SOLICTUD DE PRECOTIZACIÓN

Transcripción

1 El Centro de Comercio Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus precotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: ADQUISICIÓN DE MATERIALES NECESARIOS PARA ATENDER LA FORMACIÓN TITULADA, COMPLEMENTARIA, GRUPOS DE POBLACIÓN VULNERABLE, EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN POR COMPETENCIAS Y MEDIA TÉCNICA. La precotización solicitada servirá, dentro del proceso, como base para la elaboración de los Estudios Previos y por lo tanto no constituye, en sí misma, negocio jurídico alguno u oferta y consecuentemente no obliga a ninguna de las partes. Para la elaboración de la precotización se deberá tener en cuenta todo costo, directo e indirecto, en que se pueda incurrir para la entrega de los bienes, a satisfacción del SENA, es así como se debe contemplar IVA, retenciones, impuestos, tasas, contribuciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil extracontractual, transporte de los bienes y en general cualquier otro costo que la ejecución conlleve en una eventual contratación con la Entidad. Dirección de Radicación de Correspondencia: Medellín, Avenida Ferrocarril, Calle , SENA Regional Antioquia, Torre Sur, Centro de Comercio, P. 5, oficina asistente de subdirección. Si usted lo considera, puede enviar su propuesta digitalizada mediante correo electrónico, en formato PDF, archivo en Word o Excel, a una o varias de las siguientes direcciones electrónicas: ilopez@sean.edu.co, tmolina@sena.edu.co o avalencia@sena.edu.co. 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 1 ALCOHOL ISOPROPILICO*125 ML Mililitros 1 2 AUDIFONOS SENCILLOS ENTRE 60 y 70 DECIBELES PARA BPO 3 AUTOADHESIVOS HOJA COMPLETA Y Paquete 1 4 BLOCK IRIS 5 BLUSA DE TRABAJO PARA APRENDICES DE ARCHIVISTICA TALLAS S-M- L-XL 6 CARATULA PLASTIFICADA MOSTAZA (cada unidad contiene dos (2) caratulas: anterior y posterior) 7 CARPETA DIVIFOLDER con 4 subdivisiones 8 CARTULINA CARTA 9 CARTULINA OFICIO 10 CINTA ENMASCARAR 1" Rollo 1 11 COLBON 125 GRS 12 DOCUMENTOS COMERCIALES 13 ESPUMA LIMPIADORA 14 GEL ANTIBACTERIAL (presentación: frasco plástico x 1000 c.c.) 15 HUMEDECEDOR 1

2 16 PAPEL KRAFT Rollo 1 17 PINCEL PLANO 18 PINCEL REDONDO 19 TEMPERA 20 VASO DESECHABLE 10 oz.*50 unid. 21 BLOCK DE PAPEL IRIS COLORES SURTIDOS 22 CARTAS DE POKER Caja 1 23 CARTULINA PLASTIFICADA COLORES SURTIDOS 24 CRAYOLAS COLORES SURTIDOS Caja 1 25 FICHAS BIBLIOGRÁFICAS COLORES SURTIDOS Paquete 1 26 PALITOS DE PALETA Caja 1 27 PAPEL CHICLE Rollo 1 28 PAPEL DE PAPELÓGRAFO Pliego 1 29 PAPEL DORADO GRUESO Block 1 30 PAPEL FOMY COLORES AMARILLO, ROSADO, VERDE Y AZUL Pliego 1 31 PAPEL GLOBO COLORES SURTIDOS Paquete 1 32 PAPEL SILUETA COLORES SURTIDOS Pliego 1 33 PEGASTIC 34 PLASTILINA COLORES SURTIDOS Caja 1 35 VELAS GRANDES 36 VINILOS COLORES SURTIDOS OBSERVACIONES: Los productos deberán cumplir con las todas las especificaciones técnicas y no presentar deterioro ni en el producto ni en su empaque. La oferta deberá contener la totalidad de los productos requeridos. El valor unitario de los productos será tomado como valor de referencia para la selección del proveedor, sin embargo el contrato se ejecutara por la totalidad del presupuesto disponible, no obstante si en su momento la entidad llegara a necesitar algún elemento con relación directa al objeto del presente proceso de contratación, el proveedor suministrara al SENA dicho elemento por el valor del mercado Se recomienda a los interesados en participar, que antes de elaborar y presentar sus pre cotizaciones tengan en cuenta los siguientes requisitos: Utilizar el formato para la presentación de pre cotizaciones (ANEXO 1.) Los bienes a precotizar deben ser de excelente calidad. La validez de la pre cotización deberá ser por un plazo de 30 días o superior. El SENA pagará al contratista el cien por ciento (100%) del valor del contrato, mediante pago único o pagos parciales, tal y como se contemple en la invitación pública o pliegos de condiciones, dentro de los treinta (30) días siguientes a la entrega de los elementos referidos, recibidos a entera satisfacción y previo cumplimiento de los 2

3 requisitos legales y trámites administrativos a los que haya lugar, de lo cual deberá dar cuenta por escrito el respectivo supervisor del contrato. 2. OBLIGACIONES 2.1. OBLIGACIONES GENERALES: Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA. Reemplazar o restituir a su costa todos los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, dentro de los tres (03) días calendario siguiente a la identificación del desperfecto, previa solicitud escrita efectuada por el supervisor del contrato, sin que el hecho implique modificación al plazo de entrega o costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato Presentar la factura de cobro, previo visto bueno del supervisor del contrato, acreditar encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales y demás requisitos, que para efectos de cancelación de facturas, le sean requeridos por el SENA. Informar al SENA, dentro de las 24 horas siguientes al conocimiento de hechos o circunstancias que puedan afectar la debida y normal ejecución del contrato o que impliquen peligro para los intereses del SENA. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación o pliego de condiciones, los cuales hacen parte integral del contrato. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. En el evento de que el contratista requiera vincular personal o celebrar subcontratos para la ejecución del contrato, deberá hacerlo a nombre propio y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. En consecuencia deberá asumir respecto de su personal vinculado o subcontratistas, destinados a la ejecución del contrato, los honorarios o salarios y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo preceptuado en la Ley 100 de 1993, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables y cuotas de contratación de aprendices. Permanecer a paz y salvo, durante la totalidad del tiempo de ejecución del contrato, con el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, contratación de aprendices y CREE, como requisito previo e indispensable para los pagos en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. Sostener los precios ofertados dentro de la ejecución del contrato. La pertenencia de los bienes y cualquier riesgo sobre los mismos, se entienden de propiedad del PROVEEDOR hasta tanto se realice la entrega total y a satisfacción, de los mismos, en el lugar y las circunstancias establecidas por el SENA. El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. No superar por ningún motivo el valor del contrato. 3

4 Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA Entregar productos en excelente condiciones de calidad, libre de defectos, vencimientos e imperfecciones acorde con las especificaciones técnicas establecidas por el SENA y, de seguridad y calidad acuerdo con las normas de producción del producto. Entregar en el almacén del SENA Regional Antioquia, ubicado en el municipio de Medellín, Avenida Ferrocarril, Calle , sótano de la torre sur, la totalidad de los materiales. 3. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: Entre el 30 de octubre y el 3 de noviembre de 2015, este último día las precotizaciones serán recibidas sólo hasta las 3:00 p.m. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de quince (15) días hábiles, contados a partir del cumplimiento de requisitos de ejecución, con la aprobación de las garantías. 5. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de entrega de los materiales es el almacén del SENA Regional Antioquia, ubicado en el municipio de Medellín, Avenida Ferrocarril, Calle , sótano de la torre sur. Ante cualquier inquietud técnica, favor comunicarse al teléfono: IP o o o ilopez@sean.edu.co, tmolina@sena.edu.co o avalencia@sena.edu.co. a los Medellín, 29 de octubre de 2015 (Original firmado por) Aracelly Valencia Sierra Profesional Área Adquisición de Bienes, Servicios y Obra Pública Centro de Comercio Favor diligenciar el Anexo 1. 4

5 ANEXO 1. (No utilizar membrete SENA) El oferente deberá presentar su propuesta técnica y económica con base en el siguiente formato en el que todos los valores deberán expresarse en pesos colombianos. Ciudad y fecha Señores Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Antioquia Centro de Comercio, P. 5 Avenida Ferrocarril, Calle Medellín. REFERECIA: Precotización La empresa identificada con el NIT:, y representada legalmente por, identificado(a) con la cédula de ciudadanía número de, se permite presentar precotización con destino a la elaboración de Estudios Previos del proceso de contratación cuyo objeto es: ADQUISICIÓN DE MATERIALES NECESARIOS PARA ATENDER LA FORMACIÓN TITULADA, COMPLEMENTARIA, GRUPOS DE POBLACIÓN VULNERABLE, EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN POR COMPETENCIAS Y MEDIA TÉCNICA. ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 1 ALCOHOL ISOPROPILICO*125 ML Mililitros 1 2 AUDIFONOS SENCILLOS ENTRE 60 y 70 DECIBELES PARA BPO 3 AUTOADHESIVOS HOJA COMPLETA Y Paquete 1 4 BLOCK IRIS 5 BLUSA DE TRABAJO PARA APRENDICES DE ARCHIVISTICA TALLAS S-M-L-XL 6 CARATULA PLASTIFICADA MOSTAZA (cada unidad contiene dos (2) caratulas: anterior y posterior) 7 CARPETA DIVIFOLDER con 4 subdivisiones 8 CARTULINA CARTA 9 CARTULINA OFICIO 10 CINTA ENMASCARAR 1" Rollo 1 11 COLBON 125 GRS 12 DOCUMENTOS COMERCIALES 13 ESPUMA LIMPIADORA 14 GEL ANTIBACTERIAL (presentación: frasco plástico x 1000 VALOR (incluir IVA) 5

6 c.c.) 15 HUMEDECEDOR 16 PAPEL KRAFT Rollo 1 17 PINCEL PLANO 18 PINCEL REDONDO 19 TEMPERA 20 VASO DESECHABLE 10 oz.*50 unid. 21 BLOCK DE PAPEL IRIS COLORES SURTIDOS 22 CARTAS DE POKER Caja 1 23 CARTULINA PLASTIFICADA COLORES SURTIDOS 24 CRAYOLAS COLORES SURTIDOS Caja 1 25 FICHAS BIBLIOGRÁFICAS COLORES SURTIDOS Paquete 1 26 PALITOS DE PALETA Caja 1 27 PAPEL CHICLE Rollo 1 28 PAPEL DE PAPELÓGRAFO Pliego 1 29 PAPEL DORADO GRUESO Block 1 30 PAPEL FOMY COLORES AMARILLO, ROSADO, VERDE Y AZUL Pliego 1 31 PAPEL GLOBO COLORES SURTIDOS Paquete 1 32 PAPEL SILUETA COLORES SURTIDOS Pliego 1 33 PEGASTIC 34 PLASTILINA COLORES SURTIDOS Caja 1 35 VELAS GRANDES 36 VINILOS COLORES SURTIDOS SUBTOTAL VALOR IVA (xx%) VALOR TOTAL La presente precotización no constituye, en sí misma, negocio jurídico alguno u oferta y consecuentemente no obliga a ninguna de las partes. Razón social / Nombre: NIT / Cédula: Dirección: Indicativo y Teléfono: Indicativo y Fax: Correo Electrónico: Fecha: 6