FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS PARA GOBIERNOS AUTÓNOMOS DESCENTRALIZADOS

Transcripción

1 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS PARA GOBIERS AUTÓMOS DESCENTRALIZADOS DATOS GENERALES Nombre del Gobierno Autónomo Descentralizado. Período del cual rinde cuentas: GOBIER AUTOMO PARROQUIAL DE BULAN 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 FUNCION A LA QUE PERTENECE PONGA O Función Ejecutiva Función Legislativa Función Judicial Función de Transparencia y Control Social Función Electoral GADS NIVEL DE GOBIER: Provincia: Cantonal PONGA O Parroquial DOMICILIO DE LA INSTITUCIÓN Provincia: AZUAY Cantón: PAUTE Parroquia: BULAN Cabecera Cantonal: PAUTE Dirección: KM7 VIA PAUTE-AZOGUES

2 Correo electrónico institucional: Página web: Teléfonos: N.- RUC: REPRESENTANTE LEGAL DEL GAD: Nombre del JUSTO PASTOR SEGARRA representante legal del BARRERA GAD: Cargo del representante legal del GAD: PREDENTE Fecha de designación: 1 DE AGOSTO DE 2009 Correo electrónico: justosb@hotmail.com Teléfonos: RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS: Nombre del responsable: Cargo: JUSTO PASTOR SEGARRA BARRERA PREDENTE Fecha de designación: 14 DE VIEMBRE DE 2014 Correo electrónico: justosb@hotmail.com Teléfonos: RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL STEMA: Nombre del responsable: ANGELICA ORTIZ Cargo: SECRETARIA TESORERA Fecha de designación: 16/05/2014 Correo electrónico: angiemel1985@live.com Teléfonos:

3 COBERTURA INSTITUCIONAL (En el caso de contar con administraciones territoriales que manejen fondos). CANTIDAD DE ADMINISTRACIONES TERRITORIALES: APLICA MBRE COBERTURA CONTENIDOS ESPECÍFICOS CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES AGNADAS LEGALMENTE AL GAD FUNCIONES AGNADAS LEGALMENTE AL GAD a) Promover el desarrollo sustentable de su circunscripción territorial parroquial, para garantizarla realización del buen vivir a través de la implementación de políticas públicas parroquiales,en el marco de sus competencias constitucionales y legales; IDENTIFIQUE LAS METAS DEL POA QUE CORRESPONDEN A CADA FUNCION REFACCIÓN DE GRADERIOS DE LA PLAZA CENTRAL OBSERVACIO NES d) Elaborar el plan parroquial rural de desarrollo; el de ordenamiento territorial y las políticas de manera coordinada con la planificación cantonal y provincial; y, realizar en forma permanente, el seguimiento y rendición de cuentas sobre el cumplimiento de las metas establecidas;

4 f) Vigilar la ejecución de obras y la calidad de los servicios públicos y propiciar la organización de la ciudadanía en la parroquia; g) Fomentar la inversión y el desarrollo económico especialmente de la economía popular y solidaria, en sectores como la FISCALIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE VARIAS VIAS DE LA PARROQUIA APOYO A LA PRODUCCIÓN - PROYECTO VIVERO h) Articular a los actores de la economía popular y solidaria a la provisión de bienes y servicios públicos; i) Promover y patrocinar las culturas, las artes, actividades deportivas y recreativas en beneficio de la colectividad; APOYO AL TURISMO Y CONSERVACION DE TRADICIONES Y CULTURAS j) Prestar los servicios públicos que les sean expresamente delegados o descentralizados con criterios de calidad, eficacia y eficiencia; y observando los principios de universalidad, accesibilidad, regularidad y continuidad previstos en la Constitución;

5 k) Promover los sistemas de protección integral a los grupos de atención prioritaria para garantizar los derechos consagrados en la Constitución, en el marco de sus competencias; PROYECTO DE COLONIA VACACIONAL DEL AGUA. l) Promover y coordinar la colaboración de los moradores de su circunscripción territorial en mingas o cualquier otra forma de participación social, para la realización de obras de interés comunitario; MANTENIMIENTO DE ESPACIOS PUBLICOS DE LA PARROQUIA (Mingas para la colocación de tuberia en pasos de agua) CUMPLIMIENTO DE COMPETENCIAS CONCURRENTES DEL COMPETENCIAS CONCURRENTES AGNADAS LEGALMENTE PLANIFICAR Y MANTENER, EN COORDINACIÓN CON LOS GOBIERS PROVINCIALES, LA VIALIDAD PARROQUIAL RURAL GAD IDENTIFIQUE LAS METAS DEL POA QUE CORRESPONDEN A CADA COMPETENCIA CONCURRENTE MANTENIMIENTO VIAL DE LA PARROQUIA CON CONVENIO TASA SOLIDARIA

6 IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD: IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD PONGA O DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS. DE USUARIOS GÉNERO PUEBLOS Y NACIONALIDA DES Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas interculturales Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas generacionales Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de discapacidades Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de género Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de movilidad humana ADECUACIONES DEL VIVERO, ENTREGA DE SUMINISTROS PRODUCCION DE PLANTAS AGROFORESTAL 13 ES, HUERTOS FEMENI MESTIZAS AGROECOLOGIC OS PARTICIPACIÓN CIUDADANA: STEMA DE QUIÉNES CONFORMAN ACCIONES REALIZADAS ACCIONES REALIZADAS LINK AL MEDIO DE

7 STEMA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Art. 304 Ha conformado el sistema de participacion ciudadana PONGA o CONFORMAN EL STEMA DE PARTICIPACIÓ N LOCAL REALIZADAS PARA SU CONFORMACI ÓN REALIZADAS PARA EL CUMPLIMIENT O DE LOS MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA: Se refiere a los mecanismos de participación ciudadana que han sido implementados en el período del cual rinden cuentas: MECANISMOS DE MECANISMOS NÚMERO DE LINK AL PARTICIPACIÓN IMPLEMENTADOS. MECANISMOS MEDIO DE CIUDADANA ESCRIBA O IMPLEMENTA VERIFICACIÓN Asamblea Local 3 FOTOS Audiencia pública Cabildo popular Consejo de planificación local Silla vacía Consejos Consultivos Otros MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL: Se refiere a los mecanismos de control social que ha generado la ciudadanía en el período del cual rinden cuentas, respecto de la gestión institucional: Mecanismos de control LINK AL NUMERO DE social generados por la Ponga Si o No MEDIO DE MECANISMOS comunidad VERIFICACIÓN Veedurías ciudadanas Observatorios ciudadanos Defensorías comunitarias

8 Comités de usuarios de servicios Otros RENDICION DE CUENTAS PROCESO FASE 0 FASE 1 PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS Conformación del Equipo de Rendición de Cuentas: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención Diseño de la Propuesta del Proceso de Rendición de Cuentas Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención Llenado del Formulario de Informe de Rendición de Cuentas establecido por el CPCCS por la UDAF, EOD y Unidad de Atención. PONGA O DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO En sesión ordinaria de fecha 14 de noviembre. Se realizo una reunion extraordinaria para finiquitar detalles Se revisaron los Estados Financieros y obras realizadas Reunión con la comisión de rendición de cuentas. LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN OBSERVACIO NES ACTA ACTA ESTADOS FINANCIEROS FORMULARIO

9 FASE 1 Redacción del Informe de Rendición de Cuentas Socialización interna y aprobación del Informe de Rendición de Cuentas por parte de los responsables. Difusión del Informe de Rendición de Cuentas a través de distintos medios Se realizó el informe general en diapositivas En sesion se informo sobre el proceso para llevar a cabo la rendicion de cuentas. Se divulgo información en las paginas del GAD DIAPOTIVAS FOTOS Planificación de los eventos participativos Se entregaron oficios circulares a representante s de las comunidades y de las JAAPs, tambien se difundió en redes sociales y con la entrega de hojas volantes Oficio Circular N 20, Firmas de recepción de oficios

10 FASE 2 Realización del Evento de Rendición de Cuentas Se contó con la asistencia de pocos ciudadanos de las diferentes comunidades, esto se debe a que trabajan en el campo en la zona alta y por el desinterés de ellos mismos. Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de Rendición de Cuentas 27 de febrero de 2015 En el Salón del Gobierno Parroquial de Bulán Se conformó mesas de trabajo. Firmas de asistencia y acta Fotos Observaciones y Recomendacio nes FASE 3 Entrega del Informe de Rendición de Cuentas al CPCCS, a través del ingreso del Informe en el sistema virtual. Se realizará conforme a lo establecido Envio de informacion Describa los principales aporte ciudadanos recibidos: Manifestaron que el Informe economico sea mas detallado. Solicitaron que cada vocal realice su respectivo informa por escrito, utilizando papelografos e infocus Sugerieron que sigan trabajando en unión con el GAD Provincial y Cantonal

11 NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR CUMPLI COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO SE TRATO DE CUMPLIR 75% LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN DIFUON Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación MEDIOS DE COMUNICACIÓN No. DE MEDIOS MONTO CONTRATADO CANTIDAD DE ESPACIO PAUTADO Y/O MINUTOS PAUTADOS INDIQUE EL PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTI A MEDIOS LOCALES Y REGIONALES PONGA EL PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS NACIONAL Radio: Prensa: Televisión: Medios digitales: LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS:

12 MECANISMOS ADOPTADOS Publicación en la pág. Web de los contenidos establecidos en el Art. 7 de la LOTAIP Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas y sus medios de verificación establecido en el literal m, del Art. 7 de la LOTAIP PONGA O LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN an.gob.ec an.gob.ec PLANIFICACION: Se refiere a la articulación de políticas públicas. ARTICULACION DE POLITICAS PÚBLICAS ARTICULACION PLAN OPERATIVO ANUAL POA AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR PNBV LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN La institución tiene articuladas sus POA al PNBV X n.gob.ec/azua y/wpcontent/uploa ds/2014/10/p OA-2014.pdf

13 El POA está articulado al PDOT X lan.gob.ec/az uay/wpcontent/uplo ads/2011/10 /PDOT_BULA N_TOMO- I.pdf CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA N META POA DESCRIPCIÓN APOYO A LA PRODUCCION LIMPIEZA DE CUNETAS Y DERRUMBOS MANTENIMIENTO DE VARIAS VIAS DE LA PARROQUIA REFACCION DE LOS GRADERIOS DE LA PLAZA CENTRAL INDICADOR DE LA META PRODUCCION DE PLANTAS VIAS TRANTABL ES KM DE VIAS LASTRADAS INFRAESTRU CTURA MEJORADA TOTALES PLANIFICADO S RESULTADOS TOTALES CUMPLIDOS % CUMPLIMIEN TO DE LA GESTIÓN % $ 8.288,00 $ 3.512, % 5.600, , % , % PRESUPUEST O CODIFICADO PRESUPUEST O CODIFICADO PRESUPUEST O DEVENGADO , ,00 $ 5.593,62 1 APOYO AL TURISMO Y CONSERVAON DE TRADICIONES Y CULTURAS 1 COLONIA VACACIONAL DEL AGUA CONSERVACI ON DE CULTURAS 50 NIÑOS FORMARON PARTE DE LA COLONIA % 5.152,00 $ 4.388, % $ 1.108,00 $ 541,45

14 TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO GASTO DE INVERÓN PLANIFICADO GASTO DE INVERÓN EJECUTADO DETALLE DE OBRAS DE ADMINISTRACIONES ANTERIORES Y QUE HAN CONTINUADO EN LA ADMINISTRACIÓN ACTUAL: En el caso de existir obras públicas (obras de arrastre) de la administración anterior (referida al período del ejercicio fiscal anterior) que se encuentren ejecutando. DESCRIPCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS APLICA VALOR ESTADO ACTUAL OBSERVACION ES LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN DETALLE DE OBRAS DE ADMINISTRACIONES ANTERIORES Y QUE HAN CONTINUADO EN LA ADMINISTRACIÓN ACTUAL: En el caso de existir obras públicas (obras de arrastre) de la administración anterior (referida al período del ejercicio fiscal anterior) que se encuentren ejecutándose. LINK AL DESCRIPCIÓN DE OBRAS OBSERVACION VALOR MOTIVO MEDIO DE PÚBLICAS ES VERIFICACIÓN APLICA PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Cuenta con Presupuesto Participativo Marque Si o No Medios de verificación

15 FASES DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Conformación del Consejo de Planificación Deliberación publica para formulación de presupuestos participativos Discusión y aprobación de los presupuestos participativos por temáticas Asignación de recursos según prioridades de los planes Seguimiento de la ejecución presupuestaria Marque Si o No Describa el procedimiento para la formulación CRITERIOS PARA LA PRIORIZACIÓN DE NECEDADES PARA EXPLIQUE CUÁLES FUERON LAS JUSTIFICACIONES PARA ESCOGER PARA PRIORIZAR LOS PROYECTOS. DETALLE DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Proyectos Monto Planificado Monto Ejecutado Observaciones LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN

16 Total de presupuesto de la institución Porcentaje de Presupuesto asignado para Presupuestos participativos PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS TIPO DE CONTRATACIÓN Número Total Valor Total Número Total Valor Total Ínfima Cuantía Publicación Licitación Adjudicados ESTADO ACTUAL Finalizados LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN licas.gob.ec/ ProcesoContr atacion/com pras/ic/busc arinfima.cpe #

17 Subasta Inversa Electrónica licas.gob.ec/ ProcesoContr atacion/com pras/pc/infor macionproce socontrataci on2.cpe?idso licompra=n9 ob029vzxnrp- Procesos de Declaratoria de Emergencia Concurso Público Contratación Directa licas.gob.ec/ ProcesoContr atacion/com pras/pc/infor macionproce socontrataci on2.cpe?idso licompra=r9k mmiq0nuvo egr9uwetv WqOC1pfTB BE1dsfDIg3 WGw,

18 Menor Cuantía Lista corta Producción Nacional Terminación Unilateral Consultoría Régimen Especial Catálogo Electrónico Cotización Ferias Inclusivas Otras go.comprasp ublicas.gob.e c/ordenes INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES: ENAJENACIÓN DE BIENES APLICA VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES:

19 EXPROPIACIONES/DONA CIONES APLICA VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN ENTIDAD QUE RECOMIENDA APLICA INCORPORACION DE RECOMENDACIONES Y DICTAMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL Y LA PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO: RECOMENDACIONES Y/O DICTAMENES EMANADOS INFORME EL CUMPLIMIENT O DE RECOMENDAC IONES Y DICTAMENES OBSERVACION ES MEDIOS DE VERIFICACION LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN

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32 % CUMPLIMIEN TO DEL PRESUPUEST LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN FOTOS 100% FOTOS 99.99% FOTOS 99.88% FOTOS 85.18% FOTOS 48.86% FOTOS, PROYECTOS