GUIA PARA REALIZAR LA SOLICITUD ELECTRÓNICA

Transcripción

1 SECRETAÍA DE ESTADO DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN MINISTERIO DIRECCIÓN GENERAL DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TÉCNICA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PROYECTOS INTERNACIONES GUIA PARA REALIZAR LA SOLICITUD ELECTRÓNICA COFUND 2013 Versión 2

2 Y COMPETITIVIDAD 1 OBJETIVO ÍNDICE 2 CONTENIDO Quién puede solicitar la ayuda? Cómo se puede solicitar la ayuda? 2.2.1) Representante Legal 2.2.2) Investigador Principal Acceso para cumplimentar la solicitud electrónica de la Convocatoria Módulo de firma de MINECO Siglas Información de Contacto. Página 2 de 20

3 1 OBJETIVO El objetivo de este documento es elaborar una Guía para ayudar a cumplimentar la solicitud electrónica. 2 CONTENIDO 2.1. Quién puede solicitar la ayuda? Todas aquellas entidades ejecutoras de I+D+I que habiendo obtenido financiación en alguna de las convocatorias COFUND del 7PM, cumplan con lo establecido en el Articulo 6 de la Resolución de 25 de octubre de 2013 de la Secretaría de Estado de Investigación, Desarrollo en Innovación. Puede acceder a ese documento en la URL: toid=c8d6d33f82fe1410vgnvcm d04140arcrd&vgnextchannel=33f85656ecfee310vgnvcm d04140aRCRD&vgnextfmt=formato2&id3=a0a39e VgnVCM d04140a Cómo se puede solicitar la ayuda? Si se considera un posible beneficiario de esta convocatoria, deben institucionalizarse ante el Ministerio de Economía y Competitividad (en adelante, MINECO) el Representante Legal y el Responsable Principal ) Representante Legal Para poder firmar la solicitud como Representante Legal de la entidad, la persona deberá asegurarse de que está dada de alta en el Registro Unificado de Solicitantes (RUS) como responsable de la entidad solicitante ante el MINECO. Si no está registrado como Representante Legal de la entidad en el Registro Unificado de Solicitantes, deberá acceder en esta dirección electrónica en la página web de MINECO para darse de alta. oid=65b1b02e1df04210vgnvcm d04140arcrd En esta página puede acceder a una guía de usuario de RUS para ayudarle a darse de alta. En la URL tendrá el acceso a RUS. Como condición previa, deberá disponer de un certificado de firma electrónica válido. Página 3 de 20

4 Para darse de alta en el RUS deberá acceder con su certificado electrónico válido a la opción Registro Representante, una de las opciones que encontrará en la parte izquierda de la página. Si ya está dado de alta el Representante legal en el RUS, deberá comprobar, haciendo uso de su clave de acceso, que el rol asignado es correcto para cumplimentar la solicitud. Puede acceder a RUS, si ya está registrado, mediante su usuario y contraseña 2.2.2) Responsable Principal El Responsable Principal será el interlocutor con el MINECO y ha de cumplir con los requisitos del Artículo 9 de la Resolución. Una vez constatado que se cumplen los requisitos para ser Responsable Principal, deberá asegurarse que esta dado de alta en el RUS con el rol de Investigador Principal. Si no está registrado como Investigador Principal en el Registro Unificado de Solicitantes, deberá acceder Sede Electrónica, en la siguiente URL: Para darse de alta en el RUS deberá seleccionar en la primera página la opción Registro Investigador, una de las opciones que encontrará en la parte izquierda de la página. Si ya está dado de alta como investigador principal en el RUS, deberá comprobar, haciendo uso de su clave de acceso, que el rol asignado es el correcto para cumplimentar la solicitud. Si usted fuera, al mismo tiempo, Representante Legal y Responsable Principal de esta solicitud, debe declararlo en el RUS antes de empezar, de lo contrario, prevalecería su carácter de Representante Legal y no podría proceder a cumplimentar la solicitud electrónica como Responsable Principal de la actuación Acceso para cumplimentar la solicitud electrónica de la Convocatoria. El enlace para cumplimentar la solicitud electrónica es el siguiente: Desde este enlace podrá empezar a cumplimentar la solicitud. Las claves de acceso serán las mismas que se han utilizado para registrarse en el RUS, por lo que el Responsable Principal de la actuación podrá empezar a rellenar su solicitud. La pantalla que podrá ver una vez que entre en la dirección electrónica para cumplimentar la solicitud es la siguiente: Página 4 de 20

5 Ingresando en los campos de usuario y clave, podrá acceder al inicio de la solicitud al pinchar en Aceptar. Al pinchar en la opción Añadir, automáticamente se le desplegará una nueva página con un identificador del proyecto y se le asignará un estado para rellenar la solicitud (Abierto): Página 5 de 20

6 Solo se podrá presentar una solicitud por entidad. Dicha solicitud podrá incluir varios programas COFUND aprobados en diferentes convocatorias COFUND del 7º Programa Marco. El identificador del proyecto será el código que le asigna el MINECO para su solicitud. Si usted sale de la solicitud sin completarla y vuelve a entrar de nuevo pasado un tiempo, el identificador del proyecto permanecerá invariable. Al pinchar en Seleccionar, entrará en la primera página de la Solicitud COFUND: Como se puede ver en esta imagen, a la izquierda se agrupan los menús fundamentales de los que se compone la solicitud. Cuando se selecciona cada uno de los menús, aparecerán diferentes apartados que deberán ser cumplimentados. Al pinchar en el menú Solicitante, por ejemplo, se desplegarán dos apartados; el primero de ellos es el de la Entidad solicitante: Página 6 de 20

7 Por defecto, es la primera ventana que se presentará al entrar en la Solicitud. Las entidades que quieran participar en la Solicitud de esta convocatoria deberán estar dadas de alta en el Sistema de Entidades (SISEN) del MINECO. Si el representante legal no ha sido dado de alta en la entidad de la cual es responsable, podrá realizar esta gestión desde la página web del Sistema de Entidades, que tiene esta dirección: Esta página web sólo es accesible con Certificado Electrónica Digital. Si la entidad solicitante ya está dada de alta en el Sistema de Entidades, puede, pinchando en la opción Buscar de la página de Entidad Solicitante, rellenar el nombre de la Entidad. Ésta puede ser escrita en el campo que se ve en la siguiente imagen: O puede encontrar la entidad a la cual representa o bien por su nombre o bien por su NIF, pinchando en Buscar. Página 7 de 20

8 Una vez seleccionado el nombre de la entidad, o por nombre o por NIF, se desplegará más información que puede ser, los nombres de los representantes legales que estén dados de alta en el RUS, si hay más de uno. Se tendrá que escoger el nombre del Representante Legal en vigor de todos los que estén dados de alta en el RUS, si hay más de uno. Guarde los datos pinchando e en Guardar, Pestaña Responsable Principal. En este apartado se deben rellenar todos los campos en los que aparezca un asterisco. Como el Responsable Principal ha entrado con las mismas claves de acceso que las que utiliza en el RUS, se rellenarán automáticamente todos los campos con sus datos personales. Compruebe si todos los datos son correctos y están actualizados. Si quiere actualizar los datos en el RUS, pinche el link que aparece en la página. Además de los datos personales, deberá rellenar los datos académicos, que incluyen un pequeño resumen de su CV. Página 8 de 20

9 Para actualizar los datos en el RUS, pinchar aquí Cuando estén todos los campos cumplimentados, guarde los datos pinchando en Guardar y pase al menú Proyecto. Datos del Proyecto. La página a la que accederá es la siguiente: Se deberán introducir datos en todos los campos donde se vea un asterisco. Página 9 de 20

10 En el desplegable Programa Internacional al que se asocia, sólo se podrá escoger la opción COFUND. En el desplegable Duración (años), por convocatoria, sólo se podrá seleccionar la opción 1 año. En el desplegable Modalidad, sólo podrá ingresar la opción individual. En el desplegable Régimen de la Subvención, sólo podrá seleccionar la opción Costes Marginales El resto son campos de texto donde se puede introducir el resumen del proyecto tanto en español como en inglés. Cuando se hayan cumplimentado todos los campos, se podrá grabar toda la información aportada pinchando en Guardar. En todo momento y como ayuda, puede pulsar en detección de errores, con el fin de comprobar si todos los datos obligatorios que componen cada página están cumplimentados. Se recomienda que antes de guardar, pulsen esa ayuda que le hará saber si algún campo obligatorio no ha sido cumplimentado. Cuando haya guardado estos datos puede proceder a pinchar en el apartado Indicadores del Proyecto. Página 10 de 20

11 Indicadores del Proyecto. Estos indicadores deben ser cumplimentados para poder tener un seguimiento apropiado de este proyecto. Pinchar en Guardar cuando esté todo debidamente cumplimentado. Entidades interesadas en el proyecto. En este apartado de la solicitud se deberán incluir las entidades que el Responsable Principal considere que pueden estar interesadas en los resultados finales de esta actuación. Al pinchar en Añadir, se despliegan los siguientes campos: Página 11 de 20

12 En los campos Nombre y Observaciones se podrá introducir tantas entidades como desee, que se irán añadiendo en una lista después de pinchar en Guardar en cada una de ellas. Cuando haya terminado, deberá ir a la pestaña Participantes. Participantes. El Responsable Principal de la actuación introducirá los datos personales y académicos de todo el equipo que estará vinculado a la actuación. Se podrá introducir tantos miembros como fueran necesarios pinchando cuantas veces sea necesario en Añadir. Cuando se termine de cumplimentar la solicitud se podrá añadir como documentación el Currículum Vitae de cada miembro del equipo vinculado a la solicitud. Aunque estos Currículum Vitae no son obligatorios para cerrar la solicitud, sería conveniente cargarlos en la documentación adjunta, para poder ser valorados. Una vez añadidos todos los miembros del equipo participantes en la solicitud, puede pasar al siguiente menú. Página 12 de 20

13 Presupuesto. En este menú podrá introducir el presupuesto, dividido en Gastos de personal y Gastos de Ejecución, que son necesarios para la finalización de la actuación. El presupuesto que se debe presentar corresponde al total para todo el programa aprobado en la convocatoria COFUND. Al pinchar sobre el apartado Gastos de Personal, la pantalla que se verá es la siguiente: Al pinchar en Añadir, la página que aparecerá es la siguiente: Deberá rellenar todas los desplegables. Si tiene los datos, han de incluir el nombre completo y su NIF/NIE o pasaporte de la persona que va a realizar gasto, o en su defecto indicar que es personal a incorporarse. Página 13 de 20

14 Los costes de personal que se presentan, han de estar referidos al personal investigador contratado con los fondos COFUND de la UE. Cuando pinche en Añadir se podrá ver en una tabla los datos del personal cargado. Si necesita cargar más personal para el proyecto, vuelva a pinchar en Añadir. Cuando termine, pinche en el apartado Gastos de Ejecución. La pantalla que verá es la siguiente: Página 14 de 20

15 Al pinchar en Añadir podrá cargar gastos en los siguientes conceptos: Viajes y dietas. Cuando esté todo cargado, podrá obtener un resumen del presupuesto solicitado pinchando en el apartado Resumen del Presupuesto. Una vez hecho esto pinche en la pestaña de Implicaciones éticas y/o de Bioseguridad. Página 15 de 20

16 Implicaciones éticas y/o de Bioseguridad. Rellene todos los campos con la declaración de implicaciones bioéticas de su actuación. Una vez hecho esto pinche en el menú Añadir documentos. Añadir documentos. Antes de cerrar la solicitud es necesario añadir los documentos que son obligatorios. Para ello pinche en el menú Añadir documentos, aparecerá la siguiente pantalla: Al pinchar en Añadir se desplegará un listado con los documentos que son obligatorios a la hora de cerrar la solicitud presentada y que son los siguientes: - Acuerdo de subvención (Grant Agreement). (No obligatorio) - Anexo I de acuerdo de subvención (Description of Work). (No obligatorio) Página 16 de 20

17 - CV. del investigador principal 1( que es el Currículum del Responsable Principal) (Obligatorio) - CV de los otros miembros del equipo de trabajo (No obligatorio) - Memoria científico-técnica. (Obligatorio) Todos los modelos normalizados que hay que rellenar para ser cumplimentados y anexados a la solicitud se descargarán de la página web de la convocatoria con la siguiente dirección: toid=c8d6d33f82fe1410vgnvcm d04140arcrd&vgnextchannel=33f85656ecfee310vgnvcm d04140aRCRD&vgnextfmt=formato2&id3=a0a39e VgnVCM d04140a Una vez cumplimentados y revisados, serán incorporados al formulario de solicitud una vez sean convertidos en archivos con formato pdf y han de tener un tamaño máximo de 4Mb. Si el tamaño de alguno de los ficheros es superior a los 4Mb, deberá volver a digitalizar el documento en pdf con menor calidad u opciones para que el fichero ocupe menos de 4Mb, ya que de lo contrario no podrá cerrar la solicitud. Una vez finalizada solicitud, es recomendable que proceda a la detección de errores (parte superior derecha de la pantalla). Automáticamente aparecerán todos los campos obligatorios para los cuales no se han cumplimentado. Corrija todos los campos que le indique la detección de errores hasta que sean eliminados todos. Se recomienda en este momento obtener un borrador en pdf de la solicitud final antes de proceder al cierre de la misma. Para ello deberá pinchar en Borrador (parte superior derecha de la pantalla). Este documento estará acompañado de una marca de agua que le hará saber que sólo tiene un documento que es el borrador de su solicitud. Página 17 de 20

18 Lea atentamente el pdf que se le abrirá en la pantalla para que pueda detectar de forma fácil los fallos que pueda haber cometido, ya que la detección de errores sólo le asegurará que el dato obligatorio está cumplimentado, pero no le asegura que ese dato sea el correcto. Si encuentra algún error, vaya a la pestaña en donde se cumplimentó ese campo para subsanarlo. Cuando se haya asegurado de que el pdf del borrador de la solicitud está correcto, será el momento de pinchar en Generar definitivo. Generar definitivo. Página 18 de 20

19 Importante: Una vez pulsado el botón Generar Definitivo, todos los datos que se han introducido en la solicitud se cerrarán y no podrán ser modificados. Es por eso que se ruega encarecidamente que antes de pulsar Generar Definitivo compruebe que el pdf del borrador contiene toda la información correcta. Una vez pichado en Generar definitivo, le aparecerá un fichero pdf, (en el que no se verá la marca de agua de BORRADOR) que hace las veces de solicitud del investigador al MINECO antes de proceder al módulo de firma electrónica de la solicitud. Es conveniente que este fichero sea guardado para poder tener un fichero de comprobación con su solicitud presentada. Entonces será el momento de que el Responsable Principal firme la solicitud que ha cumplimentado y la entregue al RL de la entidad solicitante, para que proceda a la firma de ésta y su registro electrónico. Todo esto se puede realizar desde el módulo de firma electrónica que dispone al efecto el MINECO y al que será dirigido cuando haya generado el documento definitivo de su solicitud Módulo de firma del MINECO. Puede obtener un manual de firma de solicitudes en esta dirección electrónica. =6b60c24ff480d210VgnVCM d04140aRCRD&vgnextfmt=formato1 Si es usted en Representante Legal de la actuación y precisa firmar y registrar la solicitud realizada por el Responsable Principal, podrá hacerlo desde la dirección electrónica Como ya se ha dicho, esta firma requiere un certificado digital o DNI Electrónico. Recuerde tener en cuenta la versión correcta de java (no soportado por Firefox desde octubre de 2013): Y a continuación se le enumeran de forma rápida, qué es lo que tiene que hacer cuando ingrese al módulo de firma desde la aplicación. - Llegar a la ventana en que sale el Nombre del documento que deseas firmar - Pulsar Visualizar para comprobar que es correcto - Pulsar Firmar para proceder con la ejecución de el cliente java - Esperar unos segundos a que el navegador ejecute la maquina virtual de java - Se le preguntará : Desea ejecutar esta aplicación? - Pulsar Ejecutar Página 19 de 20

20 - Luego java te pregunta si quieres permitir que el sitio web controle la ejecución - Pulsar Sí. - Seleccionar el certificado y en su caso pones el PIN - Confirmar la operación en el caso de utilizar DNI electrónico o certificado que así lo requiera - Se abrirá un explorador de archivos para poner el nombre deseado al archivo de firma (xsig) - Pulsar Guardar en el explorador de archivos - Pulsar Guardar firma y Registrar - Comprobar la firma (el documento presentado y la información sobre el archivo xsig generado) pulsando Información del Registro Siglas. - RUS: Registro Unificado de Solicitantes. - MINECO: Ministerio de Economía y Competitividad. - I+D+i: Investigación, Desarrollo e innovación. - SISEN: Sistema de entidades en la Sede Electrónica del Ministerio de Economía y Competitividad. - RL: Representante Legal. - RP: Responsable Principal. - IP: Investigador Principal. - CV: Currículum Vitae. 2.6 Información de contacto. Dependiendo del tipo de consulta que desee formular, el Ministerio de Economía y Competitividad le ofrece diferentes opciones: CONSULTAS DE CARÁCTER GENERAL SOBRE LA CONVOCATORIA o bien en el correo electrónico (cofund@mineco.es) o en la siguiente página web: toid=41dbdaa8a vgnvcm e20arcrd - Consultas de carácter informático: De lunes a jueves y de 09:00 a 17:30 horas, viernes de 08:00 a 15:00 en el tlf o bien en el correo electrónico (cauidi@mineco.es) Página 20 de 20