Manizales, 22 de mayo de 2018

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Valentín Sáez Miranda
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1 Manizales, 22 de mayo de 2018 Señor CARLOS ALBERTO HUERTAS GIRALDO Representante legal CYFO COMUNICACIONES Y FIBRA ÓPTICA CIA S.A. NIT Kr 50 C # 10 sur 28 Teléfono (4) Medellín Asunto: Notificación de Aceptación de Oferta Contrato: Proceso: Objeto: CT PC Actividades de suministro, instalación, puesta en funcionamiento de fibra óptica y gabinetes tipo exterior e interior que incluye herrajes, accesorios de instalación y pruebas para la red de telecomunicaciones de CHEC S.A. E.S.P. Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. de acuerdo con los resultados del análisis legal y contractual, las evaluaciones financiera, técnica y económica de su oferta, ha decidido aceptarla. OBJETO Actividades de suministro, instalación, puesta en funcionamiento de fibra óptica y gabinetes tipo exterior e interior que incluye herrajes, accesorios de instalación y pruebas para la red de telecomunicaciones de CHEC S.A. E.S.P. VALOR El valor inicial del contrato se estima en la suma de DOSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS VEINTE PESOS ($ ) más IVA, según disponibilidad presupuestal número

2 El valor final del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades, ítems, entregables o actividades efectivamente ejecutadas por el contratista y recibidas a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios aceptados y los pactados. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO DÍAS (365) días calendario, contados a partir de la fecha que se señale en la orden de inicio. MEDIDA DE LA OBRA EJECUTADA Se harán pagos mensuales. Para tal fin, se medirán las cantidades efectivamente ejecutadas y recibidas a satisfacción por CHEC., liquidadas por los precios ofertados por el contratista y aceptados por la empresa. Esta metodología aplicará tanto para la liquidación de las actividades descritas por ítem completo como para las adicionales requeridas. FORMA DE PAGO Durante la ejecución del contrato CHEC pagará a el contratista los valores facturados por éste y aprobados por la misma, a los treinta (30) días calendario siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC, previo el cumplimiento de los requisitos que más adelante se indican y elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido. El valor del último pago será retenido y su liberación quedará supeditado a la entrega por parte del contratista, de los documentos correspondientes para verificar efectivamente el pago de la liquidación y prestaciones sociales de los trabajadores una vez finalicen las actividades de ser el caso, o la acreditación de paz y salvo con los trabajadores que continúan laborando con el contratista. En la factura serán realizadas e indicadas las deducciones que por los conceptos de ley y otros deban efectuarse. Para efecto del pago, si el contratista es una entidad sin ánimo de lucro deberá presentar y radicar ante CHEC copia de la respectiva resolución expedida por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente. Retención de pagos: El contratista faculta expresamente a CHEC para:

3 a. Revisar y verificar los pagos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de b. Retener los pagos que el contratista tenga a su favor en este contrato o en otro contrato que tenga con CHEC, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social integral y parafiscales o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo para la ejecución del contrato, o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, o a los asociados en casos tales como las cooperativas y las empresas asociativas de trabajo, por concepto de compensaciones, salarios, prestaciones sociales o cualquiera remuneración adeudada. c. Pagar todos los conceptos contemplados en el literal b, de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a el contratista, sin que ello implique que CHEC se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones a cargo del contratista. d. Exigir, a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del contratista empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual. e. Retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a servicios o actividades defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos o reclamaciones pendientes. Reajuste de precios Para el contrato que se derive de esta solicitud de ofertas, los precios unitarios pactados no serán objeto de reajuste durante el tiempo de ejecución. Solo serán reajustados con el IPC decretado el año inmediatamente anterior, en el caso de ser renovado el contrato. DOCUMENTOS DEL CONTRATO El contrato se regirá por las condiciones generales y particulares de contratación publicadas por CHEC el día veintidós (22) de marzo de 2018, sus respectivas adendas, su oferta con fecha del cuatro (04) de abril de 2018, el Manual de Contratación y sus normas complementarias, además de esta comunicación, sin que sea necesario que las partes suscriban entre sí ningún otro documento.

4 INTERVENTORÍA La interventoría del contrato estará a cargo de Jhon Faber Ramirez Lopez del Área Gestión Operativa, el cual podrá ser contactado al o al correo jhon.faber.ramirez@chec.com.co; o quien haga sus veces, de acuerdo con la designación correspondiente que para tal efecto realice CHEC. GARANTÍAS El contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato. A partir de la fecha de recibo de la presente comunicación, el contratista tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para presentar en el Equipo de Cadena de Suministro las siguientes garantías: a. De cumplimiento: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato (antes de IVA) y su vigencia será desde el día de la aceptación de oferta emitida por el contratante, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales. b. De calidad y correcto funcionamiento de los elementos y/o bienes: por un equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato (antes de IVA), y debe tener una vigencia de un año, contado a partir de la fecha de instalación de los elementos y / o bienes suministrados por parte de la Entidad Contratante, lo que se hará constar en la garantía. c. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el dia de la aceptación de oferta emitida por el contratante, durante el plazo de ejecución del contrato y 3 años más. d. De responsabilidad civil extracontractual: por un valor equivalente a 300 SMLMV y su vigencia será desde el día de la aceptación de oferta emitida por el contratante, por el término contractual, las prórrogas a que haya lugar y sesenta (60) días calendario adicionales. Las garantías de cumplimiento y responsabilidad civil extracontractual deberán suscribirse con base en el clausulado único diseñado para las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz.

5 En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación de CHEC, para lo cual se harán las verificaciones del caso y se solicitará ampliación en la información o documentación cuando así se requiera. PERFECCIONAMIENTO El contrato se entenderá perfeccionado cuando el oferente seleccionado reciba esta comunicación anunciándole la aceptación de la oferta. TERMINACIÓN La terminación del contrato se dará por las siguientes circunstancias: a. Por mutuo acuerdo entre las partes; b. Cumplidas las obligaciones por cada una de las partes dentro del plazo o plazos pactados en el contrato. c. Por vencimiento del plazo. Atentamente, MAURICIO ARANGO CARDONA Jefe Área Gestión Operativa Elaboró: León Carlos Moreno Duque, Profesional, Equipo Cadena de Suministro Revisó: Jhon Faber Ramírez López, Profesional, Área Gestión Operativa Vo.Bo.: José Jair Escobar Ospina, Profesional, Área Gestión Operativa Mgarcar

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