REGISTRADO BAJO N CDBByF 397/13 BAHÍA BLANCA,

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1 REGISTRADO BAJO N CDBByF 397/13 BAHÍA BLANCA, VISTO: La Resolución CDBByF 099/00 y los reiterados pedidos de ayuda económica para asistir a reuniones científicas y realizar cursos de posgrado y especialización, de docentes y alumnos de grado y posgrado; y CONSIDERANDO: Que es necesario disponer de un marco reglamentario que regule de manera adecuada la distribución de fondos del Presupuesto Universitario destinados a esas actividades; Que la mencionada Resolución Departamental 099/00 requiere de una actualización así como de la rectificación de varios artículos del Reglamento que corre como su Anexo I; Que la posibilidad de brindar ayuda económica a docentes y alumnos de grado y posgrado constituye un eje de acción contemplado en la aprobación del Presupuesto Anual Universitario; Que la concurrencia a eventos científicos y cursos de capacitación redundan en el mejoramiento de la formación educativa en el nivel de grado y posgrado, así como en el perfeccionamiento del plantel docente; Lo aprobado por la Comisión de Interpretación y Reglamento del Consejo Departamental de Biología, Bioquímica y Farmacia en su reunión del día de la fecha; POR ELLO: El Consejo Departamental de Biología, Bioquímica y Farmacia; R E S U E L V E 1º) Aprobar la modificación del REGLAMENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBSIDIOS PARA ASISTENCIA A REUNIONES CIENTÍFICAS Y CURSOS DE POSGRADO Y ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL, destinado a docentes y alumnos de grado y posgrado, que corre como Anexo I de la presente Resolución. 2º) Regístrese, comuníquese. Cumplido, archívese.

2 ANEXO I Resolución CDBByF Nº 397/13 REGLAMENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBSIDIOS PARA ASISTENCIA A REUNIONES CIENTÍFICAS Y CURSOS DE POSGRADO Y ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL Capítulo I Del ámbito de aplicación y distribución 1) El Departamento de Biología, Bioquímica y Farmacia otorgará ayuda económica para la asistencia a reuniones científicas y a cursos de posgrado o actualización profesional de docentes y alumnos de posgrado así como a alumnos de grado regulares que estén vinculados a Cátedras o Proyectos de Investigación del citado Departamento Académico. 2) El Consejo Departamental fijará cada año el valor monetario correspondiente a cada ayuda económica así como el número de beneficiarios en cada convocatoria. 3) La ayuda económica estará destinada a financiar la asistencia a las actividades mencionadas en 1) ya sea como gastos de inscripción, pasajes o estadía. Dependiendo los montos referidos, la ayuda podrá solventar parcial o totalmente los gastos. 4) Cada ayuda económica consistirá en una suma fija, intransferible y de igual valor para todos los beneficiarios. Será otorgada mediante un sorteo entre los inscriptos en cada convocatoria, previa evaluación de cada solicitud. 5) La partida de dinero anual procederá de la Fuente 11 Centro de Costos 215 considerado en el Presupuesto Universitario en concepto de Viajes Extracurriculares. El excedente que circunstancialmente pudiera sobrar en una convocatoria pasará automáticamente a integrar los fondos a distribuir en la convocatoria siguiente. Capítulo II Del trámite de inscripción y sorteo 1) Las solicitudes de inscripción se recibirán hasta el 30 de abril (*) para eventos que se lleven a cabo durante el primer cuatrimestre y hasta el 31 de agosto para eventos que tengan lugar durante el segundo cuatrimestre de cada año. (*) Nota: eventualmente podría adelantarse esta fecha, si es que ya se encuentra aprobado el Presupuesto Universitario. 2) La Secretaría Académica del Departamento realizará la convocatoria a inscripción por todos los medios de difusión departamental disponibles (página web propia, Facebook departamental; transparentes ubicados en el edificio de San Juan 670). En la convocatoria deberá explicitarse el valor fijo monetario de la ayuda económica a otorgar. 3) Para la inscripción deberá completarse la Planilla que corre como Anexo II de la presente Resolución y entregarse impresa firmada en original en la Secretaría Académica del Departamento hasta el día de cierre de la convocatoria. No se aceptarán inscripciones por otros medios (por ejemplo FAX, correo electrónico, facebook, etc.).

3 4) La Secretaría Académica del Departamento publicará en los mencionados medios de difusión (página web propia, Facebook departamental, transparentes) la nómina de inscriptos en condiciones de participar del sorteo. 5) El sorteo se realizará durante la sesión plenaria del Consejo Departamental inmediatamente posterior a la fecha de cierre de la convocatoria. 6) La Secretaría Académica del Departamento publicará durante 5 días hábiles posteriores al sorteo y por los medios de difusión citados en 2) y en 4), la nómina de los favorecidos y el monto que recibirán en calidad de ayuda económica. Capítulo III De la Forma 1) En la solicitud de inscripción para ayuda económica a un evento científico, que tendrá carácter de Declaración Jurada y cuyo formato corre como Anexo II de la presente Resolución, deberá constar: a- Grupo de Investigación o Cátedra de pertenencia; b- Nombre de la Reunión Científica; c- Trabajo Científico: título, autores, resumen; d- Lugar y fecha de realización: e- Declaración de no haber recibido, hasta la fecha de presentación, otro subsidio para la misma actividad. 2) En la solicitud de inscripción para ayuda económica a un curso, que tendrá carácter de Declaración Jurada y cuyo formato corre como Anexo III de la presente, deberá constar: a- Título y programa del curso; b- Lugar de realización; c- Carga horaria (no podrá ser inferior a las 24 horas); d- Sistema de Evaluación; e- Breve descripción del interés y aplicación del contenido del curso en la formación del postulante; f- Declaración de no haber recibido, hasta la fecha de la presentación, otro subsidio para la misma actividad. 3) Toda aquella persona favorecida en el sorteo de una convocatoria no podrá presentarse a otra convocatoria por el término de un (1) año a partir de la fecha del otorgamiento de la ayuda. 4) El favorecido en el sorteo quedará excluido de recibir la ayuda económica cuando: a- hubiera recibido aportes económicos de otra institución u organismo; b- no hubiera asistido a la reunión científica o curso que motivara la solicitud de ayuda. En cualquiera de ambas situaciones, la ayuda correspondiente le será otorgada al solicitante que figure a continuación en la nómina de favorecidos en el sorteo. Si no quedaran más postulantes, esos fondos pasarán a integrar la partida de la convocatoria siguiente. 5) No podrán inscribirse los directores de grupos de investigación o profesores responsables de cátedra, que reciban subsidios de Organismos Nacionales o Internacionales. 6) Los beneficiarios de ayuda económica para asistencia a reuniones científicas deberán presentar obligatoriamente dentro de los quince (15) días, posteriores a dicho evento, la siguiente documentación: a- fotocopia del libro de resúmenes que incluya el trabajo presentado; b- recibo de pago del arancel de inscripción; c- certificado de asistencia a la reunión; d- boletas, tickets o facturas de gastos realizados en conceptos de viáticos.

4 7) Los beneficiarios de ayuda económica para asistencia a cursos deberán presentar obligatoriamente dentro de los quince (15) días posteriores a dicho evento la siguiente documentación: a- certificado de asistencia y aprobación del curso; b- recibo de pago del arancel de inscripción; c- boletas, tickets o facturas de gastos realizados en conceptos de viáticos. 8) La no presentación de la documentación completa en la fecha establecida, obligará al beneficiario a la devolución del dinero otorgado dentro de las 48 horas posteriores al plazo establecido en 6) y 7).- Disposición transitoria Para las convocatorias del año 2013 se autoriza de manera excepcional a realizar una sola convocatoria anual entre el 15 y el 31 de agosto de Aquellos interesados que habiendo asistido a reuniones científicas o cursos con antelación a esta fecha, conserven la documentación probatoria, podrán inscribirse y participar de la ayuda, la cual se otorgará como reintegro contra prestación de dichos documentos....ooooo0000ooooo...

5 ANEXO II Resolución CDBByF Nº 397/13 Formulario de inscripción para solicitud de ayuda económica para la asistencia a REUNIONES CIENTÍFICAS Apellido y Nombres Grupo de Investigación o Cargo Docente y Cátedra Nombre Completo de la Reunión Científica Título del trabajo a presentar Autores del trabajo según el orden con que se inscribió el trabajo Lugar y Fecha de Realización Declaro conocer el ANEXO I Resolución CDBByF Nº 397/13 Firma y Aclaración (Adjuntar fotocopia del Resumen enviado)

6 ANEXO III Resolución CDBByF Nº 397/13 Formulario de inscripción para solicitud de ayuda económica para la asistencia a CURSOS Apellido y Nombres Grupo de Investigación o Cargo Docente y Cátedra Nombre Completo del Curso Lugar y Fecha de Realización Breve descripción del interés y aplicación del contenido del curso en la formación del postulante Declaro conocer el ANEXO I Resolución CDBByF Nº 397/13 Firma y Aclaración (Adjuntar fotocopia del Programa del Curso)