GOBIERNO DEL ESTADO DE TABASCO SECRETARIA DE SALUD SUBCOMITE DE COMPRAS DEL ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DE SERVICIOS DE SALUD (RAMO 33)

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1 GOBIERNO DEL ESTADO DE TABASCO SECRETARIA DE SALUD SUBCOMITE DE COMPRAS DEL ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DE SERVICIOS DE SALUD (RAMO 33) JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACION PUBLICA ESTATAL No PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA En la Ciudad de Villahermosa Tabasco, siendo las 10:00 horas del día 21 de Agosto del 2013; se reunieron en la sala de Juntas de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, el Subcomité de Compras de la misma, integrado de la siguiente manera: LD. Javier Núñez López, Director de Administración, Presidente representado por el C. Javier Fernández Villegas con el oficio de comisión No. SS/DA/SRMSG/DA/1328/13; el C. Javier Fernández Villegas, Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales, Secretario, representado por el LAE. Manolo González López con el oficio de comisión No. SS/DA/SRMSG/DA/1329/13; la L.C.P. Fanny Christell Caraveo Peralta, Subdirectora de Recursos Financieros, Primer Vocal representada por la C.P. Maria Paula Durán Hernández con el oficio No. SS/DA/SRF/0403/2013; el LIC. Miguel Rodríguez López, Titular de la Unidad Jurídica Segundo Vocal, representado por la LIC. Paulina Guerrero Montes de Oca con el oficio de comisión SS/UJ/2088/2013, como área técnica el LAE. Juan Armando Burelo Romero Jefe del Departamento de Servicios Generales representado por el C. Joel Ramón Moo con el oficio de comisión SS/DA/SRMSG/DSG/797/13 con el objeto de llevar a cabo la Junta de Aclaraciones de la Licitación relativa a la Contratación de Vigilancia. Participan con voz y sin voto la M. AUD. Elia Magdalena de la Cruz León, representante de la Secretaría de Administración en los Subcomités de Compras, representado por la LIC. Brillante Torruco Dagdug, comisionada mediante oficio No. SA/SSRM/DGRM/SC/370/2013 y la M. AUD. Martha Patricia Jiménez Oropeza, Titular de la Secretaria de Contraloría, representada por la LIC. Carolina Ulín Álvarez, con el oficio de comisión No. SC/DGNECS/DN/CR/466/2013. COMO PRIMER PUNTO.- Se procede a tomar lista de asistencia a los licitantes participantes: 1.-SERVICIOS INDUSTRIALES E INSTITUCIONALES, S.A. de C.V. 2.-HILSIA TORRES MORALES 3.-ADOLFO DE DIOS GONZALEZ COMO SEGUNDO PUNTO.- Se procede a tomar lista de las cámaras invitadas: CANACINTRA, No se presento CANACO, No se presento COPARMEX, No se presento COMO TERCER PUNTO.- La convocante realiza las siguientes precisiones: 1.- Todos los documentos notariales, deberán estar Registrados en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio y/o en el Instituto Registral del Estado de Tabasco.

2 2.- DICE: ANEXO B SERVICIOS OFERTADOS COTIZAR POR NUMERO DE REQUISICION PARTIDA CANTIDAD UNIDAD CARACTERÍSTICAS OFERTADAS DEBE DECIR: ANEXO B SERVICIOS OFERTADOS COTIZAR POR NUMERO DE REQUISICION: PARTIDAS CANTIDAD UNIDAD CONCEPTOS PERIODO ELEMENTOS ELEMENTOS MENSUALES DE VIGILANCIA PRIVADA EN EL HOSPITAL DE COMALCALCO EN TURNOS DE 12 HORAS 2 AGOSTO- DICIEMBRE 2013 FORMATO EJEMPLIFICATIVO

3 3.- DICE: ANEXO E PROPOSICIÓN ECONÓMICA NO. DE PARTIDA DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO TURNOS PRECIO UNITARIO SUBTOTAL IVA TOTAL IMPORTE EN LETRA VIGENCIA DE PRECIOS: LUGAR DE ENTREGA: CONDICIONES DE PAGO:

4 DEBE DECIR: ANEXO E PROPOSICION ECONOMICA REQUISICION PARTIDA CANTIDAD UNIDAD CONCEPTOS PERIODO P.U- IMPORTE SUBTOTAL IVA TOTAL VIGENCIA DE PRECIOS LUGAR DEL SERVICIO CONDICIONES DE PAGO LA QUE SEÑALE LA CONVOCANTE NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL SELLO DE LA EMPRESA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LPE Contratación del Servicio de Vigilancia Privada 4

5 4.- El documento establecido en el numeral 5 del inciso i) del punto 3.2 de las bases, en cuanto al Escrito de no haber incurrido en incumplimiento de las obligaciones contraídas con las Dependencias, Entidades y Órganos de la Administración Pública del Gobierno del Estado de Tabasco, respecto de los servicios, durante los ejercicios 2010, 2011 y 2012 siendo causa de descalificación el no presentarlo; Solo será opcional el documento comprobatorio expedido por la Secretaría de Gobernación, Comisión Nacional de Seguridad de no haber incumplido en los Artículos 42 y 60 de la Ley y Reglamento Federal de Seguridad Privada. 5.- El documento establecido en el o) del punto 3.2 de las bases, en cuanto a la Presentación Original y Fotocopia para cotejo de los permisos otorgados por la Secretaría de Seguridad Pública Federal con autorización de la licencia para todo el territorio nacional vigente a nombre de la empresa participante, no se aceptan permisos de colaboración, ni en asociación, presentar fotocopia y original para su cotejo de dicho permiso en seguridad privada a personas, Seguridad Privada en el cuidado y Protección de Bienes Inmuebles, Seguridad privada en el traslado y custodia de bienes y valores, será de carácter opcional. COMO CUARTO PUNTO.- Se procede a dar lectura a las respuestas de las preguntas recepcionadas en tiempo y forma por los licitantes participantes de conformidad al punto 4.2 de las presentes bases. I. SERVICIOS INDUSTRIALES E INSTITUCIONALES, S.A. DE C.V. 1.- Conforme al punto 3.2, inciso c), que a la letra dice: Fotocopia de ambos lados (personas morales) y original para cotejo de la Cédula de Registro del Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco, vigente hasta cuando menos 30 días naturales posteriores a la fecha del fallo, emitida por la Secretaría de Administración, para los licitantes inscritos y contemplados en el Rubro 075. Por lo anterior y de conformidad en el Artículo 24 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios en el Estado de Tabasco, Fracción I, por ser esta una Licitación Pública Estatal, no exigen el registro en el padrón de proveedores según la Ley de la Materia, únicamente el establecimiento y domicilio fiscal en el estado. Bastará con presentar en este punto una carta donde mencionemos el establecimiento de mi representada dentro del Estado de Tabasco, anexando aviso de apertura de establecimiento expedido por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público para la corroboración de nuestro domicilio fiscal? Lo anterior con la única finalidad de hacer cumplir el espíritu de la ley en la materia. R= De conformidad con el Artículo 27 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, y Artículos 9 y 29 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, deberá presentar el Registro en el padrón de proveedores tal como se señala en el inciso c) del numeral 3.2 de las bases el cual dice lo siguiente: Fotocopia de ambos lados (personas morales) y original para cotejo de la Cédula de Registro del Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tabasco, vigente hasta cuando menos 30 días naturales posteriores a la fecha del fallo, emitida por la Secretaría de Administración, para los licitantes inscritos y contemplados en el Rubro En sustitución del R-1 y R-2, se podrá presentar el Aviso de Actualización o Modificación de Situación Fiscal? JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LPE Contratación del Servicio de Vigilancia Privada 5

6 Lo anterior toda vez que el R-1 y R-2 se encuentran descontinuadas y ahora todos los avisos de apertura de establecimiento se hacen a través de la página de Internet que ofrece para esto la Secretaria de Hacienda y Crédito Público a través del Servicio de Administración Tributaria. R= Deberá presentar la documentación del R1 y en caso de ser una empresa de nueva creación presentará el aviso de apertura y modificación según sea su caso, asimismo presentará la cédula de identificación Fiscal (R.F.C., domicilio) tal como se establece en el párrafo segundo del inciso h) de las bases. 3.- Con relación al Punto 3.2, Inciso i), Numeral 3, solicitan que el Acta Constitutiva este inscrita en el Instituto Registral en el Estado de Tabasco, en relación a lo anterior hacemos la siguiente apreciación: Nuestros instrumentos notariales se encuentran legalmente inscritos en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio en el Estado de Chiapas por tener nuestra matriz dentro del Estado de Chiapas; sin embargo mi representada cuenta con domicilio fiscal comprobable dentro del Estado de Tabasco, así como los permisos correspondientes para prestar el Servicio objeto de esta licitación expedido por la Secretaria de Seguridad Pública del Estado de Tabasco. Se hace conocimiento ha esta dependencia que contamos con más de tres años establecidos legamente dentro del estado de tabasco. Por lo anterior y para no limitar la libre participación, podemos presentar nuestros instrumentos notariales registrados ante el Registro Público de la Propiedad y de Comercio en el Estado de Chiapas? R=Ya fue aclarado en el apartado de precisiones al inicio de esta acta, deberán estar inscritos en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio y/o Instituto Registral. 4.- En relación al Punto 3.2, Inciso o), donde solicitan Permiso Federal con las modalidades de Seguridad Privada a Personas, Seguridad Privada en el Cuidado y Protección de Bienes Inmuebles, Seguridad Privada en el Traslado y Custodia de Bienes y Valores, y conforme al Título Tercero de los Servicios de Seguridad Privada Capitulo uno de las modalidades en los Servicios de Seguridad Privada de la Ley de Seguridad Privada si bien es cierto autorizan siete modalidades y describen la funcionalidad de cada una de ellas, sin embargo el objeto para la contratación del servicio en esta licitación es el Servicio de Vigilancia de Bienes Muebles e Inmuebles y en ese entendido no se aprecia en ningún lado de las bases que la empresa a la que se le adjudique dicho contrato tenga que trasladar valores o bien tenga que custodiar la integridad corporal de una sola persona, por lo que mi representada considera que al solicitar el Permiso Federal con esas tres modalidades se limita la libre participación y se direcciona a unos cuantos licitantes; además de no ser congruentes con las modalidades que solicitan dentro del permiso Estatal del inciso k) de las presentes bases. Por lo anterior se deberá presentar el Permiso Federal con la modalidad de, Seguridad Privada en los Bienes de conformidad con la Ley Federal de Seguridad Privada? En caso de ser negativa la respuesta anterior Por qué solamente solicitan la modalidad de Seguridad Privada en el Cuidado y Protección de Bienes Muebles e Inmuebles para el Permiso Estatal del Estado de Tabasco en el inciso k) de las bases? favor de fundar y motivar las respuestas a las dos preguntas antes citadas. JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LPE Contratación del Servicio de Vigilancia Privada 6

7 R=En el caso que refiere su pregunta ya fue precisado, siendo los permisos federales de carácter optativos. 5.- De acuerdo al Anexo A Especificaciones Técnicas de la Contratación del Servicio Recursos Fondo II Ramo 33, en la columna de Total de Turnos Diurnos y nocturnos nos podrían decir la cantidad de elementos para cada una de las partidas? R= Ya fue aclarado en el apartado de precisiones al inicio de esta acta 6.- De acuerdo al Anexo A Especificaciones Técnicas de la Contratación del Servicio Recursos Fondo II Ramo 33, en la columna de Periodo Cuál será la vigencia del servicio? R= El periodo del servicio será del mes de Septiembre a Diciembre del año En el Anexo A Especificaciones Técnicas de la Contratación del Servicio Recursos Fondo II Ramo 33, página 20, numeral 1), inciso a, se deberá de corregir la cantidad de las unidades y la relación de partidas que se describe en el anexo A, conforme a la partida que participaremos? R= Ya fue aclarado en el apartado de precisiones al inicio de esta acta 8.- Referente al Anexo E, Proposición Económica, en la columna de Precio Unitario, se refiere a precio unitario mensual? R= Ya fue aclarado en el apartado de precisiones al inicio de esta acta 9.- Referente al Anexo E, Proposición Económica, en la columna de Subtotal, el resultado se refiere a la cantidad de elementos por cada partida por el precio unitario mensual? R= Ya fue aclarado en el apartado de precisiones al inicio de esta acta 10.- Para el caso de los puntos donde solicitan original para cotejo y copia simple dentro de nuestra propuesta; al respecto: podremos presentar original y/o copia certificada para cotejo y copia simple dentro de nuestra propuesta? R= No deberá presentarse como se indica en las presentes bases. COMO QUINTO PUNTO.-Se informa a los presente que la reunión de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas; y Apertura de Propuestas Técnicas, será el día 26 de agosto a las 10:00 horas en la Sala de Juntas del Organismo Público Descentralizado de Servicios de Salud (Secretaría de Salud) No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la presente reunión siendo las 10:40 horas del día de su inicio y firmando de conformidad los que en ellas intervinieron.... JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LPE Contratación del Servicio de Vigilancia Privada 7

8 INTEGRANTES DEL SUBCOMITE DE COMPRAS DEL ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO DE SERVICIOS DE SALUD. C. JAVIER FERNANDEZ VILLEGAS REPRESENTANTE DEL PRESIDENTE LAE. MANOLO GONZALEZ LOPEZ REPRESENTANTE DEL SECRETARIO CP. MARIA PAULA DURAN HERNANDEZ REPRESENTANTE DEL PRIMER VOCAL LIC. PAULINA GUERRERO MONTES DE OCA REPRESENTANTE DEL SEGUNDO VOCAL POR EL AREA TECNICA C. JOEL RAMON MOO REPRESENTANTE DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES INVITADOS LIC. BRILLANTE TORRUCO DAGDUG REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ADMINISTRACION LIC. CAROLINA ULIN ALVAREZ REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE CONTRALORIA SERVICIOS INDUSTRIALES E INSTITUCIONALES, S.A. DE C.V. representado por la LIC. Maria Guadalupe Méndez Hernández HILSIA TORRES MORALES representado por ella misma. ADOLFO DE DIOS GONZALEZ representado por el C. Clemente Ulda Torres Morales LICITANTES PARTICIPANTES: JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LPE Contratación del Servicio de Vigilancia Privada 8