CALENDARIO DE ACTIVIDADES 7 MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO UNINORTE 2017

Transcripción

1 CALENDARIO DE ACTIVIDADES 7 MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO UNINORTE 2017 PRIMER DÍA: LUNES 18 DE SEPTIEMBRE HORA ACTIVIDAD LUGAR 1:30 2:00 PM Registro de los participantes que no se hayan inscrito con anticipación en el MOEA, de acuerdo a los Códigos de Conducta recibidos. 2:00 PM 2:15 PM Todos los participantes se dirigen al Coliseo Cultural y y ocupan sus respectivos asientos. Entrada a Uninorte por Puerta No. 7 Lobby Sur hacia el SALUDO PRELIMINAR Y BREVE ORIENTACIÓN PARA TODOS LOS PARTICIPANTES 2:15 PM a 2:20 PM Sesión de orientación logística para las delegaciones participantes por parte de Sara Elena Plata, Coordinadora de Uninorte para el 6to MOEA para estudiantes del Caribe colombiano. 2:20 PM a 2:30 PM Sesión de orientación para las delegaciones participantes por parte de Victoria Abalo, Coordinadora del Programa MOEA para Estudiantes del Hemisferio, Oficina del Secretario General Adjunto de la OEA. CEREMONIA INAUGURAL DEL 7 MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO UNINORTE :30 PM a 3:00 PM Himno Nacional de la República de Colombia. Bienvenida por parte de una autoridad de Uninorte. Palabras a cargo de una Autoridad en nombre de la OEA. Entrega de la Mesa Principal a las autoridades del 7 MOEA Uninorte 2017.

2 APERTURA DE LAS SESIONES DE LA COMISIÓN PREPARATORIA DEL MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA 3:00 PM a 3:10 PM Primera sesión de la Comisión Preparatoria del Modelo de la Asamblea General de la OEA Bienvenida por parte del Secretario General del 7º MOEA,, (2 min.) Discurso Bienvenida por el Presidente del Modelo, (2 mins) Confirmación de asistencia por parte del Secretario de Comisión y establecimiento del quórum por parte del Presidente del MOEA (2 mins) Establecimiento del Orden de Precedencia de las delegaciones, por sorteo (1 mins) Posibles adiciones al Temario del 7 MOEA (1 min) Adopción del Temario del MOEA (1 min) Adopción del Calendario del MOEA (1 min) 3:10 PM a 3:45 PM Segunda Sesión de la Comisión Preparatoria del Modelo de la Asamblea General de la OEA Discursos de los Jefes de Delegación según el orden de precedencia. (1 min. por delegación) El Presidente anuncia la finalización de la sesión y el inicio de las Sesiones de las comisiones del Consejo Permanente y del Grupo Especial de Trabajo. 3:45 PM a 4:00 PM RECESO PARA IR A LOS SALONES DE COMISIÓN 4:00 PM a 4:15 PM Delegados se dirigen a sus respectivas comisiones SESIONES DE LAS COMISIONES PREPARATORIAS DEL SÉPTIMO MOEA- UNINORTE SE UTILIZARÁN LOS MISMOS SALONES TODO EL DÍA 4:15 PM Empiezan las Sesiones de las cinco (5) Comisiones Preparatorias del MOEA y del Grupo Especial de Trabajo (GET), simultáneamente en sus salones respectivos. Salones por definir

3 PRIMERA SESIÓN DE LAS COMISIONES Y DEL GRUPO ESPECIAL DE TRABAJO (GET) 4:15 PM a 4:45PM Apertura por el/la Presidente de la comisión (1 minuto). Presentación de las autoridades y el personal de las comisiones: Vicepresidente, Secretario de Comisión, Especialistas de la OEA y monitores (5 minutos). Presentaciones de los Especialistas de la OEA y de los Profesores de Uninorte expertos en los temas de las respectivas comisiones y sesión de preguntas y respuestas (aprox minutos). SEGUNDA SESIÓN DE COMISIONES Y DEL GET 4:45PM a 6:00 PM SEGUNDA SESIÓN DE COMISIONES Y DEL GET Discursos generales de los delegados principales (1ra, 2da, 3ra, comisión especial, y GET) y de los delegados alternos (en todas las comisiones incluyendo la General), según el Orden de Precedencia (Máximo 1 minuto por delegado). Formación de los Grupos de Trabajo de acuerdo a las cinco (5) perspectivas en el Temario de cada una de las comisiones. Nota: Antes de finalizar la sesión, deben estar formados todos los Grupos de Trabajo con su tema correspondiente. En el GET: Empiezan las discusiones (lluvia de ideas) para escoger un máximo de 4 perspectivas para la Declaración. 6:00 PM a 6:15 PM Todos los participantes del 7 MOEA deben dirigirse al DuNord Plaza para el Coctel de Bienvenida 6:15 PM a 7:00 PM Coctel de Bienvenida para los Delegados asistentes al MOEA. DuNord Plaza DuNord Plaza

4 SEGUNDO DÍA: MARTES 19 DE SEPTIEMBRE TERCERA SESIÓN DE LAS COMISIONES Y DEL GRUPO ESPECIAL DE TRABAJO (GET) 8:30 AM a 10:00 AM GRUPOS DE TRABAJO Y DEBATES EN EL GET Los Grupos de Trabajo se reúnen en los salones de sus respectivas comisiones y en aquellos asignados a los grupos de su comisión. (Las autoridades de cada comisión se encargarán de indicar en qué salón se reunirá cada Grupo de Trabajo). Empieza la discusión de los temas en los Grupos de Trabajo de acuerdo al Diagrama sobre el Procedimiento dentro del Grupo de Trabajo y su respectiva Guía (checklist). Cada grupo de trabajo elegirá a un/a secretario para tomar nota de las propuestas y del borrador de resolución (el secretario continúa representando a su País). En el GET: se forman Grupos de Trabajo de acuerdo a las perspectivas elegidas y empiezan las discusiones en cada grupo para redactar un máximo de 3 cláusulas operativas por Grupo de Trabajo con sus respectivas cláusulas de preámbulo. (Ver las Instrucciones para la redacción de Declaraciones. 10:00 AM a 10:15 AM RECESO 10:15 AM a 11:45 AM GRUPOS DE TRABAJO Y DEBATES EN EL GET Continúa la discusión en los grupos sobre las propuestas que se incluirán en las cláusulas operativas (ver las Instrucciones para la redacción de resoluciones ). En el GET: continúa la discusión en cada uno de los Grupos de Trabajo. TBD 11:45 AM a 12:00 PM 12:00 PM a 1:30 PM Todos los participantes del 7 MOEA deben dirigirse a la Cancha Central del Coliseo Los ALMUERZO Cancha Central

5 CUARTA SESIÓN DE LAS COMISIONES Y DEL GRUPO ESPECIAL DE TRABAJO (GET) 1:30 PM a 3:30 PM GRUPOS DE TRABAJO Y DEBATES EN EL GET Continúa la discusión en los grupos y en el GET sobre las propuestas que se incluirán en las cláusulas operativas y en el Preámbulo (ver las Instrucciones para la redacción de resoluciones ). 3:30 PM a 3:45 PM RECESO TBD 3:45 PM a 5:45 PM ÚLTIMA REUNIÓN DE LOS GRUPOS DE TRABAJO 3:45 PM 5:00 PM Se redacta la última versión de la resolución. 5:00 PM Presentación de los borradores a los Especialistas correspondientes para revisión y sugerencias finales (los Grupos de Trabajo deberán incluir dichas revisiones y sugerencias). 5:45 PM Presentación a los Secretarios de Comisión de los Proyectos de Resolución redactados por cada uno de los Grupos de Trabajo. En el GET: 4:45 PM Especialistas revisan las cláusulas a presentarse por cada grupo de trabajo por última vez y los grupos incluyen las modificaciones necesarias. 5:15 PM Cada grupo presentará sus cláusulas operativas y de preámbulo al/la Secretario/a del GET quien conjuntamente con el Presidente y la Especialista correspondiente elaborarán un borrador de Declaración incluyendo todas las propuestas de los Grupos de Trabajo de una manera lógica. 5:45 PM a 6:00 PM En las comisiones: se reciben los proyectos de resolución redactados por los Grupos de Trabajo y se remiten a la Secretaría General del MOEA para las copias respectivas. En el GET: Se termina de componer la Declaración y se remite a la Secretaría General del MOEA para las copias respectivas.

6 4:30 AM a 5:45 PM (Sólo para docentes) Conversatorio con docentes A cargo de especialista de la OEA, Salones por definir TERCER DÍA: MIERCOLES 20 DE SEPTIEMBRE QUINTA SESIÓN DE LAS COMISIONES 8:30 AM a 10:00 AM En las comisiones: Debate de las propuestas de resolución. En el GET: Debate de la propuesta de Declaración. 10:00 AM a 10:15 AM RECESO 10:15 AM a 12:00 PM (Sólo para docentes) 10:15 AM a 11:45 AM Cabildeo para conseguir apoyo para el debate de los Proyectos de Resolución Reunión de todos los asesores docentes con la Coordinación del MOEA Asistencia obligatoria En las comisiones: Continúa el debate de las propuestas de resolución. En el GET: Debate final de la Declaración 11:45 PM debe haber finalizado el debate y la votación de todas las propuestas de resolución en todas las comisiones. 11:45 PM en las comisiones y en el GET: Lectura, por parte de los/las Secretarios/as, de las instrucciones sobre el proceso electoral: Artículos 79 al 85. Distribución de las boletas para nominación de candidatos para la elección de las autoridades de las comisiones para el próximo MOEA. (5 minutos). 12:00 PM Presentación al resto de los delegados de cada uno de los postulantes que recogieron boletas de nominación. A las 12:15 PM Todos los participantes del 7 MOEA deben dirigirse a la Cancha Central del Coliseo Los para el Almuerzo 12:15 PM a 1:30 PM ALMUERZO Salones por definir

7 1:30 PM a 2:45 PM SEXTA SESIÓN DE LAS COMISIONES Presentación a los/las Presidentes/as de comisión y del GET de los formularios de postulación de los candidatos para Presidentes y Vicepresidentes de las comisiones y del GET, para verificación. La Comisión General solamente elegirá a su Vicepresidente. Una vez que se determina que las firmas de apoyo cumplen con los requisitos, el/la Secretario/a anuncia los nombres de los candidatos. Discursos de postulación de cada uno de los candidatos (1 minuto cada uno). Elección de Presidente y Vicepresidente de Comisión para el próximo MOEA. La Comisión General solamente realizará la elección del Vicepresidente. Reparto de los Formularios de Encuesta del MOEA, a ser llenados por delegados y autoridades (10 min.) Recolección de las Encuestas (5 min.) Palabras de clausura por las Autoridades de las Comisiones (5 min.) Salones por definir 2:45 PM a 3:00 PM Todos los participantes del 7 MOEA se dirigen a la Cancha Central del Coliseo Los Merienda al finalizar la tarde SESIONES PLENARIAS DEL SÉPTIMO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO 3:00 PM a 3:15 PM Dialogo de los Jefes de Delegación del MOEA con los Observadores Permanentes Dialogo con los Observadores Permanentes sobre Cooperación y anuncio de apoyo. Intervención de los Jefes de Delegación

8 SESIÓN DE APERTURA (Esta sesión se inicia con los integrantes del GET en los asientos para iniciar la discusión de la Declaración) Discurso de apertura del Presidente del Modelo,. Presentación y aprobación de la Agenda de las Sesiones Plenarias. Presentación de declaraciones o resoluciones de cortesía, emitidas por el GET o por las Comisiones, para su inclusión en las Sesiones Plenarias. El Presidente anuncia el inicio de la Primera Sesión Plenaria para la discusión de la Declaración de Barranquilla. 3:15 PM a 3:35 PM PRIMERA SESIÓN PLENARIA Lectura por parte del Secretario de Comisión del Proyecto de Declaración presentado por el Grupo Especial de Trabajo (GET). El Presidente del MOEA da la palabra al presidente del GET, Jorge Ochoa Presentación por parte del Presidente del GET de la propuesta de Declaración. Diálogo de los Jefes de Delegación sobre la Declaración de Barranquilla para su aprobación. (Si es pertinente) Diálogo abierto y debate entre los Jefes de Delegación sobre las resoluciones y/o declaraciones adicionales presentadas por el GET. Los integrantes del GET se retiran de los asientos para que los Jefes de delegación se puedan sentar y dar inicio a la Segunda Sesión Plenaria. 3:35 PM a 4:15 PM SEGUNDA SESIÓN PLENARIA Debate de las resoluciones que se hayan elevado a la Asamblea General por parte de alguna de las comisiones, y/o declaraciones de cortesía que se hubieran incorporado al Temario durante la sesión inaugural del Modelo de la Asamblea General. Adopción en bloque de las resoluciones aprobadas por las Comisiones durante las Sesiones preparatorias del Modelo de la Asamblea General.

9 4:15 PM a 4:45 PM TERCERA SESIÓN PLENARIA Presentación de candidatos/as a Secretario/a General del MOEA y discursos de postulación (1 minuto por candidato/a). Elección de Secretario/a General para el 7mo MOEA para Estudiantes del Caribe Colombiano. Presentación de candidatos/as a Presidente/a del 7 MOEA y discursos de postulación (1 minuto por candidato/a). Elección del/la Presidente para el 7mo MOEA para Estudiantes del Caribe Colombiano. Informe por parte del Secretario General del 7 MOEA sobre los trabajos realizados durante el Séptimo MOEA para Estudiantes del Caribe Colombiano. (3 mins) Palabras de clausura por el Presidente del 7 MOEA para estudiantes del Caribe Colombiano (3 mins). CEREMONIA DE CLAUSURA DEL SÉPTIMO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO 4:45 PM a 5:15 PM Palabras de una autoridad de Uninorte. Palabras de una autoridad de la OEA. Entrega de los certificados de participación a las autoridades del MOEA y a los jefes de delegación de cada una de las delegaciones participantes. Entrega de Premios: - Mejor Delegación - Mejor Delegado - Delegados Sobresalientes - Mejor Discurso de Apertura -Otros premios 5:15 PM a 5:30 PM REFRIGERIO Lobby Sur Coliseo