Sistema de Contrataciones Administrativas Electrónicas (SISCAE) GUÍA DE USUARIO GENERALIDADES DEL SISTEMA

Transcripción

1 REPÚBLICA DE NICARAGUA MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO DIRECCION GENERAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Sistema de Contrataciones Administrativas Electrónicas (SISCAE) GUÍA DE USUARIO GENERALIDADES DEL SISTEMA Actualizado a: Agosto 2013 espacio

2 INDICE I. INTRODUCCION... 3 II. OBJETIVOS... 4 III. REQUERIMIENTOS... 5 IV. PÁGINA PRINCIPAL BARRA DE MENU VERTICAL ACCESOS AL SISCAE a. INSTITUCIONES b. PROVEEDORES c. CIUDADANÍA MAPA DEL SITIO Búsqueda en el sitio V. RESUMEN DE BOTONES DEL SISTEMA Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 2

3 I. INTRODUCCION El presente manual de usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una manera detallada y sencilla la estructura del nuevo Sistema de Contrataciones Administrativas Electrónicas, SISCAE, para que cualquier usuario pueda conocer, navegar, y utilizar el referido sistema electrónico. El Sistema fue diseñado para que el usuario pueda, de una forma intuitiva y sin mayor capacitación, realizar búsquedas eficientes dentro del mismo, en un portal más dinámico para la difusión y gestión de las contrataciones, tanto para las áreas de adquisiciones como los proveedores y ciudadanía en general. Adicional a este manual, la Dirección General de Contrataciones del Estado ha elaborado diferentes guías específicas para cada sección del sistema, las cuales podrán ser consultadas y/o descargadas desde el mismo portal en la sección Ayuda / Manuales / Guías de Usuario. La Base Legal del sistema electrónico y su uso obligatorio por los usuarios del Sistema Nacional de Compras Públicas está sustentando en: Ley No. 737 Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público Arto. 62, 63 y 64. Decreto No Reglamento General a la Ley No. 737 Articulos del 197 al 206 Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 3

4 II. OBJETIVOS Brindar una descripción clara y detallada sobre el funcionamiento y uso de las distintas funcionalidades del Sistema de Contrataciones Administrativas Electrónicas. Guiar al usuario en los diferentes tipos de búsqueda y procesamiento de información dentro del Sistema Electrónico de Compras. Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 4

5 III. REQUERIMIENTOS Requerimientos de Software 1. El sitio está diseñado para los siguientes navegadores: a. InternetExplorer9 o superior b. MozillaFirefox12 o superior c. GoogleChrome4 o superior 2. La resolución de la pantalla debe estar como mínimo en 768x1024 Requerimientos mínimos de Hardware 1. Computadora Pentium IV con las siguientes especificaciones: Disco Duro: 40 GB Memoria RAM: 512 MB Procesador: 3.4 GHz Velocidad de Internet: 256 KB (cuando hay un promedio de 7 usuarios con acceso a internet.) Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 5

6 IV. PÁGINA PRINCIPAL Ingrese la dirección electrónica para el Sistema de Contrataciones Administrativas Electrónicas, (SISCAE). Una vez que el usuario ingresa al Sitio Web, lo primero que observa es la página principal del Sitio. Esta es descrita a continuación: 5. Buscador del sitio. 1. Barra de Menú Vertical 2. Noticia 4. Mapa del Sitio 3. Accesos al SISCAE Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 6

7 1. BARRA DE MENU VERTICAL Esta barra permite al usuario ingresar a las diferentes opciones disponibles en el sitio. En el sub-menú llamado Quienes Somos, muestra información detallada acerca de los Objetivos, Misión, Políticas de Calidad y Autoridades de la Dirección de Contrataciones del Estado. En el sub-menú NORMATIVA muestra una opción donde los interesados pueden consultar la normativa vigente que regula el procedimiento de contratación administrativa del Sector Público y Municipal, así como las normas legales vinculadas al mismo. En el sub-menú CAPACITACIÓN se refleja la información detallada de los diversos planes de capacitación ofrecidos, las modalidades y los próximos cursos. Al hacer clic sobre la opción Capacitación se despliega el submenú con las opciones: Objetivo: muestra los objetivos y metodología de capacitación de la DGCE Modalidad: Muestra la modalidad de capacitación que ofrece la DGCE. Próxima Capacitación: muestra la siguiente tabla donde se listan los próximos cursos de capacitación Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 7

8 disponibles, las fechas de inicio, la duración y contenido de los mismos. Adicionalmente el usuario puede llenar electrónicamente la ficha de interés para participar, posteriormente el sistema enviara un correo electrónico a la DGCE indicado sobre la participación de la persona. Link para ingresar al formulario electrónico En el sub-menú ACUERDO MARCO muestra información detallada sobre las actividades realizadas por la Dirección General de Contrataciones del Estado, en aras de la implementación de Dirección de Acuerdos Marco, así como el enlace al catalogo electrónico. Sub-Menú NOTICIAS. Esta sección contiene las noticias del sitio Web, mostrando las más importantes. El Sub-Menú AYUDA, muestra de forma detallada las diversas formas de contactarse con la Dirección General de Contrataciones del Estado. (Teléfono, correo electrónico, formulario Web, dirección, etc.) Por otro lado muestra las guías de usuarios, formatos y formularios de interés para los usuarios. Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 8

9 Al utilizar el formulario Web se desplegará la siguiente pantalla donde debe completar todos los datos que tienen un asterisco rojo. Su consulta será atendida por Mesa de Ayuda quien le responderá al correo que usted haya ingresado. Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 9

10 2. ACCESOS AL SISCAE El SISCAE es el medio por el cual se vinculan los diferentes actores del Sistema de Contrataciones, Instituciones y Proveedores. La plataforma del SISCAE es el Portal la cual es de libre acceso a la información (sitio público. A su vez, permite a través del ingreso de usuario y clave el acceso a una vista privada y personalizada tanto a los usuarios de perfiles previstos para la DGCE, para proveedores inscritos en el Registro de Proveedores y para usuarios de las Areas de Adquisiciones. En la opción de acceso, dependiendo del tipo usuario, se debe introducir el nombre de usuario y contraseña para luego presionar el botón INGRESAR a. INSTITUCIONES Permite ingresar al Sistema de Contrataciones, se presenta las opciones para: Monitoreo y Evaluación: Los objetivos del Monitoreo y Evaluación de la DGCE, así como también el marco legal donde se estipula la preparación anual de estudios y análisis acerca del comportamiento de precios de bienes y servicios, a fin de que las Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 10

11 distintas dependencias los utilicen en la preparación de sus proyectos de presupuesto Estadísticas: se publican una serie de gráficas relacionadas a Proveedores, Convocatorias y las tendencias de las Instituciones. Regístrese como nueva Institución: Desde esta opción se accede a los formularios que se deben presentar a la Dirección General de Contrataciones del Estado para dar de alta a Entidades y Organismos, Áreas de Adquisiciones y Usuarios de Áreas de Adquisiciones. Al ingresar al Sistema de Contrataciones con su usuario y contraseña como INSTITUCION se despliega la siguiente pantalla. Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 11

12 Opción Mis Contrataciones 2 1 Cantidad licitaciones vigentes de Las cantidades que aparecen en la opción Vigentes para cada departamento son el número de procesos que las entidades han publicado en el SISCAE y son hábiles para recibir ofertas. Al presionar sobre alguna de ellas el sistema muestra la información de cada proceso. Si el usuario Institución ingresa su usuario y contraseña correcta aparecerá también la opción Mis Contrataciones como muestra la figura por defecto. Si el usuario presiona sobre las cantidades lo llevará al resultado de contrataciones que coincidan con ese criterio. Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 12

13 Opción Mis Contrataciones b. PROVEEDORES Al ingresar por proveedor se despliega la siguiente pantalla. La opción de Mis Rubros, aparecerá solo cuando el proveedor ingrese su usuario y contraseña. Las cantidades que aparecen en la opción Vigentes para cada departamento son el número de procesos que las entidades han publicado en el SISCAE y son hábiles para recibir ofertas. Al presionar sobre alguna de ellas el sistema despliega la información de estos procesos. Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 13

14 Opción Mis Rubros Cantidad. De contrataciones vigentes por departamento y que concuerden con la clasificación comercial del usuario Si el proveedor ingresa su usuario y contraseña correcta el sistema le habilita la opción Mis Rubros, la cual muestra en el mapa las cantidades de contrataciones vigentes que concuerden con la clasificación comercial que el proveedor registró cuando se inscribió. c. CIUDADANÍA Cuando el Usuario ingrese como Ciudadano al sistema se despliega la siguiente pantalla en SISCAE. Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 14

15 2 5 No. de contrataciones vigentes Las cantidades que aparecen en la opción Vigentes para cada departamento son el número de procesos que las entidades han publicado en el SISCAE y son hábiles para recibir ofertas. Al presionar sobre alguna de ellas, el sistema despliega la información del proceso publicado por las áreas de adquisiciones. 3. MAPA DEL SITIO Haciendo clic sobre este enlace, se muestra de manera ordenada una lista que incluyen las páginas que integran el sitio web Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 15

16 4. Búsqueda en el sitio Los usuarios podrán buscar en el sitio toda la documentación correspondiente a: Leyes, Resoluciones, Circulares, Formularios, Formatos, Instrumentos y Guías de Usuarios. Esta opción esta habilitado en la parte superior derecha del Sistema Electrónico, basta con escribir el número o parte del nombre de documento para que el sistema muestre la información consultada. Posterior al resultado de la búsqueda, deberá hacer clic en la información encontrada. Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 16

17 V. RESUMEN DE BOTONES DEL SISTEMA En la interfaz se utilizan diversos botones/iconos que le permitirán acceder a las funciones más comunes del sitio. BOTÓN/ICONO ACCIÓN DESCRIPCIÓN Permite validar el usuario y Ingresar al contraseña para Sistema ingresar al sistema Búsqueda Nos permite realizar alguna consulta Limpia Permite limpiar datos introducidos en un formulario antes de guardarlos Avanza Permite avanzar a un siguiente formulario de llenado de datos Ir a página principal Imprimir Permite desde cualquier pantalla regresar a la página de inicio del sistema Permite enviar a imprimir el certificado de proveedor. Modificar datos Permite modificar datos previamente introducidos y guardados en el sistema Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 17

18 BOTÓN/ICONO ACCIÓN DESCRIPCIÓN Aceptar Nos permite aceptar o darle OK algún proceso en específico Introducir Fecha Permite desplegar un calendario desde donde se puede seleccionar una fecha. Regresar Permite regresar/volver a la pantalla o Formulario previo Cerrar sesión Permite cerrar la sesión de trabajo en el SISCAE Guía de Usuario Generalidades del Sistema Página 18