SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO No. 91

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1 SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO No. 91 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-cotizaciones, como parte del estudio de mercado del proceso que tiene por objeto: CONTRATAR LA COMPRAVENTA DE MAQUILLAJE ARTISTICO PARA EL AREA DE ARTE Y CULTURA DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE BARRANCABERMEJA Se solicita enviar su pre-cotización a los siguientes contactos: Correo: lssarmiento@sena.edu.co con copia a luz.sarmiento@misena.edu.co Dirección de Correspondencia: Centro Industrial y del desarrollo Tecnológico, Regional Santander, Barrancabermeja, Carrera 28 No Barrio Galán, oficina de Gestión documental. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRE COTIZACIONES: Del 12 de agosto al 14 de agosto de Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR: CONTRATAR LA COMPRAVENTA DE MAQUILLAJE ARTISTICO PARA EL AREA DE ARTE Y CULTURA DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE BARRANCABERMEJA. Especificaciones técnicas: item DETALLE UNIDAD DE MEDIDA CANTIDA D 1 - Tabla de sombras que contiene 100 colores brillantes y metalizados de larga duración. Tabla de sombras 3

2 - Kit de brochas para maquillaje profesional 2 2 kit - Pestañina negra de minimo 8grs 5 3 unidad 4 Labiales rojos intensos de minimo 3,2 grs 10 unidad 5 - Pestañas postizas diferentes colores, especialmente negras con dorado con pegante 100 pares 6 - Candongas en plata grandes 20 par 7 - malla para recoger el cabello pequeña color negro unidad Gel para el cabello 500g unidad 10

3 9 - Pintura artistica para la cara de los siguientes colores: Blanco, negro, rojo, azul, amarillo, verde, rosado, lima, violeta, gris, naranja, café, fucsia, golden y silver. kit o unidades Escarcha en sobre de 50g siguientes ccolores: Blanco, negro, rojo, azul, amarillo, verde, rosado, lima, violeta, gris, naranja, café, fucsia, golden y silver. se requiere 2 de cada color paquete Desmaquillador tarro de 50g Tarros Pañitos desmaquilladores. paquetes de 100 unidades paquete 5

4 - Baselina para maquillaje tarro de 50g Tarros Pigmento artistico para ojos Blanco, negro, rojo, azul, amarillo, verde, rosado, lima, violeta, gris, naranja, café, fucsia, golden y silver. 2 de cada color unidad Base de maquillaje para la cara tono para piel morena clara que no deje el rostro brillante. como minimo debe contener 30 grs. Hipoalergenica unidad 10 - Fijador para el cabello en spray tamaño grande unidades Collares grandes surtidos con pepas grandes de pasta y colores vivos. unidad 20

5 Los elementos ofertados deben ser de excelente calidad. A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos: NOTA: POR FAVOR COTIZAR EN FORMATO DE SU EMPRESA, EN CASO DE UTILIZAR ESTE FORMATO OMITIR LOS LOGOS DEL SENA. ESTO ES ÚNICAMENTE LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A LO QUE REQUIERE LA ENTIDAD Y ES LA GUÍA PARA QUE USTED PRESENTE LA COTIZACIÓN. 1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la pre-cotización. Con relación al IVA el proponente debe discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común, En caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto. 2. El proponente deberá pre-cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos requeridos por la Entidad 3. Al formular la oferta el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. 4. El oferente deberá tener en cuenta que El SENA efectuará al proponente las retenciones que de materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. 5. Lugar de entrega de los bienes o elementos: Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Regional Santander, Carrera 28 No Barrio Galán. 6. La validez de la oferta debe ser de 60 días o Superior. 7. La forma de pago: EL Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja efectuará un único pago, a más tardar dentro de los veinte (20) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura que cumpla con todos los requisitos legales, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, acreditación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales y seguridad social (Resolución No de 2005), certificación de paz y salvo de cumplimiento de la cuota de contratación de aprendices según ley 789/02 y certificación de la cuenta bancaria. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los veinte (20) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se

6 presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del Sena. EL SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. 8. En la pre-cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico 9. Plazo de Ejecución de Contrato: El plazo de ejecución del contrato es de veinticinco (25) días hábiles, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. 10. Obligaciones del contratista: OBLIGACIONES GENERALES 1. Cumplir con el objeto del Contrato, en los términos pactados de conformidad con la Propuesta presentada. 2. Entregar al Almacén en el SENA -Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja ubicado en la carrera 28 No Barrio Galán los bienes objeto de este contrato. 3. Cumplir con las obligaciones ante el Sistema de Seguridad Social, (pago de salud, pensión, riesgos). 4. Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución del mismo. 5. Permitir al supervisor delegado realizar la inspección en el almacén durante la entrega de los suministros. 6. De presentarse durante la entrega y revisión, algún defecto en los elementos entregados o especificaciones diferentes, el contratista hará el cambio de los mismos. 7. Presentar los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento del contrato. 8. Las demás propias del objeto del contrato y las contenidas en la propuesta. 9. Cumplir con las obligaciones del pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR). 10. Cumplir con la cuota de contratación de aprendices en caso de estar obligado. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA EN RELACION CON EL COMPRAVENTA: 1. Cumplir con las especificaciones técnicas y económicas ofrecidas en la propuesta. 2. Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el proponente seleccionado.

7 3. Entregar los materiales requeridos por el centro en las cantidades y dentro de los tiempos establecidos por el centro industrial y del desarrollo tecnológico. 4. Reponer dentro del día hábil siguiente, los materiales cuando no satisfagan las necesidades técnicas. 5. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato. 6. Verificar que los precios propuestos incluyan todos los costos directos e indirectos en que incurra el contratista, para garantizar el suministro 7. Entregar al Almacenista del centro la respectiva factura de los bienes entregados, discriminando las cantidades y los valores desagregados por ítems. 8. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato. 9. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables. 10. Cumplir con la cuota de aprendizaje (si aplica) 11. Entregar elementos y materiales originales y de marcas reconocidas en el mercado. 12. Asumir los gastos impuestos, las tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 13. Sostener el valor de los elementos ofertados dentro de la ejecución del contrato. 14. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones técnicas y económicas estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización o invitación pública en los cuales hacen parte vinculante del contrato. 15. El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de Presentar las facturas de acuerdo a la oferta económica presentada por el contratista. 17. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad el contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o

8 acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal. 18. Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato. 19. Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas vigentes, del personal que se requiera para el desarrollo del objeto contractual 20. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional 21. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del contrato. 22. Cumplir con todas las obligaciones y actividades descritas en los pliegos, anexos y oferta económica. NOTA: Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la pre-cotización generan compromiso y obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino estudios de mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección. El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web De conformidad a lo dispuesto a la circular No , del 01 de junio del OFICINA DE CONTRACION Sena Barrancabermeja-Santander