Manual de usuario. Observatorio de la participación vasca en proyectos europeos de I+D+i.

Transcripción

1 Manual de usuario

2 Introducción El Observatorio ( es una base de datos que recoge información sobre la participación de las entidades vascas en proyectos europeos de I+D+i. La herramienta consta de dos partes: una pública (buscador de proyectos) y otra privada. Si usted ha presentado alguna propuesta de proyecto a programas europeos de financiación a la I+D+i y se encuentra ya en fase de negociación con la CE, o bien ha recibido ya confirmación sobre la financiación de su proyecto, es necesario que se de de alta en el sistema y lo reporte. Esta información es de suma importancia para poder llevar a cabo una monitorización de la participación de Euskadi en programas europeos de apoyo a la I+D+i. Los datos recogidos se analizan, se contrastan con los objetivos de participación establecidos en el Cuaderno Estratégico de la I+D+i Vasca en Europa, para finalmente poder proponer actuaciones para el fomento de la participación de empresas y agentes de la RVCTi en proyectos europeos. 2

3 Acceso y áreas del Observatorio Acceda al observatorio a través de: La herramienta está dividida en dos partes: un buscador de proyectos y el área privada. Parte Pública. Buscador Buscador de Proyectos El buscador de proyectos permite conocer qué agentes vascos han participado en los diferentes Programas de Financiación Europeos. Además del tipo de entidad y el territorio histórico en el que se encuentra ofrece información sobre diferentes aspectos del proyecto financiado como área, subárea, acrónimo, titulo La búsqueda se puede realizar de dos maneras: con texto libre o aplicando uno o varios filtros. Búsqueda de texto libre Introduzca el texto que desea buscar (nombre o tipo de entidad, acrónimo del proyecto, área, título, etc.). No es necesario escribir el texto completo. Atención! Debe tener en cuenta que los títulos de los proyectos están en ingles. 3

4 Búsqueda aplicando filtros Seleccione los filtros por los que desea hacer la búsqueda. Los conceptos señalados con el símbolo son desplegables y contienen más opciones. (haga click en el símbolo). La opción Agrupados por, le permite clasificar el resultado por subprograma, área temática, sub-área temática, tipo de entidad o territorio histórico. 4

5 RESULTADO Puede visualizar el resultado de dos maneras: ENTIDADES y PARTICIPACIONES El resultado en vista ENTIDADES ofrece información sobre la entidad: razón social, tipo de entidad, territorio histórico al que pertenece y número de participaciones El resultado en vista PARTICIPACIONES ofrece información detallada sobre el proyecto: razón social, tipo de entidad, acrónimo del proyecto, título, si lo lidera o no, programa al que pertenece, así como área, subárea y convocatoria. Para ampliar la información, desplácese por la ventana: Puede ordenar las columnas alfabéticamente haciendo doble click: Puede exportar a Excell los resultados: 5

6 Parte Privada El área privada contiene información confidencial de cada usuario. Para poder acceder se necesita una clave y una contraseña. Si no dispone de clave de acceso, solicítela para acceder al sistema. Para solicitarla acceda a Programa Horizonte 2020, ahí encontrará la opción Solicite su contraseña para acceder al Sistema Completados los campos y enviada la solicitud (pinchando en Register ) recibirá automáticamente un mail para recordarle que su usuario y contraseña está pendiente de validar. 6

7 Una vez que el administrador valide su usuario (CIF) y contraseña recibirá un mail de confirmación. Es entonces cuando podrá acceder al sistema, de nuevo, a través de: En el área privada hay dos accesos a VII Programa Marco y a H2020. VII Programa Marco: Para consultar, modificar, añadir información de su entidad en TODOS los proyectos (no sólo VII Programa Marco) que haya participado de convocatorias H2020: Para consultar, modificar, añadir información de su entidad en TODOS los proyectos (no sólo H2020) que haya participado con convocatorias Este espacio tiene dos funciones principales: - Registrar y editar la información de cada uno de los proyectos europeos de I+D+i en los que participa su organización. - Gestionar su propia información, de manera que pueda servir como herramienta de consulta, control y análisis para su organización. Su espacio privado se estructura en tres partes: 1) PROYECTOS: En este apartado puede consultar y analizar la información sobre la participación de su entidad en los proyectos europeos de I+D+i. 2) INFORMACIÓN GENERAL: aquí podrá acceder a información pública sobre los Programas Marco europeos de I+D+i y sobre la participación de Euskadi en el Espacio Europeo de Investigación. 3) MIS DATOS: en este apartado podrá añadir/editar la información sobre sus proyectos. 7

8 MIS DATOS: cómo editar la información sobre un proyecto? Una vez que su organización recibe la comunicación de la CE de que su proyecto ha entrado en fase negociación, puede registrarlo. Para ello, debe pinchar en el apartado Mis Datos, Datos Proyectos y Nuevo Proyecto. A continuación aparecerá una ficha de proyecto que debe cumplimentar. Debe completar, al menos, los campos obligatorios (marcados con un asterisco). De no ser así, no se guardarán los datos. En el caso de que no haya completado alguno de los campos obligatorios marcados con un asterisco, la aplicación no le dejará guardar la ficha del proyecto. Además, verá que la aplicación señalará en color rojo aquellos campos obligatorios no cumplimentados. Una vez rellenados estos datos podrá guardar la ficha de proyecto. IMPORTANTE: 8

9 En el campo FINANCIACIÓN debe introducir la financiación que su entidad ha recibido. No usar ni puntos (.) ni comas (,). En el campo PRESUPUESTO debe indicar el presupuesto TOTAL del proyecto europeo. No usar ni puntos (.) ni comas (,). El TÍTULO debe ser el original del proyecto (en inglés normalmente), tal y como figura en el contrato con la Comisión Europea. 9

10 En esta sección también podrá ver, modificar ( Modificar Proyecto ) y/o eliminar ( Eliminar Proyecto ) los proyectos que haya editado ya. Para modificar uno de sus proyectos, basta con señalarlo pinchando en la línea de proyecto correspondiente y, una vez lo vea señalado en color, pinchar en la opción Modificar Proyecto. Por último, seleccionando la opción Datos de entidad, dispone de un espacio para modificar los datos de su entidad y los datos de la persona de contacto. RECUERDE: Una vez registrado el proyecto, en caso de que hubiera cambios en el contrato del proyecto, deberá actualizar la información en el Observatorio 10

11 PROYECTOS: gestione y analice su participación en proyectos europeos de I+D+i En el apartado Proyectos dispone de una herramienta que le permite consultar y analizar la información de sus proyectos internacionales de I+D+i. El sistema de Filtros con el que puede trabajar es especialmente interesante. A través de este sistema podrá seleccionar la información de los proyectos de su entidad (o de un grupo de entidades), a través de opciones como: Selección por Programa, Sub-Programa, Área, Subárea, etc De la misma forma, también se puede llevar a cabo una selección por: Año, Tipo de Entidad, Sector Económico y/o Territorio Histórico. Además, a través de la opción Agrupación puede clasificar la información por áreas temáticas, sub-áreas temáticas, tipos de entidad, tipos de proyecto o territorios históricos. 11

12 INFORMACIÓN GENERAL: conozca la participación de Euskadi en proyectos internacionales de I+D+i En el apartado Información general podrá consultar documentación pública sobre la participación de Euskadi en programas internacionales de I+D+I e información general sobre programas de financiación a la I+D+i. 12