INSTITUTO TECNOLÓGICO DE DURANGO

Transcripción

1 INSTITUTO TECNOLÓGICO DE DURANGO Sistema Automatizado de Servicio Social ( S.A.S.S. ) Guía de usuario de la Dependencia para el uso del Portal S.A.S.S.

2 TABLA DE CONTENIDO 1 OBJETIVO.3 2 CARACTERÍSTICAS DE REQUERIMIENTO DEL EQUIPO 3 3 DESCRIPCIÓN DEL PORTAL Y CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES OPERACIÓN DEL PORTAL: QUE DEBO HACER PRIMERO? PANTALLA DE INICIO PROCEDIMIENTO DE SERVICIO SOCIAL CONVOCATORIAS REGISTRAR DEPENDENCIA REGISTRAR PROYECTO BANCO DE PROYECTOS CONTACTOS.9 2

3 1. OBJETIVO El portal Sistema Automatizado de Servicio Social (SASS) le permite solicitar en línea prestadores de servicio social, mediante el registro de la dependencia o instancia con su(s) respectivo(s) proyecto(s). La ventaja de este portal es que todas las dependencias (federales, estatales y municipales) así como también asociaciones civiles, con las que se tengan firmados convenios o acuerdos de colaboración, que solicitan prestadores de servicio social podrán hacerlo en línea. Lo único que se debe hacer, es entrar al Portal SASS ir a la pestaña Dependencias y dar clic en la sección Registrar Proyecto, y al momento se desplegará un formulario para registrar la dependencia, posteriormente al enviar los datos de la dependencia se desplegará el formulario para registrar el o los proyectos que sean necesarios. 2. CARACTERÍSTICAS DE REQUERIMIENTO DE EQUIPO DE CÓMPUTO CARACTERÍSTICAS Navegador Internet Explorer 9 Firefox Opera Google Chrome JavaScript Habilitado Cookies Habilitado 3

4 3. DESCRIPCIÓN DEL PORTAL Y CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Desde el portal SASS, usted podrá realizar el registro de la dependencia o asociación civil y realizar el registro de su(s) proyecto(s) de Servicio Social, así los datos capturados le permite solventar los trámites necesarios para solicitar estudiantes prestadores de servicio social. Una vez capturados los datos de la dependencia o asociación civil y su(s) respectivo(s) proyecto(s), el administrador se pondrá en contacto con usted en caso de que la dependencia no cuente con un convenio o base de concertación para llevar a cabo la misma. El sistema permitirá al usuario que registra proyectos, modificar la dependencia en caso de que se haya capturado incorrectamente. De lo contrario se rellenará los campos de la dependencia automáticamente, cuando usted agregue la dependencia que aparecerá al momento de ingresar los primeros caracteres del RFC de la dependencia. Cuando los proyectos han sido aceptados por el administrador, estos proyectos aparecen en el Banco de Proyectos que se encuentran en el menú del Estudiante. 4

5 4. OPERACIÓN DEL PORTAL: QUE DEBO HACER PRIMERO? Para acceder al Portal SASS debe ingresar a la página ir a la pestaña Vinculación, seleccionar la opción Servicio Social y dar clic en SASS PANTALLA DE INICIO La pantalla de inicio está formada de la siguiente manera: 4.2. PROCEDIMIENTO DE SERVICIO SOCIAL En la barra de menú encontrará la opción de Procedimiento Servicio Social, al darle clic a esa opción se desplegará una gráfica donde se muestra paso a paso el procedimiento que se realiza para acreditar el Servicio Social. Este trámite se realiza dentro del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación (DGTyV), y participan el (la) estudiante, la Dependencia/Instancia, el Departamento de Servicios Escolares (DSE), la División de Estudios Profesionales (DEP) y el propio Departamento. 5

6 4.3. CONVOCATORIAS En la barra de menú en la pestaña Estudiante encontrará la opción Convocatorias, donde el administrador publicará las convocatorias para dar de alta el Servicio Social los estudiantes y el registro de proyectos de la dependencia o asociación civil. 6

7 4.4 REGISTRAR DEPENDENCIA Al acceder a la opción de Registrar proyectos del menú Dependencia, se desplegará un pequeño formulario donde se solicitan los datos básicos de la dependencia o asociación civil, esto con el fin de hacer referencia a los proyectos que pertenecen a cada dependencia. 7

8 Todos estos campos son obligatorios, para proseguir con el siguiente paso. 4.5 REGISTRAR PROYECTO Al enviar los datos de la dependencia, aparecerá la página de registrar proyecto o programa. Los campos Objetivo del programa y Actividades del programa tienen un máximo de 500 caracteres, puede apreciarlo en la esquina del campo. Se ha conciso en el llenado de estos campos. En las carreras requeridas, se le da la opción de agregar más carreras y cantidad de prestadores, por si el programa o proyecto necesita prestadores de servicio social específicos. Si no es su caso, seleccione la opción de cualquier carrera y la cantidad que requiere. 4.6 BANCO DE PROYECTOS El portal cuenta con un banco de programas o proyectos donde podrá visualizar el o los proyectos que usted haya ingresado y posteriormente validado por el 8

9 administrador. Para ver los programas de servicio social debe ir a la pestaña Estudiante y seleccionar la opción Banco de proyectos. 4.7 CONTACTOS Si desea contactar a los administradores puede dar clic en Contacto en la barra de menú y aparecerá toda la información necesaria para ponerse en contacto con el encargado del Servicio Social. 9

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