MUNICIPALIDAD DE OROTINA

Transcripción

1 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 Celebrada por el Concejo Municipal de Orotina, siendo las diecisiete horas con treinta minutos del día de Febrero 0 en el Salón de Sesiones de la Municipalidad de Orotina. DIRECTORIO MUNICIPAL NOMBRE MBA SILVIA E. ELIZONDO VÁSQUEZ XINIA ESQUIVEL AGÜERO PRESIDENTA VICEPRESIDENTA FUNGE COMO PRESIDENTA FRACCIÓN PLN PRESENTE PLN PRESENTE CARLOS GONZÁLEZ SALAS PROPIETARIO PLN- PRESENTE MARLON GUERRERO A. PROPIETARIO PUSC- PRESENTE DENNYSE MONTERO R PROPIETARIA PUSC-PRESENTE MARVIN CASTILLO C. SUPLENTE PLN-PRESENTE PROPIETARIO MAYRA V. MURILLO Z. SUPLENTE PLN-PRESENTE KELEFF TORRES M. SUPLENTE PLN-AUSENTE AGUSTIN G. ROJAS B. SUPLENTE PUSC-PRESENTE CRISTINA NAVARRO J. SUPLENTE PUSC-PRESENTE SÍNDICOS PROPIETARIOS Y

2 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 SUPLENTES REGIDORES PROPIETARIOS Y SUPLENTES DEYLY VARGAS CASTRO PROPIETARIA OROTINA PRESENTE C. FABIAN ESPINOSA A SUPLENTE AUSENTE RUBEN LEDEZMA VINDAS PROPIETARIO MASTATE PRESENTE VICKY SOLANO RAMOS SUPLENTE PRESENTE RONAL VILLALOBOS C PROPIETARIO CEIBA PRESENTE IVANNIA ARROYO B SUPLENTE AUSENTE CEDIER HERNÁNDEZ A. PROPIETARIO HACIENDA VIEJA PRESENTE ANGELA M MORA M SUPLENTE PRESENTE MANUELA HERNÁNDEZ A PROPIETARIA COYOLAR PRESENTE CHRISTIAN JIMÉNEZ G SUPLENTE AUSENTE SECRETARIA DEL CONCEJO SRA. KATTIA MARIA SALAS CASTRO ADMINISTRACIÓN MBA MARGOT MONTERO JIMÉNEZ-ALALDESA LIC RANDALL MARIN OROZO ALCALDE A.I LIC MARIELA BERROCAL JIMENEZ, COORDINADORA LEGAL a.i ORDEN DEL DÍA

3 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0.-COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM.-ORACIÓN.-AUDIENCIAS.-DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.-TRÁMITE DE CORRESPONDENCIA URGENTE, A CRITERIO DE LA PRESIDENCIA.-DICTÁMENES DE COMISIÓNES.-INFORMES DE LA ALCALDÍA Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS.-INICIATIVAS DE LOS REGIDORES Y ALCALDÍA.-TERMINA LA SESIÓN.-COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM Una vez comprobado el quorum, la señora presidenta da inicio a la sesión..-oracion.-audiencias NO HUBO ARTÍCULO - APROBACIÓN DE ACTA ANTERIOR 0.- ACTA.- LA REGIDORA ELIZONDO SOLICITA QUE EN EL ARTICULO - SE ACUERDE: Dejar sin efecto la clausula numero uno del ADDENDUM AL CONTRATO NO. CD-0-0 ENTRE LA MUNICIPALIDAD DE OROTINA Y LA SEÑORA MARÍA GABRIELA SEVILLA SALAS SERVICIOS DE OPERACIONALIDAD DEL CECUDI EN EL CANTÓN DE OROTINA. APROBADA LA DISPENSA DE TRAMITE EL FONDO Y LA FIRMEZA DE ESTE ACUERDO CON EL VOTO DE LOS REGIDORES ELIZONDO VÁSQUEZ, ESQUIVEL AGUERO, GONZÁLEZ SALAS, GUERRERO ÁLVAREZ Y MONTERO RODRÍGUEZ, ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO Conforme los NUMERALES y del Código Municipal, los Regidores Propietarios, que conforman el Cuerpo Colegiado, proceden aprobar el acta

4 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0.- ACTA Conforme los NUMERALES y del Código Municipal, los Regidores Propietarios, que conforman el Cuerpo Colegiado, proceden aprobar el acta ARTÍCULO. TRÁMITE DE CORRESPONDENCIA URGENTE, A CRITERIO DE LA PRESIDENCIA.- COPIA DE OFICIO MSR-SCT , DIRIGIDO A COMISIÓN DE AMBIENTE, FIRMADA POR SILVINO SÁNCHEZ ORTIZ, SECRETARIO CONCEJO MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE SAN RAMON En cumplimiento de lo dispuesto por el Concejo Municipal mediante el Acuerdo N 0 de la Sesión Ordinaria N 0 del de mayo de 00, en el cual se autoriza a la Secretaría del Concejo, para que en coordinación con el Directorio del Concejo, traslade de oficio la documentación recibida, a quien corresponda, a efecto de que se aminore el tiempo de respuesta, se procede a trasladar para su atención- una copia del documento que se describe a continuación: N de 0 ASUNTO DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES, LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME NOTA..- OFICIO CTE- -0 NANCY VÍLCHEZ OBANDO JEFA DE ÁREA ASAMBLEA LEGISLATIVA Para lo que corresponda y con instrucciones del diputado Javier Francisco Cambronero Arguedas, presidente de la Comisión Permanente Especial de Ciencia,

5 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 Tecnología y Educación, le comunico que este órgano legislativo acordó consultar el criterio de esa municipalidad sobre el proyecto: Ley de Cinematografía y Audiovisual, expediente N. 0, el cual se adjunta. Se le agradece evacuar la consulta en el plazo de ocho días hábiles y, de ser posible, enviar también el criterio de forma digital. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES, LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE ESPERE LA RECOMENDACIÓN DE LA COORDINACIÓN LEGAL..- OFICIO MO-SCM-0-0 FIRMADO POR LAURA ROJAS ARAYA SECRETARIA CONCEJO MUNICIPAL, MUNICIPALIDAD DE OREAMUNO La suscrita Secretaria, se permite transcribir a ustedes para su conocimiento y fines consiguientes el Artículo, conocido en la Sesión No.-0, celebrada por el Concejo Municipal el día de enero del 0, que literalmente dice: ARTÍCULO : Correo electrónico enviado por la señora Katia Salas Castro, Secretaria Concejo Municipal, Municipalidad de Orotina, dirigido a las municipalidades del país; por medio del cual transcribe el acuerdo tomado por el Concejo Municipal en Sesión Ordinaria No., -, celebrada el de enero del 0, bajo el cual se declara la Municipalidad de Orotina como territorio libre de la aplicación de plaguicidas altamente tóxicos (PAP) en las áreas y edificaciones de uso público bajo su jurisdicción..-se procede a trasladar copia del correo electrónico a la Comisión de Ambiente para su conocimiento. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES, LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME NOTA.. NOTA FIRMADA POR LIZBETH RESCIA BARAHONA, CEDULA -0-0

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9 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 SE ACUERDA: TRASLADAR A LA ADMINISTRACIÓN NOTA FIRMADA POR LISBETH RESCIA BARAHONA PARA QUE SE LE DÉ RESPUESTA A LO SOLICITADO Y SE INFORME A ESTE CONCEJO DE LO ACTUADO. APROBADA LA DISPENSA DE TRAMITE EL FONDO Y LA FIRMEZA DE ESTE ACUERDO CON EL VOTO DE LOS REGIDORES ELIZONDO VÁSQUEZ, ESQUIVEL AGUERO, GONZÁLEZ SALAS, GUERRERO ÁLVAREZ Y MONTERO RODRÍGUEZ, ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. NOTA FIRMADA POR OLMAN CASCANTE CASCANTE CEDULA -0- Asunto: Respuesta del Ingeniero Jean Carlo Alpizar Herrera. Oficio MO-CDU-00-0 Yo Olman Cascante Cascante, cédula N l-0-, Nuria Rojas Zamora, cédula N --, dueña de propiedad ubicada en Barrio Jesús de Orotina, 0 MTS norte de la Plaza de Deportes, mano izquierda, tapia color naranja. Para referencia. Reciban un cordial saludo, con respecto a la nota enviada por mi persona, manifestando muestra inquietud y solicitando una respuesta satisfactoria con respecto a la instalación de la torres de celular, ubicada muy cerca de la colindancia de mi propiedad. Hemos recibido por lo menos dos notas una el de diciembre, 0 y la otra el 0 de enero 0, mismas redactadas en apariencia por el señor Ing. Arquitecto Jean Cario Alpizar Herrera, Desarrollo y Control Urbano. Al respecto, quiero manifestar mi malestar ya que no me han contestado o certificado lo que yo consulto, que es que me digan las distancias que existen de donde instalaron la torre con la colindancia de mi terreno. EL Ingeniero insiste en manifestar que existen las autorizaciones o permisos de las diferentes Instituciones que dan los vistos buenos para estas construcciones, las bitácoras, las visitas del Colegio de Ingenieros y Arquitectos, entre otros permisos. Al respecto yo no estoy consultando sobre esos requisitos o permisos, ya que son un deber que existan. Yo pido que por favor me certifiquen que así como el Ingeniero Jean Cario Alpizar, menciona el Artículo del Reglamento de Construcciones del INVU N Retiro; el cual dicta las distancia que deben de aplicar de las colindancias a la hora de instalar estas torres, sean las correctas.

10 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 Por tal motivo, solicito que ustedes por ser un grupo colegiado y que velan por el bienestar de los habitantes del Cantón, por favor les solicito que intercedan y me indiquen o me certifique que las medidas existentes son las correctas según lo indicado en el artículo en mención. Esta solicitud la hago porque en apariencia siento que el señor Ingeniero está jugando con mi inteligencia, ya que las respuestas que ha dado no son lo que yo he consultado. A continuación lo que indica el artículo. Según el reglamento de construcciones del INVU en el artículo. Retiros Toda infraestructura de telecomunicaciones deberá contar con una franja de amortiguamiento o retiro alrededor de la infraestructura, que facilite y permita el tránsito de persona) necesario para la conservación y mantenimiento de ésta. Esta franja será del 0% de la altura de la infraestructura de telecomunicaciones, medida desde el centro de la base de la torre. Para el caso de torres de telecomunicaciones con más de emplazamientos, o donde se requiera instalar, construir y colocar infraestructura adicional para ubicar equipo a nivel de suelo, la franja de amortiguamiento será del % de la altura de la infraestructura. Cuando la instalación se pretenda ubicar en terrenos compartidos con otros usos se deberá respetar las disposiciones establecidas en el artículo sobre seguridad humana y de protección contra incendios de este Capítulo. Al respecto, quiero por favor saber la altura de la torre, los metros de distancia que quedaron de mi colindancia, aplicando los porcentajes que se indican en dicho artículo; medidas tomadas desde el centro de la torre. SE ACUERDA: Trasladar a la Administración para que dé respuesta certificada a lo solicitado por el señor Olman Cascante Cascante y se informe a este Concejo. APROBADA LA DISPENSA DE TRAMITE EL FONDO Y LA FIRMEZA DE ESTE ACUERDO CON EL VOTO DE LOS REGIDORES ELIZONDO VÁSQUEZ, ESQUIVEL AGUERO, GONZÁLEZ SALAS, GUERRERO ÁLVAREZ Y MONTERO RODRÍGUEZ, ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. ORDEN SANITARIA N ARS-OSM-RS-0-0 MINISTERIO DE SALUD AREA RECTORA SALUD OROTINA Y SAN MATEO 0

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22 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES, LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME Nota.- OFICIO MQ-CM FIRMADO POR BACH. MAUREEN MARTÍNEZ LEDEZMA, SECRETARIA A.I MUNICIPALIDAD DE QUEPOS. 0 0 DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES, LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME NOTA.-OFICIO REF.00/0 FIRMADO POR ANA PATRICIA MURILLO DELGADO, SECRETARIA CONCEJO MUNICIPAL DE BELEN SE ACUERDA POR UNANIMIDAD: Informar a la Municipalidad de Orotina, que este Concejo Municipal en el Acta -0, acordó: Prohibir el uso de herbicida Glifosato (cualquier tipo de presentación comercial), en los espacios públicos bajo nuestra jurisdicción (parques, jardines, carreteras, campos deportivos, cementerios, aceras, caños, linderos y otros sitios públicos), por lo que se instruye a la Administración Municipal, en la persona del señor Alcalde, gestionar las medidas administrativas necesarias para el cumplimiento de este acuerdo en beneficio de las personas y el ambiente del cantón en general. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES, LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME NOTA.- OFICIO AI-0-0 FIRMADO POR LIC. OMAR VILLALOBOS HERNANDEZ, AUDITOR INTERNO MUNICIPALIDAD DE OROTINA, ASUNTO: Remisión de INF-AI-00-0 Auditoría de arqueo a los fondos de caja chica. De conformidad con el Plan de Trabajo de esta Auditoría Interna se emite el informe, No. INF- AI-00-0, intitulado Auditoría de arqueo a los fondos de caja chica.

23 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 Al respecto, es menester destacar que la conferencia final en la cual se discutió este informe fue desarrollada el 0 de febrero de los corrientes, contándose en ella con la presencia de la Licda. Marielos Cordero Jiménez, Directora Administrativa Financiera y la señora Rosalba Alpizar Solórzano Tesorera Municipal, con lo cual se dio cumplimiento a lo establecido en la norma.0 de las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público. Dado que las recomendaciones van dirigidas a la Dirección Administrativa Financiera, el informe se remite al Concejo Municipal únicamente para su conocimiento. 0 0 INFORME Nro. INF-AI-00-0 AUDITORÍA DE ARQUEO A LOS FONDOS DE CAJA CHICA INFORME Nro. INF-AI-00-0 de enero de 0. INTRODUCCIÓN.. Origen de la auditoría El estudio tiene su origen en el cumplimiento del Plan Anual de Trabajo de la Auditoría Interna para el año 0, aprobado por el Auditor Interno y comunicado tanto al Concejo Municipal como a la Contraloría General de la República... Objetivo del estudio El objetivo de la auditoría consistió en: Evaluar si los saldos en efectivo existentes en cada uno de los fondos de caja chica con que cuenta la institución son razonables en relación con los vales de caja chica liquidados y los que se encuentran en tránsito, así como la adhesión en el trámite de los mismos a las disposiciones establecidas en el reglamento... Naturaleza, Oportunidad, Alcance y Sujeción a las Normas. La naturaleza de la auditoría es de carácter especial. La oportunidad de la Auditoría se circunscribió a su inclusión en el Plan Anual de Trabajo para el período 0, en el rubro de Otros.

24 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 El alcance del estudio estará circunscrito a evaluar los fondos de caja chica, y, y la congruencia entre su saldo en efectivo y la adición de los vales liquidados y en tránsito correspondiente del 0 de enero de 0 al de enero de 0. El estudio fue desarrollado con sujeción a las Normas de Auditoría para el Sector Público, R- DC Valor agregado.. Responsabilidad de la Administración y de la Auditoría. La veracidad y exactitud de la información en la que se basó esta Auditoria para llegar a los resultados obtenidos en el presente informe, es responsabilidad de la Administración Activa. La responsabilidad de esta Auditoría consistió evaluar la razonabilidad del monto de los fondos de Caja Chica en relación con los vales liquidados y los que se encuentran en tránsito, así como el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el reglamento al efecto... Regulaciones la Ley General de Control Interno Artículo. Informes dirigidos a los titulares subordinados. Cuando los informes de auditoría recomendaciones dirigidas a los titulares subordinados, se procederá de la siguiente manera: a) El titular subordinado, en un plazo improrrogable de diez días hábiles contados a partir de la fecha de recibido el informe, ordenará la implantación de las recomendaciones. Si discrepa de ellas, en el transcurso de dicho plazo elevará el informe de auditoría al jerarca, con copia a la auditoría interna, expondrá por escrito las razones por las cuales objeta las recomendaciones del informe y propondrá soluciones alternas para los hallazgos detectados. b) Con vista de lo anterior, el jerarca deberá resolver, en el plazo de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la documentación remitida por el titular subordinado; además, deberá ordenar la implantación de recomendaciones de la auditoría interna, las soluciones alternas propuestas por el titular subordinado o las de su propia iniciativa, debidamente fundamentadas. Dentro de los primeros diez días de ese lapso, el auditor interno podrá apersonarse, de oficio, ante el jerarca, para pronunciarse sobre las objeciones o soluciones alternas propuestas. Las soluciones que el jerarca ordene implantar y que sean distintas de las

25 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 propuestas por la auditoría interna, estarán sujetas, en lo conducente, a lo dispuesto en los artículos siguientes. c) El acto en firme será dado a conocer a la auditoría interna y al titular subordinado correspondiente, para el trámite que proceda. Artículo. Causales de responsabilidad administrativa. El jerarca y los titulares subordinados incurrirán en responsabilidad administrativa y civil, cuando corresponda, si incumplen injustificadamente los deberes asignados en esta Ley, sin perjuicio de otras causales previstas en el régimen aplicable a la respectiva relación de servicios. [ ] Igualmente, cabrá responsabilidad administrativa contra los funcionarios públicos que injustificadamente incumplan los deberes y las funciones que en materia de control interno les asigne el jerarca o el titular subordinado, incluso las acciones para instaurar las recomendaciones emitidas por la auditoría interna, sin perjuicio de las responsabilidades que les puedan ser imputadas civil y penalmente. Artículo. Planteamiento de conflictos ante la Contraloría General de la República. Firme la resolución del jerarca que ordene soluciones distintas de las recomendadas por la auditoría interna, esta tendrá un plazo de quince días hábiles, contados a partir de su comunicación, para exponerle por escrito los motivos de su inconformidad con lo resuelto y para indicarle que el asunto en conflicto debe remitirse a la Contraloría General de la República, dentro de los ocho días hábiles siguientes, salvo que el jerarca se allane a las razones de inconformidad indicadas. La Contraloría General de la República dirimirá el conflicto en última instancia, a solicitud del jerarca, de la auditoría interna o de ambos, en un plazo de treinta días hábiles, una vez completado el expediente que se formará al efecto. El hecho de no ejecutar injustificadamente lo resuelto en firme por el órgano contralor, dará lugar a la aplicación de las sanciones previstas en el capítulo V de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, N, de de setiembre de... Limitaciones

26 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 En el desarrollo del estudio no se presentaron limitaciones:.. Metodología aplicada Para los efectos del presente estudio y como parte de las técnicas mediante las cuales la auditoría obtiene la evidencia para establecer la base de sus resultados, se utilizaron dentro de éste proceso la inspección de los fondos de caja chica a cargo de la Tesorería Municipal y la comparación, así mismo se realizó la tabulación de datos y el análisis de los mismos por parte del equipo auditor a efectos de dar cumplimiento a los objetivos que se plantearon... Comunicación de resultados La comunicación preliminar de los resultados, conclusiones y recomendaciones producto de la auditoría a que alude el presente informe, se efectuó el día 0 de febrero de 0 en las oficinas de la Auditoría Interna, con la presencia de los siguientes funcionarios del Área objeto de la auditoría: Licda. María Cordero Rojas Directora Administrativa Financiera y Sra. Rosalba Alpízar Solórzano Tesorera Municipal. La convocatoria a esta actividad se realizó de manera formal por medio del oficio N AI-0-0 del de enero de 0. El borrador del presente informe se entregó en versión digital, a la Licda. María Cordero Rojas y a la Sra. Rosalba Alpízar Solórzano, en el mismo oficio se realizó la convocatoria a la discusión del informe, ello con el propósito de que a más tardar el de enero de 0 se formularan y remitieran a la Auditoría Interna, las observaciones que se consideraran pertinentes, no obstante, la Directora Administrativa Financiera vía correo electrónico suscrito el de enero de 0 solicita en primera instancia trasladar la reunión para el día lunes 0 de febrero de 0, sin embargo, en correo remitido a la Auditoría Interna el día viernes 0 de febrero de 0, dicha funcionaria solicita dejar como fecha definitiva para la discusión del informe el martes 0 de febrero de los corrientes.. RESULTADOS Para la administración de los fondos de Caja Chica la Municipalidad de Orotina generó y sometió a aprobación por parte del Concejo Municipal el Reglamento para el Funcionamiento de Fondos de Caja Chica, el cual fue publicado en la Gaceta N 00 del de octubre de 0, reformado por

27 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 el Concejo Municipal y publicado en la Gaceta N del 0 de enero de 0, estableciéndose por consiguiente en dicho reglamento las condicionantes en función de las cuales funcionarán los fondos de caja chica. En relación con la operación de la Caja Chica, esta Auditoría realizó el día de enero de los corrientes un arqueo a los fondos con que cuenta la institución determinándose de la revisión de los vales de caja chica liquidados y pendientes de liquidar analizados durante la realización de este arqueo, algunos incumplimientos reglamentarios, según se detalla a continuación: 0 Lo anterior denota debilidades en el cumplimiento de las funciones de control establecidas vía reglamento para el custodio de la Caja Chica, lo cual en el caso que nos ocupa es reincidente, puesto que ya en otros estudios desarrollados por la Auditoría Interna se han establecido debilidades de similar naturaleza. Las debilidades apuntadas podrían tener su origen en la ausencia de prácticas de fiscalización por parte de los superiores del custodio de caja chica, lo cual imposibilita la determinación oportuna de tales deficiencias y la consecuente toma de actividades correctivas. CONCLUSIÓN

28 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 La Dirección Financiera como superior jerárquico de la Tesorería Municipal no ha establecido mecanismos de control (supervisión periódica) que le permitan identificar desviaciones en la ejecución del proceso de Caja Chica, en relación con las condicionantes establecidas reglamentariamente, con lo cual en forma reincidente se generan inconsistencias el desarrollo de la actividad.. RECOMENDACIÓN En razón de la conclusión a la que se llega en el presente estudio se emite como recomendación única a la señora Directora Administrativa Financiera, Establecer en un período de 0 días naturales mecanismos de control (supervisión periódica) que le permitan garantizar razonablemente que el proceso de Caja Chica a cargo de la Tesorería Municipal se realiza en congruencia con las condicionantes establecidas en el Reglamento para el Funcionamiento de fondos de Caja Chica. Con esta auditoría se pretende fortalecer el Sistema de Control Interno institucional, al identificar oportunidades de mejora sobre la gestión institucional en relación con la Administración de los fondos de caja chica por parte de la Tesorería Municipal. SE ACUERDA: Solicitarle a la administración se envíe copia del cumplimiento de las recomendaciones emitidas en el Informe INF-AI-00-0 REMITIDO EN EL AI-0-0. APROBADA LA DISPENSA DE TRAMITE EL FONDO Y LA FIRMEZA DE ESTE ACUERDO CON EL VOTO DE LOS REGIDORES ELIZONDO VÁSQUEZ, ESQUIVEL AGUERO, GONZÁLEZ SALAS, GUERRERO ÁLVAREZ Y MONTERO RODRÍGUEZ, ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO

29 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 0.-DOCUMENTO FIRMADO POR M.B.A. KAREN PORRAS ARGUEDAS, DIRECTORA EJECUTIVA UNION NACIONAL DE GOBIERNOS LOCALES DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES, LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME NOTA..-COPIA DE OFICIO N. 0 DE FEBRERO, 0 DFOE-DL-0 FIRMADO POR LICDA. VIVIAN GARBANZO NAVARRO GERENTE DE ÁREA CONTRALORIA

30 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 GENERAL DE LA REPÚBLICA DIRIGIDO A MÁSTER MARGOT MONTERO JIMÉNEZ ALCALDESA MUNICIPAL Asunto: Atención de solicitud de ampliación de plazo para presenta el informe de ejecución presupuestaria al IV trimestre y liquidación presupuestaria, correspondientes al periodo 0 de la Municipalidad de Orotina. Se atiende correo electrónico del de enero del presente año, remitido por el Sr. Mario Rodríguez Cordero, Encargado de Presupuesto, mediante el cual solicita la ampliación del plazo para la entrega del informe de ejecución del IV trimestre y liquidación presupuestaria, ambos del período 0. Sobre el particular, se indica que no procede otorgar el plazo solicitado por esa Administración en virtud de que no resulta posible variar la fecha de presentación ante el Órgano Contralor de los informes de ejecución, evaluación y liquidación presupuestaria, al estar previamente definida en una normativa de carácter vinculante -numerales..,.. y.. de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público-, así como en el artículo 0 del Código Municipal particularmente para la liquidación presupuestaria. Por consiguiente, lo que corresponde es que esa Administración tome las medidas pertinentes a efecto de cumplir, con la mayor brevedad, con lo establecido en la normativa aplicable. Lo anterior, para atender los requerimientos externos de información pero, sobre todo, para conocer y utilizar los resultados de la ejecución y evaluación presupuestaria para la rendición de cuentas y la toma de decisiones en los diferentes niveles de esa Municipalidad, en procura de mejorar la gestión institucional en general y, en particular, la presupuestaria, de forma permanente, consistente y oportuna. SE ACUERDA: Solicitarle a la administración se envíe copia del seguimiento del OFICIO 0. APROBADA LA DISPENSA DE TRAMITE EL FONDO Y LA FIRMEZA DE ESTE ACUERDO CON EL VOTO DE LOS REGIDORES ELIZONDO VÁSQUEZ, ESQUIVEL AGUERO, GONZÁLEZ SALAS, GUERRERO ÁLVAREZ Y MONTERO RODRÍGUEZ, ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO 0

31 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0.- COPIA DE OFICIO FIRMADO POR MSc. FLORY ALVAREZ RODRÍGUEZ, SSECRETARIA CONCEJO MUNICIPAL DE HEREDIA DIRIGIDO A

34 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 0 ASUNTO DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES, LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME NOTA..- OFICIO NO. MO-COORDDES-00-0 LIC. BENJAMÍN RODRÍGUEZ VEGA PROMOTOR DE DESARROLLO SOCIOECONÓMICO MUNICIPALIDAD DE OROTINA FIRMADO POR BENJAMIN RODRIGUEZ VEGA, PROMOTOR DE DESARROLLO SOCIOECONOMICO MUNICIPALIDAD DEOROTINA ASUNTO: Nombramientos para proyectos en Convenio PANI-Municipalidad Reciba un cordial saludo. La Municipalidad de Orotina en convenio con el PANI, pretende establecer la dirección estratégica cantonal en cuanto a la promoción, respeto y garantía de los derechos de todos los niños, niñas y adolescentes, con el fin de crear un entorno de protección integral, participación y desarrollo efectivo de las personas menores de edad que lo habitan, mediante la elaboración de una Política Cantonal de Niñez y Adolescencia y la instalación de vallas en lugares públicos con mensajes donde se promueva la Divulgación de los derechos para la promoción de la garantía de los derechos de los niños, niñas y adolescentes.es de gran valor informar y hacer conciencia sobre la importancia de garantizar los derechos y responsabilidades de niños, niñas y adolescentes.

35 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 Por lo antes expuesto, esta institución se ve en la necesidad de crear una Comisión de Enlace, conformada de la siguiente manera: Dos personas de la institución o empresa adjudicada. Dos personas de la Municipalidad dentro de las cuales uno sea miembro del Concejo Municipal. Una persona del PANI de la Oficina Local de Orotina. Una persona de la Junta Local de Protección de la Niñez y adolescencia de Orotina. Una persona del Consejo local participativo de Orotina. Esta comisión de enlace aprobará el plan de acción, definirá las personas que asistirán en los talleres participativos y dará visto bueno al informe final del proceso, para dicho informe el PANI suministrará la guía por medio de la Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional. Por tanto, de esta manera se solicita el nombramiento respectivo del representante del Concejo Municipal y se le convoca a la primera reunión el próximo jueves de febrero a la pm en la Municipalidad de Orotina. SE ACUERDA: ASUNTO: Nombramientos para proyectos en Convenio PANI-Municipalidad NOMBRAR A MBA SILVIA ELIZONDO VÁSQUEZ COMO REPRESENTANTE DEL 0 CONCEJO MUNICIPAL EN LAL COMISION DE ENLACE. APROBADA LA DISPENSA DE TRAMITE EL FONDO Y LA FIRMEZA DE ESTE ACUERDO CON EL VOTO DE LOS REGIDORES ELIZONDO VÁSQUEZ, ESQUIVEL AGUERO, GONZÁLEZ SALAS, GUERRERO ÁLVAREZ Y MONTERO RODRÍGUEZ, ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.- DECRETO EJECUTIVO N 00-MOPT EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA Y EL MINISTRO DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES En el ejercicio de las facultades que les confieren los incisos ) y ) del numeral 0 de la Constitución Política; artículos inciso ), inciso, inciso b) de la Ley General de Administración Pública, N del de mayo de, el artículo inciso b) Ley de Creación del Ministerio de Obras Públicas y Transportes N

36 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 del de agosto de ; los artículos,, 0, y de la Ley General de Aviación Civil, N 0 del de mayo de, y los artículos,,, y de la Ley de Expropiaciones, Ley N del 0 de mayo de. CONSIDERANDO & Economics. iii), JICA (Agencia de Cooperación Internacional del Japón), Estudio del desarrollo de tres aeropuertos internacionales en la República de Costa Rica". iv), Tams Consultants, lnc. "Estudio de modernización y ampliación del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría y selección de sitio para un nuevo aeropuerto". v) 00, INECO Estudio de Capacidad del Lado Aire. "Aeropuerto Juan Santamaría SJO". vi) 0, Landrum & Brown, "Actualización de plan maestro AIJS AERIS. Capacidad del aeródromo". vii) 0, INECO. "Estudio de emplazamiento del futuro aeropuerto de San José", y viii) 0. Misión de asesoramiento sobre la planificación de transporte de la República de Costa Rica. V. Que los estudios anteriormente descritos resaltaron problemas de capacidad del AIJS, ya que se ha determinado que alcanzará su capacidad máxima aproximadamente para el año 0, y concluyeron que la zona apta para el desarrollo de una nuevo aeropuerto es la zona Pacífica, particularmente, el cantón de Orotina. En ese sentido el "Estudio de emplazamiento del futuro aeropuerto de San José", realizado por la empresa INECO en el año 0, se concluye que el sitio más apropiado por su cercanía con la Gran Área Metropolitana es Orotina, sitio favorable para el emplazamiento de un aeropuerto, donde se podrá integrar los diferentes medios de transporte o intermodal. VI. Que el de mayo del 0 se realizó contrato entre Corporación Centroamericana de Servicios de Navegación Aérea (COCESNA) y Mott MacDonald Limited, con el apoyo de las firmas expertas Gensler Arquitects, FSA (Costa Rica) y EnRoute (España), con el objetivo de elaborar un nuevo estudio de emplazamiento y un plan maestro para el Aeropuerto Internacional Metropolitano de Costa Rica. VII. Que dicho estudio señala que el nuevo aeropuerto es viable desde el punto de vista constructivo, operativo y es financiable mediante una asociación público privada, con el propósito de que se adapte a los requerimientos técnicos y, que permita también, afrontar el crecimiento en la demanda. VIII. Que el estudio indicado tuvo los siguientes resultados: i) Oportunidad para construir infraestructura de primer nivel mundial ante el aumento sostenido en la cantidad de

37 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 pasajeros, nuevas aerolíneas, inversiones y exportaciones. ii) Viabilidad constructiva, operativa y financiera del nuevo aeropuerto. iii) El estudio aporta fundamentos para la declaración de interés público y nacional. IX. Que el cantón de Orotina se encuentra ubicado casi a nivel del mar, lo que genera ventajas aeronáuticas que permiten a los aviones despegar con más peso y menos consumo de combustible. Es de los pocos lugares que quedan con extensión de terreno plano, sin obstáculos naturales como montañas, además en un lugar que no cuenta con construcciones altas, posee un buen clima, cuenta además con factores favorables como la orografía y obstáculos, factores ambientales y afección acústica, acceso y desarrollos territoriales en el entorno del aeropuerto. X. Que el nuevo aeropuerto generará un aproximado de 0 mil empleos directos, indirectos e inducidos por la actividad para el año 0. Asimismo, tendrá un impacto aproximado de $00 millones de dólares anuales en el producto interno bruto nacional, por el transporte aéreo y la generación de empleo. XI. Que el proyecto de construcción del nuevo aeropuerto se encuentra registrado en el banco de proyectos de inversión pública {BPIP) del Ministerio de Planificación y Política Económica, bajo el código 00. XII. Que se considera necesario declarar de interés público todas las actividades relacionadas con la planificación, financiamiento, construcción, desarrollo y ejecución del Aeropuerto Internacional Metropolitano de Costa Rica, a efectos de que las instituciones de la Administración Central y Descentralizada, así como el sector privado, puedan brindar colaboración en el desarrollo exitoso del nuevo aeropuerto. Por tanto, DECRETAN: "DECLARATORIA DE INTERÉS PÚBLICO Y NACIONAL DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA PLANIFICACIÓN, FINANCIAMIENTO, CONSTRUCCIÓN, DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL METROPOLITANO DE COSTA RICA" Artículo.- Se declaran de interés público y nacional las actividades relacionadas con la planificación, financiamiento, construcción, desarrollo y ejecución del Aeropuerto Internacional Metropolitano de Costa Rica, a ubicarse en los distritos de Mastate, Coyolar y la Ceiba del cantón de Orotina, así como el estudio estudio de emplazamiento y el plan maestro para el Aeropuerto Internacional Metropolitano de Costa Rica. Artículo.-Las dependencias del Sector Público y del Sector Privado dentro del marco legal respectivo, podrán

38 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 contribuir, en la medida de sus posibilidades y sin perjuicio del cumplimiento de sus propios objetivos, para la exitosa realización de las actividades indicadas en el artículo anterior. Artículo.-Se instruye al Consejo Técnico de Aviación Civil (CETAC) para que proceda a la actualización del proyecto "Construcción del aeropuerto metropolitano 0" inscrito en el banco de proyectos de inversión pública (BPIP) del Ministerio de Planificación y Política Económica, bajo el código 00. Artículo.-Se instruye al CETAC para que proceda a conformar un grupo técnico a efectos de que inicie la implementación de las acciones necesarias para el desarrollo del. proyecto del aeropuerto mencionado. Artículo.-Rige a partir de su publicación. Carlos Villalta Villegas PÚBLICAS Y TRANSPORTES vez. O. C. N. Solicitud N 00. ( IN00 ). DECRETO EJECUTIVO N º 0-MOPT EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA Y EL MINISTRO DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES En el ejercicio de las facultades que les confieren los incisos ) y ) del numeral 0 de la Constitución Política; artículos inciso ), inciso, inciso b) de la Ley General de Administración Pública, N del de mayo de, el artículo inciso b) Ley de Creación del Ministerio de Obras Públicas y Transportes N del de agosto de ; los artículos,, 0, y de la Ley General de Aviación Civil, N 0 del de mayo de, y los artículos,,, y de la Ley de Expropiaciones, Ley N del 0 de mayo de. CONSIDERANDO l. Que el actual Aeropuerto Internacional Juan Santamaría (AIJS), se construyó a finales de la década de los años 0 y durante la década del 000 fue ampliado y mejorado para satisfacer las necesidades del transporte aéreo de la época.. Que en la actualidad el % del tráfico internacional de Costa Rica proviene del AIJS.. Que con el paso del tiempo, el AIJS ha presentado una serie de limitaciones físicas entre las que se destacan: i) imposibilidad de ampliar la pista, necesaria para la operación de las nuevas aeronaves comerciales en uso; ii) el dimensionamiento y las instalaciones del lado aéreo no cumplen con las normas y métodos recomendados por la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI); iii) cercanía a centros poblados lo cual causa problemas ambientales de ruido y, eventualmente, por seguridad. IV. Que entre los años y 0 se llevaron a cabo una serie de estudios técnicos,

39 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 entre los cuales destacan: i), Plan Maestro AIJS de R. Dixon Speas Associates. ii), R. Dixon Speas Associates. "Proyecto para la revisión y actualización del plan maestro del AIJS", PRC Speas una división of PRC Planning & Economics. iii), JICA (Agencia de Cooperación Internacional del Japón), "Estudio del desarrollo de tres aeropuertos internacionales en la República de Costa Rica". iv), Tams Consultants, lnc. "Estudio de modernización y ampliación del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría y selección de sitio para un nuevo aeropuerto". v) 00, INECO Estudio de Capacidad del Lado Aire. "Aeropuerto Juan Santamaría SJO". vi) 0, Landrum & Brown. "Actualización de plan maestro AIJS AERIS. Capacidad del aeródromo". vii) 0, INECO. "Estudio de emplazamiento del futuro aeropuerto de San José", y viii) 0. Misión de asesoramiento sobre la planificación de transporte de la República de Costa Rica. V. Que los estudios.anteriormente descritos resaltaron problemas de capacidad del AIJS, ya que. se ha determinado que alcanzará su capacidad máxima aproximadamente para el año 0, y concluyeron que la zona apta para. el desarrollo de una nuevo aeropuerto es la zona Pacífica, particularmente, el cantón de Orotina. En específico, el "Estudio de emplazamiento del futuro aeropuerto de San José", realizado por la empresa INECO en el año 0, se concluye que el sitio más apropiado por su cercanía con la Gran Área Metropolitana es Orotina, sitio favorable para el emplazamiento de un aeropuerto, donde se podrá integrar los diferentes medios de transporte o intermodal. VI. Que el de mayo del 0 se realizó contrato entre Corporación Centroamericana de Servicios de Navegación Aérea (COCESNA) y Mott MacDonald Limited, con el apoyo de las firmas expertas Gensler Arquitects, FSA (Costa Rica) y EnRoute (España), con el objetivo de elaborar un nuevo estudio de emplazamiento y un plan maestro para el Aeropuerto Internacional Metropolitano de Costa Rica. VII. Que dicho estudio señala que el nuevo aeropuerto es viable desde el punto de vista constructivo, operativo y es financiable mediante una asociación público privada, con el propósito de que se adapte a los requerimientos técnicos y, que permita también, afrontar el crecimiento en la demanda. VIII. Que el estudio indicado tuvo los siguientes resultados: i) Oportunidad para construir infraestructura de primer nivel mundial ante el aumento sostenido en la cantidad de pasajeros, nuevas aerolíneas,

40 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 inversiones y exportaciones. ii) Viabilidad constructiva, operativa y financiera del nuevo aeropuerto. iii) El estudio aporta fundamentos para la declaración de interés público y nacional. IX. Que el cantón de Orotina se encuentra ubicado casi a nivel del mar, lo que genera ventajas aeronáuticas que permiten a los aviones despegar con más peso y menos consumo de combustible. Es de los pocos lugares que quedan con extensión de terreno plano, sin obstáculos naturales como montañas, además en un lugar que no cuenta con construcciones altas, posee un buen clima, cuenta además con factores favorables como la orografía y obstáculos, factores ambientales y afección acústica, acceso y desarrollos territoriales en el entorno del aeropuerto. X. Que el nuevo aeropuerto generará un aproximado de 0 mil empleos directos, indirectos e inducidos por la actividad para el año 0. Asimismo, tendrá un impacto aproximado de $00 millones de dólares anuales en el producto interno bruto nacional, por el transporte aéreo y la generación de empleo. XI. Que el estudio realizado por COCESNA, estableció el listado de los inmuebles sobre los cuales deberá construirse el aeropuerto, tal como se consiga en el oficio CETAC-OF-0-0 del Consejo Técnico de Aviación Civil, visible en el enlace presidencia.go.cr /nuevo aeropuerto. XII. XIII. Que el proyecto de construcción del nuevo aeropuerto se encuentra registrado en el banco de proyectos de inversión pública (BPIP) del Ministerio de Planificación y Política Económica, bajo el código 00. Que el artículo de la Ley N del 0 de mayo de, estipula que la expropiación se acuerda en ejercicio del poder de imperio de la Administración Pública y comprende cualquier forma de privación de la propiedad privada o de derechos o intereses patrimoniales legítimos, cualesquiera sean sus titulares, mediante el pago previo de una indemnización que represente el precio justo de lo expropiado. XIV. Que a la vez, el numeral de la mencionada ley ordena, en relación con los estudios previos, lo siguiente: "Ningún propietario o poseedor, por cualquier título, podrá oponerse a que se practiquen, sobre sus bienes inmuebles, los estudios necesarios para construir, conservar o mejorar una obra pública. También, están obligados a mostrar los bienes muebles, para su examen, cuando propietario, por vía incidental, se le deberá solicitar autorización al juez competente en la materia y esos actos se realizarán ante una autoridad jurisdiccional. Si tales estudios provocan algún daño, este se 0

41 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 indemnizará siguiendo los trámites previstos en esta ley para la ocupación temporal. Antes de realizar los estudios, el funcionario comisionado comunicará por escrito, al interesado, la fecha, la hora, el tipo de estudio y los motivos que lo originan." XV. Que el artículo de esa misma ley establece como requisito previo para iniciar el proceso administrativo de expropiación lo siguiente: "Para la expropiación de un bien será indispensable un acto motivado, mediante el cual el bien requerido se declare de interés público. Tal acto, en caso de un ministerio, será firmado por el ministro del ramo y, en los demás casos, por el jerarca del ente expropiador, salvo disposición de ley en contrario. La declaratoria de interés público deberá notificarse al interesado o su representante legal y será publicada en el diario oficial". Asimismo, el numeral 0 de este mismo cuerpo normativo establece que el bien se anotará de manera provisional ante el Registro Nacional. XVI. Que en apego absoluto al artículo 0 de la Constitución Política, así como a los principios y obligaciones contemplados en la Ley Orgánica del Ambiente, Ley N del 0 de octubre de, la construcción del Aeropuerto Internacional Metropolitano de Costa Rica deberá garantizar la debida protección al medio ambiente, mediante el cumplimiento efectivo de los procedimientos legales aplicables. Por tanto, DECRETAN: "DECLARATORIA DE INTERÉS PÚBLICO Y NACIONAL DE LOS TERRENOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL METROPOLITANO DE COSTA RICA" Artículo.- Se declara de interés público y nacional los predios detallados en el oficio número CETAC-OF-0-0 del Consejo Técnico de Aviación de Civil (CETAC), disponibles en la siguiente dirección electrónica presidencia.go.cr/nuevo aeropuerto para la construcción del Aeropuerto Internacional Metropolitano de Costa Rica, a ubicarse en los distritos de Mastate, Coyolar y la Ceiba del cantón de Orotina. Una versión física con la descripción de los predios señalados se custodiaría en las oficinas del Consejo Técnico de Aviación Civil (CETAC). Artículo.-Aquellas predios en los cuales el Estado sea propietario registra! se declaran de interés público para efectos de la construcción del Aeropuerto Internacional Metropolitano de Costa Rica, sin embargo por resultar innecesario, no serán sometidos al proceso de expropiación correspondiente. Artículo.- Se ordena al Departamento de Adquisiciones de Bienes Inmuebles del Ministerio de Obras Públicas y

42 0 0 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 Transportes (MOPT), ejecutar las acciones de anotación provisional señaladas en el artículo 0 de la Ley N del 0 de mayo de, así como las gestiones referentes al avalúo de los predios mencionados en el artículo anterior, conforme el artículo de la ley citada. Artículo.- Se instruye al Consejo Técnico de Aviación Civil a iniciar los procedimientos correspondientes ante la Secretaría Técnica Ambiental (SETENA), para que ésta emita los términos de referencia del estudio de impacto ambiental del aeropuerto. Artículo.- Se determina que las acciones tendientes al impulso de los estudios tendientes para la evaluación ambiental, de impacto ambiental, aviario, reubicación de canales y el socioeconómico así como el desarrollo del Proyecto, en cuanto a su supervisión, logística, soporte técnico, material, humano y de cualquier otra índole, serán desplegadas y estarán a cargo del Consejo Técnico de Aviación Civil (CETAC}, órgano adscrito al Ministerio de Obras Públicas y Transportes; sin que se limite o imposibilite por ello la posible inclusión de recursos provenientes del Nivel Central o de los demás Consejos integrantes del referido Ministerio. Artículo.- A efectos de autorizar la limpieza y despeje en los eventuales terrenos necesarios para la ejecución del Proyecto aquí declarado como de interés público, la Administración Forestal del Estado, conforme lo establecido en la Ley Nº del de febrero de, Ley Forestal, en los casos y zonas en las que sea procedente, tramitará con la debida agilidad las solicitudes que en tal sentido le presenten el Consejo Técnico de Aviación Civil y/o el Ministerio de Obras Públicas y Transportes, tomando en consideración lo establecido en el presente Decreto. Artículo.-Aquellas fincas que posteriormente el Consejo Técnico de Aviación Civil o el Ministerio de Obras Públicas y Transportes, de manera técnica y fundamentada consideren necesario contemplarlas dentro del proyecto de planificación, construcción, desarrollo y ejecución del Aeropuerto Internacional Metropolitano de Costa Rica, deberán incorporarse al presenté decreto mediante la reforma correspondiente. Artículo.- Rige a partir de su publicación. vez. O. C. N. Solicitud N 0. (IN0). ASUNTO DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES, LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME NOTA

43 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0.- COPIA DE OFICIO MO-CU-0-0 DIRIGIDO A MBA. MARGOT MONTERO JIMÉNEZ ALCALDESA DE OROTINA FIRMADO POR ARQ. JEAN CARLO ALPÍZAR HERRA DESARROLLO Y CONTROL URBANO 0 0 Me refiero a la respuesta del oficio MO-CM informando que, este departamento ya tiene localizado diferentes propiedades a las cuales se les realiza un avaluó para escoger el de mejores características, con respecto a requisitos para construir un cementerio Municipal, por lo que se les estará informando el resultado de estos avalúos y la propiedad seleccionada. ASUNTO SE ACUERDA: Solicitar enviar un avaluó de las propiedades identificadas para construir un cementerio Municipal.APROBADA LA DISPENSA DE TRAMITE EL FONDO Y LA FIRMEZA DE ESTE ACUERDO CON EL VOTO DE LOS REGIDORES ELIZONDO VÁSQUEZ, ESQUIVEL AGUERO, GONZÁLEZ SALAS, GUERRERO ÁLVAREZ Y MONTERO RODRÍGUEZ, ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.- COPIA DE OFICIO MO-CU-0-0 DIRIGIDO A MBA. MARGOT MONTERO JIMÉNEZ ALCALDESA DE OROTINA FIRMADO POR ARQ. JEAN CARLO ALPÍZAR HERRA DESARROLLO Y CONTROL URBANO Me refiero al oficio MO-CM del Concejo Municipal de Seguimiento recomendaciones COMAD le informo que, entre los proyectos a invertir se consideran las rampas en las esquinas de las aceras, de las cuales actualmente se concluyeron en sectores aledaños a la plaza central y con respecto a la esquina que se encuentra en el edificio de Gustavo Cordero, diagonal a Ferjuca, este ya se tiene en cuenta para la construcción de las próximas rampas, y el punto de la esquina de la antigua Casa de azulejo, ya está contemplado en el proyecto de conectividad, el cual ya fue adjudicado. ASUNTO DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES, LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TRASLADE A LA COMAD

44 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0.- AL OFICIO NO. MO-A FIRMADO POR MBA MARGOT MONTERO JIMENEZ Asunto: Traslado de los oficios CU-0-0 /CU Un cordial saludo, para su conocimiento y fines consiguientes, le adjunto los oficios CU-0-0 y CU-0-0, por parte del Arquitecto. Jean Carlos Alpizar Herra, con respecto a los Acuerdos MO-CM y MO-CM DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES, LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TOME NOTA..- OFICIO NO. MO-A FIRMADO POR MBA MARGOT MONTERO JIMÉNEZ 0 Asunto: Traslado del oficio MO-DAFI Estimados señores: Un cordial saludo, para su conocimiento y fines consiguientes, le adjunto el oficio MODAFI-00-0 por parte de la Licenciada Marielos Cordero Rojas con respecto al Acuerdo MO-CM de febrero 0 Señora MBA. Margot Montero Jiménez Alcaldesa Municipalidad de Orotina Asunto: Respuesta a oficio MO-CM (estado de aplicación de las NICSP) Estimada señora reciba un cordial saludo. Por medio de la presente, y de acuerdo a la solicitud del honorable Concejo Municipal, procedo a informarle sobre el estado de la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP). En el siguiente cuadro se resume el estado en que se encuentran dichas Normas. Las que indican en su estado Transitorio significa que nos acogimos a éste, se refiere a que esas normas en

45 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 particular se les amplió el plazo para su cumplimiento. Lo mismo sucede en el estado con Brecha ; ambas opciones las brindó la Contabilidad Nacional con el propósito de ampliar el tiempo de atención de aquellas Normas que así lo requerían, especialmente por su complejidad. NICSP Estado Fecha cumplimiento Detalle y Cumplidas,,, 0,, 0,, y No Aplican,, y Atendidas según Transitorio 00 / 0 Contabilidad cuenta con un plan de acción para su complimiento.,,,,,,, Con Brecha Diciembre 0 Normas con brecha,,,,,,, 0 y. 0 Es importante mencionar y aclarar que algunas de estas Normas, para su cumplimiento se requiere la utilización del sistema integrado, así como el registro de información en el mismo. Con lo que se ha realizado hasta ahora, se considera que las Normas en el estado con brecha podrían alcanzar un cumplimiento cercano al 00% al finalizar este año 0. Adicionalmente, cabe mencionar que en el mes de setiembre del año anterior se suministró a la Contabilidad Nacional, una herramienta, facilitada por ellos, en la cual se detallan las acciones a realizar para cada Norma: responsables, requerimientos para su cumplimiento y la fecha de cumplimiento. Dicho documento se anexa a este oficio. Reitero dos temas importantes: uno, la consolidación del Sistema Informático Integrado con la respectiva información, y dos, la definición del Manual de Procedimientos financiero-contable, el cual debe estar aprobado y adecuado al sistema de información. Además, señalar la relevancia de la cooperación de otras unidades administrativas para el logro de dichas metas. Quedo atenta a cualquier requerimiento u observación en este tema. Cordialmente, Marielos Cordero Rojas. Dirección Administrativa Financiera

50 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0 0 DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ORDEN Y DEBATES, LA SEÑORA PRESIDENTA DISPONE QUE SE TRASLADE UNA COPIA A LA ADUDITORIA INTERNA. 0

51 ACTA DE SESION ORDINARIA Nº -0 PERIODO 0-00 Febrero 0.-OFICIO MO-A FIRMADO POR MBA MARGOT MONTERO JIMÉNEZ Asunto: Traslado el oficio DPMO Reciba un cordial saludo, para su conocimiento y aprobación correspondiente, se le adjunta el oficio DPMO-00-0 por parte del Bach. Mario Alberto Rodríguez Cordero, Encargado de Presupuesto, donde se le adjunta el Anexo No. de la Liquidación del Presupuesto del año 0, Anexo No. Estado del Pendiente de Cobro al de diciembre del 0, Anexo No. Saldo en Caja, Anexo No. Ejecución Financiera de los Recursos originados en la Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República, Anexo No. Información para indicadores de gestión financiera presupuestaria 0, Anexo Variaciones en la estructura organizacional y en las remuneraciones y Anexo No. Evolución y destino del endeudamiento.