al aplicativo Integración SEACE - SIAF Mensajes de error

3 PORQUE ES NECESARIA LA INTERFASE? Se detectaron que diversos pliegos realizaban convocatoria para procesos de selección sin contar con el crédito presupuestario correspondiente. Los pliegos solicitaban demandas adicionales a la DGPP sustentando dichos gastos en que los contratos ya estaban firmados y se generaban costos adicionales por los compromisos incumplidos.

4 MARCO NORMATIVO Ley Nº Ley de Contrataciones del Estado Art Certificación de Crédito Presupuestario.- Es requisito para convocar un procedimiento de selección bajo sanción de nulidad contar con la certificación del crédito presupuestario. Art. 19 a) en todo procedimiento de selección, la certificación de crédito presupuestario debe mantenerse desde la convocatoria hasta la suscripción del contrato, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad Art. 3 Ámbito de Aplicación.- Entidades del Gobierno Nacional, Regional, Local, Mancomunidad Regional y Municipal

5 OBJETIVOS Registro del Certificado Registro de Procedimiento de Selección * Presupuesto INTEGRACIÓN 1. Garantizar que los Procedimientos de Selección que se inicien tengan marco presupuestal. 2. Se podrá realizar convocatorias para procedimientos de selección solo si se cuenta con el registro de la Certificación del Crédito Presupuestario correspondiente. 3. Obtener información de la previsión presupuestal de los procedimientos de selección de los tres años siguientes.

6 PRODUCTOS IMPLEMENTADOS 1. «Servicio WEB y Validaciones de Certificación de Crédito Presupuestario SIAF&SEACE Envío de la Información del Certificado de Crédito Presupuestario del MEF al SEACE. Recepción de la Información del Procedimiento de Selección vinculado a la Certificación de Crédito Presupuestario del SEACE al MEF Validación en BD-MEF del Certificado de Crédito Presupuestario 2. «Aplicativo WEB : Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF/ Módulo Certificación» Realizar la Rebaja del Monto Reservado en caso el Monto Adjudicado del del Procedimiento de Selección sea menor al Monto Reservado

7 DIAGRAMA GENERAL PROCESO SIAF-SEACE Registro de Información en el SIAF SP Registro de Información en el SEACE 1 5 Registro del Compromiso Anual Registro y Aprobación del Certificado de Crédito Presupuestario (MAD / MPP) BD MEF CCP Validado Consulta CCP Viaja ID Proceso ID Contrato Consulta y Validación de CCP 3 Envío del Procedimiento de Selección vinculado al CCP 4 2 Generación de Contrato (Contrato_PS) Consola de Actos Preparatorios : Presupuesto : Entidad : Año Fiscal : Número del CCP : Consola de Selección : Convocatoria Registro de Participantes Presentación Ofertas Otorgamiento de la B. Pro Registro de los Contratos : Datos del Contrato Datos del Contratista Conformidad o Liquidación Consentida 6 Registro del Compromiso Mensual

8 1. REGISTRO Y APROBACIÓN DEL CERTIFICADO DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO Secuencia y Correlativo del CCP esté con Estado Registro = A APROBADO, y

9 2. CONSULTA Y VALIDACIÓN DEL CCP

10 MONTO RESERVADO DEL CCP

11 MONTO RESERVADO DEL CCP

12 MONTO RESERVADO DEL CCP

13 APLICATIVO WEB: INTEGRACION DEL SEACE CON EL SIAF Rebajar el Monto Reservado del CCP

14 3. APLICATIVO WEB INTEGRACION DEL SEACE CON EL SIAF PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CCP REBAJA EL MONTO RESERVADO DEL CCP El aplicativo en web Integración del SEACE con el SIAF permitirá rebajar el Monto Reservado del Certificado de Crédito Presupuestario (CCP) si el Procedimiento de Selección al cual ha sido vinculado, fue adjudicado por un monto menor o declarado desierto o cancelado o nulo. ACCESO AL APLICATIVO En la página de acceso al aplicativo, se ingresará con el Usuario y Contraseña de Jefe de la OGA (Usuario RU#####). Los Usuarios Autorizados, creados por el Jefe de la OGA, tendrán acceso al aplicativo.

15 3. APLICATIVO WEB INTEGRACION DEL SEACE CON EL SIAF PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CCP

16 3. APLICATIVO WEB INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CCP Primera Sesión:

17 3. APLICATIVO WEB INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CCP Segunda Sesión:

18 3. APLICATIVO WEB INTEGRACIÓN DEL SEACE CON EL SIAF PARA REBAJAR EL MONTO RESERVADO DEL CCP

19 4. REGISTRO DEL COMPROMISO ANUAL

20 5. REGISTRO DEL COMPROMISO MENSUAL

21 CREACIÓN USUARIOS AUTORIZADOS: Para el acceso al aplicativo integración SEACE - SIAF

22 Link: Usuario del Jefe de OGA (Responsable titular de manejo de Cuentas Bancarias). único acreditado para crear el Usuario Autorizado.

23 Seleccionar el Menú Módulos Opción Seguridad Seleccionar el Icono Crear Usuario Autorizado

24 Seleccionar la Opción Aplicación Luego seleccionar la operación a realizar y dar click en Siguiente

25

26 Ingresar los datos solicitados considerando los campos obligatorios (*). Se enviará la confirmación y las credenciales al registrado. Personal considerado en el MCPP

27 Modelo de recibido por el usuario autorizado

28 A través del Botón Filtrar el usuario responsable de manejo de cuentas bancarias (Jefe de la Oficina General de Administración) verifica el/los usuarios autorizados.

29 Una vez creado el usuario autorizado, ingresar al aplicativo con el nuevo usuario para modificar la contraseña En el menú Módulos, seleccionar la opción Proceso El aplicativo solicita modificar la clave a través del botón Cambiar Clave

30 Ingresa al Menú Aplicaciones Luego seleccionar la operación a realizar y dar click en Siguiente

31 Ingresar nueva contraseña y confirmar Con el usuario y nueva contraseña ingresar al aplicativo de Integración SIAF SEACE para efectuar la rebaja del monto reservado.

32 MENSAJES DE ERROR

33 MENSAJES DE ERROR En el certificado de crédito presupuestal En el compromiso anual En el compromiso mensual En el SEACE Ver la Guía Funcional de la pág. 11 a la pág. 16

34 Mensaje de error: En el certificado de crédito presupuestal

35 Mensaje de error: En el compromiso anual

36 Mensaje de error: En el compromiso mensual

37 Mensaje de error: En el SEACE

38 Mensaje de error: En el SEACE

39 Mensaje de error: En el SEACE

40 Mensaje de error: En el SEACE

41 Mensaje de error: En el SEACE

42 Mensaje de error: En el SEACE

43 Mensaje de error: En el SEACE

44 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN