LICITACION PRIVADA Nº 27/18

Transcripción

1 Señor/es: Proveedor APERTURA: El día 26 de Abril de 2018, a las 12:00 horas LUGAR: Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa.- PLANILLA DE COTIZACION El pliego tiene por objeto servir de base para la contratación de mantenimiento preventivo integral y/o reparación de la flota de vehículos del Establecimiento.- EJECUCION DE TRABAJOS: Los trabajos a realizar sobre los diferentes vehículos, son los que a continuación se describen: A) En los vehículos de larga distancia se realizarán cada km y consistirán en: 1. Cambio de aceite, todos los filtros (aceite, aire, combustible, etc.), control de los niveles en los circuitos de motor caja de velocidad, transmisión, dirección, embrague, frenos, refrigeración, etc. El cambio de refrigerante anticongelante y anticorrosivo se realizará una vez al año.- 2. Realizar los controles que sean necesarios como: regulación del pedal de embrague, frenos (de pie y de mano), estado y tensión de las correas. 3. Controlar estado de dirección, suspensión, presión de los neumáticos, rotación, alineación y balanceo. 4. Revisión de la instalación eléctrica, alumbrado exterior, luces interiores, batería, calefacción, ventilación, claxon, limpiaparabrisas, regulación de faros, etc... MONTO DE LA OFERTA X VEHÍCULO... $ Son Pesos B) Trabajos a realizar en vehículos tipo utilitarios urbanos, se realizarán los mantenimientos en el inciso anterior cada Km. o 5 meses.- MONTO DE LA OFERTA X VEHICULO... $ Son Pesos * IMPORTANTE * El Proveedor adjudicado deberá tener en stock permanente todos los materiales necesarios para realizar los trabajos licitados y turno disponible para los vehículos de larga distancia ( Km.).- Los precios cotizados deberán incluir IMPUESTOS NACIONALES, PROVINCIALES Y TASAS MUNICIPALES.- Firma y Sello del Proponente Página 1 Domicilio Legal

2 CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA Los oferentes deberán presentar CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA REGISTRADA expedido por el Registro Provincial de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954) / Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo II se adjunta al presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- Firma y Sello del Proponente Página 2 Domicilio Legal

3 PLANILLA DE ESPECIFICACIONES TECNICAS A) DEFINICION DE LOS TRABAJOS: La prestación consistirá en llevar el mantenimiento de los vehículos detallados en el Anexo I, de acuerdo con los programas de mantenimiento que establecen los distintos fabricantes. También se incluirán las revisiones necesarias para que los vehículos pasen la VTV. Se realizarán, asimismo, la revisión, cambio de partes de ser necesario y puesta a punto de mecánica ligera. B )OTROS TRABAJOS: En caso de detectar alguna anomalía se deberá comunicar al Jefe de Choferes y/o al Jefe de Departamento de Mantenimiento.- Las reparaciones de las averías que se produzcan o sean detectadas en las revisiones y que no entren dentro de los trabajos señalados en los apartados anteriores, serán efectuadas por el adjudicatario y facturadas aparte.- Previamente al inicio de la reparación, se deberá dar conocimiento de la avería detectada.- Deberá presentar un presupuesto detallado de la avería, en el que se fijará el costo de la misma y los plazos para la realización del/ los trabajos. Una vez aprobado, en un plazo de 48 horas, iniciarán la reparación del vehículo. 1) Todos los materiales o piezas, tanto en los trabajos de mantenimiento como en la reparación de vehículos, serán originales los que establezca el fabricante del vehículo.- 2) El adjudicatario deberá tener todos los permisos legales para cubrir las labores propias del pliegos.- 3) El adjudicatario dispondrá, como mínimo, de un local en la ciudad o inmediaciones, suficientemente equipado y personal cualificado para realizar los trabajos que se indican. Deberá tener previsto y concertado con otros talleres especializados los trabajos que este no realizase en sus instalaciones al efecto.- En el caso de que el local o taller este en las inmediaciones, deberá el adjudicatario hacerse cargo del traslado del vehículo al taller cuando se precise, o bien en el caso de que el vehículo sea llevado por el conductor, se trasladará a este, hasta su puesto de trabajo. Para retirar el vehículo se actuará de la misma manera o bien se devolverá a su origen sin costo alguno para el Establecimiento. 4) Será responsabilidad del Jefe de Choferes llevar el control sobre la inspección Técnica de los Vehículos, debiendo solicitar las fechas para las revisiones y llevar los vehículos.- 5) El adjudicatario estará obligado a la revisión y/o reparación de los vehículos, cuando estos se averíen, en cualquier punto de la ciudad, sin que ello suponga incremento alguno en el presupuesto por traslado u otros conceptos. En el caso de los vehículos de larga distancia, el arrastre está incluido en los seguros de los mismos. El traslado del vehículo al taller, si ello fuera necesario, será por cuenta del adjudicatario.- 6) El adjudicatario deberá asumir las variaciones que se produzcan en la relación de vehículos que se adjunta en el ANEXO I, bien por incorporación de nuevos vehículos al parque automotor, o baja de los mismos.- C) CONTROL SOBRE LOS TRABAJOS: El adjudicatario estará obligado a entregar toda aquella información que le sea reclamada desde el establecimiento, facilitando las labores de inspección y disponiendo para ello de los medios que le sean requeridos sin costo alguno. Deberá llevar una ficha de cada vehículo en la cual se irán anotando todos aquellos datos de interés y que, como mínimo, contendrá los planes permanentes de mantenimiento. D) FORMA DE PAGO: El adjudicatario presentará mensualmente una factura detallada por importe total de los trabajos realizados, valorados conforme a los precios que resulten de la adjudicación. Aparte, presentará junto a la factura, un parte en él se indiquen todas las incidencias, vehículos a los que se les ha realizado el mantenimiento correspondiente, reparaciones, objeto de la reparación, piezas utilizadas, anomalías observadas y vehículos previstos para el próximo mes.- E) GARANTIA DE LOS TRABAJOS: La garantía de los trabajos será de treinta (30) días, si no presenta anomalía, incluyendo mano de obra y materiales. F) DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo del contrato se establece por doce (12) meses. Firma y Sello del Proponente Página 3 Domicilio Legal

4 El contrato podrá prorrogarse por un período igual y consecutivo, si no se ha recibido un preaviso del adjudicatario de no renovación con dos meses de antelación a la finalización del plazo inicial.- G) RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: Será responsabilidad del contratista la calidad de los trabajos objeto de este llamado, así como el control y responsabilidad de los accidentes, daños de cualquier naturaleza y perjuicios que pueda causar a terceros o al Establecimiento como consecuencia de la realización de los trabajos que exige la prestación de este servicio. Será también responsable de las anomalías que se detecten en los vehículos como consecuencia de los mantenimientos o revisiones que ha estos se le realicen. El adjudicatario está obligado al cumplimiento del contrato con estricta sujeción a lo dispuesto en los pliegos de especificaciones técnicas y de cláusulas particulares y a las sugerencias que el Establecimiento le dé para una mejor realización de los servicios adjudicados. La realización de los trabajos defectuosos implicará la reparación inexorable de los mismos o su nueva realización por cuenta del adjudicatario.- En caso de incumplimiento, el establecimiento podrá ordenar que esta reparación se realice en otro taller exigiéndole al adjudicatario un importe equivalente al doble de la misma.- El incumplimiento de los plazos establecidos para el mantenimiento preventivo integral y/o la reparación de los vehículos, llevará aparejado por parte del adjudicatario, del pago del alquiler de un vehículo sustituto.- Firma y Sello del Proponente Página 4 Domicilio Legal

5 PLIEGO DE CLAUSULAS PARTICULARES PRIMERA.- OBJETO DEL LLAMADO: Este llamado tiene por objeto la contratación del servicio de mantenimiento preventivo integral y/o reparación de la flota de vehículos que integran el parque automotor del Establecimiento Asistencial Dr. Lucio Molas dependiente del Ministerio de Salud de la ciudad de Santa Rosa, de acuerdo al Pliego de Especificaciones Técnicas y Proyecto de Contrato adjuntos. SEGUNDA.- PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas serán presentadas en sobre cerrado y por duplicado, observando las formalidades establecidas en el Reglamento de Contrataciones. Junto a las propuestas deberá adjuntarse el certificado original de visita solicitado en la Cláusula Segunda, firmado por el Director de Establecimiento, caso contrario se desestimará la oferta. TERCERA.- DECLARACION JURADA: Los oferentes deberán adjuntar Declaración Jurada en la que conste no encontrarse en Concurso Preventivo, Quiebra o Liquidación (Anexo II).- La no suscripción de la misma por parte de los oferentes producirá la INVALIDEZ INMEDIATA DE LA OFERTA.- CUARTA.- LUGAR DE RECEPCION DE LOS SOBRES: Los sobres con las ofertas serán recibidos hasta el día y hora fijado para la apertura en el Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa.- QUINTA.- MANTENIMIENTO DE OFERTA: Las propuestas deberán ser mantenidas por el término de cuarenta y cinco (45) días hábiles, computables a partir de la fecha del acto de apertura.- Si al vencimiento del término de mantenimiento de las ofertas no se hubiere adjudicado la licitación, se prorrogará automáticamente el plazo de mantenimiento por un término de siete (7) días hábiles, salvo que los proponentes comuniquen su decisión en contrario, por un medio fehaciente antes del vencimiento del plazo original.- SEXTA.- APERTURA DE LAS PROPUESTAS: La apertura de las propuestas se realizará el día 26 de Abril de 2018, a las 12:00 horas, en la Sala de Licitaciones - Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa.- SEPTIMA.- CONSTITUCION DE GARANTIAS: Las garantías de oferta y de adjudicación deberán constituirse a la orden del Organismo Licitante, en alguna de las formas previstas en el Artículo 39 del Reglamento de Contrataciones. En caso de realizarse mediante depósito bancario, deberá hacerse a la cuenta Garantía de Licitaciones - N 347/4 - Banco de La Pampa. En caso de que la garantía sea mediante Seguro de Caución deberán ser Certificadas por Escribano Público y Legalizada por el Colegio de Escribanos.- Los oferentes deberán constituir garantía de oferta por el UNO POR CIENTO (1%) del monto total cotizado, en alguna de las formas establecidas en el Artículo 39 del Reglamento de Contrataciones, a excepción del pagaré a la vista que solo puede ser usado como garantía de oferta por las firmas inscriptas en el Registro de Proveedores de la Provincia.- La garantía de adjudicación que deberá presentar cada firma adjudicataria será equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del monto total adjudicado.- OCTAVA.- CONDICION PARA PARTICIPAR Para PARTICIPAR en la licitación los proveedores deberán tener ACTIVA su inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO PROVINCIAL, en razón de contar con CUMPLIMIENTO FISCAL en el IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS DE LA PROVINCIA DE LA PAMPA, tanto en el caso de los Obligados Directos como de los contribuyentes de Convenio Multilateral (Artículo 11 del Decreto Nº 1656/16) Quedan EXCEPTUADOS los proveedores comprendidos en el Artículo 25 del Reglamento de Contrataciones aprobado por Decreto Acuerdo Nº 470/73 y sus modificatorios. NOVENA.- LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO: En la sede del proveedor adjudicado, previa coordinación del día y horario.- DECIMA.- FORMA DE PAGO: El pago se realizará dentro de los diez (10) días hábiles de recibida de conformidad la factura y los remitos debidamente conformados por el Jefe de Choferes y del Departamento de Mantenimiento y SS.GG., Firma y Sello del Proponente Página 5 Domicilio Legal

6 por ante la Habilitación del Establecimiento.- UNDECIMA.- CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA: Los oferentes deberán presentar CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA REGISTRADA expedido por el Registro Provincial de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954) / Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo III se adjunta al presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- DUODECIMA.- LEGISLACION APLICABLE: Todo cuanto no esté previsto en el presente pliego de Cláusulas Particulares se regirá por las disposiciones del Reglamento de Contrataciones de la Provincia aprobado por Decreto-Acuerdo N 470/73 y sus modificatorios.- Firma y Sello del Proponente Página 6 Domicilio Legal

7 ANEXO I VEHICULOS DE LARGA DISTANCIA MARCA DOMINIO LEGAJO N MODELO KM MERCEDES SPRINTER OSL FIAT DUCATO NRR FIAT DUCATO NGC RENAULT MASTER LUZ RENAULT MASTER KLC UTILITARIOS URBANOS MARCA DOMINIO LEGAJO N MODELO KM MERCEDES SPRINTER OWD 829 M.O RENAULT KANGOO KTP RENAULT TRAFIC EDG FORT F 100 TOP RENAULT TRAFIC ECQ Firma y Sello del Proponente Página 7 Domicilio Legal

8 ANEXO II DECLARACION JURADA DECLARO BAJO JURAMENTO NO ENCONTRARME EN ESTADO DE CONCURSO PREVENTIVO, QUIEBRA O LIQUIDACION, NI INHABILITADO JUDICIALMENTE.- Firma y Sello del Proponente Página 8 Domicilio Legal

9 ANEXO III AUTORIZACION Por este medio AUTORIZO a la Contaduría General de la Provincia de La Pampa, y a toda persona que este organismo designe, a solicitar información ante el Registro de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas con asiento en la ciudad de Santa Rosa, creado por Ley Nº A fin de cumplimentar con la información que debe integrar la solicitud a presentarse ante el citado Registro, mis datos personales son: APELLIDO: NOMBRES: TIPO Y Nº DE DOCUMENTO: NACIONALIDAD: _ DOMICILIO: Firma y Aclaración PROPONENTE PERSONAS JURIDICAS: Deberán presentar el Anexo II - AUTORIZACION, cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo. Firma y Sello del Proponente Página 9 Domicilio Legal

10 PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO ---Entre el Establecimiento Asistencial Dr. Lucio Molas de la ciudad de Santa Rosa La Pampa, representado en este acto por su Director Dr., en adelante EL ESTABLECIMIENTO, por una parte y por la otra la empresa, representada por, en lo sucesivo LA EMPRESA, convienen en celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.- LA EMPRESA se compromete a prestar el service a los vehículos del establecimiento, detallados en el cuadro que se agrega: MARCA DOMINIO LEGAJO N MODELO KM MERCEDES SPRINTER OSL FIAT DUCATO NRR FIAT DUCATO NGC RENAULT MASTER LUZ RENAULT MASTER KLC MERCEDES SPRINTER OWD 829 M.O RENAULT KANGOO KTP RENAULT TRAFIC EDG FORT F 100 TOP RENAULT TRAFIC ECQ RENAULT CLIO HRY SEGUNDA.- EL ESTABLECIMIENTO abonará por la prestación del servicio, la suma fija e inamovible mensual de: A) PESOS _($ ) B) PESOS _($ ) TERCERA.- Los trabajos serán realizados en función del kilometraje recorrido por cada uno de los Vehículos CUARTA.- El adjudicatario presentará mensualmente una factura detallada por importe total de los trabajos realizados, valorados conforme a los precios que resulten de la adjudicación. Aparte, presentará junto a la factura, un parte en el se indiquen todas las incidencias, vehículos a los que se les ha realizado el mantenimiento correspondiente, reparaciones, objeto de la reparación, piezas utilizadas, anomalías observadas y vehículos previstos para el próximo mes.- Los pagos serán parciales, mensuales, pagaderos por ante la Habilitación del Establecimiento, dentro de los diez (10) días hábiles de recibida conformada la factura con la firma y aclaración del Jefe de Choferes y el Jefe de Departamento de Mantenimiento QUINTA.- El presente contrato tendrá vigencia desde la fecha de suscripción del mismo, por un período de doce (12) meses. Podrá prorrogarse por un período igual y consecutivo, si no se ha recibido un preaviso del adjudicatario de no renovación con dos meses de antelación a la finalización del plazo inicial SEXTA.- Cualquiera de las partes podrá rescindir el presente contrato dando aviso a la otra parte por un medio fehaciente con treinta (30) días de anticipación, tanto sea en el caso de LA EMPRESA como de EL ESTABLECIMIENTO, sin derecho de ninguna de las partes a reclamar indemnización alguna Firma y Sello del Proponente Página 10 Domicilio Legal

11 SEPTIMA.- Para todo cuanto no está previsto en el presente contrato serán de aplicación subsidiaria las disposiciones de la Ley Nº 3 de Contabilidad y sus modificatorias y el Reglamento de Contrataciones aprobado por Decreto Acuerdo Nº 470/73 y sus modificatorias OCTAVA.- Las partes se someten a la jurisdicción y competencia exclusiva de los Tribunales Ordinarios de la ciudad de Santa Rosa, renunciando expresamente al Fuero Federal NOVENA.- Para todos los efectos de este contrato EL CONTRATANTE fija su domicilio en Raúl B. Díaz y Pilcomayo y LA EMPRESA en, de la ciudad de Conforme las partes, se firman tres (3) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de Santa Rosa, Capital de la Provincia de La Pampa, a los días del mes de del año dos mil dieciocho Firma y Sello del Proponente Página 11 Domicilio Legal