MANUAL DE LA APLICACIÓN

Transcripción

1 MANUAL DE LA APLICACIÓN Red CIDE 2017 Agencia Canaria de Investigación, Innovación y Sociedad de la Información del Gobierno de Canarias 1

2 1. Requisitos previos. Para poder acceder a la aplicación es necesario disponer de un certificado digital aceptado por el Gobierno de Canarias y verificar que su ordenador está configurado con los requisitos técnicos especificados. Si tiene algún problema para el uso de sus certificados, siempre podrá enviarnos una consulta o incidencia. 2. Acceso a la aplicación y registro de preguntas e incidencias. Con el certificado electrónico del usuario previamente instalado, el acceso a la aplicación se realizará a través del enlace Acceda a la gestión telemática de la pestaña tramitación en la ficha del procedimiento en la sede electrónica de la ACIISI Quién puede acceder a una solicitud y quién debe firmarla. Tienen acceso a la solicitud: Certificado del usuario que creó la solicitud. Certificado del solicitante. Certificados de los representantes legales del solicitante. Certificados de los usuarios autorizados La solicitud debe firmarse (acción que se realiza en la página de presentación) con el Certificado electrónico del solicitante o el de uno de los representantes del solicitante. Si la representación es mancomunada todos los representantes deben firmar la solicitud. Si el proceso de firma y registro se ha realizado de forma correcta, en la aplicación se habilita la descarga del recibo de la presentación, que incluirá la fecha y hora de presentación. Este 2

3 justificante garantiza que la solicitud se ha presentado de forma correcta, el estado de la misma pasa a iniciada. Es conveniente que guarde este recibo ya que es su justificante. A partir de este momento ya no puede realizar ningún cambio en la solicitud (sólo podría añadir documentación o desistir de la misma). Es MUY IMPORTANTE que realice el último paso de la presentación (apartado Presentación, opción Firmar y Registrar la solicitud) antes de que finalice el plazo, en otro caso no se considera presentada Preguntas e Incidencias. A través de este enlace del botón Preguntas e incidencias puede comunicar cualquier incidencia o pregunta que le surja. 3

4 3. Página principal. La página principal de la aplicación muestra el listado de todas las solicitudes junto a algunas características de cada solicitud. Se podrá editar y actualizar las solicitudes ya creadas, o crear una nueva. Una vez haya creado una solicitud se le mostrará en la página principal y podrá volver a editarla para completar o modificar los datos, pero no podrá borrarla. A través del menú inicial situado en la parte izquierda podemos acceder a la sección de Ayuda donde puede reportar incidencias o consultar dudas. En la parte superior derecha dispone del link Salir que le permite salir de la aplicación Nueva solicitud. Para crear una nueva solicitud utilice el botón Nuevo situado en la zona inferior derecha de la página. A través del menú situado en la parte izquierda podemos acceder a cualquiera de las páginas de la solicitud, o bien volver a la página principal. En la parte superior izquierda, encima del menú indicado anteriormente, dispone del link Inicio, que le permite ir también a la página principal de Mis Solicitudes. 4

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6 En la parte inferior derecha de cada una de las páginas de la solicitud está disponible un botón con la opción de Guardar: NOTA: todos los campos que aparecen con * son obligatorios, en caso de que no se rellenen no podrá guardar los cambios realizados en la página, ni presentar su solicitud. IMPORTANTE: Antes de abandonar una página es importante que pulse el botón Guardar, en otro caso puede perder los datos que haya introducido. Tenga en cuenta que si al guardar el formulario tiene errores (mensajes en rojo en la parte superior), aunque le haya dado al botón guardar sus datos no se almacenarán hasta que todos los datos del formulario se hayan completado correctamente. En cada página de la solicitud se pide la siguiente información: 1. SOLICITANTE Datos del Solicitante. Esta página presenta el siguiente aspecto: 6

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9 Solicitante Tipo* Persona Física Persona Jurídica CIF de la entidad * Nombre de la entidad * Representante Representante Tipo* Persona Física Persona Física Persona Jurídica que realiza la solicitud (Empresa) NIP *, documento del solicitante. Debe seleccionar el tipo de documento que va introducir entre NIF NIE o Pasaporte Nombre * Primer apellido * Segundo apellido Marque esta casilla para añadir al representante legal del solicitante. Se despliega un combo en el cual se tiene que seleccionar el tipo de representante. Persona Física Persona Jurídica NIP* (Número de Identificación Personal) Nombre * Primer apellido * 9

10 Solicitante Segundo Apellido (y verificar)* Persona Jurídica CIF de la entidad * Nombre de la entidad * (y verificar) * Dirección de ubicación de la entidad en Canarias Provincia * Isla * Municipio * Localidad Código Postal * Calle * Número * Puerta/Piso/Otros Información de Contacto Teléfono fijo Teléfono móvil * Fax Correo electrónico * Correo electrónico (verificar) * Web Se han de añadir los datos de la ubicación de la entidad, en caso de que se produzca algún cambio se ha de notificar a la ACIISI para la correcta tramitación del expediente. Es muy importante que indique de forma correcta su correo electrónico ya que la aplicación y los gestores de la ACIISI enviarán correos a esta cuenta. NOTA: No olvide guardar la página si desea conservar los campos cumplimentados. 2. ENTIDAD Descripción. Esta página presenta el siguiente aspecto: 10

11 Datos Principales Tipo Entidad * Deberá seleccionar tipo de entidad del siguiente listado: Centros o instituciones de las Administraciones Públicas Organismos Públicos de Investigación (OPIs) Centros públicos de Investigación (no OPIs) Organismos de salud públicos (incluidos hospitales) Empresas o asociaciones empresariales públicas Organismos de transferencia de tecnología y resultados de investigación (OTRI, OTT ) Empresa privada (gran empresa) Empresas privada (PYME) Agrupación o asociación de empresas (UTE, AIE) Asociaciones empresariales sin ánimo de lucro Entidades privadas sin ánimo de lucro Centros de innovación y tecnología (CIT, CAIT) Parques científicos y tecnológicos Universidad pública Universidad privada Sin clasificar Actividad principal * Breve resumen sobre la actividad principal del solicitante CNAE * Seleccione la Clasificación de Actividades Económicas 2009 Sección IAE* Seleccione entre: 11

12 Datos Principales Código IAE * Fecha de constitución 1. Actividades empresariales 2. Actividades profesionales 3. Actividades artísticas Seleccione el epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas Indique la fecha de constitución de la empresa NOTA: No olvide guardar la página si desea conservar los campos cumplimentados. 3. ACTUACIÓN. 1) Actuación. Esta página presenta el siguiente aspecto: 12

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15 Tipo de Centro Tipo de Centro * Isla de ubicación/ actuación del CIDE * Total Gastos ( ) * Dirección Ubicación propuesta para el CIDE Provincia * Isla * Municipio * Localidad Código Postal * Calle * Número * Puerta/Piso/Otros Teléfono Fax Tipo 1: CIDE de Apoyo Tecnológico y Transferencia con estrecha relación con agentes de conocimiento y con la universidad, ubicado en una isla capitalina. Tipo 2: CIDE de proximidad de ámbito insular y carácter multisectorial para las islas no capitalinas. Tipo 3: CIDE de proximidad, de carácter multisectorial ubicada en las islas de Gran Canaria y Tenerife. Tipo 4: CIDE de proximidad de ámbito provincial especializados en el sector industrial, ubicados en Gran Canaria y Tenerife. Las entidades solicitantes deberán tener dentro de su ámbito de actuación a empresas industriales. Tipo 5: CIDE de proximidad especializado en el sector turismo. Las entidades solicitantes deberán tener dentro de su ámbito de actuación a empresas del sector turismo. Además, tendrán las siguientes características: Tipo 5.1: de ámbito preferentemente provincial especializadas en el sector turismo, ubicadas en islas capitalinas. Tipo 5.2: islas no capitalinas intensivas en turismo, en ningún caso podrán estar situadas las dos plazas en la misma isla. Tipo 5.3: isla no capitalina, especializada en turismo rural: no deberá estar situada en una isla en la que ya haya otro CIDE turismo. Tenga en cuenta el TIPO de CIDE seleccionado al indicar la isla. Este campo se rellenará automáticamente El establecimiento del CIDE será en el ámbito territorial de la Comunidad Autónoma de Canarias. Los beneficiarios deberán contar con instalaciones propias que permitan el trabajo diario del técnico que realice las actividades de la Red CIDE en la isla en la que se convoque cada plaza vacante. En el caso de La Gomera y El Hierro, si la entidad no tiene instalaciones propias en la isla, en su ámbito de actuación debe estar la presentación de servicios en 15

16 estas islas. Persona Responsable del CIDE en la Entidad NIP * Nombre * Primer apellido * Segundo apellido Cargo * Correo electrónico * Correo electrónico (verificar) * Teléfono * Fax Datos del Técnico CIDE NIP * Nombre * Primer apellido * Segundo apellido Fecha de nacimiento * Sexo * Introduzca aquí los datos de la persona que coordina la actuación y que puede responder a cuestiones técnicas que puedan surgir en la evaluación y posterior seguimiento técnico del expediente. No puede ser el técnico CIDE. Indique los datos que se le piden del técnico CIDE propuesto. NOTA: No olvide guardar la página si desea conservar los campos cumplimentados. 16

17 2) Presupuesto Gastos. Esta página presenta el siguiente aspecto: 17

18 Presupuesto Gastos El presupuesto a incluir en cada columna se corresponde con los costes previstos por cada ejercicio presupuestario, esto es, desde el 16 de octubre del año anterior hasta el 15 octubre del año indicado en la columna. - Columna "Año 2017": Costes previstos entre el 16/10/2016 y 15/10/ Columna "Año 2018": Costes previstos entre el 16/10/2017 y 15/10/ Columna "Año 2019": Costes previstos entre el 16/10/2018 y 15/10/2019 Los costes de colaboraciones externas, otros gastos y viajes y dietas no pueden ser superiores al 10% del presupuesto total. El coste de auditoría subvencionable no podrá ser superior a 600 euros por expediente y anualidad. El coste máximo subvencionable de referencia euros/mes Conceptos Económicos A PERSONAL A.1 Técnico asignado a la Red CIDE B COLABORACIONES EXTERNAS Y OTROS GASTOS B.1 Empresas, ponentes o formadores B.2 Gastos de difusión y publicidad relacionados con la actividad de la Red CIDE o con actos para el fomento de la innovación. C VIAJES Y DIETAS C.1 Viajes y dietas D AUDITORIA D.1 Gastos de auditoria Las filas editables que nos permiten insertar los datos son: A.1, B.1, B.2, C.1, D.1 Si hacemos doble clic sobre cada una de estas filas accederemos a la página de inserción de datos para cada una de ellas. NOTA: No olvide guardar la página si desea conservar los campos cumplimentados. 3) Presupuesto Ingresos. Esta página presenta el siguiente aspecto: 18

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20 Datos Financiación Financiación Propia Financiación Propia. Financiación Pública ACIISI, convocatoria Red Cide Financiación Pública Otra entidad. Financiación Privada Préstamos de empresas de grupo y asociados. Financiación Privada Préstamos banco o entidades privadas. Financiación Privada Otra. Todas las filas son editables y nos permiten insertar los datos. Si hacemos doble clic sobre cada una de estas filas accederemos a la página de inserción de datos para cada una de ellas. NOTA: No olvide guardar la página si desea conservar los campos cumplimentados. 4. DECLARACIONES. 1) Declaraciones Esta página presenta el siguiente aspecto: En este apartado el solicitante debe leer detenidamente y activar la casilla de verificación si está conforme con los puntos que se citan, a continuación guardar la página. NOTA: Si no activa la casilla no podrá presentar la solicitud. 20

21 2) Detalles adicionales de la Entidad para la baremación Es necesario rellenar los detalles adicionales de la entidad para la baremación. Sólo se puede rellenar una vez que se indique el tipo de CIDE. Tenga en cuenta que si cambia de tipo de CIDE se anulan las respuesta y hay que volverlas a completar. Para completar cada una de las respuestas es necesario sellecionarla y pulsar en Editar, se le abre una nueva página en la que debe indicar la respuesta y la justificación a la misma. Esta justificación no puede superar los 250 caracteres. 21

22 5. SUBVENCIONES. Añadir las ayudas y subvenciones concedidas o solicitadas: - Subvenciones con el mismo objeto de cualquier Administración o Ente Público - Subvenciones de Mínimis - Subvenciones Privadas o Particulares Esta página presenta el siguiente aspecto: 22

23 Si hacemos clic sobre el botón Nuevo de cada sección accederemos a la ventana de inserción de datos de la Subvención. 23

24 Se ha de añadir el importe de SOLICITADO y CONCEDIDO. 24

25 Subvenciones Públicas Administración o entidad * Objeto * Situación * Fecha de solicitud * Fecha de concesión * Fondo Reglamento Programa Operativo Importe ( ) * Subvenciones de Mínimis Administración o entidad * Objeto * Situación * Fecha de solicitud * Fecha de concesión * Fondo Reglamento Programa Operativo Indique nombre de la Administración o entidad Indique el objeto, si es total y/o parcial. En el caso que sea parcial deberá identificar las partidas. Solicitada / Concedida Indique la fecha de solicitud de la subvención Se le solicitará esta fecha en el caso de haber seleccionado la situación de Concedida Indique fondo Indique reglamento Indique programa operativo Indique el importe de la situación seleccionada Indique nombre de la Administración o entidad Indique el objeto, si es total y/o parcial. En el caso que sea parcial deberá identificar las partidas. Solicitada / Concedida Indique la fecha de solicitud de la subvención Se le solicitará esta fecha en el caso de haber seleccionado la situación de Concedida Indique fondo Indique reglamento Indique programa operativo Importe ( ) * Indique el importe de la situación seleccionada. Recuerde la limitación de en ayudas de minimis. Subvenciones Privadas o Particulares Nombre o razón social * Indique el nombre Objeto * Indique el objeto, si es total y/o parcial. En el caso que sea parcial deberá identificar las partidas. Situación * Solicitada / Concedida Fecha de solicitud* Indique la fecha de solicitud de la subvención Fecha de concesión * Se le solicitará esta fecha en el caso de haber seleccionado la situación de Concedida Importe ( ) * Indique el importe de la situación seleccionada NOTA: No olvide guardar la página si desea conservar los campos cumplimentados. 6. AUTORIZACIONES. 25

26 Esta página presenta el siguiente aspecto: Por defecto autoriza a la ACIISI a realizar las consultas, en el caso en que no debe aportar el documento asociado 26

27 En caso de la última casilla se abrirá la siguiente tabla de Cuentas de cotización: Si seleccionamos el botón Nuevo se abrirá la siguiente ventana para insertar los datos Régimen y Cuenta de cotización: Cuentas de Cotización Régimen Cuenta de cotización Indique el Régimen del Sistema de la Seguridad Social Indique el código de cuenta de cotización 27

28 NOTA: No olvide guardar la página si desea conservar los campos cumplimentados. 7. DOCUMENTACIÓN Documentos. En este apartado se incorporaran los documentos que acompañaran a su solicitud. La página presenta el siguiente aspecto: Las plantillas para la presentación del Plan de Actuación y el Currículum vitae están disponibles en enlaces en esta página en formato OpenOffice. Descárguelas, cumpliméntelas debidamente, guarde los documentos en formato *.pdf e incorpórelos a su solicitud desde este apartado. AVISO: Sólo serán aceptados los documentos que se suban en *.pdf. En el Anexo I del manual de usuario de la aplicación se indica cómo realizar la conversión y que software libre utilizar. Los ficheros deben de tener un tamaño máximo de 10MB. 28

29 Para añadir un documento debemos seleccionar el botón Nuevo de la tabla de Documentos. Con esta acción se abrirá la siguiente página: 29

30 Adjuntar Documento Tipo de documento * Descripción Fichero * Seleccionar del desplegable el Tipo de documento que se va a adjuntar Breve descripción del documento añadido Seleccionar el documento que se va a adjuntar Una vez cargada la documentación, la página presentará un aspecto similar al que se muestra a continuación: 8. ACCESO OTROS USUARIOS. Si deseamos que otros usuarios accedan a nuestra solicitud debemos autorizarles a través de 30

31 esta página. Seleccionamos el botón Nuevo y se abrirá la siguiente ventana dónde debemos insertar el NIF/CIF que queremos autorizar. Y guardamos. 9. Presentación. En este apartado se comprueba que se las páginas hayan sido cumplimentadas correctamente y no haya incoherencias en los datos introducidos, antes de firmar la solicitud. Debe pulsar sobre el botón Preparar para firmar. 31

32 En caso de errores se mostrará una pantalla roja con las páginas que no fueron guardadas correctamente, por lo que no podrá continuar con el proceso hasta que no corrija dichos errores. Por otro lado, si nos faltan documentos por aportar, nos aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación. 32

33 Si ha completado y guardado todas las páginas correctamente después de pulsar sobre el botón Preparar para firmar debe aparecer la siguiente página: 33

34 En esta página disponemos de las siguientes opciones: Paso 2. Obtener borrador de la solicitud. Si deseamos obtener un borrador de la solicitud debe seleccionar el enlace Obtener borrador. Este enlace nos abrirá una nueva ventana con el borrador de la solicitud en formato PDF. Para realizar cambios o aportar documentación a la solicitud antes de su presentación definitiva debemos seleccionar el botón Modificar solicitud. Paso 3. Firmar y registrar la solicitud. A través de esta opción presentamos definitivamente la solicitud. Si seleccionamos el botón Presentar solicitud aparecerá una página como la que se muestra a continuación: 34

35 En esta página se listan los interesados (solicitante, representante ) y se carga el certificado con el que se procederá a la firma y registro de la solicitud. Si pulsamos el botón Firmar y registrar aparecerá una ventana informativa que muestra el siguiente aspecto: 35

36 Si se ha producido algún error durante este proceso, la aplicación nos informa. En este caso tendremos que repetir el proceso de firma y registro. 36

37 Cuando se realice esta acción correctamente aparecerá la siguiente página que nos informa que el proceso ha finalizado con éxito, ya que nos permite descargar el recibo de presentación de la solicitud. MUY IMPORTANTE: Si el último paso de registro no se realiza correctamente, la presentación de la solicitud no tiene ninguna validez. Una vez que se realice el registro podrá guardar e imprimir el justificante del Recibo del Registro de Entrada. 37

38 Recuerde Salir una vez Finalizado. 38

39 10. INSTRUCCIÓN 1) Aportación de Documentación Para acceder a la página de aportación de documentación debe acceder a la solicitud en estado Iniciada a la cual desea adjuntar la documentación. Una vez dentro de esta solicitud se puede acceder desde el primer enlace del menú. La página presenta el siguiente aspecto: Disponemos de las siguientes opciones: Consultar documentos ya aportados: nos muestra la relación de documentos aportados con anterioridad. 39

40 Consultar recibos de aportaciones: nos muestra un listado con los recibos de las aportaciones de documentos que hayamos realizado. Disponemos de un enlace para descargarlo. 40

41 Agregar Nuevos Documentos: nos permite aportar nueva documentación al expediente a través del botón Nuevo. Una vez lo hemos agregado se nos muestra la siguiente página: 41

42 Registrar los documentos: nos permite registrar los nuevos documentos que hemos aportado. Una vez registrada la aportación de documentación podemos acceder al recibo de la misma, como se muestra en la siguiente imagen. 42

43 2) Desistimiento En caso de que desee renunciar a una solicitud ya presentada dispone de esta opción de desistimiento. La página presenta el siguiente aspecto: 43

44 Debemos completar el campo Motivo del desistimiento y posteriormente seleccionar el botón Guardar trámite. Esta acción nos llevará a la siguiente página: Ahora debemos preparar para la firma la solicitud de desistimiento seleccionando el botón Preparar para firmar. Esta acción nos llevará a la siguiente página: 44

45 En este punto la aplicación nos permite obtener un borrador del desistimiento, modificar el desistimiento o registrarlo. Obtener borrador: esta opción nos abrirá otra ventana del navegador donde se nos muestra un borrador del desistimiento en formato PDF. Modificar desistimiento: esta opción nos lleva a la siguiente página donde podemos modificar el motivo del desistimiento. 45

46 Registrar Desistimiento: debe registrar el desistimiento para que se considere presentado pulsando sobre el botón Presentar Desistimiento. Con esta acción la aplicación nos lleva a la siguiente página donde se listan los interesados y se selecciona el certificado con el que se desea firmar: 46

47 Debemos seleccionar el botón Firmar y registrar para finalizar este trámite. La operación de firmar y registrar puede tardar varios minutos. Finalmente si se ha registrado con éxito obtenemos la siguiente página: 47

48 Nos podemos descargar el recibo de la presentación del desistimiento. 48