LICITACION PRIVADA Nº 86/17

Transcripción

1 Señor/es: Proveedor APERTURA: El día 28 de JUNIO de 2017, a las 10:00 hs.- LUGAR: Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa.- PLANILLA DE COTIZACION Llámase a Licitación Privada para la prestación del servicio de limpieza en las Oficinas de la Subsecretaría de Hidrocarburos y Minería, ubicadas en la calle Falucho Nº 792, 2º y 3º Piso, de la ciudad de Santa Rosa, de acuerdo al Pliego de Especificaciones Técnicas y Modalidad de la Prestación del Servicio y Modelo de Contrato de Prestación de Servicios adjuntos.- TOTAL MENSUAL COTIZADO... $ Son Pesos GARANTIAS Los oferentes deberán constituir garantía de oferta por el 1% del monto total cotizado por la duración del contrato, en alguna de las formas establecidas en el Artículo 39 del Reglamento de Contrataciones, a excepción del pagaré a la vista que solo puede ser usado como garantía de oferta por las firmas inscriptas en el Registro de Proveedores de la Provincia.- En caso de realizarse mediante depósito bancario, deberá hacerse a la cuenta Garantía de Licitaciones - N 347/4 - Banco de La Pampa. En caso de que la garantía sea mediante Seguro de Caución deberán ser Certificadas por Escribano Público y Legalizada por el Colegio de Escribanos.- SR. PROVEEDOR: Las propuestas deben ser presentadas por duplicado.- (Artículo 26 del Reglamento de Contrataciones).- Los precios cotizados deberán incluir IMPUESTOS NACIONALES, PROVINCIALES Y MUNICIPALES.- Firma y Sello del Proponente Página 1 Domicilio Legal

2 CONDICION PARA PARTICIPAR Para PARTICIPAR en la licitación los proveedores deberán tener ACTIVA su inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO PROVINCIAL, en razón de contar con CUMPLIMIENTO FISCAL en el IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS DE LA PROVINCIA DE LA PAMPA, tanto en el caso de los Obligados Directos como de los contribuyentes de Convenio Multilateral (Artículo 12 del Decreto Nº 2321/10). Quedan EXCEPTUADOS los proveedores comprendidos en el Artículo 25 del Reglamento de Contrataciones aprobado por Decreto Acuerdo Nº 470/73 y sus modificatorios. CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA Al momento de la apertura de la licitación, los oferentes deberán presentar CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA REGISTRADA expedido por el Registro Provincia de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954) / Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo II se adjunta al presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- Firma y Sello del Proponente Página 2 Domicilio Legal

3 PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS Y MODALIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO PRIMERA: La empresa se obliga a prestar el servicio de limpieza en las Oficinas de la Subsecretaría de Hidrocarburos y Minería, ubicadas en la calle Falucho Nº792, 2º y 3º Piso de la ciudad de Santa Rosa, de acuerdo a las siguientes pautas: 1) SERVICIO DE LIMPIEZA: Tareas a realizar durante los días indicados en la cláusula segunda. a) Limpiar y desinfectar las oficinas, despachos y demás dependencias en forma general que incluye: el mobiliario, vítrea de escritorios, mesadas, azulejos, pisos, vidrios, puertas, ventanas, escaleras, terraza, tapizados de sillas y sillones, alfombras, etc.. Con los elementos y formas adecuadas.- b) Limpieza por barrido, baldeo y/o repasado con lampazo; lavar con agua, detergente, lavandina, desinfectantes, trapo, cepillo y otros elementos adecuados: pisos, cocina, baños, pasillos, escaleras internas, terraza y demás superficies. Luego de la limpieza adecuada de los pisos (evitando el baldeo superficial) ordenar las sillas y escritorios nuevamente. Las oficinas deberán ser ventiladas periódicamente.- c) Lavar y desinfectar las instalaciones sanitarias, baños y toilette colocando pastillas desodorantes en los inodoros y mingitorios, papel higiénico, jabón, toallas. d) Vaciar los cestos de papeles debiendo colocar bolsas y ubicarlos nuevamente en sus respectivos lugares.- e) Limpiar y desinfectar con cloro ó lavandina, periódicamente, los depósitos de almacenaje de agua.- f) Se deberán limpiar puertas, ventanas, zócalos y mamparas divisorias.- g) Se deberá limpiar los vidrios periódicamente o cuando el responsable de la oficina lo considere necesario.- h) La disponibilidad horaria para realizar las tareas indicadas, estará comprendida entre las 15:00 hs. y las 17:00 hs., todos los días laborables para la Administración Pública Provincial. SEGUNDA: Las tareas indicadas en la cláusula primera se realizarán de lunes a viernes y estará a cargo de una (1) persona que prestará el servicio durante dos (2) horas por día. Será responsabilidad de La Empresa el reemplazo del personal faltante por razones de enfermedad, licencias y otros motivos debiendo comunicar por escrito a la Subsecretaría datos de la persona afectada al trabajo, haciendo constar apellido y nombre, domicilio, número de documento, fotocopia autenticada del documento de identidad del titular y del personal afectado, constancia de CUIT.- TERCERA: El servicio que presta la Empresa deberá ser supervisado por el titular de la misma, como mínimo una vez por mes y de manera coincidente al del día de limpieza general y por el responsable del área de esta Subsecretaría, dejando constancia escrita de la supervisión realizada. CUARTA: La provisión de los artículos de limpieza y demás utensilios quedan a cargo de la Subsecretaría de Hidrocarburos y Minería. A modo de ejemplo se enuncian los siguientes: detergente, lavandina, desodorante de ambientes, pastillas desodorante para inodoros y mingitorios, bolsas de residuos, desinfectantes, y otros, como así también lampazos, secadores, baldes, trapos de piso, trapos gamuza, aspiradora, etc.- QUINTA: El proponente deberá presentar en forma detallada Apellido y Nombres, Número de Documento, Denominación, Razón Social y Tipo Societario, Domicilio Real y Legal en la. En el supuesto de sociedades constituidas legalmente, copia certificada del contrato social y cualquier otro dato de interés que se considere necesario para la mejor identificación del oferente. Firma y Sello del Proponente Página 3 Domicilio Legal

4 SEXTA: La prestadora deberá contar con Seguro de Riesgo de Trabajo y/o Accidentes Personales, según correspondiere, vigente y con el que ampare al/los trabajadores que presten el servicio, el cual deberá acreditarse previo la suscripción del contrato y mensualmente mediante copia de pago ante esta Subsecretaría, conjuntamente con la presentación de la factura.- SEPTIMA: La Empresa responderá por, los daños que sus cosas, sus dependientes ó terceros vinculados a sus trabajos, causen a cosas y/o personas, ó cosas de terceros de La Subsecretaría, como consecuencia directa ó indirecta de las tareas de limpieza.- OCTAVA: La vinculación contractual se establece sólo entre la Subsecretaría y la Empresa, por lo tanto la Subsecretaría no tiene la responsabilidad, en cuanto al cumplimiento por la Empresa de las obligaciones impositivas, laborales y previsionales correspondientes, por lo tanto la Empresa asume todas las obligaciones emergentes de Leyes Impositivas, Laborales y Previsionales con relación al personal que contrata y afecta al presente acuerdo. Mensualmente, la Empresa acreditará ante la Subsecretaría el cumplimiento de las referidas obligaciones como requisito complementario previo a la instrumentación del pago respectivo del período correspondiente, de conformidad a lo previsto por legislación vigente.- NOVENA: El presente contrato tendrá una duración de VEINTICUATRO (24) meses contados a partir del día de la firma del contrato respectivo, con opción por parte de LA SUSECRETARÍA de renovar en forma automática por el periodo de doce (12) meses en los mismos términos previstos en el contrato original. Ambas partes, en forma unilateral, podrán rescindir el contrato con una antelación no menor a SESENTA (60) días, notificando en forma fehaciente dicha rescisión, durante los cuales la adjudicataria deberá mantener el servicio en forma eficiente, cumpliendo con todo lo estipulado en el pliego licitatorio. DECIMA: Los pagos se realizarán en forma mensual, dentro de los DIEZ (10) primeros días hábiles del mes inmediato siguiente al de su vencimiento, por medio de la Habilitación del Ministerio de la Producción de la Contaduría General de la Provincia, o aquella que la reemplace en el futuro. UNDECIMA: Los precios cotizados en pesos nominales deberán incluir Impuestos Nacionales, Provinciales y tasas Municipales. DUODECIMA: Previo a la cotización del servicio a realizar, se deberá sin excepción alguna visualizar las instalaciones de la Subsecretaría de Hidrocarburos y Minería y sus dependencias, a saber funcionamiento y estado de la misma. Sito en Falucho Nº 792, 2 y 3º piso.- DECIMA TERCERA: La oferta deberá ser presentada conjuntamente con: 1) Fotocopia de inscripción de impuestos en AFIP. 2) Constancia de Inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos. 3) Constancia de Habilitación Municipal vigente en el Rubro Limpieza y Mantenimiento. 4) Certificado de buena conducta extendida por la Policía de La Pampa, de los titulares de la empresa y de cada uno de sus empleados afectados al servicio de la presente licitación. 5) Y todos los datos requeridos en la Clausula Quinta del presente Pliego.- DECIMA CUARTA: En caso de incumplimiento de las prestaciones, se hará pasible de las sanciones establecidas en el Reglamento de Contrataciones (Decreto Acuerdo N 470/73) y sus modificatorios.- DECIMA QUINTA: Se deja expresa constancia, que en caso de un diferendo judicial, las partes se someterán a los tribunales competentes de la ciudad de Santa Rosa, haciendo expresa renuncia al Fuero Federal.- DECIMA SEXTA: MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: Las propuestas deberán ser mantenidas por el plazo de sesenta (60) días corridos.- DECIMA SEPTIMA: REDETERMINACION DE PRECIOS.- Se pone en conocimiento de los oferentes que se encuentra vigente la Ley Nº 2271, Firma y Sello del Proponente Página 4 Domicilio Legal

5 cuyo objeto es la posibilidad de redeterminar precios durante el transcurso de la contratación, siempre que se cumpla con las pautas establecidas en la citada ley y el Decreto Reglamentario Nº 91/07. Al efecto deberá presentarse junto con la propuesta, la documentación solicitada en el artículo 1º del Anexo del Decreto Nº 91/07.- DECIMA OCTAVA: CONDICION PARA PARTICIPAR Para PARTICIPAR en la licitación los proveedores deberán tener ACTIVA su inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO PROVINCIAL, en razón de contar con CUMPLIMIENTO FISCAL en el IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS DE LA PROVINCIA DE LA PAMPA, tanto en el caso de los Obligados Directos como de los contribuyentes de Convenio Multilateral (Artículo 11 del Decreto Nº 1656/16). Quedan EXCEPTUADOS los proveedores comprendidos en el Artículo 25 del Reglamento de Contrataciones aprobado por Decreto Acuerdo Nº 470/73 y sus modificatorios..- DECIMA NOVENA: CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA: Los oferentes deberán presentar CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA REGISTRADA expedido por el Registro Provincial de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954) / Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo II se adjunta al presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- VIGESIMA.- CONSTITUCION DE GARANTIAS: Las garantías de oferta y de adjudicación deberán constituirse a la orden del Organismo Licitante, en alguna de las formas previstas en el Artículo 39 del Reglamento de Contrataciones. En caso de realizarse mediante depósito bancario, deberá hacerse a la cuenta Garantía de Licitaciones - N 347/4 - Banco de La Pampa. En caso de que la garantía sea mediante Seguro de Caución deberá ser Certificada por Escribano Público y Legalizada por el Colegio de Escribanos.- Los oferentes deberán constituir garantía de oferta por el UNO POR CIENTO (1%) del monto total cotizado, en alguna de las formas establecidas en el Artículo 39 del Reglamento de Contrataciones, a excepción del pagaré a la vista que solo puede ser usado como garantía de oferta por las firmas inscriptas en el Registro de Proveedores de la Provincia.- La garantía de adjudicación que deberá presentar cada firma adjudicataria será equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del monto total adjudicado.- VIGESIMA PRIMERA.- LUGAR DE RECEPCION DE LOS SOBRES: Los sobres con las ofertas serán recibidos hasta el día y hora fijado para la apertura en el Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa.- VIGESIMA SEGUNDA.- APERTURA DE LAS PROPUESTAS: La apertura de las propuestas se realizará el día 28 de JUNIO de 2017, a las 10:00 hs, en el Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa VIGESIMA TERCERA.- LEGISLACION APLICABLE Todo cuanto no esté previsto en el presente pliego de Cláusulas Particulares se regirá por las disposiciones del Reglamento de Contrataciones de la Provincia aprobado por Decreto-Acuerdo N 470/73 y sus modificatorios.- Firma y Sello del Proponente Página 5 Domicilio Legal

6 ANEXO I DECLARACION JURADA DECLARO BAJO JURAMENTO NO ENCONTRARME EN ESTADO DE CONCURSO PREVENTIVO, QUIEBRA O LIQUIDACION, NI INHABILITADO JUDICIALMENTE.- Firma y Sello del Proponente Página 6 Domicilio Legal

7 ANEXO II AUTORIZACION Por este medio AUTORIZO a la Contaduría General de la Provincia de La Pampa, y a toda persona que este organismo designe, a solicitar información ante el Registro de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas con asiento en la ciudad de Santa Rosa, creado por Ley Nº A fin de cumplimentar con la información que debe integrar la solicitud a presentarse ante el citado Registro, mis datos personales son: APELLIDO: NOMBRES: TIPO Y Nº DE DOCUMENTO: NACIONALIDAD: DOMICILIO: Firma y Aclaración PROPONENTE PERSONAS JURIDICAS: Deberán presentar el Anexo II - AUTORIZACION, cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo. Firma y Sello del Proponente Página 7 Domicilio Legal

8 PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ---- Entre la Subsecretaría de Hidrocarburos y Minería con domicilio en Falucho N 792, 2º y 3º piso, de la ciudad de Santa Rosa, representada en este acto por el Señor Subsecretario Matías TOSO, D.N.I. N, por una parte, que en adelante se denominará LA SUBSECRETARIA y la, D.N.I. N, con domicilio en calle Nº de la ciudad de, denominada en adelante LA EMPRESA, convienen celebrar el presente Contrato: PRIMERA: LA EMPRESA se obliga a prestar el servicio de limpieza en las Oficinas de la Subsecretaría de Hidrocarburos y Minería, ubicadas en la calle Falucho Nº 792, 2º y 3º Piso de la ciudad de Santa Rosa, de acuerdo a las siguientes pautas: 1) SERVICIO DE LIMPIEZA: Tareas a realizar. a) Limpiar y desinfectar las oficinas, despachos y demás dependencias en forma general que incluye: el mobiliario, vítrea de escritorios, mesadas, azulejos, pisos, vidrios, puertas, ventanas, escaleras, terraza, tapizados de sillas y sillones, alfombras, etc.. Con los elementos y formas adecuadas.- b) Limpieza por barrido, baldeo y/o repasado con lampazo; lavar con agua, detergente, lavandina, desinfectantes, trapo, cepillo y otros elementos adecuados: pisos, cocina, baños, pasillos, escaleras internas, terraza y demás superficies. Luego de la limpieza adecuada de los pisos (evitando el baldeo superficial) ordenar las sillas y escritorios nuevamente. Las oficinas deberán ser ventiladas periódicamente.- c) Lavar y desinfectar las instalaciones sanitarias, baños y toilette colocando pastillas desodorantes en los inodoros y mingitorios, papel higiénico, jabón, toallas. d) Vaciar los cestos de papeles debiendo colocar bolsas y ubicarlos nuevamente en sus respectivos lugares.- e) Limpiar y desinfectar con cloro ó lavandina, periódicamente, los depósitos de almacenaje de agua.- f) Se deberán limpiar puertas, ventanas, zócalos y mamparas divisorias.- g) Se deberá limpiar los vidrios periódicamente o cuando el responsable de la oficina lo considere necesario.- SEGUNDA: LA SUBSECRETARIA contrata con la LA EMPRESA, por un monto convenido de PESOS MENSUALES TERCERA: La vinculación contractual se establece solo entre LA SUBSECRETARIA y LA EMPRESA, por lo tanto LA SUBSECRETARIA no tiene responsabilidad en cuanto al cumplimiento por LA EMPRESA de las obligaciones impositivas, laborales y previsionales correspondientes; LA EMPRESA asume todas las obligaciones emergentes de la Ley Impositiva, Laboral y Previsional con relación al personal que contrata y afecta al presente acuerdo CUARTA: LA EMPRESA deberá contar con Seguro de Riesgo de Trabajo y/o Accidentes Personales, según correspondiere, vigente y con el que ampare al/los trabajadores que presten el servicio, el cual deberá acreditarse previo la suscripción del contrato y mensualmente mediante copia de pago ante LA SUBSECRETARIA, conjuntamente con la presentación de la factura QUINTA: LA SUBSECRETARIA proveerá a la LA EMPRESA, los insumos necesarios que demanden las tareas de limpieza SEXTA: La disponibilidad horaria para realizar las tareas indicadas en la Cláusula Primera, estará comprendida entre las 15:00 hs. y las 17:00 hs., de lunes a viernes y estará a cargo de una (1) persona que prestará el servicio durante dos (2) horas por día, siempre que Firma y Sello del Proponente Página 8 Domicilio Legal

9 corresponda a los días laborables para la Administración Pública Provincial SEPTIMA: El servicio que presta LA EMPRESA deberá ser supervisado por el titular de la misma, como mínimo una vez por mes y de manera coincidente al día de la limpieza general y por el responsable del área de esta Subsecretaría, dejando constancia escrita de la supervisión realizada. En caso de incumplimiento de la presente cláusula por parte de LA EMPRESA la misma será pasible de una multa mensual equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del precio mensual de la prestación del servicio OCTAVA: Será responsabilidad de LA EMPRESA el reemplazo del personal faltante por razones de enfermedad, licencias u otros motivos, debiendo comunicar por escrito a LA SUBSECRETARIA : Datos de la persona afectada al trabajo, haciendo constar apellido y nombre, domicilio, número de documento, fotocopia autenticada del documento de identidad del titular y del personal afectado, constancia de CUIT NOVENA: LA EMPRESA responderá por los daños que sus cosas, sus dependientes ó terceros vinculados a sus trabajos, causen a cosas y/o personas, ó cosas de terceros de LA SUBSECRETARIA, como consecuencia directa ó indirecta de la realización de las tareas de limpieza DECIMA: El presente contrato tendrá una duración de VEINTICUATRO (24) meses contados a partir del día de su suscripción, con opción por parte de LA SUSECRETARÍA de renovar en forma automática por el periodo de doce (12) meses en los mismos términos previstos en el contrato original UNDECIMA: Ambas partes, en forma unilateral, podrán rescindirlo con una antelación no menor a SESENTA (60) días, notificando en forma fehaciente dicha rescisión, durante los cuales la adjudicataria deberá mantener el servicio en forma eficiente, cumpliendo con todo lo estipulado en el pliego licitatorio DUODECIMA: Los pagos se realizarán en forma mensual, dentro de los DIEZ (10) primeros días hábiles del mes inmediato siguiente al de su vencimiento, y en caso de corresponder, de presentado la Fotocopia de los recibos de sueldos firmados por los empleados, Fotocopia del comprobante bancario del depósito de sueldos de los empleados, Presentación y pago de las obligaciones previsionales e impositivas, Planillas de horarios conforme a la legislación vigente por medio de la Habilitación del Ministerio de la Producción de la Contaduría General de la Provincia o aquella que la reemplace en el futuro DECIMA TERCERA: En caso de incumplimiento de las prestaciones, se hará pasible de las sanciones establecidas en el Reglamento de Contrataciones (Decreto acuerdo N 470/73) y sus modificatorios DECIMA CUARTA: Será de aplicación en el presente Contrato, la Ley Nº 2271, reglamentada por el Decreto Nº 91/07, a cuyo efecto LA EMPRESA deberá haber dado cumplimiento a lo establecido en dichas normas DECIMA QUINTA: Se deja expresa constancia, que en caso de un diferendo judicial, las partes se someterán a la jurisdicción de los tribunales competentes de la ciudad de Santa Rosa haciendo expresa renuncia al Fuero Federal DECIMA SEXTA: Los derechos emergentes del presente contrato no podrán ser cedidos, ni se podrá subcontratar con terceros los servicios adjudicados. Si se incumpliera la presente clausula, el contrato quedará resuelto de pleno derecho En prueba de conformidad se firman TRES (3) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de Santa Rosa, Capital de la, a los días del mes de del año Firma y Sello del Proponente Página 9 Domicilio Legal