CLAUSULA SEGUNDA: CONDICIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA.

Transcripción

1 Quibdó, 19 de septiembre de Señor(es) H.R.N INVERSIONES S.A.S Representante legal YADIRA DEL SOCORRO NAUFFAL VILLAMIL NIT. No Carrera 6 Nro Correo: asociacionarteyjoya@hotmail.com Tel Quibdó-Chocó ASUNTO: Comunicación de aceptación de la oferta Radicada el 14/09/2016 dentro del Proceso Invitación pública De Mínima Cuantía No. IP De conformidad con lo previsto en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011 y el artículo Del decreto 1082 de 2015, y dado que su oferta Radicada el 14/09/2016, a las 7:53am, Cumple con los requerimientos planteados en la Invitación Publica de Mínima Cuantía No. No. IP , en mi condición de Administrador Temporal para el Sector Educativo del Departamento del Chocó, ACEPTO su oferta bajo las siguientes características y previas las siguientes consideraciones: La Administración Temporal para el Sector Educativo en el Departamento del Choco adelantó el proceso de Invitación Pública de Mínima Cuantía No. IP , de conformidad con lo señalado en la Ley 1474 de 2011, y el Decreto 1082 de La invitación fue publicada en el Sistema Electrónico de Contratación Pública - SECOP, durante el periodo comprendido entre el 13 al 14 de septiembre de Verificado el cumplimiento de los requisitos mínimos de la oferta presentada, el Comité de Evaluación recomendó mediante acta de 14 de septiembre de 2016, la aceptación de la oferta a H.R.N INVERSIONES S.A.S, identificado con NIT No , Representante legal YADIRA DEL SOCORRO NAUFFAL VILLAMIL. El acta de evaluación, fue publicada en el SECOP. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO.- SELECCIONAR UN CONTRATISTA QUE DISEÑE Y ELABORE LOS TRAJES ARTÍSTICOS EDUCATIVOS Y CULTURALES PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL CHOCÓ PARA VINCULARSE AL ACTO DE APERTURA DE LAS FIESTAS CULTURALES DE SAN FRANCISCO DE ASÍS, LAS CUALES SE REALIZARÁ EL DÍA 20 DE SEPTIEMBRE 2016 EN LA CIUDAD DE QUIBDÓ. CLAUSULA SEGUNDA: CONDICIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA.

2 ITEM DESCRIPCION CANT CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS TRAJES ARTISTICOS Y CULTURALES VALOR UNITARIO IVA INCLUIDO VALOR TOTAL IVA INCLUIDO 2 MUJERES: vestuario: diseño exclusivo inspirado en la temática del desfile elaborados en telas de fantasía, complementado con tocados, pectorales y parafernalia que resaltan la fuerza elaborados artesanalmente, donde sus accesorios estén diseñados para resaltar el traje en todo su esplendor como son: bastón, tobilleras, manillas en relieve tridimensional. Calzado: Sandalias 18 $ $ HOMBRES: vestuario: diseño exclusivo inspirado en la temática del desfile elaborados en telas de fantasía, complementado con tocados, pectorales y parafernalia que resaltan la fuerza elaborados artesanalmente, donde sus accesorios estén diseñados para resaltar el traje en todo su esplendor como son: bastón, tobilleras, manillas en relieve tridimensional. Calzado: Sandalias 4 $ $ SUB TOTAL $ IVA INCLUIDO $ VALOR TOTAL $ OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En cumplimiento del objeto contractual el CONTRATISTA deberá cumplir con las siguientes obligaciones de carácter técnico: En desarrollo del presente contrato, el contratista deberá Cumplir con lo siguiente. 1. Diseñar y Elaborar los trajes artísticos educativos, de conformidad con la propuesta seleccionada, en coordinación con el supervisor del contrato. 2. Entregar de conformidad con las exigencias técnicas de la invitación y las instrucciones del supervisor los trajes artísticos educativos dentro del plazo establecido. 3. Proporcionar los trajes artísticos, educativos y culturales de conformidad con la propuesta seleccionada a más tardar el día 19 de septiembre en horas de la mañana. 4. Proveer los elementos necesarios para el desarrollo del evento de conformidad con la oferta presentada.

3 5. El contratista de común acuerdo con el supervisor del contrato podrá prestar servicios adicionales que hagan parte de su objeto social y de la actividad cultural que posea para tal fin. 6. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social en salud, pensión, sistema general de riesgos laborales y aportes parafiscales cuando haya lugar a ello, presentar los documentos respectivos que así lo acrediten 7. Pagar tributos departamentales consagrados en el estatuto de rentas departamental del Chocó, que ascienden al 5% representados en: Estampilla prodesarrollo 2%, Estampilla procultura 2% y pro Universidad Tecnológica del Chocó 1%. El contratista deberá presentar oportunamente la factura en la fecha y día estipulado por la sed chocó. CLAUSULA TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: TRES MILLONES OCHOCIENTOS DIESCIOCHO MIL SETECIENTOS VEINTE PESOS MCTE ($ ) M/CTE, IVA INCLUIDO. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO Y DE ENTREGA DE LOS ELEMENTOS.- El valor total del contrato que resulte del respectivo proceso de invitación publica será cancelado en un pago al 100% una vez se haya prestado el servicio por la Administración Temporal para el Sector Educativo, una vez sea ejecutado la totalidad del objeto contractual, previa certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato, presentación de factura y se surta todos trámites administrativos internos. Las retenciones, impuestos y descuentos a que haya lugar, estarán a cargo del CONTRATISTA NOTA 1: se debe anexar para todos los pagos certificación y recibo de pago del cumplimiento de sus obligaciones parafiscales (sena, ICBF y la caja de compensación familiar) y sistema de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales), de conformidad con las leyes 789 del 2002 y 828 del 2003, cuando a ellos hubiere lugar. Salvo lo contemplad en el art. 25 de la ley 1607 de NOTA 2. La Administración Temporal del Sector Educativo, no se responsabilizara por la demora en el pago al CONTRATISTA, cuando ello fuere provocado por encontrarse incompleta la documentación que sirva como soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en el artículo 617 del estatuto tributario PARÁGRAFO PRIMERO: Para proceder al pago, el Contratista deberá anexar los siguientes documentos o certificaciones: A. Factura debidamente diligenciada, conforme los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario. B. Certificación por medio de la cual acredite que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de compensación familiar, cuando corresponda, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 de la ley 1150 de C. Certificación de cumplimiento de las obligaciones laborales y de pago de aportes a la seguridad social y parafiscales, de conformidad con lo señalado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 (Si es Persona Jurídica), la Ley 828 de 2003 y el Decreto 1703 de 2002 (Si es Persona Natural). D. Certificación del Revisor Fiscal si está obligado o Contador Público, en relación con el cumplimiento del pago de la Contribución al Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción (FIC), en la cual se indique el valor base, número de trabajadores y la contribución pagada; acorde con lo establecido en el Decreto 2375 de 1984, Decreto 083 de 1976, Decreto 1047 de 1983 y Resoluciones 662 de 1986, 945 de 2002 y 2370 de 2008 expedidas por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y demás normatividad vigente. Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el supervisor designado.

4 CLAUSULA QUINTA: IMPUTACION PRESUPUESTAL.- La entidad ha estimado que el valor del contrato que resulte de la presente invitación pública es de TRES MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA MIL PESOS MCTE ($ ) M/CTE, IVA INCLUIDO, para ello cuenta con CDP No de fecha de 26 de agosto de 2016, expedido por la jefa de presupuesto oficina Financiera de la AT Chocó. El valor del contrato de suministro de materiales e instalación se estima teniendo en cuenta el Análisis Técnico de Costos realizado con base en tres (3) cotizaciones de proveedores. CDP No. Fecha Código presupuestal Cuenta presupuestal Valor /08/ Capacitación, Bienestar social y estimulo $ CLAUSULA SEXTA: PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.- El plazo para la ejecución del contrato se pacta desde la suscripción del acta de inicio entre el contratista y el Supervisor, previa aprobación de la Garantía Única y expedición del Registro Presupuestal y será de un (01) día, o antes si el valor del contrato llegase a agotarse. CLAUSULA SEPTIMA: GARANTÍAS: GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO: El Decreto 1082 de 2015, señala que en los procesos de mínima cuantía, la entidad es libre de exigir o no las garantías, en este sentido y teniendo en cuenta la naturaleza del contrato a celebrar y la forma de pago la entidad considera necesario exigir al contratista garantía única de cumplimiento que ampare. La garantía única que presentará EL CONTRATISTA avalará el cumplimiento y calidad por parte suya de las obligaciones a su cargo surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida del contrato y su liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado, artículo 7 de la Ley 1150 de La garantía única se formalizará en una póliza de seguro constituida por EL CONTRATISTA a favor de la Secretaria de Educación Departamental del Chocó Administración Temporal, con NIT: del Sector Educativo Ministerio de Educación Nacional, expedida por una compañía de seguros debidamente establecida en Colombia. Esta póliza se distribuirá en el cubrimiento de los siguientes riesgos que afectan la ejecución del contrato, así: AMPARO PORCENTAJE DE VALOR ASEGURADO Cumplimiento de las 10% obligaciones contractuales. DURACION Tiempo de ejecución del contrato y cuatro meses mas CLAUSULA OCTAVA: SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.- La supervisión del contrato resultante del presente proceso de selección será ejercida por la dirección administrativa de la Secretaría de Educación del Chocó Administración Temporal, a quien le corresponde vigilar y velar por el cabal cumplimiento de las obligaciones de las partes, hacer los requerimientos del caso y autorizar los pagos establecidos en el presente contrato; responderá por los hechos u omisiones que le fueren imputables y en especial: a. Velar por el cumplimiento de las obligaciones de las partes. b. Suscribir el acta de inicio. c. Efectuar los requerimientos que sean del caso al CONTRATISTA cuando las exigencias de cumplimiento así lo requieran

5 d. Impartir instrucciones u órdenes al CONTRATISTA sobre asuntos de su responsabilidad y exigirle la información que considere necesaria. Toda instrucción que imparta el supervisor deberá constar por escrito. e. Adoptar las medidas de control necesarias que garanticen la ejecución del Contrato. f. Informar al jefe inmediato sobre los cambios que se presenten durante la ejecución del contrato y velar porque se suscriban por los representantes legales de las partes las correspondientes modificaciones, adiciones o prórrogas que se requieran. g. Certificar sobre el cumplimiento de las obligaciones cumplidas y verificar los informes presentados por el CONTRATISTA. h. Elaborar los informes parciales y los certificados de cumplimiento para el pago del valor del contrato de acuerdo con lo establecido en la cláusula de forma de pago. i. Verificar permanentemente y dejar las constancias en los informes parciales y finales correspondientes que el CONTRATISTA cumple con el pago de los aportes al sistema General de Salud, ARL y Pensión de conformidad con las normas vigentes al momento de la firma del presente instrumento, así como aquellas que se expidan y le sean aplicables hasta su terminación. j. Elaborar el informe final de gestión y el certificado de cumplimiento del objeto, con el fin de dar trámite a la liquidación del contrato. Las demás funciones inherentes a la supervisión Conforme a la recomendación del Comité Técnico Evaluador y en vista que la propuesta se ajusta a los requerimientos de la Administración Temporal, el ordenador del gasto le comunica al proponente H.R.N INVERSIONES S.A.S, identificado con NIT No , Representante legal YADIRA DEL SOCORRO NAUFFAL VILLAMIL, que es aceptada su oferta presentada dentro del proceso de selección, que correspondió a la invitación pública No. No. IP CLAUSULA NOVENA: CLÁUSULA DE INDEMNIDAD: El Contratista, mantendrá libre a la Administración Temporal para el Sector Educativo en el Departamento del Choco, de cualquier reclamo, demanda, daño o perjuicio, acciones legales y costos que puedan causarse o surgir por reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. ORIGINAL FIRMADO POR JOSE CAMILO CORDOBA CHAVERRA Administrador Temporal para el Sector Educativo Departamento del Chocó Elaboró Revisó Aprobó Fecha Folios Anexos Eder Mena Serna Coordinador de Gestión Administrativa Diana Sofía Morales Rueda- Coordinadora de contratación Jair Murillo Copete Director Administrativo Diana Sofía Morales Rueda- Coordinadora de contratación Jair Murillo Copete Director Administrativo 16/09/2016 5