LICITACION PRIVADA Nº 81/18

Transcripción

1 Señor/es: Proveedor de la provincia Nº APERTURA: El día 04 de Junio de 2018, a las 10:00 horas. LUGAR: Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa.- PLANILLA DE COTIZACION Prestación de los Servicios de limpieza en las oficinas de las Subsecretaría de Desarrollo Territorial y Subbseretaría de Microeconomías Regionales, ubicadas en el primer piso del edificio de la Av. San Martin y Av. Luro de la ciudad de Santa Rosa, de acuerdo al Pliego de Especificaciones Técnicas y Modalidad de la Prestación del Servicio y Modelo de Contrato de Prestación de Servicios adjuntos). Total Mensual Cotizado $ Son Pesos SR. PROVEEDOR: Las propuestas deben ser presentadas por duplicado.- (Artículo 26 del Reglamento de Contrataciones).- Los precios cotizados deberán incluir IMPUESTOS NACIONALES, TASAS PROVINCIALES Y MUNICIPALES.- CONDICION PARA PARTICIPAR Para PARTICIPAR en la licitación los proveedores deberán tener ACTIVA su inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO PROVINCIAL, en razón de contar con CUMPLIMIENTO FISCAL en el IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS DE LA PROVINCIA DE LA PAMPA, tanto en el caso de los Obligados Directos como de los contribuyentes de Convenio Multilateral (Artículo 11 del Decreto Nº 1656/16) Quedan EXCEPTUADOS los proveedores comprendidos en el Artículo 25 del Reglamento de Contrataciones aprobado por Decreto Acuerdo Nº 470/73 y sus modificatorios. CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA Los oferentes deberán presentar CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA REGISTRADA expedido por el Registro Provincia de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954) / Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo II se adjunta al presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- Firma y Sello del Proponente Página 1 Domicilio Legal

2 PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS PRIMERA: PRESTACION COMPRENDIDA La presente licitación comprende la limpieza en las oficinas de las Subsecretaría de Desarrollo Territorial y Subseretaría de Microeconomías Regionales, ubicadas en el primer piso del edificio de la Av. San Martin y Av. Luro de la ciudad de Santa Rosa, y comprenden las siguientes areas: Sala de situacion y su baño. Cuatro (4) baños. Una (1) cocina. Trece (13) oficinas individuales. Una (1) recepción. Las instalaciones cuentan con pisos de ceramicos y alfombras. SEGUNDA: CARACTERISTICAS DEL SERVICIO: El servicio a prestar es: Los días martes y viernes de cada semana, a partir de las 13:00 Hs.: Limpiar y desinfectar todas las dependencias en forma general, incluye mobiliario, escritorios, sillas y pisos. Limpieza por barrido, baldeo: lavar con agua y detergente, trapo, cepillos y otros elementos adecuados: pisos, cocina, baños, pasillos y recepción. Vaciar los cestos de papeles debiendo colocar bolsas, cuando corresponda y ubicarlos nuevamente en sus respectivos lugares. Limpieza baños y cocina completa: lavar con agua y detergente, trapo, cepillos y otros elementos adecuados: mesadas, pileta de cocina, azulejos, espejos, migitorios, inodoros, lavamanos, colocar pastillas desodorantes en los inodoros y migitorios, papel higiénico, jabón líquido y toallas descartables. Limpieza de escalera hasta el acceso a las oficinas, 1º piso. Una vez por semana la limpieza y desinfección de las alfombras. Una vez al mes la limpieza de puertas y ventanas. TODAS LAS TAREAS ANTES DESCRIPTAS, DEBERÁN REALIZARCE CON LOS ELEMENTOS Y METODOS ADECUADOS. TERCERA: OBLIGACIONES DE AJUDICATARIO: A)- La provisión de artículos de limpieza y demás utensillos quedan a cargo de la Empresa. Todos los productos deberán ser de buena calidad, ajustándose a las características de cada una de las dependencias donde se realizará el servicio de limpieza. B)- Será responsabilidad de La Empresa el reemplazo del personal faltante por razones de enfermedad, licencias y otros motivos debiendo mantener una dotación que asegure el estricto cumplimiento de sus obligaciones. C)- La Empresa será única responsable de la disciplina del personal que de ella dependa. D)- La Empresa deberá reponer a su costo los daños ocasionados en bienes e instalaciones que por mal desempeño de su personal, en el cumplimiento de sus tareas o por otras causas que le fueran imputadas. Firma y Sello del Proponente Página 2 Domicilio Legal

3 E)- La vinculación contractual se establece sólo entre Subsecretaría de Desarrollo Territorial y Microeconomias Regionales y la Empresa; por lo tanto las Subsecretarías mencionadas no tienen responsabilidades, en cuanto al cumplimiento por la Empresa de las obligaciones impositivas, laborales y previsionales correspondientes; por lo tanto La Empresa asume todas las obligaciones emergentes de Leyes Impositivas, Laborales y Previsionales con relación al personal que contrata y afecta al presente acuerdo. Mensualmente, La Empresa acreditará como requisito complementario, previo a la instrumentación, el pago respectivo del período correspondiente, de conformidad a lo previsto por legislación vigente. F)- La Empresa deberá presentar al inicio de la relación laboral. 1) Listado del personal que tiene afectado en el que constará: apellido y nombre, domicilio, número de documento y tareas a realizar. 2) Fotocopia autenticada del documento de identidad del titular y de los empleados afectados. 3) Código Único de Identificación laboral de los empleados afectados. 4) Certificado de buena conducta expendido por la Policía de la provincia de La Pampa, de los titulares de la empresa y de cada uno de sus empleados afectados al servicio de la presente licitación. Además, Mensualmente deberá presentar en las Subscretarías: 1) Fotocopia de los recibos de sueldos firmados por los empleados. 2) Fotocopia comprobante bancario del depósito de sueldos de los empleados. 3) Presentación y pago de las obligaciones previsionales e impositivas. 4) Planillas de horarios conformes a la legislación vigente. Ante el incumplimiento de las obligaciones asumidas por la Empresa, las Subsecretarías podrán rescindir el presente contrato. En dicho caso la Empresa, responderá por los daños y perjuicios conforme a la normativa vigente. Las tareas de limpieza deberán ser supervisadas por el titular de la Empresa. Firma y Sello del Proponente Página 3 Domicilio Legal

4 PLIEGO DE CLAUSULAS PARTICULARES PRIMERA: OBJETO DEL LLAMADO La Subsecretaria de Desarrollo Territorial llama a licitación para contratar el servicio de limpieza en su sede, ubicada en Av. San Martin y Av. Luro de la ciudad de Santa Rosa,, de acuerdo al Pliego de Especificaciones Técnicas y Modelo de Contrato de Prestación de Servicios adjuntos). SEGUNDA: FORMA DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado y por duplicado. El sobre no deberá tener inscripción alguna, salvo la indicación de la contratación a la que corresponde y el día y hora de apertura. Las enmiendas y raspaduras deberán estar debidamente salvadas por el proponente. A los efectos de la consideración de las ofertas, la totalidad de las fojas deberán estar selladas y firmadas por el oferente o su representante legal. TERCERA: LUGAR DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán ser presentadas en el Departamento Compras y Suministros de Contaduría General, Tercer Piso, Casa de Gobierno, Centro Cívico, Santa Rosa, La Pampa. Serán recibidas hasta la hora fijada para la apertura de las propuestas. CUARTA: DECLARACION JURADA Los oferentes deberán adjuntar una declaración jurada en la que conste no encontrarse en concurso preventivo, quiebra o liquidación, ni inhabilitado judicialmente (Anexo I). La falta de presentación o de suscripción de la misma, o la falsedad de la declaración producirá la invalidez de la oferta. QUINTA: CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA Los proponentes deberán presentar junto a la oferta el Certificado de Libre Deuda Registrada que expide el Registro Provincial de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Avenida San Martín Nº 237 de la ciudad de Santa Rosa. En el caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por quienes ejercen la administración y representación, acompañando copia autenticada del instrumento que acredite la administración y representación invocada. Se considerará cumplida esta exigencia con la presentación, debidamente suscripta, de la autorización que como Anexo II forma parte del presente. SEXTA: APERTURA DE LAS OFERTAS La apertura de las ofertas se realizará el día 04 de Junio de 2018, a las 10:00 horas, en la Sala de Licitaciones del Departamento Compras y Suministros, sita en el tercer piso de la Casa de Gobierno. SEPTIMA: EFECTOS DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA La presentación de la oferta significa de parte del oferente la total aceptación de las condiciones que rigen el presente llamado, e implicará el pleno conocimiento del Reglamento de Contrataciones de la Provincia, cuyas disposiciones regirán en todo el acto licitatorio. OCTAVA: GARANTIA DE OFERTA El cotizante deberá acompañar con la propuesta, la correspondiente garantía de oferta equivalente al uno por ciento (1%) del monto total de la misma. La garantía deberá constituirse a la orden del Organismo Licitante en alguna de las formas previstas en el artículo 39 del Reglamento de Contrataciones. En caso de efectuarse mediante depósito bancario, deberá hacerse en la cuenta Garantía de Licitaciones N 347/4 del Banco de La Pampa. NOVENA: MANTENIMIENTO DE OFERTAS Las ofertas deberán ser mantenidas por el lapso de treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha de apertura de la licitación. Si el oferente no manifiesta por escrito, con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles al vencimiento del plazo, su voluntad de no renovar la oferta, se considerará que la misma ha sido prorrogada automáticamente por un lapso igual al inicial, y así sucesivamente. Firma y Sello del Proponente Página 4 Domicilio Legal

5 DECIMA: FORMA DE PAGO El precio de la prestación se abonará mensualmente, en forma vencida, dentro de los primeros siete (7) días hábiles del mes inmediato, por ante la habilitación del Ministerio de Desarrollo Territorial, sita en el 3 er piso, Casa de Gobierno. Previo informe y certificación posterior de de esta Subsecretaría. La Subsecretaría no dará curso al pago del mes correspondiente, hasta tanto la Empresa de cumplimiento a lo requerido en las cláusula del contrato y la documentacion requerida enla Clausula Tercera punto F). del Pliego de Especificaciones tecnicas. El precio cotizado deberá incluir los impuestos nacionales y provinciales que gravan la actividad. UNDECIMA: REDETERMINACION DE PRECIOS POR INCREMENTO DE COSTOS LABORABLES Se pone en conocimiento de los oferentes que se encuentra vigente la ley Nº 2271, cuyo objeto es la posibilidad de redeterminar precios durante el transcurso de la contratación, siempre que se cumpla con las pautas establecidas en la citada ley y el decreto reglamentario Nº 91/07. Al efecto deberá presentarse junto con la propuesta, la documentación solicitada en el artículo 1º del anexo del decreto Nº 91/07. DUODECIMA: EVALUACION DE LAS OFERTAS. PREADJUDICACION La preadjudicación recaerá en la propuesta que ajustandosé a las bases de contratación resulte más conveniente a los fines del Organismo Licitante. DECIMO TERCERA: IMPUGNACIONES El Departamento Compras y Suministros de Contaduría General consignará en una pizarra destinada al efecto, por el término de un (1) día hábil, la preadjudicación de la presente licitación para conocimiento de los oferentes. Hasta el día hábil siguiente, los oferentes podrán impugnarla en forma fundada. DECIMO CUARTA: GARANTIA DE ADJUDICACION El adjudicatario deberá presentar, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la recepción de la notificación que determina el artículo 63 del Reglamento de Contrataciones, la garantía de adjudicación equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total de la misma. Deberá constituirse a la orden de Tesorería General de la Provincia en alguna de las formas previstas en el artículo 39 del Reglamento de Contrataciones. En caso de efectuarse mediante depósito bancario, deberá hacerse en la cuenta Garantía de Licitaciones N 347/4 del Banco de La Pampa. DECIMO QUINTA: DURACION E INICIO DE LA RELACION CONTRACTUAL Desde la fecha de suscripción del contrato y hasta el 31 de diciembre de 2018, con opcion a prorroga, con acuerdo de partes, por el termino de doce (12) meses más. Para el supuesto que una de ellas decidiera resolver el contrato previo al vencimiento del mismo, la renunciante deberá comunicarlo la otra de manera escrita y por medio notificatario fehaciente con un preaviso de treinta (30) días. DECIMO SEXTA: CONDICION PARA PARTICIPAR Para PARTICIPAR en la licitación los proveedores deberán tener ACTIVA su inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO PROVINCIAL, en razón de contar con CUMPLIMIENTO FISCAL en el IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS DE LA PROVINCIA DE LA PAMPA, tanto en el caso de los Obligados Directos como de los contribuyentes de Convenio Multilateral (Artículo 11 del Decreto Nº 1656/16). Quedan EXCEPTUADOS los proveedores comprendidos en el Artículo 25 del Reglamento de Contrataciones aprobado por Decreto Acuerdo Nº 470/73 y sus modificatorios. DECIMO SEPTIMA.- LEGISLACION APLICABLE: Todo cuanto no esté previsto en el presente pliego de Cláusulas Particulares se regirá por las disposiciones del Reglamento de Contrataciones de la Provincia aprobado por Decreto-Acuerdo N 470/73 y sus modificatorios. Firma y Sello del Proponente Página 5 Domicilio Legal

6 PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS Entre la Subsecretaría de Desarrollo Territorial, representada en este acto por su titular Sr., con domicilio en Av. Luro y Av. San Martin de la ciudad de Santa Rosa, denominada en adelante LA SUBSECRETARIA y el Señor/a, DNI N, con domicilio en calle N de la ciudad de.., denominada en adelante LA EMPRESA, con el objeto de formalizar la adjudicación por Licitación Privada N 81/17, y regular los derechos y obligaciones de las partes, acuerdan en celebrar el Contrato de Prestación del Servicio de Limpieza, que se integrará por los elementos exigidos por el Art. 65 del Reglamento de Contrataciones (Decreto N 470/13 y modificatorios) y de conformidad a las siguientes clausulas: PRIMERA: LA EMPRESA se obliga a prestar el servicio de limpieza en las dependencias que se encuentran en las Subsecretaría de Desarrollo Territorial y Subsecretaría de Microeconomías Regionales. SEGUNDA: Las Tareas de limpieza deben a realizar son las siguientes, en Oficinas, Sala de Conferencias, cocina, hall de entrada, baños, escalera de ingreso y pasillos de las Subsecretaría de Desarrollo Territorial y Subsecretaría de Microeconomías Regionales. Limpiar y desinfectar todas las dependencias detalladas en forma general incluyendo: mobiliario, escritorios, sillas, mesadas, azulejos, vidrios, piso, alfombres, puertas, ventanas, escaleras, mingitorios, inodoros, lavamanos, tapizados de sillas con los elementos y métodos adecuados. TERCERA: La limpieza deberá realizarse los martes y viernes a partir de las 13:00 Hs. CUARTA: La provisión de artículos de limpieza y demás utensilios quedan a cargo de LA EMPRESA Todos los productos deberán ser de buena calidad, preferentemente de marcas reconocidas en el mercado local, ajustándose a las características de cada una de las dependencias donde se realizará el servicio de limpieza; como cera, detergente, lavandina, desodorante de ambientes, pastillas desodorante de inodoro, bolsas de residuos, desinfectantes, raticidas, hormiguicidas, como así también: escobas, lampazos, secadores, baldes, trapos de piso, gamuzas, rejillas, enceradoras, aspiradoras, etc. QUINTA: El presente contrato comenzará a regir del día de su suscripción y se extenderá hasta el 31 de Diciembre de 2018, con opción a prorroga automática por doce (12) meses más. Para el supuesto que una de ellas decidiera resolver el contrato previo al vencimiento del mismo, la renunciante deberá comunicarlo la otra de manera escrita y por medio notificatario fehaciente con un preaviso de treinta (30) días. SEXTA: La Empresa será responsable de sus obligaciones, no pudiendo aducir ignorancia de los compromisos contraídos ni tener derecho a reclamar modificaciones de las condiciones contractuales, invocando error u omisión de parte. La empresa será la única responsable y no tendrá derecho a solicitar incorporados al establecimiento cuando los mismos se hayan originado por su culpa, dolo o imprudencia en el cuidado. SEPTIMA: Previo a la suscripción del contrato La Empresa deberá acreditar ante la Subsecretaría de Trabajo, Empleo y Capacitación Laboral la copia de la póliza vigente del Seguro de Riesgos de Trabajo con la ampara a los trabajadores. OCTAVA: La Empresa será única responsable de la disciplina del personal que de ella dependa. Ante un acto indisciplinado detectado por el algunos de los agentes de la administración pública que se encuentran en cualquiera de las dependencias involucradas, se deberá comunicar a La Empresa a los efectos de que proceda a tomar las correctivas o expulsivas pertinentes. Asimismo serán pasible de observación las siguientes conductas: de mala fe, insubordinación, incapacidad, falta de sobriedad, o cualquier falta de otro orden que lo justifique, que entorpezca la continuidad de los trabajos y el buen funcionamiento de las tareas propias de la actividad administrativa. Firma y Sello del Proponente Página 6 Domicilio Legal

7 NOVENA: La Empresa es responsable y deberá reponer a su costo las averías ocasionadas en bienes e instalaciones que puedan sufrir por el desempeña incorrecto, en el cumplimiento de sus tareas o por otras causas que le fueren imputables. DECIMA: La vinculación contractual se establece sólo entre Subsecretaría de Trabajo, Empleo y Capacitación Laboral y la Empresa; por lo tanto la Subsecretaría de Trabajo, Empleo y Capacitación Laboral no tiene la responsabilidad, en cuanto al cumplimiento por la Empresa de las obligaciones impositivas, laborales y previsionales correspondientes; por lo tanto La Empresa asume todas las obligaciones emergentes de Leyes Impositivas, Laborales y Previsionales con relación al personal que contrata y afecta al presente acuerdo. Mensualmente, La Empresa acreditará ante la Subsecretaría de Trabajo, Empleo y Capacitación Laboral, el cumplimiento de las referidas obligaciones como requisito complementario previo a la instrumentación del pago respectivo del período correspondiente, de conformidad a lo previsto por legislación vigente. UNDECIMA: La empresa deberá presentar al inicio de la relación laboral a Subsecretaría de Trabajo, Empleo y Capacitación Labora: 1) Listado del personal que tiene afectado en el que consistirá apellido y nombre, domicilio, número de documento y tareas que presentará en el establecimiento. Si en el transcurso de la prestación, existiera algún cambio en el personal, la empresa deberá notificar por escrito a esta Subsecretaria. 2) Fotocopia autenticada del documento de identidad del titular y de los empleados afectados. 3) Código Único de Identificación laboral de los empleados afectados. 4) Certificado de buena conducta expendido por la policía de la provincia de La Pampa, de los titulares de la empresa y de cada uno de sus empleados afectados al servicio de la presente licitación. Mensualmente deberá presentar a la Subsecretaría de Trabajo, Empleo y Capacitación Laboral : 1) Fotocopia de los recibos de sueldos firmados por los empleados. 2) Fotocopia comprobante bancario del depósito de sueldos de los empleados. 3) Presentación y pago de las obligaciones previsionales e impositivas. 4) Planillas de horarios conformes a la legislación vigente. En todos los casos en que existan reemplazos temporarios y/o definitivos de personal, la Empresa deberá comunicarlo por escrito a la Secretaría de Turismo presentando los requisitos requeridos en la presente cláusula. DUODECIMA: Ante el incumplimiento de las obligaciones asumidas por la Empresa, la Subsecretaría de Desarrollo territorial podrá rescindir el presente contrato. Rescindido el contrato la Empresa, responderá por los daños y perjuicios ocasionados. DECIMA TERCERA: El precio de la prestación se conviene en una suma de PESOS ($ ) mensuales, pagaderos en forma vencida dentro de los primeros siete (7) días hábiles del mes inmediato, por ante la habilitación del Ministerio de Desarrollo Territorial, sito en 3er piso, Casa de Gobierno. Previo informe y certificación del Responsable administrativo Subsecretaría de Desarrollo Territorial. LA SUBSECRETARIA no dará curso al pago del mes correspondiente hasta tanto la Empresa de cumplimiento a lo requerido en la cláusula undécima. DECIMA CUARTA: Los trabajos de la Empresa deberán se supervisados por el titular de la misma. DECIMA QUINTA: Será de aplicación en el presente Contrato la Ley N 2271, reglamentada por el Decreto N 91/07, a cuyo efecto LA EMPRESA deberá haber dado cumplimiento a lo establecido en dicha normas. DECIMA SEXTA: Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales resultantes del presente contrato, las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales Ordinarios de la ciudad de Santa Rosa, renunciando a cualquier otro fuero o jurisdicción y expresamente al fuero federal. DECIMA SEPTIMA: Los derechos emergentes del presente contrato no podrán ser cedidos, ni se podrá subcontratar con terceros los servicios adjudicados. Si se incumpliere la presente cláusula, el contrato quedará resuelto de pleno derecho. DECIMA OCTAVA: Las partes constituyen domicilio legal, en Avenida Luro Nº de la Ciudad de Santa Rosa, LA SUBSECRETARIA y en la calle N de la ciudad de, LA EMPRESA. En prueba de conformidad, se firman dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de Santa Rosa capital de la Provincia de La Pampa, a los.. días del mes de. del año dos mil Firma y Sello del Proponente Página 7 Domicilio Legal

8 ANEXO I DECLARACION JURADA DECLARO BAJO JURAMENTO NO ENCONTRARME EN ESTADO DE CONCURSO PREVENTIVO, QUIEBRA O LIQUIDACION, NI INHABILITADO JUDICIALMENTE. Firma y Sello del Proponente Página 8 Domicilio Legal

9 ANEXO II AUTORIZACION Por este medio AUTORIZO a la Contaduría General de la Provincia de La Pampa, y a toda persona que este organismo designe, a solicitar información ante el Registro de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas con asiento en la ciudad de Santa Rosa, creado por Ley Nº A fin de cumplimentar con la información que debe integrar la solicitud a presentarse ante el citado Registro, mis datos personales son: APELLIDO: NOMBRES: TIPO Y Nº DE DOCUMENTO: NACIONALIDAD: DOMICILIO: Firma y Aclaración PROPONENTE PERSONAS JURIDICAS: Deberán presentar el Anexo II - AUTORIZACION, cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo. Firma y Sello del Proponente Página 9 Domicilio Legal