XXXI CAMPEONATO SUDAMERICANO INFANTIL XXVII CAMPEONATO SUDAMERICANO JUVENIL GIMNASIA ARTISTICA Lima Perú (PER) 16 al 22 de octubre 2018 DIRECTIVAS

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1 XXXI CAMPEONATO SUDAMERICANO INFANTIL XXVII CAMPEONATO SUDAMERICANO JUVENIL GIMNASIA ARTISTICA Lima Perú (PER) 16 al 22 de octubre 2018 DIRECTIVAS Estimados miembros afiliados a la FIG, La Federación Deportiva Peruana de Gimnasia y la Confederación Sudamericana de Gimnasia tienen el placer de invitar a su Federación a participar en el Campeonato Sudamericano Infanto - Juvenil de Gimnasia Artística DISCIPLINA Gimnasia Artística Femenina: Pre infantil AC2, Infantil AC3, Juvenil AC4, Junior FIG Gimnasia Artística Masculina: Pre infantil AC2, Infantil AC3, Juvenil AC4, Junior FIG CONFEDERACION SUDAMERICANA DE GIMNASIA FEDERACIÓN ANFITRIONA GERENCIA DEL EVENTO CONFEDERACION SUDAMERICANA DE GIMNASIA Pag. Web: Presidente Juan Medina juanmedinapresidente@hotmail.com Director Técnico Local GAM Enrique Toro toroz@hotmail.com Directora Técnica Local GAF Lucinda Infante Lucy_infante@hotmail.com FEDERACIÓN DEPORTIVA PERUANA DE GIMNASIA Av. Del Aire S/N Puerta N 15 del CAR Videna San Luis-Lima-Perú Lima 41, Perú Teléfono: Correo electrónico: jennymart51@hotmail.com Teléfono: Página web: Persona de contacto: Walter Saavedra Teléfono: Correo electrónico: Comité Organizador Local: Presidente Eva Jenny Martínez Díaz jennymart51@hotmail.com Director Técnico Local GAM Kim Ipenza kipenza@gmail.com Directora Técnica Local GAF Jenny Barreda jennybarreda@hotmail.com LUGAR Lima Perú (PER) FECHA 16 al 22 de octubre 2018

2 Los entrenamientos, calentamientos y competencias se realizarán en: VILLA DEPORTIVA NACIONAL, (VIDENA) Dirección: Av. del Aire, cruce con Av. Aviación La Videna San Luis-Lima-Perú. SEDE PROVEEDOR DE APARATOS La marca a usar será: GYMNOVA El evento será organizado bajo las siguientes reglas de la FIG, válidas en el año del evento, excepto por alguna modificación mencionada en estas directivas: REGLAMENTACIÓN 1. Estatutos 2. Reglamentos Técnicos 3. Códigos de Puntuación y Newsletters 4. Reglas Generales de Jueces 5. Reglas Específicas de Jueces 6. Reglas de Control de Dopaje 7. Reglas de Licencia (excepto en eventos no competitivos) 8. Reglas de los Medios 9. Normas de los Aparatos 10. Reglas FIG para aprobar Eventos Internacionales 11. Reglas de Anuncios y Publicidad 12. y decisiones subsecuentes del Comité Ejecutivo de la FIG FEDERACIONES INVITADAS La Federación Deportiva Peruana de Gimnasia invita a todas las Federaciones miembros de acuerdo con los siguientes principios: Federación afiliada a CONSUGI y la FIG. Directivas 2 / 8

3 EDADES Podrán participar: Sólo gimnastas pre Infantil, infantil y juvenil con la edad correcta Todos los gimnastas deben poseer licencia CONSUGI válida. Todos los gimnastas juveniles deben poseer, además, licencia FIG válida. PRE INFANTIL AC2: GAF: 09 a 11 años (cumplidos al 31 de diciembre de 2018) GAM: 10 a 11 años (cumplidos al 31 de diciembre de 2018) INFANTIL AC3: GAF: 11 a 12 años (cumplidos al 31 de diciembre de 2018) GAM: 12 a 13 años (cumplidos al 31 de diciembre de 2018) JUVENIL AC4: GAF: 13 a 14 años (cumplidos al 31 de diciembre de 2018) * GAM: 14 a 15 años (cumplidos al 31 de diciembre de 2018) * JUNIOR FIG: GAF: 13 a 15 años (cumplidos al 31 de diciembre de 2018) GAM: 14 a 17 años (cumplidos al 31 de diciembre de 2018) * Que no hayan competido antes en Junior FIG COMPOSICION DE LA DELEGACION RAMA GAF GAF CATEGORIA PRE INFANTIL INFANTIL JUVENIL JUNIOR PRE INFANTIL INFANTIL JUVENIL JUNIOR R.T AC2 AC3 AC4 FIG AC2 AC3 AC4 FIG EQUIPO INDIVIDUAL ENTRENADORES JUECES DELEGADO 1 El equipo lo integran 4 gimnastas, compiten siempre 3 ó 4 gimnastas, las 3 mejores notas puntúan para el equipo en AC2, AC3, AC4 y JUNIOR FIG *Un país puede inscribir máximo 2 deportistas individuales, si no participa con equipo en AC2, AC3, AC4 o JUNIOR FIG. * Todos los jueces deben poseer un Brevet FIG válido a la fecha del evento. JUECES REQUERIDOS: (Al menos 1 de la mayor categoría) Equipos completos GAM Pre-Infantil, Infantil y juvenil. - 3 jueces Equipos completos GAF Pre-Infantil, Infantil y juvenil. - 3 jueces Todos los demás casos GAM GAF. - 2 jueces JUECES Y JURADO * Aquellas Federaciones que no envíen el número de jueces de acuerdo con su participación, deberán pagar la suma de USD $1, por juez, para cubrir los costos de un Juez invitado. La Federación Nacional deberá informar a la CONSUGI, con antelación (al menos al momento de la inscripción nominal) para permitir designación de un Juez invitado. El pago de la multa debe ser realizado por transferencia bancaria a la CONFEDERACIÓN SUDAMERICANA DE GIMNASIA no más tarde de: como sigue: Banco intermediario: CITIBANK de Nueva York Código ABA: SWIFT: CITIUS33 Banco del beneficiario: BANCOLOMBIA Swift Banco Beneficiario: COLOCOBM Número de cuenta: Dirección Banco: CALLE 30A Nº 6-75 MEZZANINE TORRE SUR Ciudad: BOGOTÁ País: COLOMBIA Nombre beneficiario: FEDERACION COLOMBIANA DE GIMNASIA Identificación: Dirección Beneficiario: CALLE 28 Nº Teléfono Beneficiario: (+57) Ciudad: BOGOTÁ Nota: Las federaciones Participantes son responsables de asumir todos los gastos por las transferencias bancarias. Directivas 3 / 8

4 FECHAS LÍMITES DE INSCRIPCIÓN Inscripción Provisional 30 de julio 2018 Inscripción Definitiva: 16 de agosto 2018 Pago del 50% del monto total de la acomodación y alimentación + el costo de la inscripción USD30.00 Inscripción Nominal: Monto restante del 50% del total de la acomodación y alimentación Las inscripciones se realizaran e las siguientes direcciones: Presidente: Dr. Juan N. Medina L. juanmedinapresidente@hotmail.com Presidente COL: Dra. Jenny Martínez Díaz jennymart51@hotmail.com Cc: Pago de $ 30 USD por concepto de licencia por gimnasta CONSUGI (aprobado en la asamblea del mes de Marzo de 2014), esta licencia es válida por 2 años ( ) y se debe pagar durante el Campeonato, tendrá validez hasta el 31 de enero de LICENCIAS CONSUGI Y FIG Si la licencias se adquiere durante el año 2019 el costo será de 15 USD y tendrá validez hasta el 31 de enero de Para el año 2020 todos los gimnastas tendrán pagar nuevamente las licencias. CONSUGI: El pago de licencias se debe hacer en efectivo durante el campeonato, si la Federación desea realizar el pago mediante trasferencia bancaria, por favor enviar la solicitud al siguiente correo: juanmedinapresidente@hotmail.com. Todas las gimnastas de las categorías JUNIOR y SENIOR además de presentar su licencia CONSUGI deben presentar su licencia FIG vigente. Se solicita a todas las delegaciones revisar en las páginas oficiales la validez de las mismas. FIG: PAGOS DE INSCRIPCIÓN Pago de $ 30 USD (treinta dólares americanos) por concepto de inscripción de cada deportista (este valor fue aprobado en la asamblea CONSUGI durante el mes de Noviembre de 2017). Hasta el 16 de agosto 2018 Banco: Nombre: BBVA CONTINENTAL Código (SWIFT): BCONPEPL Dirección: Av. República de Panamá 3055 San Isidro Ciudad: Lima País: PER Beneficiario: Nombre: FEDERACION DEPORTIVA PERUANA DE GIMNASIA Número de cuenta: Dirección: Av. del Aire s/n Puerta N 15 Villa Deportiva Nacional La Videna San Luis Ciudad: Lima País: PER La federación participante es responsable de cubrir las comisiones relacionadas con las transferencias bancarias. Directivas 4 / 8

5 Junto con el registro nominal todas las Federaciones deben enviar una copia del pasaporte y una fotografía con fondo blanco de cada uno de los miembros de su delegación, vía correo electrónico a: taz_victor@hotmail.com Formato del archivo: JPEG Dimensiones: min 210 x 270 pixeles; Max 420 x 540 pixeles Ancho 35 x 45 Alto Tamaño del archivo: no más grande de un MB ACREDITACIONES Cada documento debe estar identificado con el país y nombre de cada miembro. Ej. PAIS-Nombre- Apellido. Esta documentación debe ser enviada hasta el: Por toma de fotografía en la ciudad sede tendrá un costo adicional de USD$10.00 por fotografía. El costo de las acreditaciones para personas adicionales (Entrenadores, Jefes de Equipo, Doctores, Fisiatra, chaperones) será de USD$ cada una. Esta acreditación dará derecho para ingresar a las zonas permitidas según la función, a transportación interna y banquete de despedida. El pago de las acreditaciones adicionales debe realizarse por transferencia bancaria al COL hasta el: En caso de robo o extravío de la acreditación, se debe informar inmediatamente al COL para bloquear esa acreditación. Acreditaciones robadas o extraviadas pueden ser reemplazadas por un costo de USD$50.00 bajo cargo del titular de la acreditación FORMATO DEL EVENTO Categoría Pre-infantil AC2: Concurso I All Around, Equipo y Finales por Obligatorios Aparatos Categoría Infantil AC3: Concurso I All Around, Equipo y Finales Obligatorios + Libres por Aparatos Categoría Juvenil AC4: Concurso I All Around, Equipo y Finales Obligatorios + Libres por Aparatos Categoría Junior FIG: Concurso I All Around, Equipo y Finales Concurso III por Aparatos GAM Reglamentación CONSUGI y FIG vigentes. GAF Reglamentación CONSUGI y FIG vigentes. PROGRAMA PROVISIONAL Directivas 5 / 8 Programa Tentativo General (Sujeto a Modificaciones) HORA ACTIVIDAD Participantes Todo el día Todo el día 16 DE OCTUBRE Llegada oficiales CONSUGI Llegada Delegaciones 17 DE OCTUBRE 09:00 20:00 Entrenamientos Programados Todas las delegaciones 18:00 Junta técnica de Delegados Máximo dos personas por Federación 19:00 Reunión de Instrucción Jueces GAF GAF 19:00 Reunión de Instrucción Jueces GAM GAM 18 DE OCTUBRE 09:00 14:00 Entrenamientos Programados GAF-GAM 15:00 19:00 Obligatorios GAF-GAM Infantil AC2 19:30 Premiación All Around, Equipos, Final por aparatos GAF-GAM Infantil AC2 19 DE OCTUBRE 08:00-12:30 Ejercicio Obligatorios GAF-GAM Infantil AC3 Receso 16:00 20:00 Ejercicio Obligatorios GAF GAM Juvenil AC4 20 DE OCTUBRE 08:30-12:30 Ejercicios Libres GAM-GAF Infantil AC3 Premiación All Around, Equipo, Final por Aparatos GAF-GAM Infantil AC3 14:00-19:00 Ejercicios Libres GAF-GAM Junior FIG

6 21 DE OCTUBRE 08:30 14:00 Ejercicios Libres GAM-GAF Juvenil AC4 Premiación All Around, Final por Aparatos GAF-GAM Juvenil AC4 Receso 14:00 19:00 Concurso III GAM-GAF Junior FIG Premiación All Around, Equipo, Final por Aparatos GAF-GAM Junior FIG 20:00 Cena Clausura Todas las delegaciones 22 DE OCTUBRE Todo el día Salida Delegaciones, Ejecutivos CONSUGI SERVICIOS MÉDICOS Personal Médico Certificado. Estará disponible durante el horario de entrenamiento y Competencia. Por favor verificar inmediatamente con su agencia de viajes o con la Embajada o Consulado si en su país se necesita del trámite de visa para viajar a Perú. Se puede consultar en: VISADOS El comité organizador le complacerá colaborar a cada miembro de la delegación haciéndole llegar una carta oficial de invitación, esta solicitud deberá ser hecha hasta el: al Comité Organizador Local (COL). Esta solicitud debe incluir la función, nombre completo, sexo, fecha de nacimiento, ciudadanía, número de pasaporte, fecha de expiración de pasaporte, fechas de llegada y salidas del Miembro de la Delegación así como la ciudad donde la carta oficial de invitación debe ser enviada. SEGURO La Federación Anfitriona, el COL y la CONSUGI NO se hacen responsables en caso de accidentes, enfermedades, repatriación o similares. Las Regulaciones Técnicas de la FIG establecen que todas las Federaciones participantes son responsables de hacer sus propios arreglos para tener una cobertura médica en lugar en caso de enfermedad, accidentes y repatriación para todos los miembros de su Delegación. El COL verificará el seguro a la llegada de los miembros de la delegación (Ej. Copia de la póliza de seguros). Miembros de la delegación que no tengan seguro deben informar al COL por adelantado hasta el: El COL ofrecerá seguro a las Federaciones a un costo de: USD por persona. Las Federaciones invitadas a participar deben cubrir los costos de transporte internacional hasta la ciudad sede de sus miembros de la delegación. TRANSPORTACIÓN INTERNACIONAL Aeropuerto: JORGE CHAVEZ (que presta servicios en la Lima). Código: LIM El Formulario de Itinerario de Viaje debe ser completado y enviado al COL antes de: 16 de septiembre Transporte del aeropuerto a los hoteles oficiales el día de la llegada oficial; y transporte de los hoteles oficiales al aeropuerto el día de la salida oficial de las delegaciones. TRANSPORTACIÓN LOCAL El aeropuerto en el que se recogerá a las delegaciones es: JORGE CHAVEZ Código LIM Servicio de bus para todas las personas acreditadas de los hoteles oficiales a las instalaciones de entrenamientos y competencias; y toda actividad oficial que sea requerida de ida y vuelta. Directivas 6 / 8

7 El alojamiento y las comidas serán en los hoteles estipulados por el COL. Opción 1: ALBERGUE CAR Habitación doble: USD por persona ** No se permiten padres ** Solo habitaciones dobles. ** Habitaciones limitadas HOSPEDAJE Y ALIMENTACION Opción 2: HOTEL MARÍA ANGOLA Dirección: Av. La Paz 603, Miraflores Habitación doble: 90 USD por persona Habitación triple: 90 USD por persona Habitación individual: USD por persona La reserva debe hacerse a través del COL. Para aquellas delegaciones que lo hacen no reservar su alojamiento en hotel a través del COL, el COL no será responsable del transporte local y tampoco del transporte aeropuerto - hotel aeropuerto. Todas las tarifas de los hoteles son por noche, por persona. Las tarifas son en USD y incluye las 3 comidas. Cuando se envía el registro definitivo, el 50% de los costos del hotel el alojamiento y las comidas se deben pagar al COL. El 50% restante del pago debe pagarse cuando se envía el registro nominativo. No Se darán reembolsos por cancelaciones. Las federaciones participantes invitadas deben pagar los gastos de alojamiento de los miembros de su delegación. 16 de agosto 2018 POLÍTICA DE CANCELACIÓN Pago del 50% del monto total de la acomodación y alimentación + el costo de la inscripción USD30.00 Monto restante del 50% del total de la acomodación y alimentación CLAUSURA INFORMACIÓN DE CUENTA BANCARIA MERCADEO Todos los miembros acreditados de una delegación, recibirán un boleto gratis para poder participar de la fiesta de clausura. Las Federaciones participantes son responsables de cubrir los costos de transferencias bancarias. Los pagos por inscripción, acreditaciones adicionales, acomodo y seguro deben ser realizados vía transferencia bancaria a: Banco: Nombre: BBVA CONTINENTAL Código (SWIFT): BCONPEPL Dirección: Av. República de Panamá 3055 San Isidro Ciudad: Lima País: PER Beneficiario: Nombre: FEDERACION DEPORTIVA PERUANA DE GIMNASIA Número de cuenta: Dirección: Av. del Aire s/n Puerta N 15 Villa Deportiva Nacional La Videna San Luis Ciudad: Lima País: PER Las normas de Anuncios y Publicidad de la FIG y CONSUGI deberán ser respetadas. Directivas 7 / 8

8 Responsabilidad de las Federaciones Participantes: INFORMACIÓN ADICIONAL Músicas GAF: Mientras que el COL garantiza el respeto por los derechos de autor y la difusión de las obras musicales, cada federación nacional deberá verificar que la música de sus gimnastas GAF no viola ningún derecho de autor y que puede ser difundida en los medios. Esta confirmación debe hacerse junto con la inscripción nominal, no más tarde del: 16 de septiembre 2018 Se pedirá a cada Federación informar sobre la duración, composición, artista y título de la música utilizada para el ejercicio de suelo. Junto con esta información deben hacer llegar vía al COL la música del ejercicio de suelo de cada gimnasta GAF miembro de su federación incluida la reserva, debidamente identificada. Ej. PAIS-Nombre-Apellido Himno Nacional de su País, debe ser entregado al arribo Bandera de su País, debe ser entregado al arribo RESUMEN DE FECHAS LÍMITES FORMATO FECHA LIMITE OBSERVACIONES Inscripción Enviar información a los siguientes correo: 30 de julio 2018 Provisional juanmedinapresidente@hotmail.com inscripciones@consugi.com Inscripción Definitiva 16 de Agosto 2018 jennymart51@hotmail.com Inscripción Nominal Sistema en línea habilitado el día 30 agosto y cerrará el día 16 de septiembre Inscripción Nominal para Alojamiento Formulario de Itinerario de Viaje Formulario de Visa Solicitud de Seguro Acreditación Medios Documentos para Acreditaciones Sistema en línea habilitado el día 30 agosto y cerrará el día 16 de septiembre jennymart51@hotmail.com taz_victor@hotmail.com Pago de Inscripción Pago de Hospedaje 16 de agosto 2018 Pago del 50% del monto total de la acomodación y alimentación + el y Alimentación costo de la inscripción USD30.00 por (Primer 50%) deportista Pago acreditaciones adicionales Pago de multa por no llevar juez Enviar comprobante de consignación a jennymart51@hotmail.com inscripciones@consugi.com juanmedinapresidente@hotmail.com Atentamente, 19 julio 2018 Jenny Martínez Díaz Lugar y Fecha Presidente Federación Deportiva Peruana de Gimnasia Directivas 8 / 8