MESA DE CONTRATACIÓN

Transcripción

1 MESA DE CONTRATACIÓN ACTA DE APERTURA DEL SOBRE Nº 1 DOCUMENTACIÓN GENERAL DEL LOTE 1 Y 2, DEL SOBRE Nº 2 CRITERIOS EVALUABLES MEDIANTE JUICIOS DE VALOR DEL LOTE 2, Y DEL SOBRE Nº 3 CRITERIOS EVALUABLES MEDIANTE FÓRMULA, DEL CONTRATO DE SUMINISTRO DE INFRAESTRUCTURAS Y DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PARA DESARROLLAR LA FERIA DEL LIBRO DE VALLADOLID 2017 ASISTEN: Presidente: D. Juan Manuel Guimeráns Rubio, Director del Vocales: D. Amador Martín Alonso, por delegación del Sr. Interventor General Dª. Cruz Martínez Alonso, letrada de la Asesoría Jurídica General Dª Ana Isabel Boillos Rubio, técnico de la Secretaría Ejecutiva de Cultura y Turismo Secretaria: Dª. Ana I. Mellado Fraile, Jefa de la Secretaría Ejecutiva de Cultura y Turismo Empresas: Al acto público de apertura del sobre nº 2 y sobre nº 3 asisten los representantes de las empresas DEREOJO PRODUCCIONES S.L., CULTURA&COMUNICACIÓN, SCI, Grupo SIFU, Social Media y Evento. En Valladolid, a 14 de marzo de 2017 Siendo las horas se constituyó la Mesa de Contratación, compuesta por los asistentes señalados, al objeto de proceder en primer lugar a la calificación de la documentación general presentada en el Sobre nº 1 por los licitadores que habiendo presentado la oferta por correo, en el momento de la celebración de la mesa anterior no se había recibido la documentación, siendo los siguientes: LOTE 1 Servicio en régimen de alquiler de infraestructuras necesarias para espacio multiusos. - IBERSTAND Acta Mesa 14 de marzo Contrato Lotes Feria del Libro Página 1

2 LOTE 2 Servicio de adaptación de imagen corporativa de la 50 Feria del Libro a distintos formatos para material publicitario y ornamentación y maquetación, arte final en su caso producción. -CAPITAN QUIMERA Tras el examen de la referida documentación, la Mesa de Contratación decide considerar válidas y formalmente admitidas las plicas abiertas. Se considera también válidas y formalmente admitidas la documentación del sobre 1 de los licitadores: EVENTO en el Lote 5, y ADVANCE SERVICES S.L. en el Lote 6, por haber subsanado el modelo de declaración responsable. Seguidamente, los miembros de la Mesa llaman a los representantes de las empresas que se han personado y en acto público, proceden a la apertura del sobre número 2 de los licitadores que contiene la documentación correspondiente a los criterios evaluables mediante juicios de valor, correspondiente al LOTE 1. Se comprueba que la documentación que obra en el sobre número 2, está presentada de forma adecuada, constando en los sobres CD y documento en papel encuadernado. Tras el examen de la referida documentación la Mesa de Contratación acuerda que se dé traslado a los técnicos del, para que proceda a la valoración de la oferta presentada. Seguidamente se procede a la lectura de los informes de valoración del Sobre 2 sobre los Criterios evaluables mediante juicio de valor para los LOTES 3 y 5, con los siguientes resultados: LOTE 3: SOCIAL DEREOJO CULTURA Y MEDIA PRODUCCIONES COMUNICACIÓN TICS AND TRAINING PROPUESTA P. Gabinete TÉCNICA Prensa P. Seguimiento actos feria P. Retransmisión online actos feria P. Servicio Wifi Plaza Mayor 5,5 4 5,5 PLAN SOCIAL TOTAL 22, ,5 Acta Mesa 14 de marzo Contrato Lotes Feria del Libro Página 2

3 LOTE 5: EVENTO GRUPO SIFU PROPUESTA TÉCNICA P. Trabajos auxiliares 12 8 P. Srvicio Limpieza 9 7,5 P. Distribución cartelería 4 2,5 PLAN SOCIAL 4 4 PLAN MEDIOAMBIENTAL 4,5 3,75 TOTAL 33,5 25,75 No existiendo ninguna pregunta o cuestión sobre los mismos, se procede a la apertura del SOBRE nº 3 de los LOTES 2, 3, 5 y 6. Los siguientes cuadros muestran las ofertas presentadas por las empresas en cada uno de los lotes. LOTE 2: EMPRESA PRECIO 60 PTOS MEJORAS 20 PTOS REDUCCIÓN PLAZO.-20 PTOS. DATOS SEGÚN PLIEGO DÍAS BAJA TEMERARIA Mayor a 2775 Mayor a 10 días CAPITAN QUIMERA Reduce plazos para algunos elementos que describe. No para todos. Los plazos de reducción para algunos elementos: 10,12,8 y 5. Para otros elementos sin reduccón. DAZA DISEÑO & COMUNICACIÓN días general. 10 días carteles 8 días programas SCI Servicios ,40 No reduce plazos LOTE 3: EMPRESA Precio.- 25 Mejoras.- 15 Reducción Plazo.- Tiempo resolución 10 incidencias.- 10 Datos según pliego días ajustes web Máx.1 hora Baja temeraria Más de Más de 5 días 1.972,50 SOCIAL MEDIA TICS AND TRAINING S.L ,01 20 horas 3 días 45 minutos DEREOJO PRODUCCIONES S.L horas 5 días 50 minutos Acta Mesa 14 de marzo Contrato Lotes Feria del Libro Página 3

4 CULTURA&COMUNICACIÓN horas 7 días 5 minutos LOTE 5: EMPRESA Precio.- 25 Mejoras.- 20 Datos según Trabajos auxiliares:6.900 pliego Limpieza:600 Distribución cartelería: 600 Baja temeraria Mayor a EVENTO Trabajos auxiliares: horas: Limpieza: azafata, Distribución cartelería: 450 auxiliar o monitor 23 peón 8 limpieza GRUPO SIFU Trabajos auxiliares: 5.441,47 80 azafata, Limpieza: 519,99 auxiliar o Distribución cartelería: 516,30 monitor 10 peón 16 limpieza Plazo resolución incidencias.- 15 Máx. 1 hora 20 minutos 15 minutos LOTE 6: EMPRESA Precio. 60 Mejoras.- 20 Tiempos resolución incidencias.- 20 DATOS SEGÚN PLIEGO - Precio habitación simple: 79 - Precio habitación doble: 97 - Fee Service: Billetes nacionales: 6 Billetes Unión Europea: 11 Billetes intercontinentales: 16 Billetes tren: 3 Resto servicios: 0 Máximo 3 horas BAJA TEMERARIA Menor a: H.Simple:59,25 H. doble: 72,75 Fee service:4,5; 8,25; 12; 2,25 Oferta desproporcionada: Más de ADVANCE SERVICES S.L. Precio habitación simple: 71 Precio habitación doble: 87 0 habitaciones. Sala de prensa según disponibilidad 1 hora Acta Mesa 14 de marzo Contrato Lotes Feria del Libro Página 4

5 Fee Service: Billetes nacionales: 6 Billetes Unión Europea: 11 Billetes intercontinentales: 16 Billetes tren:3 La Mesa de Contratación acuerda que se dé traslado a los técnicos del Área de Cultura y Turismo, para que proceda a la valoración de las ofertas presentadas. De todo lo cual, se levanta la presente acta, de lo que yo, como Secretaria, doy fe. EL PRESIDENTE DE LA MESA LA SECRETARIA, Juan Manuel Guimeráns Rubio Ana I. Mellado Fraile Acta Mesa 14 de marzo Contrato Lotes Feria del Libro Página 5