REGLAMENTO DE SANEAMIENTO CONTABLE 2012

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1 REGLAMENTO DE SANEAMIENTO CONTABLE 2012 UNIDAD EJECUTORA: 301 EDUCACION CHEPEN REGION LA LIBERTAD

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3 PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA 0835 UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHEPEN CAPITULO I OBJETIVO Y CONFORMACION ARTICULO PRIMERO.- El Comité de Saneamiento Contable de la UGEL- Chepén creado con R.D. N UGEL-Chepén, adoptará las políticas, estrategias, criterios, directrices y pautas de seguimiento para la depuración Contable de la entidad que permita establecer las acciones que permitan reconocer, clasificar y medir las cuentas contables, cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de saneamiento ejecutada y los resultados alcanzados, el cual estará integrado por los siguientes funcionarios y profesionales, quienes actuarán con voz y voto. El Jefe de Administración, quien lo Presidirá. El Contador El Tesorero El Responsable de Abastecimiento El Jefe del Órgano de Control Institucional en calidad de veedor El Comité de Saneamiento Contable establecerá las acciones que permitan reconocer, clasificar y medir las cuentas contables cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de Saneamiento Contable. El Comité de Saneamiento Contable informará al Titular de la entidad pública, de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados, ARTICULO SEGUNDO.- El Comité de saneamiento Contable será presidido por el Jefe de Administración. ARTICULO TERCERO.- La Secretaria Técnica del Comité de Saneamiento será ejercida por el Contador.

4 CAPITULO II FUNCIONES DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE ARTÍCULO CUARTO.- Tomando como marco legal los Art. N 95 y Art. N 97 de la Ley N Ley del Procedimiento Administrativo General; son funciones del Comité de Saneamiento de la UGEL-Chepén: 1. Proponer al Director de la UGEL-Chepén las políticas, cuentas y procedimientos contables sujetos a las acciones de saneamiento para su aprobación. 2. Requerir a las áreas responsables de la UGEL-Chepén involucradas en el Proceso de Saneamiento Contable, la información necesaria con las recomendaciones para el saneamiento contable sustentado con la documentación pertinente para la revisión, análisis y depuración de las cuentas contables que correspondan, proponiendo la modalidad de registro contable con sujeción a lo determinado por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, de acuerdo a lo señalado en el numeral 8 de la Directiva N EF/ Lineamientos Básicos para el Proceso de Saneamiento Contable en el Sector Público. 3. Disponer con Acuerdo en Acta y luego de la revisión, análisis y depuración, el registro de las acciones de Saneamiento Contable. 4. Sustentar documentada y fehacientemente, las actividades de Saneamiento Contable. 5. Proponer la ejecución de las acciones de Saneamiento Contable en el marco de las políticas, las cuentas y procedimientos contables. 6. Efectuar el monitoreo permanente de la ejecución de las Acciones de Saneamiento Contable para el adecuado y oportuno cumplimiento de la Directiva N EF/93.01, así como elaborar y remitir información de avance de la implementación al Comité de Saneamiento Contable del Pliego Gobierno Regional La Libertad, según los plazos establecidos en el Articulo 4 de la Ley N que aprueba la Cuenta General de la Republica correspondiente al Ejercicio Fiscal 2012.

5 CAPITULO III OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE. ARTÍCULO QUINTO.- Son funciones del Presidente del Comité de Saneamiento. 1. Presidir, dirigir y orientar el desarrollo de las sesiones del Comité. 2. Establecer el Orden del Día y la información suficiente sobre cada tema, de manera que puedan conocer los temas a ser debatidos en cada reunión, a propuesta de la Secretaría Técnica. 3. Determinar la necesidad de convocar a reuniones extraordinarias. 4. Hacer cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión y proponer modificaciones cuando lo considere pertinente. 5. Hacer seguimiento a las actividades, tareas o compromisos asignados por el Comité, en coordinación con el Secretario Técnico del mismo. 6. Suscribir las Actas del Comité, junto con el Secretario Técnico del mismo. ARTÍCULO SEXTO.- Son funciones del Secretario Técnico del Comité de Saneamiento Contable: 1. Realizar las acciones preparatorias para reunir al Comité con la periodicidad acordada en la presente Resolución. 2. Coordinar la Agenda de la sesión con el Presidente del Comité para su aprobación antes de proceder a su citación. 3. Elaborar el Orden del Día y compilar la documentación necesaria para el desarrollo de la respectiva sesión, de acuerdo con las necesidades y solicitudes hechas por sus miembros. 4. Citar por escrito a cada uno de los miembros con tres días de anticipación a la fecha de la respectiva sesión, indicando la fecha, hora y lugar donde se llevará a cabo la reunión. 5. El quórum para la instalación y sesión valida es la mayoría absoluta como requisito previo para iniciar las sesiones. 6. Someter a la aprobación de los asistentes, el Acta de la reunión anterior. 7. Preparar y presentar en cada sesión, el Informe sobre el avance y cumplimiento de las tareas y compromisos asignados en anteriores reuniones. 8. Elaborar el Acta de cada Sesión y suscribirla conjuntamente con el Presidente del Comité de Saneamiento Contable y los asistentes.

6 9. Preparar para la firma del Presidente del Comité de Saneamiento Contable, las comunicaciones requeridas para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 7 del Articulo Séptimo del presente Reglamento. 10. Llevar el archivo y velar por la debida custodia las actas y documentos relacionados con las sesiones del Comité de Saneamiento Contable. ARTICULO SEPTIMO.- Son Obligaciones de los miembros del Comité de Saneamiento, las siguientes: 1. Cumplir con el objetivo y funciones del Comité que se crea mediante este acto administrativo, ciñéndose a las normas legales y principios que rigen las actuaciones de la Administración Pública, en especial los relativos a la legislación administrativa y contable. 2. Asistir puntualmente a las reuniones programadas o dar aviso de su inasistencia con por lo menos, un día de antelación al señalado para la respectiva sesión. 3. Cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión. ARTÍCULO OCTAVO.- El representante de la Oficina del órgano de Control Institucional actuará como VEEDOR en las reuniones del Comité de Saneamiento Contable programadas. ARTÍCULO NOVENO.- Los integrantes del Comité de Saneamiento Contable serán responsables del trabajo y emisión de los Informes emitidos al Titular de la Ugel Chepén en el uso de las facultades que la Ley N y la presente Directiva. CAPITULO IV SESIONES, QUORUM, DELIBERACION Y ACTAS. ARTÍCULO DECIMO.- Las sesiones del Comité de Saneamiento serán ordinarias y extraordinarias. 1. Las ordinarias se llevarán a cabo como mínimo, UNA AL MES. 2. Las sesiones extraordinarias, a solicitud de cualquiera de sus miembros cuando las circunstancias así lo ameriten, previa autorización del Presidente. ARTÍCULO DECIMO PRIMERO.- El Comité de Saneamiento podrá deliberar sobre los temas puestos a su consideración, con la asistencia de la mitad más uno de sus miembros. 1. Iniciada la sesión, no puede ser objeto de acuerdo ningún asunto fuera de la orden del día, salvo que estén presentes todos los miembros del Comité de Saneamiento

7 Contable y aprueben mediante su voto unánime la inclusión, en razón a la urgencia de adoptar acuerdo sobre ello. 2. De cada sesión es levantada un Acta, que contiene la indicación de los asistentes, asi como el lugar y tiempo en que ha sido efectuada, los temas deliberados, cada acuerdo por separado, como indicción de la forma y sentido de la decisión adoptada y su fundamento. 3. El Acta es leída y sometida a la aprobación del Comité de Saneamiento Contable al final de la misma sesión o al inicio de la siguiente, pudiendo no obstante el Secretario Técnico certificar los acuerdos específicos ya aprobados, así como el pleno autorizar la ejecución inmediata de lo acordado. 4. Cada Acta, luego de ser aprobada, será firmada por el Presidente, Secretario Técnico, y los demás miembros asistentes. 5. Los acuerdos del Comité de Saneamiento Contable, se aprobarán por mayoría simple. ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO.- El Acta del comité deberá contener como mínimo los siguientes puntos: 1. Determinación del lugar, fecha, hora de inicio y finalización de la sesión. 2. Nombres de los asistentes. 3. Orden del Día 4. Resumen Ejecutivo de los informes presentados y de las decisiones adoptadas. 5. Verificación del cumplimiento de compromisos anteriores y programación de los nuevos compromisos. 6. Relación de las Constancias que se hubieran presentado por alguno de los miembros de manera puntual sobre temas específicos. 7. Las demás que determine el Comité. Cuando no se trate alguno de los puntos del Orden del Día o se traten algunos distintos a los inicialmente propuestos, se dejara constancia de este hecho en la respectiva acta. CAPITULO V VIGENCIA ARTÍCULO DECIMO TERCERO.- El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación mediante acto resolutivo.