LICITACION PRIVADA Nº 182/17

Transcripción

1 Señor/es: Proveedor APERTURA: El día 14 de Septiembre de 2017 a las 10:00 horas.- LUGAR: Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa PLANILLA DE COTIZACION Y PLIEGO ESPECIFICACIONES TECNICAS ITEM 1 SERVICIOS DE CATERING, completo incluido vajilla para 2 (dos) almuerzos y 1 (una) cena para 300 a 350 personas, de acuerdo al Pliego de Especificaciones del Servicio adjunto y compuesto por: Menú del primer almuerzo (10 de octubre de 2017): pollo con papas fritas o papas al horno Gaseosas de primera línea en jarras por mesas Pan Postre Helado: Casatta o similar.- Menú de la cena (10 de octubre de 2017): Asado de carne vacuna, chorizos parrilleros con ensaladas varias - Gaseosas de primera línea en jarras por mesas Postre Helado: Casatta o similar.- Menú del segundo almuerzo (11 de octubre de 2017): milanesa de ternera con puré de papa y ensaladas varias Gaseosas de primera línea en jarras por mesas Pan Postre Helado: Casatta o similar.- Se incluye limpieza del salón donde se elaboren los almuerzos y cena: pisos, cocinas, heladeras, mesadas, alacenas, bajo mesadas, mesas, sillas y vajilla completa.- Se deberá contar con servicio de mozos para la atención de las mesas.- Ornamentación de salón y escenario con telas. Lugar de prestación del servicio: Centro de Empleados de Comercio sito en calle Mexico entre Ferrando y Unanue de la Ciudad de Santa Rosa La Pampa. PRECIO UNITARIO POR RACIÓN POR PERSONA $ SON PESOS: - ITEM 2 ITEM CANT. C O N C E P T O PRECIO UNITARIO TOTAL 2 50 GASEOSAS DE 3 LITROS (PRIMERAS MARCAS) $ $ Lugar de entrega: Centro Empleados de Comercio sito calle México entre Ferrando y Unanue de la ciudad de Santa Rosa, provincia de La Pampa. Dicha provisión se efectuara el día 9 de octubre. Asimismo se podrá disminuir o aumentar el número de unidades hasta un veinticinco por ciento (25%) de la cantidad original de acuerdo al artículo 66 del Decreto 470/73- mediante orden escrita, con una antelación de cuarenta y ocho (48) horas a la provisión. Firma y Sello del Proponente Página 1 Domicilio Legal

2 La Dirección General de Juventud podrá resolver con un mínimo de cuarenta y ocho (48) horas de anticipación a la fecha de inicio de las Jornadas del Programa Aprender a Gobernar, el cambio de la fecha o cancelación de la provisión. ITEM 3 PRODUCTOS DE PANIFICACION: destinados para preparar desayuno y merienda para 350 personas: Forma y lugar de entrega: medialunas dulces los días 10 y 11, respectivamente, de octubre del corriente año, en horario a convenir; en el Centro Empleados de Comercio sito calle México entre Ferrando y Unanue de la ciudad de Santa Rosa, provincia de La Pampa. Asimismo se podrá disminuir o aumentar el número de unidades hasta un veinticinco por ciento (25%) de la cantidad original de acuerdo al artículo 66 del Decreto 470/73- mediante orden escrita, con una antelación de cuarenta y ocho (48) horas a la provisión. La Dirección General de Juventud podrá resolver con un mínimo de cuarenta y ocho (48) horas de anticipación a la fecha de inicio de las Jornadas del Programa Aprender a Gobernar, el cambio de la fecha o cancelación de la provisión. ITEM CANT. C O N C E P T O PRECIO UNITARIO TOTAL MEDIALUNAS $ $ ITEM 4 SERVICIOS DE LIMPIEZA DE SALONES Y BAÑOS: Lugar a prestar el servicio: se deberá prestar en las instalaciones del Centro Empleados de Comercio sito calle México entre Ferrando y Unanue de la ciudad de Santa Rosa, provincia de La Pampa, donde se realizaran las jornadas del Aprender a Gobernar, que lleva a cabo la Dirección General de Juventud los días 10 y 11 de octubre del corriente año. Dependencias. Salones Comedor: deberán limpiarse cada vez que se usen. Salón de trabajo: se deberá limpiar diariamente cuando se termine por completo la jornada. Baños. Tareas a realizar: Limpiar y desinfectar los salones que se usen para las jornadas de trabajo del programa Aprender a Gobernar lo que incluye: mesas, sillas, pizarras, pisos, etc. con los elementos y formas adecuadas. Limpieza por barrido, baldeo y/o repaso con lampazo; repasar y/o lavar con agua, detergente, trapo, cepillo y otros elementos adecuados, pisos, accesos, salón de trabajo y salones de almuerzo y cena. Vaciar los cestos de papeles debiendo colocar bolsas de residuos cuando corresponda y ubicarlos nuevamente en sus respectivos lugares. Lavar y desinfectar en forma permanente las instalaciones sanitarias, baños, colocando insumos para los mismos (papel higiénico, toallas descartables de mano, pastillas de desodorante en los inodoros y migitorios). Limpieza de vajilla, heladeras, utensilios como tazas, cafeteras, vasos. Personal: Se deberá contar con personal permanente aproximadamente de 7:00 hs a 01:00 hs para limpieza de: Baños y cestos de papeles y/o urgencia necesaria, durante los días 10 y 11 de octubre del corriente año. Limpieza del salón de trabajo: 2 personas para limpieza posterior al dictado de la jornada, durante los días 10 y 11 de octubre del corriente año.- Firma y Sello del Proponente Página 2 Domicilio Legal

3 Estará a cargo del adjudicatario el reemplazo del personal, debiendo mantener la dotación que asegure el estricto cumplimiento de sus obligaciones. Documentación. el adjudicatario deberá presentar al inicio de la relación laboral a la Dirección General de Juventud: Listado del personal que tiene afectado en el que constara apellido y nombre, domicilio y numero de documento. Fotocopia autenticada del documento de los empleados afectados. Presentar formulario 931. En caso de contratar empleados nuevos presentar alta temprana. Código único de identificación laboral de los empleados afectados. Listado de ART. con poliza. Para poder realizar el pago de dicho servicio la empresa deberá preentar. Fotocopia de los recibos de sueldos firmados por los empleados. Presentación y pago de las obligaciones previsionales e impositivas. Planilla horaria conforme a la legislación vigente. Vinculación: la situación contractual se establece solo entre el adjudicatario y la Dirección General de Juventud, por lo tanto el adjudicatario asume todas las obligaciones emergentes de Leyes impositivas, laborales y previsionales con relación al personal que contrata y afecta al presente acuerdo. Responsabilidad: el adjudicatario será responsable de sus obligaciones, no pudiendo aducir ignorancia de los compromisos contraídos ni tiene derecho a reclamar modificaciones de las condiciones contractuales invocando error u omisión de parte. Seguros: el adjudicatario deberá contar con Seguro de Riesgo de Trabajo y/o Accidente Personal, según corresponda, vigente y con el que ampare a los trabajadores que presten el servicio el cual se deberá acreditarse previo a la situación del contrato. La empresa adjudicataria se hará cargo del traslado del personal, corriendo a su costa todos los gastos que ello conlleve. ITEM CANT. C O N C E P T O TOTAL 4 1 Servicio de limpieza de salones y baños por los 3 días de jornada del programa Aprender a Gobernar $ TOTAL COTIZADO... $ Son Pesos SR. PROVEEDOR: Las propuestas deben ser presentadas por duplicado.- (Artículo 26 del Reglamento de Contrataciones).- Los precios cotizados deberán incluir IMPUESTOS NACIONALES, PROVINCIALES Y TASAS MUNICIPALES.- CONDICION PARA PARTICIPAR Para PARTICIPAR en la licitación los proveedores deberán tener ACTIVA su inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO PROVINCIAL, en razón de contar con CUMPLIMIENTO FISCAL en el IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS DE LA PROVINCIA DE LA PAMPA, tanto en el caso de los Obligados Directos como de los contribuyentes de Convenio Multilateral (Artículo 11 del Decreto Nº 1656/16) Quedan EXCEPTUADOS los proveedores comprendidos en el Artículo 25 del Reglamento de Contrataciones aprobado por Decreto Acuerdo Nº 470/73 y sus modificatorios. Firma y Sello del Proponente Página 3 Domicilio Legal

4 CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA Los oferentes deberán presentar CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA REGISTRADA expedido por el Registro Provincial de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954) / Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo II se adjunta al presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia autenticada del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- La no presentación del citado certificado o la correspondiente Autorización (Anexo II) debidamente suscripta, producirá la invalidez automática de la propuesta. LEY Nº COMPRE AL PROVEEDOR PAMPEANO Y PRODUCTO PAMPEANO.- Se encuentra en vigencia la Ley Nº 1863 Prorrogada por Ley Nº 2294 que establece beneficios para la compra a proveedores pampeanos y/o productos pampeanos. Firma y Sello del Proponente Página 4 Domicilio Legal

5 PLIEGO DE CLAUSULAS PARTICULARES PRIMERA.- OBJETO DEL LLAMADO: Este llamado tiene por objeto la adquisición de bienes y contratación de servicios que serán necesarios en las jornadas del programa Aprender a Gobernar, de acuerdo al Pliego de Especificaciones del Servicio y Planilla de Cotización adjunto.- SEGUNDA.- PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas serán presentadas en sobre cerrado y por duplicado, observando las formalidades establecidas en el Reglamento de Contrataciones.- TERCERA.- DECLARACION JURADA: Los oferentes deberán adjuntar Declaración Jurada en la que conste no encontrarse en Concurso Preventivo, Quiebra o Liquidación (Anexo I).- La no suscripción de la misma por parte de los oferentes producirá la INVALIDEZ INMEDIATA DE LA OFERTA.- CUARTA.- CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA: Los oferentes deberán presentar CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA REGISTRADA expedido por el Registro Provincial de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954) / Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo II se adjunta al presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia autenticada del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- La no presentación del citado certificado o la correspondiente Autorización (Anexo II) debidamente suscripta, producirá la invalidez automática de la propuesta. QUINTA.- LUGAR DE RECEPCION DE LOS SOBRES: Los sobres con las ofertas serán recibidos hasta el día y hora fijado para la apertura en el Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa.- SEXTA.- MANTENIMIENTO DE OFERTA: Las propuestas deberán ser mantenidas por el término de treinta (30) días hábiles, computables a partir de la fecha del acto de apertura.- Si al vencimiento del término de mantenimiento de las ofertas no se hubiere adjudicado la LICITACION, se prorrogará automáticamente el plazo de mantenimiento por un término de siete (7) días hábiles, salvo que los proponentes comuniquen su decisión en contrario, por un medio fehaciente antes del vencimiento del plazo original.- SEPTIMA.- APERTURA DE LAS PROPUESTAS: La apertura de las propuestas se realizará el día 14 de Septiembre de 2017, a las 10:00 horas, en el Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa.- OCTAVA.- FORMA DE PAGO: El pago se efectuará, por ítem adjudicado y a los siete (7) días hábiles de culminado el evento y de la recepción en conformidad de los bienes y servicio efectivamente prestados.- NOVENA.- CONSTITUCION DE GARANTIAS: Las garantías de oferta y de adjudicación deberán constituirse a la orden del Organismo Licitante, en alguna de las formas previstas en el Artículo 39 del Reglamento de Contrataciones. En caso de realizarse mediante depósito bancario, deberá hacerse a la cuenta Garantía de Licitaciones - N 347/4 - Banco de La Pampa. En caso de que la garantía sea mediante Seguro de Caución deberá ser Certificada por Escribano Público y Legalizada por el Colegio de Escribanos.- Los oferentes deberán constituir garantía de oferta por el UNO POR CIENTO (1%) del monto total cotizado, en alguna de las formas establecidas en el Artículo 39º del Reglamento de Contrataciones, a excepción del pagaré a la vista que solo puede ser usado como garantía de oferta por las firmas inscriptas en el Registro de Proveedores de la Provincia.- La garantía de adjudicación que deberá presentar cada firma adjudicataria será equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del monto total adjudicado.- Firma y Sello del Proponente Página 5 Domicilio Legal

6 DECIMA.- CONDICION PARA PARTICIPAR Para PARTICIPAR en la licitación los proveedores deberán tener ACTIVA su inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO PROVINCIAL, en razón de contar con CUMPLIMIENTO FISCAL en el IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS DE LA PROVINCIA DE LA PAMPA, tanto en el caso de los Obligados Directos como de los contribuyentes de Convenio Multilateral (Artículo 11 del Decreto Nº 1656/16) Quedan EXCEPTUADOS los proveedores comprendidos en el Artículo 25 del Reglamento de Contrataciones aprobado por Decreto Acuerdo Nº 470/73 y sus modificatorios. DECIMA PRIMERA.- LEGISLACION APLICABLE: Todo cuanto no esté previsto en el presente pliego de Cláusulas Particulares se regirá por las disposiciones del Reglamento de Contrataciones de la Provincia aprobado por Decreto Firma y Sello del Proponente Página 6 Domicilio Legal

7 ANEXO I DECLARACIÓN JURADA DECLARO BAJO JURAMENTO NO ENCONTRARME EN ESTADO DE CONCURSO PREVENTIVO, QUIEBRA O LIQUIDACIÓN, NI INHABILITADO JUDICIALMENTE.- Firma y Sello del Proponente Página 7 Domicilio Legal

8 ANEXO II AUTORIZACION Por este medio AUTORIZO a la Contaduría General de la Provincia de La Pampa, y a toda persona que este organismo designe, a solicitar información ante el Registro de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas con asiento en la ciudad de Santa Rosa, creado por Ley Nº A fin de cumplimentar con la información que debe integrar la solicitud a presentarse ante el citado Registro, mis datos personales son: APELLIDO: NOMBRES: TIPO Y Nº DE DOCUMENTO: NACIONALIDAD: DOMICILIO: Firma y Aclaración PROPONENTE PERSONAS JURIDICAS: Deberán presentar el Anexo II - AUTORIZACION, cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia autenticada del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo. Firma y Sello del Proponente Página 8 Domicilio Legal

9 PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ITEM 1 Entre la Dirección General de Juventud del Ministerio de Desarrollo Social de la Provincia de La Pampa, representado en este acto por su titular, en adelante LA DIRECCION por una parte, y el/la Señor/a., D.N.I. Nº., por la otra, en adelante LA EMPRESA, se convienen en celebrar un contrato de servicio de catering (almuerzo y cena), conforme a la legislación civil y administrativa aplicable y a las siguientes clausulas.- PRIMERA: LA EMPRESA, de acuerdo a las cláusulas del presente convenio, proveerá servicio de catering (almuerzos, cenas con mozos) en el Centro Empleado de Comercio sito en calle México entre Ferrando y Unanue la ciudad de Santa Rosa, provincia de La Pampa. Dicha provisión consistirá en dos almuerzos y una cenas con para 350 personas a brindar los días 10 y 11 de octubre del corriente año. Asimismo se podrá disminuir o aumentar el número de personas hasta un veinticinco por ciento (25%) de la cantidad original de acuerdo al artículo 66 del Decreto 470/73 mediante orden escrita, con una antelación de cuarenta y ocho (48) horas a la provisión SEGUNDA: El servicio a prestar consiste en facilitar a los usuarios de un catering (almuerzos, cenas con mozos) y limpieza total de cocina incluyendo: cocina, heladera, mesadas, alacenas, bajo mesadas, y todo elemento necesario utilizado en la elaboración y presentación de almuerzos y cenas, etc. durante las jornadas de acuerdo al pliego de especificaciones Técnicas y Clausulas Particulares de la Licitación Privada Nº 182/ TERCERA: El precio de la prestación se estipula en PESOS. ($ ) en concepto de pago por persona y total del catering (mozos y limpieza del lugar). El pago se efectuara sobre las viandas efectivamente consumidas, dentro de los siete (7) días hábiles posteriores a la presentación de la factura y su recepción de conformidad CUARTA: La Dirección General de Juventud comunicara en los términos de las clausula primera a LA EMPRESA, las modificaciones en fecha y cantidades de servicio requerido QUINTA: LA DIRECCION podrá resolver el contrato comunicando fehacientemente a la otra parte su decisión con un mínimo de cuarenta y ocho (48) horas de anticipación a la fecha de inicio de las Jornadas del Programa Aprender a Gobernar SEXTA: A todos los efectos derivados del presente contrato, a las partes, se someten por cualquier diferendo judicial originado por el presente contrato, a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de la ciudad de Santa Rosa (La Pampa), con expresa renuncia a todo otro fuero o jurisdicción que por cualquier motivo les pudiera corresponder, fijando a tal efecto los siguientes domicilios: LA EMPRESA en.. de la ciudad de Santa Rosa y LA DIRECCION en.. de la provincia de La Pampa En prueba de conformidad se firman tres (3) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de Santa Rosa (La Pampa), a los días del mes de.. del años dos mil diecisiete Firma y Sello del Proponente Página 9 Domicilio Legal

10 PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ITEM 4 Entre la Dirección General de Juventud del Ministerio de Desarrollo Social de la Provincia de La Pampa, representado en este acto por su titular,, en adelante LA DIRECCIÓN por una parte, y el/la Señor/a., D.N.I. Nº., por la otra, en adelante LA EMPRESA, se convienen en celebrar un para la prestación del servicio de limpieza en Centro Empleado de Comercio sito calle México entre Ferrando y Unanue de la ciudad de Santa Rosa, provincia de La Pampa, de acuerdo a las siguientes clausulas: PRIMERA: LA EMPRESA se obliga a prestar los siguientes servicios: a) Limpiar y desinfectar los salones en los que se dicten las Jornadas del Programa Aprender a Gobernar, incluyendo mesas, sillas, pizarras, pisos, etcétera con los elementos y formas adecuadas. b) Limpieza por barrido, baldeo y/o repasado con lampazo, repasar y/o lavar con agua, detergente, trapo, cepillo y otros elementos adecuados: pisos, accesos, salón de trabajo y salones de almuerzo y cena. c) Lavar y desinfectar las instalaciones sanitarias, baños y toilette en forma permanente colocando insumos para los mismos (papel higiénico, toallas descartables de mano, pastillas desodorantes en los inodoros y mingitorios). d) Vaciar los cestos de papeles debiendo colocar bolsas de residuos, cuando corresponda, y ubicarlos nuevamente en sus respectivos lugares. e) Limpieza de vajillas, utensilios como tasas, cafeteras, vasos, platos, mates, cubiertos, etcétera que se utilicen durante las jornadas. La provisión de artículos de limpieza y demás utensilios quedan a cargo de LA EMPRESA SEGUNDA: LA EMPRESA se compromete a proceder a la limpieza del salón durante los días 10 y 11 de octubre del corriente año, en horario a convenir, realizándose de forma tal de no entorpecer el dictado de las jornadas y los baños durante todas la horas en que se dicten las mismas TERCERA: LA EMPRESA se hará cargo del reemplazo del personal faltante por razones de enfermedad, licencias u otros motivos debiendo mantener una dotación que asegure el estricto cumplimiento de sus obligaciones. El personal que preste el servicio deberá reunir las siguientes condiciones: a) Capacidad física, psíquica y moral; b)idoneidad, respetuosidad, espíritu de colaboración y sobriedad; c)en el desempeño de las tareas y mientras se encuentren dentro del perímetro del salón del evento, deberán utilizar guardapolvo o uniforme, provisto por LA EMPRESA, con identificación visible de la empresa a la que pertenece CUARTA: LA EMPRESA deberá contar con Seguro de Riesgo de Trabajo y/o Accidentes Personales, según correspondiere, vigente, con el que ampare al/los trabajadores que presten el servicio, lo cual deberá acreditarse previo a la suscripción del presente contrato mediante copia de pago QUINTA: LA EMPRESA será responsable de sus obligaciones, no pudiendo aducir ignorancia de los compromisos contraídos ni tener derecho a reclamar modificaciones a las condiciones contractuales, invocando error u omisión de parte. LA EMPRESA será única responsable y no tendrá derecho a solicitar ninguna indemnización por destrucción, perdida o avería de sus materiales y elementos de trabajo incorporados al establecimiento cuando los mismos se hayan originado por su culpa, dolo o imprudencia en el cuidado SEXTA: LA DIRECCIÓN abonara a LA EMPRESA como compensación del servicio, la suma de PESOS. ($ ) por el total del servicio prestado, dentro de los siete (7) días hábiles posteriores a la presentación de la factura y su recepción de conformidad SEPTIMA: El precio indicado en la cláusula sexta, incluye impuestos y gravámenes vigentes a la fecha de apertura de la Licitación Privada Nº 182/17, en particular el Impuesto al Valor Agregado, que corresponde a la categorización de LA DIRECCIÓN frente a tal impuesto EXENTO OCTAVA: La dirección General de Juventud comunicara en los términos de las clausula primera a LA EMPRESA, las modificaciones en fecha y cantidades de servicio requerido NOVENA: LA DIRECCIÓN en adelante podrá resolver el contrato comunicando fehacientemente a la otra parte su decisión con un mínimo de cuarenta y ocho (48) horas de anticipación a la fecha de inicio de las Jornadas del Programa Aprender a Gobernar.- DECIMA: A todos los efectos derivados del presente contrato, a las partes, se someten por cualquier diferendo judicial originado por el presente contrato, a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de la ciudad de Santa Rosa (La Pampa), con expresa renuncia a todo otro fuero o jurisdicción que por cualquier motivo les pudiera corresponder, fijando a tal efecto los siguientes domicilios: LA EMPRESA en.. de la ciudad de Santa Rosa y LA DIRECCIÓN en.. de la provincia de La Pampa.- En prueba de conformidad se firman tres (3) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de Santa Rosa (La Pampa), a los días del mes de.. del años dos mil diecisiete Firma y Sello del Proponente Página 10 Domicilio Legal