SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MÓDULO DE SELECCIÓN Versión 3.0 MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

Transcripción

1 SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE - MÓDULO DE SELECCIÓN Versión 3.0 MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS REGISTRO DE LA SOLICITUD DE SUBSANACIÓN DE OFERTAS

2 CONTENIDO I. Registro de información... 4 II. Módulo de Selección Registro de una Solicitud de Subsanación de Oferta Registro de una Subsanación de Oferta Consultas Página : 2 de 32

3 INTRODUCCIÓN Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de registrar información relacionada a su Plan Anual de Contrataciones (PAC), los actos preparatorios, los procedimientos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE. En el caso particular del registro de la Solicitud de Subsanación de Oferta para procedimientos de selección del tipo Subasta Inversa Electrónica que se convoquen a partir del es obligatorio su registro en el SEACE por parte de la Entidad para que los proveedores correspondientes, posteriormente puedan registrar su subsanación de oferta respectiva. Para los procedimientos de selección del tipo Licitación Pública, Concurso Público, Adjudicación Simplificada y Selección de Consultores Individuales que se convoquen a partir del , la Entidad podrá solicitar la subsanación de ofertas de manera electrónica, sin perjuicio que los proveedores deban efectuar la subsanación requerida a través de la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad. En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para los usuarios de las entidades del Estado, documento que constituye una ayuda básica que describe los pasos a seguir para efectuar el registro de una Solicitud de Subsanación de oferta y el registro de la Subsanación de Oferta a través del SEACE, de conformidad a lo estipulado en el artículo 39 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Página : 3 de 32

4 REGISTRO DE INFORMACIÓN REFERIDO A LA SOLICITUD DE SUBSANACIÓN DE OFERTA Y POSTERIOR SUBSANACIÓN DE OFERTAS, SEGÚN LA LEY I. Registro de información El presente manual comprende la etapa de presentación de ofertas, el registro de la Solicitud de Subsanación de ofertas y Subsanación de ofertas, para ello se debe ingresar al módulo de selección y a sus actividades o etapas: II. Módulo de Selección 2.1 Registro de una Solicitud de Subsanación de Oferta Como primer paso, debemos ingresar a la Consola de Selección y ubicar el procedimiento requerido de acuerdo a criterios de búsqueda básica o avanzada, tales como: Año de la convocatoria, tipo de selección, número de selección, entre otros. Una vez ubicado el procedimiento, seleccionamos el icono Lista de actividades, de la columna Acciones. Página : 4 de 32

5 A continuación se muestra el Listado de actividades del procedimiento de selección. En el listado de actividades, seleccionamos el ícono de la columna Acciones alineado a la actividad Presentación de ofertas Página : 5 de 32

6 A continuación se muestra la pantalla Listado de ofertas presentadas al procedimiento donde se muestra el botón Subsanación de Oferta, al cual damos clic. A continuación se muestra la pantalla Visualizar Solicitudes de Subsanación de Ofertas, donde posteriormente se da clic en el botón Registrar. Página : 6 de 32

7 A continuación se muestra la pantalla para el registro de la Solicitud de Subsanación de Oferta, donde el usuario registrará la información de la Solicitud de Subsanación de oferta como el Acta de Observación, días para subsanar, fecha de notificación, observación, así como seleccionar el(los) ítem(s) que solicitará en la subsanación de la oferta. Posteriormente se da clic en el botón Guardar Borrador. Página : 7 de 32

8 Se muestra el siguiente mensaje solicitando confirmación para guardar los datos. Damos clic en el botón Aceptar. A continuación se muestra el siguiente mensaje donde se indica que los datos fueron guardados correctamente. Página : 8 de 32

9 Posterior a ello, se muestra el registro realizado de la Solicitud de Subsanación de Oferta con el estado igual a Borrador. En la pantalla de Solicitar Subsanación de ofertas, se puede realizar las siguientes acciones: a) Opción Eliminar El botón Eliminar permite eliminar registros de solicitud de subsanación sólo si el estado del registro es Borrador. b) Opción Modificar Para la modificación de una Solicitud de Ofertas, dar clic en la acción Modificar, el cual permite modificar la información de la solicitud de subsanación, así como el (los) ítem Página : 9 de 32

10 (s) a seleccionar para la solicitud de subsanación de oferta. Posteriormente dar clic en el botón Publicar para publicar la Solicitud de Subsanación de Ofertas. A continuación se muestra el siguiente mensaje de confirmación de la publicación de la Solicitud de subsanación de ofertas, el cual se acepta. Página : 10 de 32

11 A continuación se muestra el siguiente mensaje indicando la correcta publicación de la subsanación de ofertas. Posterior a ello se muestra el registro de la solicitud de subsanación de ofertas con estado Publicado. Página : 11 de 32

12 c) Opción Nueva Versión: El botón Nueva Versión solo permitirá crear una nueva versión de la Solicitud de Subsanación de Oferta cuando la fecha actual en que se realice la nueva versión es igual a la fecha de publicación de la solicitud de subsanación de oferta. Al dar clic en Nueva Versión muestra la siguiente pantalla en la cual estarán los datos que se ingresó en la versión inicial y podrá modificarlo así mismo señalar que la selección del (los) ítem(s) no son editables. Página : 12 de 32

13 d) Opción Ver detalle Se selecciona el botón Ver Detalle para ver el detalle de la Solicitud de subsanación de la oferta. Página : 13 de 32

14 Muestra la pantalla del detalle de la Solicitud de Subsanación de Oferta. e) Opción Ver Historial Se ingresa dando clic en el botón Ver Historial de la pantalla Solicitud de Subsanación de ofertas. Página : 14 de 32

15 Luego damos clic en el botón Ver detalle si deseamos visualizar el detalle de la Subsanación. A continuación muestra la pantalla del detalle de cada Solicitud de Subsanación de Oferta. Página : 15 de 32

16 2.2 Registro de una Subsanación de Oferta Como primer paso, debemos ingresar a la Consola de Selección y ubicar el procedimiento requerido de acuerdo a criterios de búsqueda básica o avanzada, tales como: Año de la convocatoria, tipo de selección, número de procedimiento de selección, entre otros. Una vez ubicado el procedimiento, seleccionamos el icono Lista de actividades, ubicado en la columna Acciones. A continuación se visualiza el listado de actividades. Página : 16 de 32

17 En el listado de actividades, seleccionamos el ícono de la columna Acciones alineado a la actividad Presentación de ofertas. Página : 17 de 32

18 A continuación, se muestra la pantalla donde se muestra el botón Subsanación de Oferta y al cual posteriormente se da clic. Se muestra la pantalla Visualizar Solicitudes de Subsanación de Ofertas, donde se mostrará las solicitudes de subsanación que la entidad haya registrado para la oferta relacionada. En la columna de acciones de la solicitud de subsanación, se da clic en el botón Subsanar, y a continuación se muestra la pantalla Visualizar Subsanaciones de Oferta. En ésta pantalla procedemos a dar clic en Registrar para registrar la subsanación de oferta. Página : 18 de 32

19 Se muestra la siguiente pantalla para el registro de la Subsanación de Oferta, en la cual se debe registrar el documento de Subsanación, seleccionar el(los) ítem(s) a subsanar a través de la columna Seleccionar y posteriormente dar clic en el botón Guardar Borrador. Página : 19 de 32

20 A continuación se muestra el siguiente mensaje de confirmación, el cual se acepta. Finalmente se muestra el mensaje de confirmación del registro en borrador. Página : 20 de 32

21 A continuación se muestra el registro realizado de la Subsanación de Oferta con el estado igual a Borrador. En la pantalla de Subsanación de ofertas, se puede observar las siguientes acciones: a) Opción Eliminar: El botón Eliminar permite eliminar el registro de la subsanación de oferta sólo si el estado del registro es Borrador. Página : 21 de 32

22 b) Opción Modificar Para la modificación de la Subsanación de ofertas registrada, dar clic en la acción modificar, el cual permite modificar el documento de subsanación de oferta, así como el (los) ítem (s) a seleccionar de la subsanación de oferta. Posteriormente dar clic en el botón Publicar para publicar la Subsanación de Oferta Página : 22 de 32

23 A continuación se muestra el siguiente mensaje de confirmación de la publicación de la subsanación de ofertas, el cual se acepta. Página : 23 de 32

24 A continuación se muestra el siguiente mensaje indicando la correcta publicación de la subsanación de ofertas. Página : 24 de 32

25 A continuación se muestra el registro de la subsanación de ofertas con estado Publicado. c) Opción Nueva Versión: El botón Nueva Versión sólo le permitirá crear una nueva versión de la Subsanación de Oferta cuando la fecha actual esté dentro del rango de los días asignados por la entidad para subsanar. Página : 25 de 32

26 Al dar clic en Nueva Versión muestra la siguiente pantalla en la cual estarán los datos que se ingresó en la versión inicial y podrá modificarlo. Así mismo señalar que la selección del (los) ítem(s) no serán editables. Página : 26 de 32

27 d) Opción Ver detalle Se selecciona el botón Ver Detalle para ver el detalle de la subsanación de oferta. Página : 27 de 32

28 Muestra la siguiente pantalla del detalle de información de la Subsanación de Oferta. Página : 28 de 32

29 e) Opción Ver Historial Se selecciona el botón Ver Historial para visualizar el historial de la Subsanación de ofertas. Página : 29 de 32

30 Se selecciona el botón Ver Historial para ver la pantalla de historial de subsanación de ofertas. Luego damos clic en el botón Ver detalle para visualizar el detalle de la Subsanación Página : 30 de 32

31 A continuación muestra la pantalla del detalle de cada subsanación de oferta. Página : 31 de 32

32 Consultas En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a: SEDE CENTRAL: Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima Perú CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE: Opción 1 Consultas RNP Opción 2 Consultas SEACE Opción 3 Consultas legales Opción 4 Consultas generalas CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales. Página : 32 de 32