Manizales, 21 de diciembre de 2017

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José Ignacio López Herrero
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1 Manizales, 21 de diciembre de 2017 Señor MAURICIO PARRA SÁNCHEZ NIT Calle 12 No Manizales, Caldas Asunto: Notificación de Aceptación de Oferta Contrato: Proceso: Objeto: CT PC ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS DE 115 Y 33 KV DEL ÁREA DE INFLUENCIA DE CHEC Le comunicamos que la Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. de acuerdo con los resultados del análisis legal y contractual, las evaluaciones financiera, técnica y económica de su oferta, y contando con autorización de junta directiva conforme al acta 655 del 3 de agosto de 2017, ha decidido aceptarla. OBJETO Actividades de mantenimiento y construcción de líneas de 115 y 33 kv del área de influencia de CHEC VALOR El valor inicial del contrato es estimado y corresponde al valor por el que la oferta fue aceptada. El valor final del contrato será el que resulte de multiplicar las actividades efectivamente ejecutadas por el contratista y recibidas a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios aceptados y los pactados en el caso de actividades extra; el valor de reconocimientos a que haya lugar de ser el caso y el valor de los reajustes a que haya lugar en los precios de las actividades contractuales y adicionales, si es del caso. No obstante, lo anterior, el valor del presente contrato se estima en la suma de TRES MIL SETECIENTOS OCHENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y NUEVE MIL DIECIOCHO PESOS ($ ) más IVA de SETECIENTOS DIECINUEVE MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL DOSCIENTOS CATORCE PESOS ($ ), según disponibilidad presupuestal No

2 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de setecientos treinta (730) días calendario, contados a partir de la fecha que se señale en la orden de inicio. MEDIDA DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES Se harán cortes mensuales para determinar la medida y avance del contrato. Esta metodología aplicará tanto para la liquidación de las actividades descritas por ítem completo como para las adicionales requeridas. FORMA DE PAGO Durante la ejecución del contrato CHEC pagará a el contratista los valores facturados por éste y aprobados por la misma, a los treinta (30) días calendario siguientes a siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC, previo el cumplimiento de los requisitos que más adelante se indican y elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido. Todos los pagos que CHEC deba efectuar en el territorio nacional a contratistas residentes colombianos, se harán en moneda legal colombiana. El valor del último pago será retenido y su liberación quedará supeditado a la entrega por parte del contratista, de los documentos correspondientes para verificar efectivamente el pago de la liquidación y prestaciones sociales de los trabajadores una vez finalicen las actividades de ser el caso, o la acreditación de paz y salvo con los trabajadores que continúan laborando con el contratista. En la factura serán realizadas e indicadas las deducciones que por los conceptos de ley y otros deban efectuarse. Para efecto del pago, si el contratista es una entidad sin ánimo de lucro deberá presentar y radicar ante CHEC copia de la respectiva resolución expedida por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente. Retención de pagos: El contratista faculta expresamente a CHEC para: a. Revisar y verificar los pagos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de b. Retener los pagos que el contratista tenga a su favor en este contrato o en otro

3 contrato que tenga con CHEC, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social integral y parafiscales o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo para la ejecución del contrato, o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, o a los asociados en casos tales como las cooperativas y las empresas asociativas de trabajo, por concepto de compensaciones, salarios, prestaciones sociales o cualquiera remuneración adeudada. c. Pagar todos los conceptos contemplados en el literal b, de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a el contratista, sin que ello implique que CHEC se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones a cargo del contratista. d. Exigir, a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del contratista empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual. e. Retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a servicios o actividades defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos o reclamaciones pendientes. Reajuste de precios Los precios unitarios contratados serán reajustados el primero de enero de cada año sucesivo, conforme a la variación anual del IPC certificado por el DANE para año inmediatamente anterior. No obstante, lo anterior, si la fecha de inicio del contrato se da durante el año 2017, el contratista deberá sostener los precios ofertados hasta finalizar el año RENOVACIÓN El contrato podrá ser renovado por acuerdo entre las partes. El contratista constituiría garantías nuevas para la formalización de la renovación, acorde con lo previsto en esta solicitud de ofertas. La renovación del contrato es considerada como un contrato independiente y como tal se debe cumplir previamente con la formalización del mismo. DOCUMENTOS DEL CONTRATO El contrato se regirá por las condiciones generales y particulares de contratación publicadas por CHEC el día veinte (20) de noviembre de 2017, su respectiva adenda, su oferta con fecha del primero (1) de diciembre de 2017, el Manual de Contratación y sus normas

4 complementarias, además de esta comunicación, sin que sea necesario que las partes suscriban entre sí ningún otro documento. INTERVENTORÍA La interventoría del contrato estará a cargo de Carlos Alberto Giraldo Valdes de la Subgerencia de Subestaciones y Líneas, la cual podrá ser contactada al o al correo Carlos.Giraldo.Valdes@chec.com.co, o quien haga sus veces, de acuerdo con la designación correspondiente que para tal efecto realice CHEC. GARANTÍAS El contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato. A partir de la fecha de recibo de la presente comunicación, el contratista tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para presentar en el Equipo de Cadena de Suministro las siguientes garantías: a. De cumplimiento, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional. b. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más. c. De responsabilidad civil extracontractual, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional. Las garantías de cumplimiento y responsabilidad civil extracontractual deberán suscribirse con base en el clausulado único diseñado para las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz. En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación de CHEC, para lo cual se harán las verificaciones del caso y se solicitará ampliación en la información o documentación cuando así se requiera.

5 PERFECCIONAMIENTO El contrato se entenderá perfeccionado cuando el oferente seleccionado reciba esta comunicación anunciándole la aceptación de la oferta. TERMINACIÓN La terminación del contrato se dará por las siguientes circunstancias: a. Por mutuo acuerdo entre las partes; b. Cumplidas las obligaciones por cada una de las partes dentro del plazo o plazos pactados en el contrato. c. Por vencimiento del plazo. Atentamente, JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General Gerencia General Elaboró: Juan Fernando Pérez Rodríguez, Profesional, Equipo Cadena de Suministro Revisó: Angélica Ríos Marín, Profesional Secretaría General Vo.Bo.: Luis Eduardo Arango Sánchez, Subgerente Subestaciones y Líneas Mgarcar

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