MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA 556. DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD

Transcripción

1 INFORME PARA LA ADQUISICIÓN DE Servicios de DELEGADOS EJECUTIVOS, para la convocatoria ordinaria de bachillerato de los colegios técnicos a realizarse los días del 22 al 29 de setiembre de 2015 en las Direcciones Regionales de Educación, requeridos por la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Directriz 23-H Fecha junio del 2015

2 Tabla de Contenido Contenido 1. Introducción Descripción Objetivo Alcance Antecedente Descripción del bien o servicio a adquirir Ventas o beneficios para la población beneficiada Meta a Realizar Necesidad a satisfacer Acciones sobre el equipo a sustituir.... Error! Marcador no definido. 11. Alternativas de existencia del bien o servicio a adquirir Conclusión... 8 Firma del responsable... 8

3 1. Introducción La adquisición de Servicios de DELEGADOS EJECUTIVOS, para la convocatoria ordinaria de bachillerato de los colegios técnicos tiene plena concordancia y sustento con el Decreto ejecutivo N Decreto Ejecutivo Nº MEP, (Organización Administrativa de las Oficinas Centrales del Ministerio de Educación Pública, el cual establece en el artículo 103, inciso e), dentro de las funciones de la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad, la administración de los programas nacionales de evaluación académica y certificación de conocimientos además de las competencias establecidas en el sistema educativo costarricense. Asimismo, en cumplimiento de la Orientación Estratégicas Institucional del Ministerio de Educación Pública, número 12 que señala como una prioridad evaluación de la calidad que sustenta la toma de decisiones para mejorar los procesos de enseñanza y aprendizaje. Además, EL artículo 99 del decreto ejecutivo N del 2 de junio de 2009 (Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes), establece que Para la adecuada administración de las pruebas nacionales, la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad, en coordinación con las Direcciones Regionales, nombrará Delegados Ejecutivos, [ ], quienes actuarán en las respectivas instituciones o sedes como sus delegados y serán los responsables del proceso de administración de las pruebas y de los procedimientos pertinentes. Los Delegados Ejecutivos y Auxiliares son educadores activos o jubilados con la suficiente solvencia moral y profesional para el adecuado cumplimiento de sus funciones. Por otra parte el artículo 100 del citado Reglamento, indica que el Delegado Ejecutivo será el encargado de supervisar, vigilar y asegurar que las pruebas nacionales se ejecuten conforme con las normas técnicas y mediante los procedimientos establecidos para su validez y su confiabilidad. 2. Descripción A la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad (DGEC) le corresponde, planificar y dirigir el proceso requerido para la administración de las Pruebas Nacionales que se señala en el

4 supracitado reglamento, para lo cual cumplirá, entre otras, las siguientes funciones y atribuciones: a) Nombrar, en coordinación con las Direcciones Regionales, los Delegados Ejecutivos, Auxiliares y Educadores Administradores de las Pruebas, quienes actuarán en las respectivas instituciones o sedes como sus representantes. b) Asegurarse que las pruebas se desarrollen estrictamente de acuerdo con procedimientos sustentados técnicamente. c) Establecer el sistema y procedimiento que garantice la seguridad, validez y confiabilidad de las pruebas antes de su aplicación. d) Remitir la calificación final a las respectivas instituciones. e) Analizar los informes de los resultados obtenidos y proponer las acciones correctivas que considere pertinentes. f) Definir las sedes para la aplicación de las pruebas. g) Confeccionar y remitir las actas finales que corresponden a las respectivas instituciones. h) Analizar los informes de los resultados obtenidos y proponer al Ministro las acciones correctivas que estime pertinentes. i) Definir los montos por concepto de honorarios y viáticos, en los casos que corresponda. j) Otras que deriven de la naturaleza de sus acciones. 3. Objetivo Garantizar que la administración de las pruebas se realice en condiciones que aseguren la validez y confiabilidad de sus resultados. 4. Alcance Los trabajos objeto de contratación son los que se relacionan a continuación: Antes de la aplicación de las pruebas, el delegado ejecutivo debe: asistir a la capacitación para delegados ejecutivos que organice la Dirección regional respectiva. estudiar cuidadosamente los manuales de instrucciones visita días antes del inicio de la aplicación de las pruebas, la institución asignada como sede, preséntese ante el director(a), asegurándose que el centro educativo cumpla con las normas establecidas para la aplicación de las pruebas.

5 Solicite al (la) director(a) regional días antes, las actas que certifican la condición de egresado(a) de la Educación Diversificada, y la de los(as) estudiantes rezagados(as) que tienen derecho a realizar las pruebas de todas las instituciones ubicadas en la sede. Solo los(as) estudiantes reportados en las actas podrán realizar las pruebas. Reúna y capacite al equipo de trabajo (delegados aplicadores) antes de la fecha programada para la aplicación de las pruebas Durante la aplicación de las pruebas, el delegado ejecutivo debe: Cumpla con todas las funciones que establecen los artículos 100, 101, 102 y 103 del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes, Decreto Ejecutivo No MEP. Asegúrese de llevar todos los materiales necesarios para el desempeño de su labor. Asegurarse que el delegado aplicador cumpla todo lo indicado en el instructivo que para efecto de pruebas nacionales se le entrega. Supervise que los (las) delegados(as) aplicadores (as) y los (las) tutores(as) no realicen actividades ajenas al cuido de las pruebas (leer el periódico, libros, utilizar la computadora portátil, leer revistas, hablar por teléfono, mandar mensajes de texto, atender en la puerta personas ajenas al proceso, entre otros) o cualquier otra actividad que lo distraiga de su labor. Después de la aplicación de las pruebas, el delegado ejecutivo debe: Además de lo dispuesto en el instructivo para el delegado ejecutivo, retirarse de la institución que se le consignó hasta que haya terminado todo el proceso de pruebas, día a día. Entregar el material de pruebas tal como se consigna en el instructivo. Llenar y firmar todos los instrumentos de control que se le entreguen. 5. Antecedentes El fundamento legal que sustenta la contratación delegados ejecutivos se encuentra expresamente indicado en los artículos 100, 101, 102 y 103 del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes, N Decreto Ejecutivo Nº MEP, (Organización Administrativa de las Oficinas Centrales del Ministerio de Educación Pública, el cual establece en el artículo 103, inciso e), Decreto Ejecutivo N MEP, y en el artículo 93 inciso b del Decreto Ejecutivo N MEP, que versa sobre los procesos de aplicación y calificación de las pruebas nacionales de la educación abierta y formal, como una de las funciones del Departamento de Evaluación Académica y Certificación de la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad.

6 El cargo de delegado(a) ejecutivo(a) o asistente, implica una gran responsabilidad en la administración de las pruebas nacionales estandarizadas de la educación formal. Usted ha sido nombrado(a) con la seguridad de que velará por la adecuada administración y honradez del proceso. Como delegado(a) ejecutivo(a) y asistente le corresponde vigilar y asegurar que las pruebas nacionales se apliquen conforme a las normas, técnicas y procedimientos establecidos para garantizar la validez de los resultados. Con el fin de descartar la creación de intereses, se nombran delegados ejecutivos de preferencia que no laboren en la institución o tengan afinidad con personas que aplican pruebas, lo anterior con el fin de salvaguardar la validez y confiabilidad del proceso de aplicación. 6. Descripción del bien o servicio a adquirir Se requiere la contratación de delegados ejecutivos para la convocatoria ordinaria de bachillerato de la educación formal para estudiantes de los colegios técnicos a realizarse del 22 al 29 de setiembre 2015, en las Direcciones Regionales de Educación. Estos delegados son educadores activos o jubilados con la suficiente solvencia moral y profesional para el adecuado cumplimiento de sus funciones y debe ser el encargado de supervisar, vigilar y asegurar que las pruebas nacionales se ejecuten conforme con las normas técnicas y mediante los procedimientos establecidos para su validez y su confiabilidad. 7. Ventas o beneficios para la población beneficiada La población beneficiada corresponde a los estudiantes de los colegios técnicos profesionales que cursan el duodécimo año y que deben realizar las pruebas nacionales de certificación. Los beneficios de esta contratación se verán reflejados en la toma de decisiones para mejorar los procesos de calidad y pertinencia de la educación costarricense, las disposiciones se tomarán con base en la información suministrada por las pruebas nacionales, de allí la

7 importancia de administrar las pruebas de la convocatoria ordinaria de colegios técnicos profesionales según los lineamientos establecidos. 8. Meta a Realizar Contratación de 116 delegados ejecutivos para la convocatoria ordinaria de bachillerato de los colegios técnicos profesionales de setiembre, Necesidad a satisfacer Los delegados ejecutivos forman parte de la seguridad que se requiere para el desarrollo de las convocatorias de pruebas nacionales, los mismos son capacitados por las direcciones regionales bajo los procedimientos sustentados técnicamente por la DGEC. Al contratar los servicios profesionales de delegados ejecutivos para las convocatorias se satisfacen las necesidades de supervisar, vigilar y asegurar que las pruebas nacionales se ejecuten conforme a las normas técnicas y mediante los procedimientos establecidos para su validez y confiabilidad. 10. Alternativas de existencia del bien o servicio a adquirir. Le corresponde a la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad solicitar y contar con el contenido presupuestario para la contratación de los servicios profesionales por concepto de delegado ejecutivo para pruebas de bachillerato de colegios técnicos profesionales. La DGEC formulará la solicitud de pedido con las posiciones requeridas por cada dirección regional quienes a su vez son los encargados de proponer a los oferentes que realizarán las funciones y atribuciones de delegados ejecutivos, ambos trámites se presentan ante la Proveeduría Institucional de Ministerio de Educación Pública. El contratar servicios profesionales por concepto de delegados ejecutivos corresponde a la necesidad de nombrar delegados ejecutivos ajenos a la institución y que no se incurra en superposición horaria para esto la dirección regional contará con un banco de oferentes que contempla profesores jubilados y activos.

8 Las direcciones regionales no cuentan con funcionarios que cumplan las funciones de delegados ejecutivos por lo que se requiere la contratación de los mismos por servicios profesionales. 11. Conclusión Por las razones expuestas en el informe adquisición de servicios de delegados ejecutivos, para la convocatoria ordinaria de bachillerato de los colegios técnicos a realizarse los días del 22 al 29 de setiembre de 2015 en las direcciones regionales de educación, requeridos por la Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad se solicita la contratación de estos servicios para poder garantizar que la administración de las pruebas se realice en condiciones que aseguren la validez y confiabilidad de sus resultados y de esta manera satisfacer lo planteado en el Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Anual Operativo de esta Dirección. Firma del responsable M.Sc. Lilliam Mora Aguilar Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad