LICITACION PRIVADA Nº 124/18

Transcripción

1 Señor/es: Proveedor APERTURA: El día 13 de JULIO de 2018, a las 11:00 hs.- LUGAR: Sala de Licitaciones Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa.- PLANILLA DE COTIZACION Prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo integral, de respiradores pertenecientes a los Servicios de UCIN y UCIP del Establecimiento Asistencial Dr. Lucio Molas, detallados en cuadro que se agrega, ajustándose en un todo a Pliego de Especificaciones Técnicas; Cláusulas Particulares y Proyecto de Contrato. PRECIO COTIZADO ITEM 1 : Son pesos :$ PRECIO COTIZADO ITEM 2 : Son pesos :$ PRECIO COTIZADO ITEM 3 : Son pesos :$ TOTAL COTIZADO $ Son Pesos. ** IMPORTANTE** DOCUMENTACION A PRESENTAR JUNTO A LA OFERTA. A. El oferente deberá presentar la nómina Profesional designado como representante técnico indicando: nombre, apellido y título. Así como también la nómina del personal autorizado a llevar adelante las tareas de mantenimiento establecidas. B. El oferente adjudicado no podrá ceder, subcontratar o transferir el servicio contratado. En caso de que el oferente sea representante o distribuidor de la marca deberá acreditarlo por nota certificada. C. No se admiten modificaciones de ningún tipo de los equipos, software o hardware. Las Firma y Sello del Proponente Página 1 Domicilio Legal

2 modificaciones, actualizaciones sin aprobación escrita del Departamento de Ingeniería Hospitalaria y/o intervenciones que signifiquen pérdida de datos históricos de funcionamiento y/o servicio técnico, podrán ser causal de rescisión automática de la contratación sin lugar a reclamo. D. Constancia de relevamiento técnico de las instalaciones: Los oferentes deberán realizar, con anterioridad a la fecha de apertura de las ofertas, un informe de relevamiento del estado de los equipos, conformado por el Servicio, extendiéndose una constancia de visita por parte de la Administración del Establecimiento, la cual se deberá adjuntar a la oferta. E. De no presentar observación por parte del oferente, se considerará que el equipamiento descripto se encuentra en estado óptimo. La falta de presentación de la documentación solicitada al momento de la apertura, será causal de rechazo de la oferta. Los oferentes podrán cotizar por uno o todos los ítems. El adjudicado deberá presentar en la División Compras y Suministros, la factura correspondiente a la prestación del servicio junto con las Órdenes de Servicio de cada uno de los Equipos identificados por Número de Bien Patrimonial con la firma del Departamento de Ingeniería Hospitalaria del Establecimiento.- GARANTIA DE OFERTA Los oferentes deberán constituir garantía de oferta por el 1% del monto total cotizado por la duración del contrato, en alguna de las formas establecidas en el Artículo 39º del Reglamento de Contrataciones, a excepción del pagaré a la vista que solo puede ser usado como garantía de oferta por las firmas inscriptas en el Registro de Proveedores de la Provincia.- En caso de realizarse mediante depósito bancario, deberá hacerse a la cuenta Garantía de Licitaciones - N 347/4 - Banco de La Pampa. En caso de que la garantía sea mediante Seguro de Caución deberán ser Certificadas por Escribano Público y Legalizada por el Colegio de Escribanos.- SR. PROVEEDOR: Las propuestas deben ser presentadas por duplicado.- (Artículo 26 del Reglamento de Contrataciones).- Los precios cotizados deberán incluir IMPUESTOS NACIONALES, PROVINCIALES Y TASAS MUNICIPALES.- CONDICION PARA PARTICIPAR Para PARTICIPAR en la licitación los proveedores deberán tener ACTIVA su inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO PROVINCIAL, en razón de contar con CUMPLIMIENTO FISCAL en el IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS DE LA PROVINCIA DE LA PAMPA, tanto en el caso de los Obligados Directos como de los contribuyentes de Convenio Multilateral (Artículo 11 del Decreto Nº 1656/16) Quedan EXCEPTUADOS los proveedores comprendidos en el Artículo 25 del Reglamento de Contrataciones aprobado por Decreto Acuerdo Nº 470/73 y sus modificatorios. CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA Los oferentes deberán presentar CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA REGISTRADA expedido por el Registro Provincial de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954) / Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo II se adjunta al presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia autenticada del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- Firma y Sello del Proponente Página 2 Domicilio Legal

3 PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUISITOS GENERALES: Mantenimientos Preventivos: Comprende la ejecución de mantenimientos preventivos periódicos que incluya: Mano de Obra calificada Verificación completa de los equipos, de acuerdo al plan de mantenimiento detallado en Anexo: PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO. Informe de Servicio Técnico: por unidad, que se entregará al Servicio de Ingeniería Hospitalaria posterior a cada tarea de mantenimiento preventivo. Kit de partes de mantenimiento preventivo cuando corresponda. Todas las piezas de reemplazo preventivo deberán ser provistas en su embalaje original, originales de fábrica, nuevas y sin uso. Las tareas de mantenimiento se efectuarán en el Servicio dónde se encuentre instalada cada unidad. El Hospital proveerá el espacio físico a tales efectos y asimismo, el oferente deberá consensuar con el Hospital fechas y horarios para la realización de las mismas. Mantenimientos Correctivos: Comprende la ejecución de todas las acciones correctivas necesarias para que el equipamiento esté operativo durante el período completo del término del Contrato. Los mantenimientos correctivos deben incluir: Mano de Obra calificada Repuestos: El total de los repuestos necesarios para mantener todo el equipamiento en estado operativo, excepto aquellos cuya falla fuera causada por uso indebido (condiciones ajenas al uso establecido por fabricante). Los mismos deberán ser originales de fábrica, nuevos, sin uso y estar provistos en su embalaje original. Asimismo, los repuestos instalados tendrán garantía durante todo el período de contratación. Tiempo de respuesta: Hasta 72 horas para la corrección del estado de falla del equipamiento. En caso que el equipamiento no pueda quedar nuevamente operativo en ese tiempo, el oferente deberá asegurar la provisión inmediata de un equipo muleto de idénticas características al que quede fuera de servicio. Informe de Servicio Técnico: debe detallar las tareas realizadas, mediciones efectuadas, herramientas y elementos específicos de diagnóstico y calibración utilizados, comentarios y/o sugerencias y el estado operativo del equipamiento. Lugar: Las tareas de mantenimiento correctivo deberán realizarse preferentemente en el Servicio al que pertenece la unidad, en el que se proveerá el espacio físico a tales efectos. Asimismo, la Empresa que resulte adjudicada deberá consensuar con el Hospital, día y horario para la realización de las tareas. En caso de no poder realizar las tareas de mantenimiento correctivo en la institución, previa justificación fehaciente de ello y conformidad de la institución, la Empresa podrá retirar el equipo no operativo, siguiendo los protocolos de salida del Hospital. Queda a cargo de la Empresa adjudicada el transporte seguro del bien. La Empresa adjudicada será completamente responsable por cualquier daño sobre el equipamiento, ocurrido durante la estadía del bien fuera del Hospital como durante los traslados hacia la Empresa y de retorno a nuestra institución. En caso de robo, extravío o destrucción por cualquier causa, la Empresa adjudicada deberá proceder a la reposición o indemnización correspondiente, que estará determinada por el valor en plaza del equipo nuevo y de idénticas características, en el momento que ello ocurra. Solicitud de mantenimiento correctivo (reparación de fallas): Podrá ser Firma y Sello del Proponente Página 3 Domicilio Legal

4 solicitado por: 1) Personal del Servicio (usuario) 2) El Departamento de Ingeniería Hospitalaria y/o Compras y Suministros 3) El personal técnico del contratista, cuando en el curso de un control de rutina detecte falla que requiera reparación inmediata, no pudiendo el oferente que resulte adjudicado desconocer dicha solicitud. Ante cualquier reclamo realizado por el Servicio en relación a deficiencias y/o fallo de los equipos, la Empresa que resulte adjudicada deberá dar respuesta en un término no mayor de 72 horas desde el reclamo, los cuales podrán ser ilimitados en cantidad sin costo adicional para el Hospital. La empresa que resulte adjudicada deberá poseer un sistema de comunicación que permita notificar un desperfecto (teléfono, , fax) durante los 365 días del año a los fines de dar curso a los plazos de respuesta establecidos. Estará a cargo del proveedor la capacitación de personal médico, técnico y de enfermería en lo que refiere al funcionamiento y aplicación de los equipos, si de ello dependiera la preservación y buen uso del equipamiento. Penalización: superado el plazo de 72 horas y no habiendo sido provisto equipo de reemplazo y/o respuesta conforme de solución, se aplicará una penalización equivalente a una vez y media del valor diario de módulo de Internación UCIN (Sempre) por el número de días o fracción, a contar desde el momento de comunicación del desperfecto y hasta la superación del incidente. Este importe se debitará de la facturación correspondiente al mes en curso sin lugar a reclamo. Repuestos: Se excluyen por la presente cualquier tipo de insumos compatibles o similares. Sólo se aceptarán insumos originales. Los mismos serán provistos a medida que el Servicio los solicite y/o el oferente lo determine a lo largo del término del contrato. Responsabilidad por accidente: El Establecimiento no tendrá responsabilidad sobre accidentes de trabajo del personal de la adjudicataria afectado al servicio, la cual deberá tener vigente al tiempo de la contratación con la ART que estime conveniente, con la cobertura que establece la ley vigente. Firma y Sello del Proponente Página 4 Domicilio Legal

5 PLIEGO DE CLAUSULAS PARTICULARES PRIMERA.- OBJETO DEL LLAMADO: Este llamado tiene por objeto la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo integral de respiradores pertenecientes a los servicios de UCIN y UCIP del Establecimiento Asistencial Dr. Lucio Molas de la ciudad de Santa Rosa, cuyas Especificaciones Técnicas se detallan en el respectivo pliego adjunto y forman parte integrante de las presentes Cláusulas Particulares y Proyecto de Contrato adjuntos. SEGUNDA.- REQUISITOS: El servicio a prestar consistirá en el mantenimiento preventivo y correctivo integral, en perfectas condiciones de uso de respiradores del Establecimiento, de acuerdo al protocolo detallado en ANEXO I.- TERCERA.- COTIZACION: El oferente deberá cotizar, por ítem, el costo del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de todas las unidades del Establecimiento. CUARTA.- PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas serán presentadas en sobre cerrado y por duplicado, observando las formalidades establecidas en el Reglamento de Contrataciones. QUINTA.- DECLARACION JURADA: Los oferentes deberán adjuntar Declaración Jurada en la que conste no encontrarse en Concurso Preventivo, Quiebra o Liquidación (Anexo II).- La no suscripción de la misma por parte de los oferentes producirá la INVALIDEZ INMEDIATA DE LA OFERTA.- SEXTA.- APERTURA DE LAS PROPUESTAS: La apertura de las propuestas se realizará el día 13 de JULIO de 2018, a las 11:00 horas, en la Sala de Licitaciones - Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa.- SEPTIMA.-MANTENIMIENTO DE OFERTA: Las propuestas deberán ser mantenidas por el término de cuarenta y cinco (45) días hábiles, computables a partir de la fecha del acto de apertura.- Si el oferente no manifestara por escrito, con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles al vencimiento del plazo, su voluntad de no renovar la oferta, se considerará que la misma ha sido prorrogada automáticamente por un lapso igual al inicial, y así sucesivamente.- OCTAVA.- DURACION DEL CONTRATO: Tendrá una vigencia de veinticuatro (24) meses, contado a partir de su suscripción, con opción a ser prorrogado por doce (12) meses consecutivos, si ninguna de las partes manifiesta lo contrario, con una anticipación de sesenta (60) días. NOVENA.-FORMA DE PAGO: Dentro de los siete (7) días hábiles de recibida de conformidad la facturación de cada mes posterior a la prestación del servicio, junto con las ordenes de trabajos realizados en cada uno de los equipos, identificados por número de Bien Patrimonial y la firma del Dpto. de Ingeniería del Establecimiento.- DECIMA.- RESCISION CONTRACTUAL: El Establecimiento Asistencial Dr. Lucio Molas tendrá derecho a rescindir el contrato en los siguientes casos: Cuando el adjudicatario contraviniera las obligaciones, condiciones y requisitos particulares estipulados en el contrato o mediare por su parte culpa, negligencia grave o fraude. Si el adjudicatario transfiere, en todo o en parte su contrato o se asocie con otros para la provisión sin previa autorización del Establecimiento. DECIMA PRIMERA.- CONSTITUCION DE GARANTIAS: Las garantías de oferta y de adjudicación deberán constituirse a la orden del Organismo Licitante, en alguna de las formas previstas en el Artículo 39 del Reglamento de Contrataciones. Firma y Sello del Proponente Página 5 Domicilio Legal

6 En caso de realizarse mediante depósito bancario, deberá hacerse a la cuenta Garantía de Licitaciones - N 347/4 - Banco de La Pampa. En caso de que la garantía sea mediante Seguro de Caución deberán ser Certificadas por Escribano Público y Legalizada por el Colegio de Escribanos.- Los oferentes deberán constituir garantía de oferta por el UNO POR CIENTO (1%) del monto total cotizado, en alguna de las formas establecidas en el Artículo 39 del Reglamento de Contrataciones, a excepción del pagaré a la vista que solo puede ser usado como garantía de oferta por las firmas inscriptas en el Registro de Proveedores de la Provincia.- La garantía de adjudicación que deberá presentar cada firma adjudicataria será equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del monto total adjudicado.- DECIMA SEGUNDA.- CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA: Los oferentes deberán presentar CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA REGISTRADA expedido por el Registro Provincial de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954) / Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo III se adjunta al presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- La no presentación del citado certificado o la correspondiente Autorización (Anexo III) debidamente suscripta, producirá la invalidez automática de la propuesta. DECIMA TERCERA.- LEGISLACION APLICABLE: Todo cuanto no esté previsto en el presente pliego de Cláusulas Particulares se regirá por las disposiciones del Reglamento de Contrataciones de la Provincia aprobado por Decreto-Acuerdo N 470/73 y sus modificatorios.- Firma y Sello del Proponente Página 6 Domicilio Legal

7 PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ---Entre el Establecimiento Asistencial Dr. Lucio Molas, dependiente del Ministerio de Salud de la Provincia de La Pampa, representado en este acto por su Director Dr., en adelante EL ESTABLECIMIENTO por una parte, y por la otra el Señor, D.N.I. Nº, en representación de:, en adelante EL CONTRATISTA convienen en celebrar el presente contrato de prestación de servicio de conformidad a las actuaciones obrantes en pliegos y sujeto a las cláusulas del mismo: PRIMERA: EL CONTRATISTA se obliga a prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo integral del equipamiento descripto en el cuadro que se agrega: SEGUNDA: EL CONTRATISTA deberá cumplir con el servicio antes mencionado, ajustándose a los alcances, condiciones, metodología, inclusiones y exclusiones detalladas en los Pliegos de Especificaciones Técnicas y de Cláusulas Particulares de la presente licitación TERCERA: En caso de falla de los equipos, EL CONTRATISTA, deberá brindar la solución en un plazo inferior a 72 horas. En caso que el equipo quede inoperativo, deberá dejar a modo de reemplazo un equipo de similares características al original.- Superado el plazo de 72 horas y no habiendo sido provisto equipo de reemplazo, se aplicará una penalización equivalente a un vez y media del valor diario del módulo de Internación UTI (Sempre), por el número de días o fracción, a contar desde el momento de comunicación de falla y hasta la superación del incidente, importe que se debitará de la facturación correspondiente al mes en curso, sin lugar a reclamo.---- CUARTA: EL CONTRATISTA, resultará único y exclusivo responsable, tanto ante el Estado comitente como ante terceros por daños y perjuicios que su actividad y la de las personas que emplee pudieran ocasionar. El desempeño de las funciones contratadas no creará relación de dependencia alguna para el Estado Provincial.- QUINTA: El precio de la prestación del servicio, se conviene en la suma de: Ítem 1.: PESOS ($ ).- Ítem 2.: PESOS ($ ).- Ítem 3.: PESOS ($ ).- Pagaderos dentro de los siete (7) días hábiles por ante la Habilitación del Establecimiento Asistencial Dr. Lucio Molas, una vez presentada la facturación con las ordenes de los servicios realizados por equipo, identificados por número de Bien Patrimonial y recibidos de conformidad por el Dpto de Ingeniería Hospitalaria SEXTA: El presente contrato tendrá vigencia desde la fecha de su suscripción por el término de veinticuatro (24) meses con opción a prórroga de doce (12) meses consecutivos. Se considerará prorrogado si ninguna de las partes decide lo contrario con sesenta (60) días de anticipación de manera fehaciente SEPTIMA: Sin perjuicio de la cláusula anterior EL ESTABLECIMIENTO tendrá derecho a la rescisión del contrato en los casos siguientes: Cuando EL CONTRATISTA contraviniera las obligaciones, condiciones y requisitos particulares estipulados en el contrato o mediare por su parte culpa, negligencia grave o fraude. Si EL CONTRATISTA transfiere, en todo o en parte, su contrato o se asocie con otros para la prestación, sin previa autorización de EL ESTABLECIMIENTO OCTAVA: A todos los fines derivados del presente contrato, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Competentes de la Ciudad de Santa Rosa, fijando domicilio EL Firma y Sello del Proponente Página 7 Domicilio Legal

8 ESTABLECIMIENTO en calle Raúl B. Díaz y Pilcomayo de la ciudad de Santa Rosa La Pampa y EL CONTRATISTA en calle, de la ciudad de En prueba de conformidad, se suscriben tres (3) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en Santa Rosa, a los días del mes de del año dos mil.--- Firma y Sello del Proponente Página 8 Domicilio Legal

9 ANEXO I PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Ventiladores Procedimiento/Tarea Frecuencia Observaciones Verificación de estado de sensores y válvulas y otros Según lo especificado por el fabricante En concordancia con protocolos establecidos de fábrica Ensayo de seguridad eléctrica según norma IEC y particulares. Anual o luego de reparación o reemplazo de fuente de alimentación o caída del equipo Reemplazo de Kits preventivos Según período u horas de uso especificados por fabricante En concordancia con lo establecido por el fabricante Control y mediciones (Flujo, Volúmen, Presión, FiO2, FR, etc) que constaten el correcto funcionamiento del equipo según especificaciones de fábrica Según lo especificado por el fabricante Incluye verificación de estado de alarmas y otras configuraciones. Calibración de sensores de flujo y celdas de O2 Trimestral (o menor si así fuera indicado por el fabricante) En concordancia con protocolos establecidos de fábrica Reemplazo de Celda de O2 Anual o cuando sea requerido Reemplazo de filtros Verificación de estado de Baterías Cuando sea requerido (según inspección visual) Trimestral Reemplazo de baterías Anual o cuando sea requerido Firma y Sello del Proponente Página 9 Domicilio Legal

10 ANEXO II DECLARACION JURADA DECLARO BAJO JURAMENTO NO ENCONTRARME EN ESTADO DE CONCURSO PREVENTIVO, QUIEBRA O LIQUIDACION, NI INHABILITADO JUDICIALMENTE.- Firma y Sello del Proponente Página 10 Domicilio Legal

11 ANEXO III AUTORIZACION Por este medio AUTORIZO a la Contaduría General de la Provincia de La Pampa, y a toda persona que este organismo designe, a solicitar información ante el Registro de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas con asiento en la ciudad de Santa Rosa, creado por Ley Nº A fin de cumplimentar con la información que debe integrar la solicitud a presentarse ante el citado Registro, mis datos personales son: APELLIDO: NOMBRES: TIPO Y Nº DE DOCUMENTO: _ NACIONALIDAD: DOMICILIO: Firma y Aclaración PROPONENTE PERSONAS JURIDICAS: Deberán presentar el Anexo III - AUTORIZACION, cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo. Firma y Sello del Proponente Página 11 Domicilio Legal