UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ COMITÉ INSTITUCIONAL DE ADQUISICIONES

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1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ COMITÉ INSTITUCIONAL DE ADQUISICIONES ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL 021/14 EQUIPO DE LABORATORIO LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ CON PERSONALIDAD JURÍDICA Y PATRIMONIO PROPIO, CONFORME AL DECRETO N 53 DE FECHA 10 DE DICIEMBRE DE 1949, EXPEDIDO POR EL H. CONGRESO DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE SAN LUIS POTOSÍ, A TRAVÉS DEL COMITÉ DE COMPRAS Y EN CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 71, 72 Y 74 DEL ESTATUTO ORGÁNICO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ; 1, 2 FRACCIÓN III, 3 Y 8 DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ, QUE SIENDO LAS 13:00 TRECE HORAS DEL DÍA 28 VEINTIOCHO DE AGOSTO DE 2014, EN EL AUDITORIO DE LA ZONA DE POSGRADOS, CON DIRECCIÓN EN SIERRA LEONA NO. 550, LOMAS 2ª. SECCIÓN. CP 78210, EN SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., SE REUNIERON PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL 021/14, PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE LABORATORIO, POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., L.E. DAVID VEGA NIÑO; SECRETARIO GENERAL, M.A. MA. MAGDALENA MIRANDA HERRERA; SECRETARIA ADMINISTRATIVA, L.A.E. MIGUEL A. ANAYA LOREDO; REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA GENERAL, C.P. SOCORRO AGUILAR GONZÁLEZ; JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONVENIOS, LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ; JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, LIC. ANA LUISA MONCADA GONZALEZ: JEFE DEL DEPARTAMENTO JURIDICO DE SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y ADMINISTRADORES Y PROFESORES INVESTIGADORES PROVENIENTES DE LAS DISTINTAS ÁREA USUARIAS. DESARROLLO DE LA REUNIÓN. EL LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ MENCIONA QUE DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS BASES DE LA LICITACIÓN SE EMITEN ACLARACIONES Y SE RESPONDEN LAS PREGUNTAS PRESENTADAS EN TIEMPO Y FORMA POR LOS PROVEEDORES DEBIDAMENTE INSCRITOS EN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO: 1

2 ACLARACIONES: PREGUNTAS LEGALES Y ADMINISTRATIVAS LUGAR Y TIEMPO DE ENTREGA Se solicita a la convocante nos aclare si el tiempo de entrega de acuerdo al anexo 1 será de 6 semanas como máximo Es correcta mi apreciación? R= Los tiempos de entrega son variables, están señalados para cada una de las partidas de acuerdo al anexo señalado. 2. Solicitamos a la convocante que amplíe el tiempo de entrega a 90 días posteriores al fallo para todas las partidas ya que los bienes a ofertar son de procedencia extranjera se acepta? R= No, cada partida tiene su tiempo específico de entrega. En relación a las preguntas/aclaraciones para los equipos a adquirir para la Facultad de Medicina (Partidas 16 a 21), la contestación es la siguiente: A) Hay una serie de preguntas en relación a los tiempos máximos de entrega de equipos (varían 6 semanas, 90 días, etc.). En relación a nuestros equipos el tiempo máximo podría establecerse en 60 días calendario; solo para la partida 19 (gabinete de bioseguridad) podría extenderse a 120 días. 3. Punto 2.2. Tiempo y lugar de entrega e instalación de los bienes o servicios. Solicitan un tiempo para el suministro y colocación de los bienes de acuerdo al anexo 1, solicitamos se extienda el tiempo de entrega a 60 días naturales para las siguientes partidas: 3, 4, 5, 6, 7, 8, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19 y 21, debido a que los equipos que se cotizarán son de importación y en muchos casos son equipos que se fabrican bajo pedido. R= Para las partidas 3 a 14, seis semanas de la 16,17,18, y 21 es de 60 días. Y para la partida días. 4. Punto , inciso 3. La carta del fabricante o distribuidor, deberá tener algún formato en específico, o es de formato libre? R= Formato libre 2

3 5. Punto 5.2.1, Inciso 3. Debido a que algunos de los fabricantes se encuentra en el extranjero, es posible presentar este documento escaneado? R= Se acepta. 6. Anexo 1. De acuerdo a lo indicado en bases sólo se aceptaran equipo que cumplan con las características mínimas solicitadas en el Anexo 1, se debe entender que esto es independiente de la marca, y podremos ofertar en la marca y modelo que manejamos, siempre y cuando cumpla con lo mínimo solicitado es correcto? R= Deben de cumplir con todas y cada una de las especificaciones señaladas Carácter de la Licitación. Solicitamos a la convocante nos permita ofertar equipo de procedencia extranjera, esto debido a que alguno de los modelos expresados en las fichas técnicas de origen y fabricación internacional. Se acepta? R= Si 8. En el punto 2.8 condiciones de pago que se aplicarán, indican que no se otorgarán anticipos. Solicitamos a la convocante, reconsidere otorgar un anticipo del 50%, debido a que los equipos son de fabricación especial. R= Si, se podrá entregar hasta un 50% de anticipo, previa entrega de fianza por el importe correspondiente, por el 100% del monto, previo a la recepción de dicho anticipo; empleando el siguiente formato: 3

4 FIANZA DE GARANTÍA POR EL 100% DEL IMPORTE DEL ANTICIPO: Nombre de la afianzadora, se constituye fiadora hasta por la suma de monto en número y letra (100% del anticipo del monto total del contrato con IVA), a favor y disposición de la UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSI para garantizar por nombre legal de la empresa, con domicilio en, la debida inversión o devolución parcial o total, en su caso, del 100% del anticipo que por igual suma recibirá de la beneficiaria de esta fianza, a cuenta del importe total del contrato de adquisiciones de fecha, relativo a la Licitación Pública Internacional Abierta de acuerdo con las características y especificaciones que se detallan en el citado contrato, con un importe total de $. incluye I.V.A., Moneda Nacional. Esta fianza estará en vigor a partir de la fecha de su expedición, y solo podrá ser cancelada con la autorización escrita de la beneficiaria, y permanecerá en vigor aún en los casos en que la Universidad Autónoma de San Luis Potosí otorgue prorrogas o esperas al proveedor o fiado para el cumplimiento de sus obligaciones. En ningún caso la responsabilidad que Fianzas asume por medio de esta póliza podrá exceder la cantidad por la que se expide. En caso de reclamación con cargo a esta Fianza, la Compañía Afianzadora se somete expresamente al procedimiento establecido en los artículos 93 y 94 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas. 9. Punto 2.2. Lugar y tiempo de entrega de los bienes. Ya que la convocante solicita productos de importación se solicita a la misma permitir un tiempo para el suministro y colocación de los bienes de 60 días hábiles para los productos de importación que cotice mi representada. R= Es de acuerdo a los tiempos señalados para cada una de las partidas requeridas. 10. Punto Documentación Legal Aceptan copias de la documentación legal solicitada, mi representada está inscrita en el padrón de proveedores. R= se aceptan, pero deben de ser legibles, en caso contrario, se tendrán como no presentadas. Si forma parte del padrón de proveedores debe de entregar solo lo señalado en los numerales 1, 7, 8, 9, 10 y11, del Aceptan el envío por paquetería? Favor de indicarme la dirección completa de envío. R= Se acepta el envío por paquetería, por cuenta y riesgo del licitante, sin ninguna responsabilidad para la Institución, deberán ser enviadas a más tardar las 09:00 nueve de la mañana del día 04 de septiembre de 2014, en 4

5 atención a M.A. Pedro Jurado Hernández, Jefe del Departamento de Adquisiciones, a la dirección de la Secretaría Administrativa, en Planta Baja de Unidad Administrativa Universitaria, Cordillera de los Alpes, esquina Villa de la Paz, Colonia Villas del Pedregal, C.P , San Luis Potosí, S.L.P. PREGUNTAS TECNICAS 1. En el anexo 1, partida 1 SISTEMA DE CROMATOGRAFÍA DE LÍQUIDOS DE ALTA RESOLUCIÓN Y DESEMPEÑO se menciona que debe incluir software OpenLab. Este software debe ser capaz de leer y procesar los archivos generados en los equipos de cromatografía de líquidos con los que actualmente cuentan en el laboratorio? R=si 2. En el anexo 1, partida 1 SISTEMA DE CROMATOGRAFÍA DE LÍQUIDOS DE ALTA RESOLUCIÓN Y DESEMPEÑO. Los módulos y componentes que se ofrezcan, deben tener la capacidad de intercambiarse con los módulos de los equipos de cromatografía de líquidos con los que actualmente cuentan en el laboratorio? R= si 3. En el anexo 1, partida 24, el sistema descrito incluye equipos de diferentes marcas y fabricantes. se pueden ofrecer por separado o deben ser incluidos todos como una sola partida? R= En una sola partida 4. Partida 24. En caso de que se puedan ofrecer por separado, para la última descripción BIOANALYZER 2100 C/DESKTOP, les solicitamos que nos aclaren lo siguiente: a. El equipo debe de realizar la Electroforesis y cuantificación de DNA, RNA y proteínas a través de microcanales de un chip? b. Su Evaluación de la calidad de RNA será por medio de un algoritmo de patente llamado RIN, número de integridad de RNA? 5

6 c. Se busca un equipo que no requiera calibración y que contenga Ensayos listos para su uso y kits de reactivos preenvasados? d. Requiere un tiempo de resultados de 30 minutos o menor? e. Requiere varias opciones de visualización de los datos, como vistas de gel, electroferogramas y tablas? f. El equipo que se requiere tiene que realizar también funciones básicas de citometria de flujo? R= Sin citometría PROPUESTA TÉCNICA Carta del fabricante en donde se especifique es un distribuidor autorizado, garantía 1 año y existencia de refacciones por 5 años. Se solicita a la convocante se nos permita presentar carta por parte del distribuidor primario Se acepta? R=distribuidor mayorista a poyado por el fabricante. Partida 1 REQ 1022, sistema de cromatografía de líquidos de alta resolución desempeño modelo infinity Se indica el considerar dos bombas analíticas, una cuaternaria y una isocratica en las bases, la marca que represento tiene una bomba dual, es decir, maneja dos bombas terciarias en un solo modulo y trabajan de manera independiente, con ello se pueden trabajar metodologías en paralelo o secuenciales. Se acepta el oferta esta bomba dual con lo cual se cubre lo que se solicita en bases? R=no Partida 1 REQ 1022, sistema de cromatografía de líquidos de alta resolución desempeño modelo infinity Se solicita un detector dispersión de luz evaporativo ELSD 1260 infinity que solo puede ser ofertado solo por una marca comercial ante ello, Podemos ofertar un detector de la marca que represento el cual tiene alcances similares o superiores al solicitado? con el cual se estaría cubriendo la capacidad de análisis para compuestos que no absorben en el UV solicitado en bases, adicional a ello 6

7 ayuda a ver analítos que otros sistemas no logran detectar cualquier analítos no volátil y semi-volátil con o sin un cromóforo. R= NO Partida 1 REQ 1022, sistema de cromatografía de líquidos de alta resolución desempeño modelo infinity Se deben de incluir columnas de separación en la partida? de ser afirmativa Puede indicar las especificaciones de la misma? R= No Partida 1 REQ 1022, sistema de cromatografía de líquidos de alta resolución desempeño modelo infinity Se debe de considerar un regulador de voltaje o un UPS en la propuesta? R=NO Partida 2 REQ 1021, Horno de microondas 10. En bases se detallan los alcances del instrumento, mas no se indica que sensores o que metodologías se van a desarrollar, Podría indicar de favor para incluir dentro la propuesta? R= Se deberá incluir un sensores para medición y control de temperatura Control de temperatura directo en vaso de fibra óptica para una medición precisa de forma repetitiva, un sensor de presión de referencia de vaso único, preciso y fácil de manipular que pueda medir y controlar la presión hasta 1500psi, incluir un sensor de solventes de fácil conexión al equipo (Todos los sensores indicados deben de ser conectados por separado) (ME) Partida 2 REQ 1021, Horno de microondas 11. Se indica en bases sistema aislador de energía remanente, es decir El sistema a ofertar deberá incorporar un dispositivo aislador del estado sólido para proteger los magnetrones de la energía de microondas reflejada?, asegurando una salida de potencia constante e incrementar el tiempo de vida de los magnetrones. R= Es correcta su apreciación con ello se lograra que los magnetrones trabajen al 100% de sus potencia. (ME) Partida 2 REQ 1021, Horno de microondas 7

8 12. El sistema a ofertar deberá tener una puerta construida de multicapas de acero para máxima seguridad?, diseñada para actuar como contenedor y válvula de escape en caso de una sobre presurización en la cavidad, que incorpore un visor multicapas muy seguro para la inspección de los vasos de digestión durante la operación y antes de abrir la puerta, sin la necesidad de utilizar algún dispositivo electrónico de imagen (cámara de video). R= Se correcta su apreciación, además el ángulo de apertura debe de 150 grados para una cómoda manipulación de los vasos y tornamesa, como seguridad adicional del equipo de microondas la puerta debe contar mecanismos independientes de bloqueo (interloks), incluyendo un sistema de control de estos más dos interruptores térmicos evitando la exposición del usuario a fuga de microondas en caso de que este mal cerrada o desalineada, adicional un sensor acústico que interrumpa la operación del sistema al detectar algún ruido extraño en la cavidad durante el proceso de análisis (ME) Partida 2 REQ 1021, Horno de microondas 13. Podría indicar que tipo de vasos se debe de considerar en la propuesta así como sus características? R= Se deben de incluir dos kit de vasos de teflón PFA de 14 piezas cada uno, cada kit debe contener un vaso controlador para controlar la temperatura y la presión con un termo pozo de zafiro y 13 vasos estándar, los cuales puedan ser cargados de forma individual en una tornamesa y soporten hasta 200 C y/o 200psi de presión, con chaquetas kevlar para asegurar la vida del vaso de teflón PFA, no se aceptan vasos con recubrimientos Peek o piezas cerámicas. Partida 2 REQ 1021, Horno de microondas 14.- Se debe de incluir regulador de voltaje, UPS u otro servicio adicional en la propuesta? R= Si se requiere y además un sistema de extracción de humos ó vapores para desalojar rápidamente fuera de la cavidad cualquier vapor acido ó de solvente y deberá incluir una manguera flexible que pueda alongarse hasta 4 metros para este propósito, se debe de incluir un mantenimiento preventivo 6 meses después de instalado el instrumento y sus accesorios. 8

9 15. Del Anexo 1 partida 3 Sonicator Qué tipo de muestra se trabajará con el equipo? Tejido animal, vegetal, bacterias? R= Tejido animal y bacterias 16. Del anexo I Partida 5 Phmetro conductivimetro de mesa En la partida 5 se especifica las características del equipo orientadas a una marca comercial en especial. Se puede ofertar un equipo que igual o supere las características en otra marca comercial? R= SI siempre y cuando cumpla las caracteristicas técnicas mínimas especificadas y con los puntos punto 8 de las bases 17. Partida 17 Ultracongelador Vertical. Solicitamos a la convocante nos permita ofertar un equipo con dimensiones 1130 x 875 x 1990 mm y capacidad de 23.5 pies cúbicos. se acepta? R= No pueden modificarse las dimensiones. 18. Partida 21 Ultracongelador Vertical 18.6 pies cúbicos, para este equipo las dimensiones pueden variar? R= No pueden modificarse las dimensiones. 19. Partida 21 Ultracongelador Vertical 18.6 pies cúbicos, Se acepta ofertar el interior en plástico resistente al alto impacto con parrillas en acero inoxidable? R= Sí, el interior puede ser plástico resistente al alto impacto con parrillas de acero inoxidable. 20. Partida 21 Ultracongelador Vertical 18.6 pies cúbicos, Se acepta ofertar un equipo de 17.1 pies cúbicos (485 litros) R= No puede modificarse el volumen 21. Partida 21 Ultracongelador Vertical 18.6 pies cúbicos, Se acepta ofertar un equipo de 18.3 pies cúbicos (518 litros) R= No puede modificarse el volumen. 9

10 SIENDO LAS 13:45 TRECE HORAS CON CUARENTA Y CINCO MINUTOS DEL DÍA DE LA FECHA, SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE SESIÓN, FIRMANDO AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON. L.E. DAVID VEGA NIÑO SECRETARIO GENERAL M.A. MA. MAGDALENA MIRANDA HERRERA SECRETARIA ADMINISTRATIVA LIC. PEDRO JURADO HERNÁNDEZ JEFE DEL DEPTO. DE ADQUISICIONES L.A.E. MIGUEL ANAYA LOREDO REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA LIC. ANA LUISA MONCADA GONZÁLEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO DE SRIA. ADMINISTRATIVA C.P. MA. DEL SOCORRO AGUILAR GONZALEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONVENIOS 10