Instructivo de usuarios del sistema FOL2 Prestadores Médicos. ANEXO: Extensión de Jurisdicción

Transcripción

1 Instructivo de usuarios del sistema FOL2 Prestadores Médicos ANEXO: Extensión de Jurisdicción I. ALCANCE El presente documento contiene instrucciones para los prestadores médicos federados que quieran iniciar el trámite de adhesión a una nueva Entidad Primaria. Aclaración: Para acceder al uso del sistema FOL2 usted debe contar con un usuario y contraseña. Si aún no cuenta con ellos por favor siga los pasos indicados a tal fin en el Instructivo de usuarios del sistema FOL2 Prestadores Médicos, sección Registración de usuario. Contenido I. Alcance... 1 I. Introducción Iniciar el trámite de adhesión a una nueva Entidad Primaria Pasos del trámite Declaración de consultorios Declaración de aparatología Generar formulario para la revisión Confirmar extensión de jurisdicción Impresión del formulario a remitir Preguntas frecuentes Puedo iniciar un trámite de extensión de jurisdicción si aún no me hallo reinscripto? cómo puedo conocer el estado del trámite? Desde dónde imprimo los formularios de alta de aparatos? puedo iniciar un trámite de ddjj del derecho de aparatología IOMA, si aún no me aprueban la nueva EP? Qué estados tiene el trámite? Me aprobaron la extensión de jurisdicción pero no puedo utilizar el aparato que declaré en ella? I. INTRODUCCIÓN La adhesión a una nueva entidad primaria es un trámite a través del cual el profesional expresa su decisión de querer extender su jurisdicción prestacional. Si se cumplen todas las cláusulas del contrato vigente y se aprueba la adhesión, el prestador podrá emitir autorizaciones seleccionando la nueva entidad primaria de facturación. 1

2 El trámite se inicia y se gestiona desde Fol2PM. El prestador será informado sobre las novedades de sus trámites iniciados. Un trámite de adhesión podrá aprobarse, solicitar más información o rechazarse. 1. INICIAR EL TRÁMITE DE ADHESIÓN A UNA NUEVA ENTIDAD PRIMARIA Desde el menú Datos, seleccionar la opción Adhesión a EP y a continuación cliquear sobre Nueva Adhesión: Desde la interfaz que se presenta ingrese el código de la EP y presione la tecla Enter (del teclado) para verificar que el nombre coincide con el número de EP ingresado. Luego presione el botón Aceptar. Si Ud. no estaba adherido a esa EP o no había iniciado un trámite de adhesión para dicha EP, el sistema mostrará el mensaje de operación exitosa y lo redirigirá al menú Extensión de jurisdicción Paso 1: Declaración de consultorios. A partir de éste momento usted deberá completar todos los pasos del trámite, que pueden observarse en el menú Pasos a cumplimentar. 2

3 ATENCIÓN: A partir de éste momento Ud. ha iniciado un trámite de Adhesión a una nueva EP (Extensión de jurisdicción). Hasta tanto no cancele o finalice el trámite en curso no podrá iniciar otro trámite similar. 2. PASOS DEL TRÁMITE 2.1. DECLARACIÓN DE CONSULTORIOS Dado que deberá declarar el consultorio desde el cual efectuará las prestaciones en la nueva jurisdicción, el primer paso será informar la ubicación del mismo. Presione el botón Alta consultorios: A continuación indique obligatoriamente Partido, Localidad, Calle y Número del consultorio a declarar. Opcionalmente, y sólo para brindar información más específica, indique calles lindantes, piso, departamento y teléfonos de contacto. No olvide indicar, si correspondiera, si el consultorio está dentro de un establecimiento sanatorial. Habiendo completado los campos presione Aceptar. Sino omitió ningún dato el sistema informará el éxito de la operación y solicitará los horarios de atención para el consultorio declarado. 3

4 Luego de indicar días y horarios de atención presione sobre el botón Aceptar. Sino omitió ningún paso el sistema mostrará el horario cargado, más abajo, y un mensaje de éxito de la operación. Podrá repetir la operación para agregar más horarios al mismo consultorio. En el caso que quiera eliminar algún horario deberá tildarlo y luego presionar Eliminar. Una vez declarado todos los horarios para el consultorio presione sobre el botón Confirmar Horarios. Si necesita agregar más consultorios repita los pasos anteriores. ATENCIÓN: Tenga en cuenta que en éste listado de consultorios sólo verá los consultorios declarados para la Entidad Primaria en proceso de adhesión. A continuación, para avanzar al siguiente paso, presione sobre el botón Continuar con aparatología (o desde el menú Pasos a cumplimentar, opción 2.- Aparatología) si es que necesita dar de alta aparatos nuevos o extenderlos a la nueva Entidad Primaria. 4

5 Sino tiene aparatos para declarar, seleccione, desde el menú Pasos a cumplimentar, la opción Generar formulario para la revisión DECLARACIÓN DE APARATOLOGÍA En el paso número 2 del trámite se le presentará una pantalla como la siguiente con dos opciones a conocer: Opción 1: Alta aparatología Utilice ésta opción cuando deba declarar un nuevo aparato (no declarado en trámites anteriores), y a continuación siga los pasos: Presione sobre el botón Alta aparatología El sistema le mostrará una pantalla como la siguiente: 5

6 Complete: La descripción del aparato: o Obligatoriamente debe ingresar: Tipo, marca, modelo, número de serie y año de fabricación Dependiendo del Tipo seleccionado es posible que el sistema le permita/requiera ingresar Subtipo y Accesorios. o Optativamente puede ingresar: Características, número de comprobante de compra y fecha de último reacondicionamiento del aparato. Si cuenta con Disposición o Resolución del Ministerio de Salud o radiofísica sanitaria para utilizar el aparato ingrese número y fecha. Propiedad: indique si el aparato que dará de alta es: o Propio: es decir, el aparato es de su propiedad. Si además comparte la propiedad con otro/s prestador/es médico/s federados o con un establecimiento sanatorial tilde el casillero Compartida. El sistema le mostrará un casillero donde ingresar la matrícula provincial del prestador. Ingrésela y luego presione Agregar. Verá que el sistema le muestra el apellido y nombre del prestador de la matrícula ingresada. Repita la operación para cada una de los prestadores con quienes comparte la propiedad del aparato. Importante: el sistema le permitirá ingresar solo los prestadores federados con quienes comparta la propiedad. También el sistema le mostrará un listado de donde seleccionar un Establecimiento sanatorial. Si el aparato es propio podrá ingresar las matrículas provinciales de los médicos federados a los cuales autoriza a utilizar el aparato. Para esto el sistema le mostrará el casillero Prestadores Habilitados. Ingrese la matrícula provincial de un prestador y luego presione Agregar. Verá que el sistema le muestra el apellido y nombre del prestador de la matrícula 6

7 ingresada. Repita la operación para cada una de los prestadores con quienes comparte la propiedad del aparato. o Otro médico/establecimiento: si el aparato es propiedad de otro prestador médico y/o de un establecimiento sanatorial. En este caso: ingrese la matrícula de dicho prestador. Presione Agregar. El sistema autocompletará el apellido y nombre del prestador con la matrícula ingresada si es que la conoce. Si no lo hace Usted deberá completar Apellido y Nombre en los casilleros correspondientes. Seleccione del listado el Establecimiento sanatorial propietario del aparato. Indique si el aparato es Fijo o Móvil (portátil). o Si es fijo, indique dónde está instalado (puede ser un consultorio ya declarado por Usted o puede estar en otro ubicación, en tal caso seleccione Nueva ubicación y detállela) y la fecha en que fue instalado. o Si es Móvil, indique en qué Entidades Primarias utilizará el aparato. ATENCIÓN: Sólo podrá declarar aparatos para la Entidad Primaria en proceso de adhesión. Presione: - Aceptar para dar de alta el aparato con los datos ingresados, - Limpiar para borrar todos los datos ingresado y empezar de nuevo - Cancelar para volver a la pantalla anterior sin cargar el aparato Si la operación fue exitosa podrá ver el aparato declarado en el listado correspondiente. La siguiente imagen ilustra un ejemplo: Opción 2: Aparatología móvil En el caso que Ud. haya declarado un aparato móvil con anterioridad y ahora quiere extender su uso a la Entidad Primaria en proceso de adhesión, deberá seleccionar Aparatología móvil y a continuación realizar los siguientes pasos: 7

8 La pantalla Aparatología móvil muestra los aparatos activos y aprobados móviles de su propiedad. Seleccione el/los aparato/s para el/los que quiere extender su uso a la entidad primaria en proceso de adhesión y a continuación presione Confirmar. Notará como el aparato aparecerá en el Listado de aparatos declarados. Desde la columna Acción utilice el botón Ver detalle del aparato., para revisar todos los datos Una vez concluido el paso 2.- presione sobre el botón Continuar con Generar formulario para la revisión o la opción 3.- del menú Pasos a cumplimentar GENERAR FORMULARIO PARA LA REVISIÓN El objetivo de éste paso es revisar todo lo anteriormente declarado para confirmar la operación y proceder a la impresión del comprobante. En la siguiente pantalla presione Generar formulario para la revisión: Se generará una nueva pestaña en su navegador web, corrobore la información suministrada y a continuación vuelva a la pestaña del sistema Fol2PM y presione Continuar con Confirmar Extensión de Jurisdicción: 8

9 2.4. CONFIRMAR EXTENSIÓN DE JURISDICCIÓN Habiendo corroborado los datos en el paso anterior, presione Confirmar Extensión de jurisdicción: 2.5. IMPRESIÓN DEL FORMULARIO A REMITIR Luego de confirmar el trámite de extensión de jurisdicción el sistema mostrará un listado de trámites con la opción para poder imprimir el formulario. Presione sobre el botón remarcado en rojo de la imagen anterior y a continuación proceda a imprimirlo, firmarlo y enviarlo a las delegaciones correspondientes. ATENCIÓN: El estado por defecto del trámite es FORMULARIO_COMPLETADO. Ud. podrá operar con la nueva entidad primaria sólo cuando el estado del trámite sea APROBADO. 3. PREGUNTAS FRECUENTES 3.1. PUEDO INICIAR UN TRÁMITE DE EXTENSIÓN DE JURISDICCIÓN SI AÚN NO ME HALLO RE-INSCRIPTO? No, primero debe finalizar el proceso de inscripción/re-inscripción y luego iniciar el trámite de extensión de jurisdicción CÓMO PUEDO CONOCER EL ESTADO DEL TRÁMITE? Desde el menú Datos, seleccione Adhesión a EP y luego Trámites de extensión de jurisdicción. 9

10 Desde la columna Estado podrá ver la información requerida DESDE DÓNDE IMPRIMO LOS FORMULARIOS DE ALTA DE APARATOS? Los formularios de aparatos que se declaran en un trámite de extensión de jurisdicción, sean éstos nuevos o declarados como móviles en trámites anteriores, se adjuntan al mismo archivo.pdf generado para la extensión de jurisdicción. Por lo tanto se imprimen ambos formularios juntos PUEDO INICIAR UN TRÁMITE DE DDJJ DEL DERECHO DE APARATOLOGÍA IOMA, SI AÚN NO ME APRUEBAN LA NUEVA EP? No. Hasta tanto no se apruebe el trámite de extensión de jurisdicción por FEMEBA, Ud. no podrá iniciar un trámite de DDJJ de derechos de aparatología IOMA QUÉ ESTADOS TIENE EL TRÁMITE? El trámite Extensión de Jurisdicción tiene los siguientes estados: ABIERTO: Trámite iniciado por el médico y aún no finalizado. FORMULARIO_COMPLETADO: Trámite completado por el médico. APROBADO: Trámite aprobado por FEMEBA. El médico ya está en condiciones de operar con la nueva Entidad Primaria. RECHAZADO: El trámite ha sido rechazado por FEMEBA. REQUIERE MÁS INFORMACIÓN: FEMEBA está solicitando más información para concluir con el trámite. Para los estados Rechazado y Requiere más información el médico deberá consultar a la Entidad Primaria que se está adhiriendo el motivo del estado ME APROBARON LA EXTENSIÓN DE JURISDICCIÓN PERO NO PUEDO UTILIZAR EL APARATO QUE DECLARÉ EN ELLA? Los aparatos que se declaran dentro del trámite extensión de jurisdicción requieren un proceso de evaluación independiente. En consecuencia podría ocurrir que la extensión de jurisdicción esté aprobada y el aparato NO. Para conocer el estado de los aparatos declarados diríjase al menú Datos Datos profesionales Aparatología Filtrar La siguiente imagen muestra un ejemplo. Hay dos aparatos declarados cada uno en trámites de extensión de jurisdicción distintos (uno para la EP 004 y otra para la EP 10

11 005). Ambos trámites de extensión de jurisdicción están aprobados, sin embargo en la EP 005 no se aprobado aún el BRONCOFIBROSCOPIO, mientras que en la EP 004 el ARTROSCOPIO C VIDEO sí ha sido aprobado. 11