Empresarios. Conferencia: Buenas prácticas en protección social para evitar sanciones. Conferencista: Mauricio González

Transcripción

1 Empresarios Conferencia: Buenas prácticas en protección social para evitar sanciones Conferencista: Mauricio González

2 BPPS Buenas Practicas en Protección Social

3 AFILIACIÓN Y PAGO DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES

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5 BPPS DETECTEMOS LOS ERRORES DE LAS AUTOLIQUIDACIONES ANTES QUE LA UGPP

6 MARCO NORMATIVO Normas Antiguas Artículos 12,16,28,47,51 y 56 decreto 3063 de 1989 Artículos 15 y 26 ley 100 de 1993 Articulo 15 decreto 1406 de 1999 Articulo 1 del decreto 510 de 2003 Ley 1122 de 2007 articulo 18 Artículos 10 y 22 del decreto 1703 de 2002 Ley 797 de 2003 Articulo 1 decreto 510 de 2003 Decreto 3085 de 2007 Decreto 1670 de 2007 Articulo 4 fechas de pago

7 Normas Actuales MARCO NORMATIVO Decreto 3032 de 2013 art 9 Ley 1393 de 2010 art 26 y 28 Ley 1562 de 2012 independientes articulo 2 Decreto 723 de 2013 (todo) Ley 1753 de 2015 art 135 Decreto 2353 de 2015 articulo 45 Decreto 780 de 2016 independientes Normas PILA Resoluciones 2388 y 5858 de 2016 Decreto 1563 de 2016 (todo) Decreto 1990 de 2016 artículos 1, 2 y 3 nuevas fechas de pago

8 Qué es un trabajador independiente? Se clasifica como trabajador independiente a aquel que no se encuentre vinculado laboralmente a un empleador, mediante contrato de trabajo o a través de una relación legal y reglamentaria. Se considerarán como trabajadores independientes aquellos que teniendo un vínculo laboral o legal y reglamentario, además de su salario perciban ingresos como trabajadores independientes. Para los efectos del sistema de liquidación de aportes que establece el presente decreto, se asimilan a trabajadores independientes los grupos de población subsidiados dentro del Régimen General de Pensión.

9 IBC Trabajadores independientes Ordenes de prestación de servicios OPS Cuenta Propia Con contratos diferentes a los de prestación de servicios

10 DEFINICIONES

11 Protección social Independientes

12 OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR INDEPENIENTE Salud Pensiones Riesgos Laborales

13 IBC Antes Después Articulo 135 ley 1753 de 2015

14 AFILIACIÓN Y PAGO DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES

15 Planilla electrónica Pago asistido Formas de pago Entidades agrupadoras autorizadas Planilla Y contratantes

16 AFILIACION COLECTIVA

17 DECRETO 1990 DEL 6 DICIEMBRE 2016 FECHAS DE PAGO APORTES DIAS HABILES DOS ULTIMOS DIGITOS DOCUMENTO APORTANTE 00 al al al al al al al al al al al al al al al 99

18 DECRETO 1765 DEL 30 DE OCTUBRE DE 2017

19 Tipos de planilla independientes

20 Tipos de cotizantes independientes

21 CONCEPTOS MINSALUD Y UGPP

22 TRABAJADORES INDEPENDIENTES ORDERNES DE PRESTACION DE SERVICIOS

23 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE OPS Responsabilidad Solidaria Control Revisión de afiliación y cotización de acuerdo a oferta (oportunidad y correcto pago) Reconocimiento y pago de salarios, prestaciones sociales Art. 34 C.S.T. «( ) Pero el beneficiario del trabajo o dueño de la obra, a menos que se trate de labores extrañas a las actividades normales de su empresa o negocio, será solidariamente responsable con el contratista por el valor de los salarios y prestaciones e indemnizaciones a que tengan derecho los trabajadores, solidaridad que no obsta para que el beneficiario estipule con el contratista las garantías del caso o para que repita contra él lo pagado a esos trabajadores» - Contratos de prestación de servicios con cláusulas claras sobre obligaciones, prohibiciones y sanciones por incumplimientos Póliza de seguros (Obligaciones Laborales y cumplimiento )

24 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE Trabajador Independiente Contrato de prestación de servicios 1. Claridad del objeto (actividad) 2. Experiencia 3. Precio determinado 4. Garantía de los riesgos (SG-SST) 5. Con sus propios medios 6. Libertad y autonomía técnica Salud Pensiones Riesgos Laborales

25 Riesgos Laborales Trabajador Independiente 1. Verifico afiliación como TRABAJADOR INDEPENDIENTE y pago de aportes al SGRL 2. Cumplimiento de normas de Seguridad y Salud en el Trabajo El CONTRATANTE deberá verificar el pago correcto y oportuno A cargo del Trabajador Independiente La actividad tendrán duración igual o mayor a un mes? NO I, II,III 3 SI COTIZACION Tarifa mayor entre clase de riesgo de: - Centro de trabajo de la Empresa - Actividad propia del Contratista Ingreso base de cotización - No inferior a 1 ni superior a 25 SMLMV - EL 40% de los ingresos del T.I. Pago anticipado y por clase de riesgo 2 1 IV y V Ley 1562 de Decreto 723 de AFILIACIÓN por intermedio del CONTRATANTE La cobertura inicia el día calendario siguiente EXAMENES MÉDICOS OCUPACIONALE S Periódicos El CONTRATANTE deberá asumir el pago CPS por escrito Selección ARL por el T.I. (UNICA) Clase de riesgo Preocupacional Reportar de novedades en forma anticipada por el CONTRATANTE A cargo del Trabajador Independiente El CONTRATANTE deberá verificar el certificado respectivo

26 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE Reportar Investigar Realizar Verificar Accidentes de Trabajo Enfermedades Laborales Todos los incidentes y accidentes Actividades de Promoción y Prevención Incluir a los TI en el SGSST Capacitaciones con participación del TI (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) Cumplimiento de los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo del T.I. El pago anticipado de aportes y cuando este a su cargo reportar a los T.I.

27 RUAF FOSYGA SISBEN

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29 Sanciones Ley 1607 de Diciembre 26 de 2012 modificada por la Ley 1739 del 23 de diciembre de 2014 modificada por la ley 1819 del 29 de diciembre de 2016

30 1.No vinculary/o no pagar Autoliquidacion 2.Autoliquidacion inexacta 3. No entregar información a la UGPP

31 ACCIONES -Sensibilización -Persuasivas y -Fiscalización

32 Solicitud de informacion Solicitud de informacion Requerimiento de correccion Doce meses Respuesta 15 días a tres meses Respuesta Tres meses Liquidacion oficial Resolucion sancion Recurso de reconsidercion Dos meses Respuesta seis meses

33 NUMERO DE MESES O FRACCIÓN DE MES NUMERO DE UVT A PAGAR Hasta 1 30 Hasta 2 90 Hasta Hasta Hasta Hasta Hasta Hasta Hasta Hasta Hasta Hasta UVT Ley 1607/2012 / ley 1739 de 2014 / ley 1819 de 2016

34 Ejemplos

35 AUDITORíA 1. Su nomina cumple con las normas analizadas? 2. El proceso administrativo de nomina garantiza el flujo de las novedades oportunamente? 3 Efectúa correctamente las afiliaciones y vinculaciones? 4 Verifica periódicamente los pagos del PILA con su nomina cruzando bases de datos? 5 Su personal esta capacitado en protección social? Efectúa BBPS

36 Preguntas??

37 GRACIAS MAURICIO ANTONIO GONZALEZ MORALES