Guía de uso de la herramienta de recojo de información para la Unidad de Educación Ambiental en la Gestión Escolar

Transcripción

1 Guía de uso de la herramienta de recojo de información para la Unidad de Educación Ambiental en la Gestión Escolar Procedimiento: Sistema de monitoreo de evaluación Versión 1.1 Equipo de Gestión de la Información - DIGEBR

2 La presente guía ha sido elaborado por el Equipo de Gestión de la Información de la Dirección General de Educación Básica Regular, el cual le servirá de guía para el correcto envío de recojo de información en el monitoreo y evaluación de la Educación Ambiental en la gestión escolar para los Servicios Educativos públicos y privados de la Educación Básica Regular. La guía comprende cuatro partes. La primera sección comprende los pasos para el llenado de datos de quien registra y la ubicación geográfica de la escuela y traer datos internamente del Escale a la herramienta si esta cuenta con conexión a internet. La segunda parte contempla con datos más precisos de la propia escuela. La tercera parte muestra cómo acceder a los diferentes módulos desde la Matriz de Logros Ambientales a los componentes y Proyectos Educativos Ambientales Integrador. En la cuarta sección se contempla el resumen y número de ticket de transferencia de datos, asimismo el detalle de todos los datos anteriormente llenados. Antes de utilizar la herramienta, se le recomienda que lea por completo el presente Tutorial. De igual modo, para lograr un mejor trabajo en conjunto, comunicación y asesoramiento a los actores que involucran esta actividad. CONSIDERACIONES TÉCNICAS: Se recomienda que para la ejecución de la herramienta utilice Microsoft Excel desde la versión 2010 (v.14.0) en adelante. Es deseable que utilice una PC con procesador Core i3 o superior. Deberá contar con servicio de internet al ejecutar la transferencia de datos (recibir y enviar). CENTRAL DE ATENCIÓN: Para la atención de cualquier consulta o dificultad que se presente, comunicarse con el Equipo de Gestión de la Información. 2

3 Contenido Instrucciones generales a los actores involucrados... 4 Trabajando con la herramienta de recojo de información... 5 Consideraciones finales

4 Instrucciones generales a los actores involucrados 1. La Unidad de Educación Ambiental remitirá, vía correo electrónico, lo siguiente: La herramienta de recojo de información para el monitoreo y evaluación de la Educación Ambiental en la Gestión Escolar. Esta herramienta es un aplicativo en Excel que permitirá realizar el recojo de información en base a los componentes y proyectos realizados en la escuelas públicas y privadas. Cronograma de reportes. Es importante mencionar que las fechas que usted enviará la información al Equipo de Gestión de la Información deben cumplirse, no habiendo prórroga alguna. Por otro lado, las fechas en que los Gestores Locales le reportarán a usted son referenciales, pudiendo modificarlas en coordinación con los mismos, siempre y cuando no afecte la entrega oportuna de información al Equipo de Gestión de la Información. Formulario en formato PDF (imprimible). Facilitarán el recojo de información de los Gestores Locales en la Unidad Ejecutora y/o UGEL. La presente guía. El instructivo para la evaluación de la aplicación del enfoque ambiental. 2. Los monitores ambientales harán extensivo la herramienta de recojo de información a las escuelas por medio de correo electrónico y/o por medios de almacenamiento magnético. 3. La información deberá ser llenada por el director de la escuela o quien lo represente. 4. Terminado el llenado de información por medio del responsable esta podrá ser enviada por medio de la herramienta cuando se haya completado la Matriz de Logros Ambientales (Botón Siguiente). 5. Finalmente, la herramienta le proporcionará un resumen de sus datos registrados, así como el detalle de los datos registrados en toda la herramienta que podrá imprimir. 4

5 Trabajando con la herramienta de recojo de información 1. Hacemos uso de la Herramienta de recojo de información UEA. Cuando usamos por primera vez Microsoft Excel nos proporcionará el siguiente mensaje de VISTA PROTEGIDA, aquí le proporcionamos: Habilitar edición. 2. Igualmente Microsoft Excel proporcionará un nuevo mensaje de ADVERTENCIA DE SEGURIDAD, aquí le proporcionamos: Habilitar contenido. 3. Primer módulo: A partir de este momento debemos tener en cuenta que los campos de celdas rosadas son campos para digitar ingresando los datos correspondientes, por otro lado los campos de celdas amarillas solo serán para selección de datos. 5

6 4. Una vez llenado este módulo debe tener en cuenta que no podrá regresar a modificar esta información, por tal motivo debe estar seguro que la información sea la correcta, siendo así le aparecerá el botón de color verde: Siguiente 5. Para pasar al siguiente módulo NO es indispensable contar con internet, pero si es lo recomendable. 6. Haciendo clic a Siguiente, pero sin conexión a internet, aparecerá los siguientes mensajes. Si le damos clic en SI (Seguimos sin conexión a internet) genera un mensaje de validación. 6

7 Se emitirá la ventana de confirmación de trabajar sin conexión a internet. De ser el caso que su respuesta sea SI, inmediatamente pasará al siguiente módulo (NO traerá datos del Escale). Esto ha sido pensado para aquellos lugares que están sin conexión a internet. 7. En el caso que si contamos con conexión a internet, nos aparecerá está ventana, luego de dar clic en Siguiente. 8. La herramienta se comunicará con el servidor y traerá datos del Escale de acuerdo a la ubicación geográfica que ha sido seleccionada, la herramienta le pedirá que espere 7

8 9. Segundo módulo: Llenado en el monitoreo y evaluación de la Educación Ambiental en la Gestión Escolar. 10. Si llegó a este módulo sin conexión a internet, debe tener mucho cuidado ya que la lista desplegable de seleccionar DRE/UGEL le aparecerá con el listado total a nivel nacional, por ellos debe de seleccionar el correcto. 8

9 11. En todos los casos (con o sin internet) se recomienda llenar el nombre de la escuela en el cuadro resaltado como se adjunta en la imagen, así podrá confirmar los datos que se hayan traído del Escale. Luego podrá dar clic en Siguiente Recuerda que por cada módulo ejecutado NO podrá volver al mismo, por ello es de vital importancia verificar los datos antes de pasar de un módulo a otro. 12. Tercer módulo: Matriz de Logros Ambientales, podrá tener acceso las preguntas de evaluación desde los enfoques de: a. Gestión Escolar b. Cambio Climático c. Ecoeficiencia d. Salud e. Riesgo de Desastres f. Proyectos Educativos Ambientales Integrados (algunas propuestas predeterminadas que pueden ser reconocidas en la IIEE con otros nombres propios): i. Espacio de Vida EsVi ii. Manejo de residuos sólidos MARES iii. Vida y Verde VIVE iv. Globe Perú v. Mi huella Mido y reduzco mi huella de carbono 9

10 13. A partir de este módulo el autoguardado de la herramienta se activará y estará preguntando si desea guardar. a. Las 2 primeras opciones (Guardar y No guardar) hará que cierre la herramienta, y podrá localizarlo en la ruta de su ordenador. Caso contrario seleccionar la opción Cancelar que hará que permanezca en la herramienta. b. Debemos tener presente que cada proceso la herramienta estará grabando su información en la herramienta. 14. Puede acceder al llenado de la evaluación amigable donde se podrá visualizar su nivel de avance por cada componente. 10

11 15. Llenando el PEAI podrá ingresar a las preguntas de evaluación en sus propios botones de Siguiente 16. Concluido con el llenado le saldrá un mensaje de conformidad, el cual le permite visualizar en la Matriz de Logros Ambientales el botón de Siguiente. 11

12 17. Podrá visualizar la siguiente ventana. 18. Es de carácter imperativo tener acceso a internet, caso contrario (sin conexión a internet), aparecerá en siguiente mensaje: Y no podrá pasar al final de la herramienta donde se transfiere los datos al servidor y se le genera un número de ticket. 19. Contando con acceso a internet nos aparecerá el siguiente mensaje de confirmación de transferencia de datos en el monitoreo y evaluación. 12

13 20. Mensaje de Confirmación para poder imprimir datos registrados al Servidor. 21. Último Módulo de confirmación de envío de datos registrados a. Confirmación de envío de datos y número de registro i. Información resumida ii. Fecha y hora de envío de datos al servidor iii. Relación de documentos a adjuntar en el expediente 13

14 b. Detalle de datos registrados en la herramienta e recojo de información, datos que fueron transferidos al servidor. Consideraciones finales Si bien puede guardar la información de la herramienta (utilizando la combinación de teclas Ctrl + G, o el botón en forma de disquete que se encuentra en la barra de menús superior), esta presenta la característica de autoguardado, por lo que si el programa Excel se cierra inesperadamente o sale del mismo, al volver a ingresar podrá verificar que su información ha sido guardada. 14