ESTUDIO DIAGNÓSTICO SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NTC 6032, 5389 Y 1380 EN ESTACIONES DE SERVICIO -EDS ANEXO 1: TÉRMINOS DE REFERENCIA TDR

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1 ESTUDIO DIAGNÓSTICO SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NTC 6032, 5389 Y 1380 EN ESTACIONES DE SERVICIO -EDS ANEXO 1: TÉRMINOS DE REFERENCIA TDR FONDO DE PROTECCIÓN SOLIDARIA SOLDICOM BOGOTÁ D.C. MAYO DE 2018

2 TABLA DE CONTENIDO 1. ANTECEDENTES OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS ALCANCE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ENTREGABLES PLAZO DE EJECUCIÓN PERFIL DEL CONSULTOR SUPERVISIÓN DEL CONTRATO GARANTIAS PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS... 6

3 1. ANTECEDENTES Debido a diferentes situaciones que se han presentado en varias Estaciones de Servicio - EDS a nivel nacional con el uso de las mezclas de biodiésel y gasolina oxigenada, en cuanto a problemas de operación, filtros, limpieza de combustible, entre otros, lo cual viene desde hace varios años generando sobrecostos en la operación de las EDS que deben ser establecidos, se está requiriendo un estudio que permita determinar el costo por galón de implementar las NTC 6032, NTC 5389 y NTC 1380 acerca de buenas prácticas en el manejo de los biocombustibles en EDS y además en donde se genere un plan de cierre para que se realice la total implementación de las normas técnicas citadas, en las EDS a nivel nacional. 2. OBJETIVO GENERAL Establecer un plan de cierre para la implementación de las normas técnicas colombianas 6032, 5389 y 1380 a partir de la determinación del costo por galón de dicha implementación en las EDS. 2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS a. Determinar línea base de buenas prácticas de manejo para combustibles en EDS a nivel nacional. b. Determinar plan de acción para cerrar brechas con la NTC 6032, NTC 5389 y NTC c. Determinar los costos del plan de acción para cierre de brechas. d. Determinar los costos de operación por galón al implementar las NTC de estudio. 3. ALCANCE El presente estudio está enfocado en realizar un diagnóstico sobre las buenas prácticas de manejo para combustibles en estaciones de servicio según lo establecido en las NTC 6032, NTC 5389 y NTC 1380, para de esta forma generar un plan de acción y determinar los costos que implicaría la implementación de las prácticas, el estudio tendrá un alcance de la totalidad de EDS a nivel nacional.

4 4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Para el cumplimiento de los objetivos del presente proyecto, el contratista debe: i. Recopilar información de los distintos estudios disponibles a la fecha acerca de las estaciones de servicio a nivel nacional (censo de caracterización Fondo Soldicom y demás estudios relacionados) ii. Diseñar las encuestas requeridas para obtener la información necesaria acerca de la implementación de las buenas prácticas. iii. Diseñarla metodología y aplicar encuestas a mínimo el 70% de las EDS a nivel Nacional, a través de una plataforma virtual propia del contratista, requerida para el envío de correos masivos. a. La información de correos electrónicos de las estaciones de servicio, será facilitada por el contratante con el respectivo acuerdo de confidencialidad para que esta se usada únicamente en los fines de este contrato. b. El envío de las encuestas a las EDS debe incluir la manifestación de confidencialidad y la ley de protección de datos respectiva. c. La metodología para la aplicación de las encuestas debe incluirse en la propuesta comercial, describiendo las herramientas ofimáticas a utilizar. iv. Tabular y clasificar la información obtenida de fuentes primarias y secundarias. v. Generar la línea base de implementación de buenas prácticas, a partir de análisis estadístico de la información recopilada en las encuestas. vi. Aplicar un comparativo del diagnóstico generado y las respectivas normas técnicas (NTC 6032, NTC 5389 y NTC 138) que dará como resultado un estado de cumplimiento a la fecha. a. El documento resultado de la línea base y del comparativo no debe venir a nombre propio de cada EDS encuestada sino con resultados genéricos a partir de la muestra obtenida. vii. Documentar un plan de cierre de brechas que garantice en su aplicación por una EDS el cumplimiento de los requisitos de las NTC en estudio. viii. ix. Determinar un presupuesto para el cumplimiento del plan formulado. A partir del presupuesto calcular el costo por galón promedio de implementación del plan. 5. ENTREGABLES Elaborar dentro de los parámetros y plazos establecidos por el contratante los siguientes productos:

5 a. Documento con línea base de buenas prácticas de manejo. b. Documento plan de acción para cierre de brechas con las NTC propuestas. c. Documento con costos de implementación de la NTC 6032, NTC 5389 y NTC 1380 por galón para las EDS. d. Informes de avance mensual. 6. PLAZO DE EJECUCIÓN El estudio tiene un plazo de (05) meses contados a partir del perfeccionamiento del contrato (Firma de contrato, acta de inicio y constitución de pólizas). 7. PERFIL DEL CONSULTOR Persona jurídica o persona natural que cuente con experiencia y formación así: Profesional en ingeniería química con maestría en temáticas ambientales. Experiencia en el sector de biocombustibles de mínimo 05 años. Formación complementaria certificada (cursos, diplomados, entre otros), sobre buenas prácticas de manejo de biocombustibles. Experiencia certificada en actividades relacionadas con la implementación de buenas prácticas de manejo de biocombustibles y sus mezclas. 8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO El contrato será supervisado por la subdirección ambiental del Fondo SOLDICOM. 9. GARANTIAS El proponente que resulte contratado del proceso de selección debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato a favor del Fondo de Protección Solidaria Soldicom, una póliza de seguro única, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia que garantizara lo siguiente: De Cumplimiento: El amparo de cumplimiento, deberá cubrir los perjuicios que se le ocasionen al Fondo SOLDICOM por el incumplimiento total o parcial de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA, así como el cumplimiento tardío de las obligaciones, por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la duración del mismo, comprendidas sus prórrogas si las hubiere.

6 Calidad del Servicio: deberá amparar la calidad de la consultoría, y en especial los perjuicios derivados de una prestación inadecuada o de mala calidad del servicio y que se ocasionen con posterioridad a la terminación del contrato, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la duración del mismo, comprendidas sus prórrogas si las hubiere. De salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: debe garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones del personal que el contratista emplee en la ejecución del contrato. El valor asegurado será el 20% del valor del contrato. Con vigencia igual a la duración del mismo, comprendidas sus prórrogas si las hubiere. De responsabilidad extracontractual: debe garantizar el pago de 75 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Con vigencia igual a la duración del contrato, comprendidas sus prórrogas si las hubiere y tres (3) meses más. 10. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS El plazo para la presentación de las propuestas será de diez (10) días calendario contados a partir de la publicación de los términos de referencia. NOTA. Sólo iniciarán proceso de evaluación las empresas que hayan firmado y enviado la carta de aceptación y que cumplan con todos los requisitos contemplados en la Invitación a Cotizar. Cordialmente, HENRY ARTURO RUÍZ MOLINA PRESIDENTE EJECUTIVO - FENDIPETROLEO NACIONAL ADMINISTRADOR FONDO SOLDICOM Proyectó: Yeraldinne Sánchez Galindo Sub. Ambiental - Fondo Soldicom Revisó: Pilar Rodríguez Sub. Jurídica Fondo Soldicom Patricia Rubio Moreno - Directora Administrativa Fendipetróleo Nacional