GOBIERNO DEL ESTADO DE TABASCO FISCALIA GENERAL DEL ESTADO.

Transcripción

1 JUNTA DE ACLARACIONES Y ESPECIFICACIONES DE LAS BASES DE LA LICITACIÓN PUBLICA ESTATAL No. FGE PARA LA ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES, VALES PARA COMBUSTIBLE EN PAPEL Y TARJETA ELECTRÓNICA. En la Ciudad de Villahermosa, Capital del Estado de Tabasco siendo las 10:00 hrs. del día 19 de Marzo de 2015, se reunieron en el auditorio de la Dirección de Ciencias Forenses de la Fiscalía General del Estado, ubicada en Paseo Usumacinta No. 802 Colonia Gil y Sáenz, para dar cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 1, fracción III y 17 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco y al Acuerdo de fecha 17 de Enero de 2015, mediante el cual el Fiscal General del Estado de Tabasco, aprobó la integración del Comité de Compras de la Fiscalía General del Estado de Tabasco, los CC. L.E Jaime Lorenzo Bibiloni Ramón, Director General Administrativo, como presidente, representado por el L.E. Jesús Javier López Hernández, Jefe del Departamento de Adquisiciones, Licitaciones y Concursos, asignado con oficio número FGE/DGA/668/2015; el L.A. Alcides Peralta Ruíz, Director de Recursos Materiales y Servicios Generales, como Secretario; la L.C.P. Alejandra Guadalupe Sánchez Cornelio, Directora de Programación y Presupuesto, como Primer Vocal, representada por el CP. Roberto Velazquez Jiménez, Jefe de Departamento B adscrito a la Dirección de Programación y Presupuesto, asignado con oficio número FGE/DGA/DPyP/064/2015; la L.C.P. María del Roció Pérez Torres, Encargada de la Dirección de Recursos Financieros y Humanos, como Segundo Vocal, representada por la Lic. Verónica Herber Luna, Jefe de Departamento A adscrita a la Dirección de Recursos Financieros y Humanos, asignada con oficio número FGE/DGA/DRFyH/204/2015; y la M. Aud. Elia Magdalena de la Cruz León, titular de la Contraloría como Invitada Permanente, representada por la Lic. Marbella Félix Jiménez, Jefe de Departamento A adscrita a las Dirección de Normatividad, asignada con oficio número FGE/C/022/2015; por las áreas usuarias de la Fiscalía General: el C. Javier Rodríguez García, Jefe del Departamento de Transporte de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales; representado por el Ing. Gerardo Iván Juárez Sáenz, Encargado del Taller Mecánico de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, asignado con número de oficio FGE/DGA/DRMySG/DT/005/2015 de fecha 18 de Marzo de 2015, como área técnica; y el L.C.P. Rogelio Álvarez Osorio, Jefe de Departamento A adscrito a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, asignado con número de oficio FGE/DGA/DRMySG/128/2015 de fecha 18 de Marzo de 2015; Con el objeto de llevar a cabo la Junta de Aclaración de Dudas a las bases y a las especificaciones técnicas de los bienes a ofertar de la Licitación Pública Estatal No. FGE , relativa a la adquisición de Lubricantes, Vales para Combustible en Papel y Tarjeta Electrónica, para la Fiscalía General del Estado de Tabasco, señalada para esta fecha y hora. Se hace constar que la sede de la junta de aclaraciones se realizaría en la Sala de Juntas de la Fiscalía General del Estado, ubicada en Paseo Usumacinta No. 802 Colonia Gil y Sáenz 1/9

2 y que por causas de fuerza mayor se cambió al auditorio de la Dirección de Ciencias Forenses, estando de acuerdo todos los participantes. Así mismo, que él Mtro. Mario Alberto Dueñas Zentella, Director General de Desarrollo y Evaluación y Tercer Vocal de esté Comité de Compras, fue invitado mediante oficio FGE/DGA/0534/2015, con fecha 10 de Marzo de 2015, para asistir a la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública Estatal No. FGE , el cual no asistió. COMO PRIMER PUNTO.- Se procede a pasar lista de asistencia de los siguientes licitantes: 1.- Estaciones de Servicio Auto, S.A. de C.V., representado en este acto por la Lic. Rosa Gabriela García Sánchez, Representante legal. 2.- Si Vale México, S.A. de C.V., No se presento 3.- Roxana Pérez Conde., representado en este acto por el Lic. Mario Pérez Conde, Representante. COMO SEGUNDO PUNTO.- Se procede a pasar lista de asistencia de las siguientes cámaras: 1.- Cámara Nacional de Comercio, Servicio y Turismo (CANACOSERVITUR), No se presentó. 2.- Cámara Nacional de la Industria de Transformación (CANACINTRA), representada en este acto por el C. Juan Ricardo Rivas Gallegos. COM TERCER PUNTO.- La Convocante hace las siguientes precisiones. Nota No. 1.- En lo referente al Anexo A-2 Dice: LOTE CANTIDAD UNIDAD CONCEPTO 1 41,403 VALES BOTE ACEITE 25w50 MULTIGRADO BOTE ACEITE 5w30 MULTIGRADO BOTE ACEITE 10w30 MULTIGRADO VALES PARA COMBUSTIBLE (VALOR DENOMINACIÓN DE $ PESOS M.N.) (DENOMINACIÓN CON LETRA: CIEN PESOS 00/100 M.N BOTE ACEITE PARA DIRECCIÓN HIDRAULICA BOTE ANTICONGELANTE VERDE 2/9

3 7 300 BOTE ANTICONGELANTE ROSADO BOTE LIQUIDO PARA FRENOS 9 60 BOTE AGUA PARA BATERIA BOTE GRASA LUBRICANTE PIEZA SILICÓN GRIS TUBO PIEZA SILICÓN NEGRO TUBO BOTE LIQUIDO PARA LAVAR INYECTORES PRESURIZADO BOTE CARBUKLIN BOTE AFLOJATODO Debe decir: LOTE CANTIDAD UNIDAD CONCEPTO 1 41,403 VALES VALES PARA COMBUSTIBLE (VALOR DENOMINACIÓN DE $ PESOS M.N.) (DENOMINACIÓN CON LETRA: CIEN PESOS 00/100 M.N BOTE ACEITE 25w50 MULTIGRADO DE 950 ML BOTE ACEITE 5w30 MULTIGRADO DE 950 ML BOTE ACEITE 10w30 MULTIGRADO DE 950 ML BOTE ACEITE PARA DIRECCIÓN HIDRAULICA DE 950 ML BOTE ANTICONGELANTE VERDE DE 950 ML BOTE ANTICONGELANTE ROSADO DE 950 ML BOTE LIQUIDO PARA FRENOS DE 945 ML BOTE AGUA PARA BATERIA DE 500 ML BOTE GRASA LUBRICANTE DE 500 GR. 3/9

4 11 90 PIEZA SILICÓN GRIS TUBO PIEZA SILICÓN NEGRO TUBO BOTE LIQUIDO PARA LAVAR INYECTORES PRESURIZADO BOTE CARBUKLIN DE 410 GR BOTE AFLOJATODO DE 410 GR. COMO CUARTO PUNTO.- De conformidad con el numeral 4.1 y 4.2 de las bases de la presente Licitación, se dá lectura a las preguntas que fueron remitidas en tiempo y forma vía fax o correo electrónico, por los siguientes licitantes: PREGUNTAS DE LA EMPRESA ESTACIONES DE SERVICIO AUTO, S. A. DE C. V. 1.- En el punto 3.2 Documentación Legal y Administrativa distinta a las proposiciones se solicita en el inciso e) Fotocopia y original para cotejo de la Declaración Anual del Impuesto Sobre la Renta, presentada ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público del ejercicio fiscal 2014 (legible) acompañado de su correspondiente acuse de recibo con cadena original y sello digital. P1.- Podemos presentar la Declaración Anual del Impuesto Sobre la Renta del año 2013, en virtud de que aún no se vence el plazo para el pago del cumplimiento de esta obligación? Estamos obligados a realizar este pago con fecha límite hasta el 31 de Marzo, la empresa que represento aún no lo ha realizado y está dentro del tiempo que establece la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. R1.- Se acepta su propuesta, podrá presentar la Declaración Anual del Impuesto Sobre la Renta del En el punto Proposiciones Económicas Inciso b) La proposición deberá elaborarse a (2) decimales en caso contrario será desechada su proposición económica. P2.- En el caso de combustible debemos elaborar la propuesta económica a cuatro decimales para que obtengamos importes en números cerrados, están solicitando vales en denominación de $100.00, si hacemos la propuesta a dos dígitos no podemos obtener el importe total de un vale de $100.00, nos darán importes con centavos. Debido a lo antes expuesto, podrían permitir que se elabore la propuesta económica a cuatro decimales para que se cumpla con el valor real de la denominación del vale que se esta solicitando. R2.- Podrá presentar la propuesta económica en cuatro decimales 4/9

5 PREGUNTAS DE LA EMPRESA SI VALE MÉXICO, S. A. DE C. V. P1.- Punto Requisitos para participar. Párrafo último. Se solicita a la contratante que aclaré a que padrón de proveedores se refiere al del Estado de Tabasco, al de la Fiscalía General del Estado o indistintamente a cualquiera de los dos. R1.- Podrá presentarse el Padrón del Gobierno del Estado de Tabasco ó el de la Fiscalía General del Estado de Tabasco. P2.- Punto Documentación Legal y Administrativa Distinta a las proposiciones. Inciso G. Que aclaré la contratante si los documentos enumerados del 1 al 4 deberán ser entregados a todos o indistinto cualquiera de ellos. R2.- Deberá presentarse los puntos del 1 al 4 y en el caso del punto 4 solo si cuenta con cambio de Domicilio Fiscal. P3.- Punto 3.3 Proposiciones técnicas. Inciso f). Numeral 2. Y 4. Que indique la contratante si podemos participar con el listado de estaciones de servicio con el que contamos, en el caso de vales de papel, ya que no incluye absolutamente todas las ciudades poblados, villas y municipios del Estado. R3.- Deberá de anexar el listado de estaciones de servicio en la que son aceptados los vales o tarjetas de combustible, dentro del Estado de Tabasco. PREGUNTAS DE LA EMPRESA ROXANA PÉREZ CONDE P1.- Para el caso de las personas físicas que participan en esta licitación y que no acudan presencialmente, en forma enunciativa, qué documentos legales deberá presentar su representante en cada una de las reuniones que se lleven a cabo con motivo de la licitación para que tenga efectos su representación? R1.- Deberá cumplir con el punto 4 del inciso d) del punto 3.2.-Documentación Legal y Administrativa distinta a las proposiciones, de las bases y que a la letra dice: 4. El representante de persona física (licitante participante) que acuda al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones deberá presentar: a) Fotocopia y original para cotejo de identificación personal con fotografía y firma de carácter oficial vigente de quien otorga y quien acepta la representación, b) Original de carta poder simple dirigida al Comité de Compras de la Fiscalía General del Estado de Tabasco, en papel membretado, la cual deberá ser 5/9

6 firmada por la persona física (licitante participante), señalando claramente el nombre de la persona a quien se le autoriza para participar en dicho Acto, y firma de quien acepta la representación, c) Acta de Nacimiento del licitante participante (con sello original del Registro Civil) (documentos legibles) que acredite su representación y de una identificación personal vigente de carácter oficial con fotografía y firma, ambos documentos en original y copia para cotejo. Para este inciso y sus numerales 2, 3, y 4 incisos a, b y c, en lugar del original, se aceptan documentos certificados por notario público en original con su copia simple para cotejo. P2.- Considerando que la Persona Física Licitante sea representada, las Propuestas que se presenten serán firmada por ella misma o su representante? R2.-Deberán ser firmadas por el Representante Legal o Apoderado Legal, debidamente acreditado con las facultades. P3.- En relación a la forma de entrega de los bienes objeto de la presente Licitación, y refiriéndome específicamente al rubro de Lubricantes y Aditivos, estos, se entregaran en una sola exhibición o se regirán bajo calendario? R3.- Se entregará un Calendario de Entrega de Bienes, conforme al calendarizado presupuestal. La convocante hace constar que invitó a la Cámara Nacional de Comercio, Servicio y Turismo (CANACOSERVITUR) mediante el oficio número FGE/DGA/0538/2015 de fecha 10 de Marzo de 2015, la cual no se presentó a este acto. Se aclara y manifiesta por parte del Comité de Compras de la Fiscalía General del Estado de Tabasco, que se cumplirán los requisitos establecidos en las bases de esta Licitación, así como las modificaciones que se hayan hecho a las mismas en la presente acta por parte de los postores participantes. El Comité de Compras de la Fiscalía General del Estado de Tabasco, manifiesta que la ausencia por parte de algún postor a esta reunión no le dará derecho con posterioridad a presentar aclaraciones o dudas y los acuerdos que se deriven de esta reunión serán obligatorios para todos los participantes, formando parte integral de la Licitación. 6/9

7 Se notifica a los asistentes, que el acto de presentación de proposiciones técnicas y económicas y apertura de proposiciones técnicas, se llevará a cabo el día 24 de Marzo de 2015 a las 10:00 horas, en esta misma sala. Esta acta tiene efectos de notificación y podrá ser solicitada copia de la misma, en la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, adscrita a la Dirección General Administrativa de la Fiscalía General del Estado de Tabasco, manifestando el Comité que la Fiscalía General enviará vía fax copia de la misma a los postores que así lo solicitasen. No habiendo otro asunto que tratar, ni observación que asentar en la presente acta, misma que fue leída, se firma de conformidad por todos los que en ella intervinieron en tres tantos originales, siendo las 12:30 horas del día de su inicio, se hace constar que se entrega copia de esta acta a los participantes. COMITE DE COMPRAS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE JUSTICIA Representan del Presidente Secretario Lic. Jesús Javier López Hernández Jefe del Departamento de Adquisiciones, Licitaciones y Concursos L.A. Alcides Peralta Ruíz Director de Recursos Materiales y Servicios Generales Representante del Primer Vocal Representante del Segundo Vocal C.P. Roberto Velazquez Jiménez Jefe de Departamento B adscrito a la Dirección de Programación y Presupuesto Lic. Verónica Herber Luna Jefe de Departamento A adscrita a la Dirección de Recursos Financieros y Humanos 7/9

8 Representante del Tercer Vocal Representante de la Invitada Permanente NO SE PRESENTÓ Lic. Wilver Méndez Vargas Dirección de Desarrollo Institucional Lic. Marbella Félix Jiménez Jefe de Departamento A adscrito a la Dirección de Normatividad AREAS TECNICAS DE LA FISCALIA GENERAL DEL ESTADO DE TABASCO Ing. Gerardo Iván Juárez Sáenz Encargado del Taller Mecánico de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales L.C.P. Rogelio Álvarez Osorio Jefe de Departamento A adscrito a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales INVITADO C. Juan Ricardo Rivas Gallegos Representante de la Cámara Nacional Dela Industria de la Trasformación CANACINTRA 8/9

9 LICITACIÓN PUBLICA ESTATAL No. FGE PARA LA ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES, VALES PARA COMBUSTIBLE EN PAPEL Y TARJETA ELECTRÓNICA. NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE DEL REPRESENTANTE FIRMA ESTACIONES DE SERVICIO AUTO, S.A. DE C.V. LIC. ROSA GABRIELA GARCÍA SÁNCHEZ ROXANA PÉREZ CONDE L.E. MARIO AUGUSTO PÉREZ CONDE 9/9