UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ COMITÉ INSTITUCIONAL DE ADQUISICIONES

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1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ COMITÉ INSTITUCIONAL DE ADQUISICIONES ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL A PLAZOS RECORTADOS 018/16 MOBILIARIO CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS DE LA SALUD Y BIOMEDICINA LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ CON PERSONALIDAD JURÍDICA Y PATRIMONIO PROPIO, CONFORME AL DECRETO N 53 DE FECHA 10 DE DICIEMBRE DE 1949, EXPEDIDO POR EL H. CONGRESO DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE SAN LUIS POTOSÍ, A TRAVÉS DEL COMITÉ DE COMPRAS Y EN CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 71, 72 Y 74 DEL ESTATUTO ORGÁNICO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ; 1, 2 FRACCIÓN III, 3 Y 8 DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ, QUE SIENDO LAS 13:00 TRECE HORAS DEL DÍA 12 DOCE DE JULIO DE 2016, EN LA SALA DE JUNTAS DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DE LA U.A.S.L.P. UBICADO EN CORDILLERA DE LOS ALPES ESQ. CON CALLE VILLA DE LA PAZ S/N COL. VILLAS DEL PEDREGAL C.P , EN SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P. SE REUNIERON PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL A PLAZOS RECORTADOS 018/16, PARA LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO, POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., L.E. DAVID VEGA NIÑO; SECRETARIO GENERAL, M.A. MA. MAGDALENA MIRANDA HERRERA; SECRETARIA ADMINISTRATIVA, L.A. MIGUEL A. ANAYA LOREDO; REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA GENERAL, C.P. SOCORRO AGUILAR GONZÁLEZ; JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONVENIOS, LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ; JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, LIC. ANA LUISA MONCADA GONZALEZ: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD Y CONTROL ADMINISTRATIVO, Y ARQ. ROBERTO CARLOS LEGASPI BALDERAS, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN Y M.D.I. ELMA COLLES FARÍAS, PROYECTISTA DE DISEÑO DE MOBILIARIO, ADSCRITA AL DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, M.N.U. IRMA GUADALUPE DELGADILLO ORTUÑO, ADMINISTRADORA DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS DE LA SALUD Y BIOMEDICINA.. DESARROLLO DE LA REUNIÓN. EL LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ MENCIONA QUE DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS BASES DE LA LICITACIÓN SE RESPONDEN LAS PREGUNTAS PRESENTADAS EN TIEMPO Y FORMA POR LOS PROVEEDORES DEBIDAMENTE INSCRITOS EN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO: 1

2 PREGUNTAS ADMINISTRATIVAS: 1.- NO SE CONSIDERA ANTICIPO Y SE PAGARA A 20 DÍAS DESPUÉS DE LA INSTALACIÓN. SI YA CUENTAN CON LOS FONDOS PARA EL PROYECTO, RESULTA ECONOMICAMENTE MAS CONVENIENTE DAR ANTICIPO QUE VER REFLEJADO EN EL PRECIO EL COSTO FINANCIERO DE NO DARLO.ENTONCES,SE SOLICITA UN ANTICIPO DEL 50 %. SE ACEPTA? R= SI, SE PODRÁ ENTREGAR HASTA UN 50% DE ANTICIPO, PREVIA ENTREGA DE FIANZA POR EL IMPORTE CORRESPONDIENTE, POR EL 100% DEL MONTO, PREVIO A LA RECEPCIÓN DE DICHO ANTICIPO; EMPLEANDO EL SIGUIENTE FORMATO: FIANZA DE GARANTÍA POR EL 100% DEL IMPORTE DEL ANTICIPO: NOMBRE DE LA AFIANZADORA, SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA SUMA DE MONTO EN NÚMERO Y LETRA (100% DEL ANTICIPO DEL MONTO TOTAL DEL CONTRATO CON IVA), A FAVOR Y DISPOSICIÓN DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSI PARA GARANTIZAR POR NOMBRE LEGAL DE LA EMPRESA, CON DOMICILIO EN, LA DEBIDA INVERSIÓN O DEVOLUCIÓN PARCIAL O TOTAL, EN SU CASO, DEL 100% DEL ANTICIPO QUE POR IGUAL SUMA RECIBIRÁ DE LA BENEFICIARIA DE ESTA FIANZA, A CUENTA DEL IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO DE ADQUISICIONES DE FECHA, RELATIVO A LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA DE ACUERDO CON LAS CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES QUE SE DETALLAN EN EL CITADO CONTRATO, CON UN IMPORTE TOTAL DE $. INCLUYE I.V.A., MONEDA NACIONAL. ESTA FIANZA ESTARÁ EN VIGOR A PARTIR DE LA FECHA DE SU EXPEDICIÓN, Y SOLO PODRÁ SER CANCELADA CON LA AUTORIZACIÓN ESCRITA DE LA BENEFICIARIA, Y PERMANECERÁ EN VIGOR AÚN EN LOS CASOS EN QUE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ OTORGUE PRORROGAS O ESPERAS AL PROVEEDOR O FIADO PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES. EN NINGÚN CASO LA RESPONSABILIDAD QUE FIANZAS ASUME POR MEDIO DE ESTA PÓLIZA PODRÁ EXCEDER LA CANTIDAD POR LA QUE SE EXPIDE. EN CASO DE RECLAMACIÓN CON CARGO A ESTA FIANZA, LA COMPAÑÍA AFIANZADORA SE SOMETE EXPRESAMENTE AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 93 Y 94 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS. 2.- SOLICITAN GARANTÍA DE 5 AÑOS EN UNA SECCIÓN Y EN OTRA LA GARANTÍA SOLICITADA ES DE UN AÑO, VÉASE SOBRE PROPUESTA ECONÓMICA CRITERIOS DE EVALUACIÓN 7 NUMERAL II. UNIFICAR A UN AÑO LA GARANTÍA, LO CUAL REDUNDARA EN UNA DISMINUCION EN EL PRECIO, YA QUE LAS FALLAS DE MOBILIARIO SE PRESENTAN EN LOS PRIMEROS 3 MESES, SE REDUCE DRASTICAMENTE AL TERMINO DEL AÑO, SIN EMBARGO SOLICITAR 4 AÑOS ADICIONALES SERIA UN GASTO ADICIONAL SUPERFLUO QUE ESTARIA INCLUIDO EN LA COTIZACION. SE UNIFICA A UN AÑO DE GARANTÍA? R= SON DOS GARANTÍAS DISTINTAS; LA GARANTÍA SEÑALADA EN EL SOBRE 2

3 DE PROPUESTA TÉCNICA ES POR 5 AÑOS, REFERENTE A LOS PRODUCTOS Y LA ESTABLECIDA EN EL APARTADO 7 GARANTÍAS ES LA PÓLIZA DE FIANZA EXPEDIDA POR INSTITUCIÓN AFIANZADORA LEGALMENTE CONSTITUIDA. 3.- SE PODRÁ PARTICIPAR SOLAMENTE EN LA PARTIDA 1 O TENDRÁ QUE SER EN LAS DOS. R= SON DOS PARTIDAS INDEPENDIENTES. 4.- SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE QUE EL GIRO DE LA EMPRESA PARTICIPANTE SE REFIERA A LA COMPRA VENTA DE MOBILIARIO PARA LABORATORIO, PARA EVITAR QUE EL FABRICANTE DE MUEBLES DE OFICINA Y COCINA CONFUNDA LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD DE LOS MUEBLES DE LABORATORIO. R=NO SE ACEPTA TÉCNICAS 1.- EL PROYECTO INCLUYE COMPONENTES IMPORTADOS Y LOS PLAZOS DE LA RESINA EPOXICA QUE ES ESPECIAL POR SUS MEDIDAS TIENE UN PLAZO DE ENTREGA DE 90 DÍAS, ADEMÁS DE LA LOGÍSTICA DE INSTALAR MOBILIARIO EN LAS MÁS DE 50 ÁREAS DE ACUERDO A GRAN VARIEDAD DE USUARIOS. SE SOLICITA AMPLIAR EL PLAZO DE ENTREGA Y/O INSTALACION A 90 DIAS, PERMITIENDO ENTREGAS COMPLETAS PARCIALES POR AREAS A PARTIR DEL DIA 30. SE ACEPTA? R= SE ACEPTA 2.- SOLICITAN MUEBLES DE PLÁSTICO LAMINADO Y TAMBIÉN EL CUMPLIMIENTO DE NORMAS NACIONALES E INTERNACIONALES. LAS NORMAS INTERNACIONALES QUE CUBREN TODAS LAS NORMAS DE FABRICACIÓN SON LAS NORMAS SEFA ( SCIENTIFIC EQUIPMENT & FURNITURE ASSOCIATION) CON MÁS DE 150 SOCIOS A NIVEL MUNDIAL QUE EN SU OBJETIVO PRINCIPAL ES AYUDAR A QUE EL USUARIO ENTIENDA Y ESPECIFIQUE Y RECIBA LO MEJOR PARA EL EQUIPAMIENTO DE SU MOBILIARIO DE LABORATORIO. SU ENUNCIADO: MEJORES PRÁCTICAS DE LABORATORIO ES SELECCIONAR EL CONJUNTO DE MATERIALES, MANUFACTURA E INSTALACIÓN QUE ASEGURA EL CUMPLIMIENTO Y OPERACIÓN DE UN LABORATORIO. LOS MUEBLES PARA LABORATORIO PUEDEN SER DE LAMINA, PLÁSTICO LAMINADO, RESINA FENOLICA, POLIPROPILENO O MADERA Y CADA UNO TIENE SUS ESPECIFICACIONES, PRUEBAS MECÁNICAS Y QUÍMICAS Y USO ESPECÍFICO ÓPTIMO PARA CUMPLIR CON EL ENUNCIADO. PARA EL CASO DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS DE LA SALUD LOS MUEBLES SOLICITADOS EN PLÁSTICO LAMINADO QUE CUMPLAN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SERÍA MUY ELEVADO EL PRECIO Y LA APLICACIÓN DE LAS VENTAJAS DEL PL ESTARÍAN LIMITADAS A UNAS CUANTAS APLICACIONES, LO CUAL NO ES EL CASO EN LA OPERACIÓN QUE TENDRÁN. LOS MATERIALES RESINA FENÓLICA, EL POLIPROPILENO Y LA MADERA SON CAROS Y BUENOS PARA APLICACIONES ESPECÍFICAS. LO MÁS RECOMENDABLE EN SU CASO ES MUEBLES DE ACERO FOSFATIZADO Y BONDERIZADO CON RESISTENCIA A OXIDACIÓN, CORROSIÓN Y CON BUEN ANCLAJE PARA PINTURA ELECTROSTÁTICA. 3

4 LA CONSTRUCCIÓN DE LOS MUEBLES DE LAMINA ES DE CUERPO ENVOLVENTE, UNA SOLA PIEZA, CON 4 SOPORTES VERTICALES TIPO CREMALLERA QUE DAN RIGIDEZ ESTRUCTURAL Y SOPORTE PARA LAS CORREDERAS DE LOS CAJONES, LOS CUALES TIENEN FONDO CURVO PARA FACILITAR LIMPIEZA Y EVITAR ACUMULACIÓN DE MICROBIOS EN LAS UNIONES. ADEMÁS LA FABRICACIÓN ES MODULAR LO QUE FACILITA LA MANUFACTURA, OPERACIÓN E INSTALACIÓN. CUENTAN CON NIVELADORES VERTICALES PARA UNA MEJOR INSTALACIÓN. TODO EL CUERPO ESTA SOLDADO FORMANDO UNA ESTRUCTURA RESISTENTE Y LAS PUERTAS SON RELLENAS PARA SOLIDEZ MONTADAS CON BISAGRAS DE 5 GOZNES DE ACERO INOXIDABLE QUE SOPORTAN CARGAS Y RUDEZA EN LA OPERACIÓN, LAS CORREDERAS SOPORTAN CARGAS ALTAS Y SON DURADERAS, LOS TOPES PARA CIERRE SON PLÁSTICOS Y EL CIERRE ES CON IMAN. LAS CARGAS DE PRUEBAS FÍSICAS SON PARA COMPRESIÓN TENSIÓN Y TORSIÓN. LA PINTURA TIENE UNA ADHERENCIA MUY FUERTE POR EL ANCLAJE DEL FOSFATO, Y AGUANTA PRUEBA DE VARIOS ÁCIDOS SIN DESPRENDERSE ASÍ COMO RALLADO Y FLEXIÓN. EL PLÁSTICO LAMINADO SOPORTA MENORES CARGAS MECÁNICAS, Y PARA CUMPLIR CON ESPECIFICACIONES DE LABORATORIO DEBERÁ SER DE PLACA MDF LA CUAL ES CARA, Y LA PELÍCULA DE PLÁSTICO LAMINADO PASAR LAS PRUEBAS DE ADHERENCIA SIN DESPRENDERSE, LAS BISAGRAS NO TIENEN LA MISMA RESISTENCIA A LA CARGA, LAS CORREDERAS SELECCIONADAS SON PARA CARGA MÁXIMA DE 40 KG Y LOS CAJONES TAMPOCO DURARÍAN MUCHO, MUCHO MENOS AL USO RUDO, QUE ES LO QUE SE ESPERARA EN UN CENTRO DE INVESTIGACIÓN, AUN CUANDO NO TANTO COMO EN UNA ESCUELA DE PREPA. EN RESUMEN, EL PLÁSTICO LAMINADO SERÁ MÁS CARO QUE EL ACERO EN IGUALDAD DE CONDICIONES Y MENOS RESISTENTE ESTRUCTURALMENTE. SE ACEPTAN MUEBLES DE ACERO GALVANIZADO Y BONDERIZADO COMO ALTERNATIVA PARA SUS MUEBLES? 3.- SOLICITAN MUEBLES Y GAVETAS TIPO VITRINA DE COLGAR DE MELANINA Y PUERTAS DE CRISTAL ABATIBLE CON JUEGO DE BISAGRA CONTRA PUSH Y CONTRA IMÁN. ESTÉTICAMENTE LA MELANINA ES MUY ATRACTIVA Y MAS AUN COMBINADA CON LA BISAGRA PUSH Y CONTRA, PERO LA MELANINA NO CUMPLIRÍA ESPECIFICACIONES DE LABORATORIO SIN SER MDF Y EN ESE CASO EL COSTO SE ELEVA Y LA DURABILIDAD ES BAJA. POR MENOR PRECIO Y ALTA DURABILIDAD SE OFRECEN MUEBLES DE COLGAR DE CONSTUCCION DE ACERO GALVANIZADO Y BONDERIZADO Y PINTADO, CON PUERTAS DE VIDRIO DESLIZABLES SOBRE RIELES DE ALUMINIO. SE ACEPTA? 4.- LOS VIDRIOS DE 6MM EN LAS GAVETAS SERÁN DE CANTO PULIDO O SERÁN AL CORTE SOLAMENTE R= CANTO PULIDO Y BISELADOS 4

5 5.- LAS SUPERFICIES SOLIDAS SERÁN DE LA MARCA CORIAN R= TIPO CORIAN (DUPONT) O SIMILAR 6.- PARA LA PARTIDA 2 MOBILIARIO DE OFICINA PODRÍA LA CONVOCANTE ESPECIFICAR SI EL CRITERIO DE ADJUDICACIÓN SERÁ POR PAQUETE? YA QUE DE SER ASÍ SE LIMITA LA LIBRE PARTICIPACIÓN DE TODOS LOS PROVEEDORES DEBIDO A QUE LA LINEA SANDERS DE LA CUAL SE HACE MENCIÓN EN EL MODULO 02 OPERATIVOS, PERTENECE A UN PROVEEDOR EN ESPECÍFICO. R= SE ELIMINA ESTA LINEA, DE ESTA PARTIDA. 7.- SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE QUE PARA ASEGURAR LA CALIDAD DE LOS BIENES SOLICITADOS EN LA PARTIDA UNICA (PARTIDA 1) DE LA PRESENTE CONVOCATORIA, Y SE EVALUE EN IGUALDAD DE CIRCUNSTANCIAS SE CUMPLA Y APEGUE A LO ESTABLECIDO EN EL ART. 29, PUNTO XVI, SEGUNDO PARRAFO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO, QUE MENCIONA LO SIGUIENTE: PARA LA PARTICIPACION, ADJUDICACION O CONTRATACION DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS O SERVICIOS NO SE PODRAN ESTABLECER REQUISITOS QUE TENGAN POR OBJETO O EFECTO LIMITAR EL PROCESO DE COMPETENCIA Y LIBRE CONCURRENCIA. EN NINGUN CASO SE DEBERAN ESTABLECER REQUISITOS O CONDICIONES IMPOSIBLES DE CUMPLIR POR LO QUE SEA NECESARIO E INDISPENSABLE QUE EL FABRICANTE CUENTE CON EL CERTIFICADO DE LA NORMA: ISO , EL CUAL SE REFIERA A: LA VENTA, FABRICACION DE MUEBLES PARA LABORATORIO Y PRESENTE EL MISMO EN COPIA CERTIFICADA Y COPIA SIMPLE PARA SU COTEJO. R= NO SE SOLICITA EL CERTIFICADO SEÑALADO DE LA NORMA ISO SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE SEA NECESARIO INCLUIR MANUAL DE MANTENIMIENTO, ASI COMO PROPORCIONAR CAPACITACION DE PERSONAL CERTIFICADO POR EL INSTITUTO DEL ACERO INOXIDABLE CON SEDE EN LA CIUDAD DE SAN LUIS POTOSI. R= NO ES NECESARIO 9.-SOLICITAMOS INCLUYAN UN MANTENIMIENTO AL MOBILIARIO. R= NO ES NECESARIO 10.- SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE QUE CONSIDEREN CORREDERAS Y BISAGRAS ANTI-IMPACTO, BIDIMENSIONAL BLU-MOTION RECOMENDAMOS A LA CONVOCANTE LAS JALADERAS DE ARCO O EMBUTIDA DE PLASTICO O ACERO INOXIDABLE, PARA MEJOR SEGURIDAD DEL PERSONAL Y NO SE ATORE LA ROPA O BATAS EN LAS JALADERAS QUE SOLICITAN EN LA PRESENTE CONVOCATORIA SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE ANEXE LAS DESCRIPCIONES PARA LA PARTIDA 3, YA QUE EN BASES UNICAMENTE VIENE PARTIDA 1 (UNICA) Y PARTIDA 2, SIN EMBARGO EN EL PUNTO PUNTO 8 MENCIONAN LA PARTIDA 3. FAVOR DE ACLARAR. 5

6 R= NO EXISTE LA PARTIDA SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE NOS INDIQUE SI YA CUENTA CON LAS INSTALACIONES LISTAS Y PARA CUANTOS LABORATORIOS ES EL MOBILIARIO SOLICITADO DONDE SE LLEVARA A CABO LA INSTALACION (PARTIDA UNICA) PARTIDA 1, CON LA FINALIDAD DE PODER PRESENTAR UN PROGRAMA DETALLADO POR SEMANA. R= SE ENCUENTRAN LISTOS LOS ESPACIOS PARA LA INSTALACIÓN DE DICHO MOBILIARIO. EN EL PERIODO PACTADO DEL CRONOGRAMA PARA LA ELABORACION DEL MOBILIARIO, SE LLEVARA A CABO UNA VISITA COLEGIADA DURANTE LOS 20 DIAS (EN TRES MOMENTOS DISTINTOS DE ACUERDO A CRONOGRAMA QUE SE ANEXE), PARA CONOCER EL NIVEL DE AVANCE, EN EL CUAL SE ENFOCARA LA REVISION DE LOS MUEBLES EN RELACION A CADA UNO DE LOS NIVELES DEL EDIFICIO: SOTANO, PLANTA BAJA, 1ER NIVEL, 2DO NIVEL, 3ER NIVEL, 4TO NIVEL, 5TO NIVEL. NOTA: SE ANEXA A LA PRESENTE, FORMATO EN EXCEL CON LOS DETALLES REQUERIDOS PARA EL CRONOGRAMA DE ENTREGA DE OBRA, EL CUAL DEBERÁ SER REQUISITADO EN LO APLICABLE. SIENDO LAS 13:30 TRECE HORAS TREINTA MINUTOS DEL DÍA DE LA FECHA, SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE SESIÓN, FIRMANDO AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON. L.E. DAVID VEGA NIÑO SECRETARIO GENERAL M.A. MA. MAGDALENA MIRANDA HERRERA SECRETARIA ADMINISTRATIVA LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ JEFE DEL DEPTO. DE ADQUISICIONES L.A. MIGUEL ANAYA LOREDO REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA LIC. ANA LUISA MONCADA GONZÁLEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD Y CONTROL ADMINISTRATIVO C.P. MA. DEL SOCORRO AGUILAR GONZALEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONVENIOS 6

7 POR EL ÁREA TÉCNICA: ARQ. ROBERTO CARLOS LEGASPI BALDERAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN M.N.U. IRMA GUADALUPE DELGADILLO ORTUÑO ADMINISTRADORA DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS DE LA SALUD Y BIOMEDICINA M.D.I. ELMA COLLES FARÍAS. PROYECTISTA DE DISEÑO DE MOBILIARIO ADSCRITA AL DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN. 7